【正文】 久 30年 設(shè)備儀器類序 號 1 綜合設(shè)備管理條例、辦法、方案、規(guī)定、通告等設(shè)備管理規(guī)劃、計劃、總結(jié)，設(shè)備運行管理文件，備品備基 本 范 圍保管期限30年 10年 件管理文件 2 設(shè)備技術(shù)管理文件 設(shè)備臺賬單臺（套）設(shè)備儀器調(diào)研、考察材料；購買設(shè)備的申請、批復(fù)文件 購置合同、協(xié)議洽談記錄、紀要、備忘錄、來往函件及商檢材料 設(shè)備儀器開箱驗收記錄設(shè)備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說明書、 料等隨機圖樣及文字材料設(shè)備儀器安裝調(diào)試、試車記錄、總結(jié)、竣工圖樣、 收等材料 運行記錄及重大事故分析處理報告 設(shè)備儀器保養(yǎng)和大修計劃、記錄30年 30年 30年 30年 30年 永久30年 30年 30年 30年 設(shè)備儀器類（續(xù)表）序 號 基 本 范 圍設(shè)備儀器檢查記錄、設(shè)備儀器履歷表 設(shè)備改造記錄和總結(jié)材料 技術(shù)、質(zhì)量異議的處理結(jié)果材料保管期限 30年 30年 永久 設(shè)備儀器報廢鑒定材料、申請、批復(fù)和處理結(jié)果 30年 會計業(yè)務(wù)類 序 號 1基 本 范 圍會計憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證會計帳簿類：總帳、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔2 助賬簿、銀行賬 4 財務(wù)報告類 月、季度財務(wù)報告 年度財務(wù)報告（決算）其他類 會計移交清冊會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊 銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單3年 永久15年 永久 5年 15年 保管期限 15年 職工管理類序 號 1 在崗職工 履歷材料 自傳材料基 本 范 圍保管期限永久 永久 鑒定、考核、考察材料 評定崗位技能和學(xué)歷材料 政審材料 參加黨派材料 職工管理類（續(xù)表）永久 永久 永久 永久序 號 2 3 4 獎勵材料 處分材料基 本 范 圍 保管期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 任免呈報表和工資、待遇審批材料 其他可供組織參考有保存價值的材料 技術(shù)職稱或工種級別的確認材料 退休職工 離崗職工 死亡職工第二篇：中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限表中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限表一、文書檔案歸檔文件 保管期限 1—1 本校黨支部工作計劃、總結(jié)和重要工作報告 永 久 1—2 本校黨員名冊及統(tǒng)計年報表 永 久 1—3 黨支部會議記錄、換屆選舉等材料 永久 1—4 上級對發(fā)展黨員的預(yù)審、轉(zhuǎn)正批復(fù)等材料 永 久 1—5 本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信、存根 永 久 1—6 受到警告（不含）以上處分的材料 永 久 1—7 受到警告處分的材料 30年 1—8 上級下發(fā)的關(guān)于學(xué)校黨支部工作情況有保存價值的通知、規(guī)定 30 年 1—9 黨員發(fā)展工作，情況反映，工作簡報 30年 1—10 黨的紀檢工作意見、報告及有關(guān)材料 30年 1—11 本校黨組織評先創(chuàng)優(yōu)活動材料 局級以上（含）永 久局級 30年1—12 本校黨支部組織生活會議記錄 10年 1—13 本校黨員教育、民主評議材料 10年 1—14 本校行風(fēng)評議工作材料 10年 1—15 本校黨費繳、支出憑證材料 10年 1—16 本校教工大會記錄 10年 1—17 其他有保存價值的材料 10年2—1 本校計劃、總結(jié)和重要工作報告 永 久 2—2 本校大事記、組織沿革 永 久 2—3 本校行政會議記錄 永 久 2—4 本校關(guān)于設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免等請示批復(fù)和報告永 久 2—5 本校教職工花名冊、勞動工資年報表及工作人員年報表 永 久 2—6 本校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審結(jié)果的批復(fù)、名冊 永 久 2—7 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、辭職、調(diào)資、定級、離休、死亡、撫恤 永 久 2—8 本校專技人員統(tǒng)計表及名冊 永 久 2—9 本?？己藚R總表與小結(jié) 30年 2—10 本校制定的管理制度、條例、崗位責(zé)任制等材料 30年 2—11 各類報刊登載本校有關(guān)情況報道 30年 2—12 本校中層干部、年級組長、教研組長名冊 30年 2—13 本校評選各種先進集體、先進個人材料 局級以上 永 久局級 30年2—14 本校職改領(lǐng)導(dǎo)小組對教工任職情況考評表 30年 2—15 反映本校成績的?？Y料 30年2—16 本校一周工作安排 10年 2—17 本校教職工獻血名單 10年3—1 本校教導(dǎo)處學(xué)工作計劃、總結(jié) 30年 3—2 本校教研組、年級組工作計劃、總結(jié) 30年4—1 本校固定資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查、清算、交接）統(tǒng)計表 永 久 4—2 本校教職工工資名冊、結(jié)構(gòu)工資表 永 久 4—3 本?？倓?wù)處工作計劃、總結(jié) 30年 4—4 本校向區(qū)教育部門申請經(jīng)費、設(shè)備的請示 10年 4—5 本校零星維修工程的合同、協(xié)議等材料 10年 4—6 本?？倓?wù)工作中形成的其他材料 10年5—1 本校教代會計劃、總結(jié)、會議議程、章程、決議、議案處理 永 久 5—3 本校工會改選、工會主席任、免職報告、批復(fù) 永 久 5—4 本校工會統(tǒng)計報表 永 久 5—5 本校工會計劃、報告、總結(jié) 30年 5—7 本校工會改選其他材料 10年 5—8 本校工會會員福利和困難補助、休養(yǎng)等有關(guān)材料 10年 5—9 本校工會會議記錄 10年 5—10 本校婦女工作材料 10年 5—11 本校工會專題活動材料 10年 5—12 本校退管會形成的其他材料 10年(少先隊、教工團支部)6—1 本校少工委、團支部建立、改選、增補委員報告和團區(qū)委批復(fù) 永 久 6—2 本校少先隊、教工團支部工作計劃、總結(jié) 30年 6—3 本校各屆團支部、大隊部委員名單 30年 6—4 市、區(qū)少工委命名和表彰登記表和有關(guān)材料 局級以上（含）永 久局級 30年 6—5 本校少先隊會議記錄和團支部會議記錄 10年 6—6 本校少先隊、團支部工作形成的其他材料 10年二、教學(xué)檔案 1—1 上級對本校督導(dǎo)評估的通知、反饋意見及本校自查報告 永 久 1—2 本校重大教育改革實施計劃、總結(jié) 永 久 1—3 國家、市、區(qū)（縣）教育行政部門下發(fā)的有關(guān)教育教學(xué)工作有保存價值的文件材料 30年 1—4 本校教學(xué)管理規(guī)章制度 30年 1—5 本校學(xué)期課程總表、教師任課一覽表 30年1—6 本校師資建設(shè)規(guī)劃、教師培訓(xùn)名冊、成績 30年 1—7 本校關(guān)于教學(xué)檢查、教學(xué)質(zhì)量評估匯總材料 30年 1—8 本校教師培訓(xùn)、進修工作計劃、總結(jié)、協(xié)議 10年2—1 本校學(xué)生畢業(yè)證書發(fā)放登記表 永 久 2—2 本校畢業(yè)生人數(shù)及去向 永 久 2—3 本校學(xué)生學(xué)籍卡 永 久 2—4 本校學(xué)生成績統(tǒng)計表 永 久 2—5 本校學(xué)生花名冊 2—6 本校學(xué)生學(xué)籍變更材料（轉(zhuǎn)學(xué)、病休等）2—7 本校學(xué)生獎懲材料（獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進班級）303—1 本校各學(xué)科教學(xué)進度表 303—2 本校各年級學(xué)生期中、期終考試空白試卷和標(biāo)準(zhǔn)答案 303—3 本校各學(xué)科期中、期終考試質(zhì)量分析 303—4 本校教學(xué)公開課教案及講評記錄 303—5 本校體鍛達標(biāo)統(tǒng)計表 303—6 本校教研記錄、教學(xué)反思 303—7 本校體育活動材料（田徑運動會、體育比賽）303—8 本校教研組工作計劃、小結(jié) 103—9 本校教研組工作手冊、會議記錄 103—10 本校語言文字工作情況 104—1 本校德育工作會議記錄 104—2 本校班主任工作計劃、小結(jié)、會議記錄及考核材料 104—3 本校升旗儀式領(lǐng)導(dǎo)講話、升旗手發(fā)言稿 104—4 本校學(xué)生日常行為規(guī)范、流動紅旗、示范班評比等 104—5 本校對學(xué)生進行政治思想教育和專題教育材料 104—6 本校家長學(xué)校校本教材、專題輔導(dǎo)、經(jīng)驗交流 104—7 本校家長學(xué)校合力形成的各項材料 104—8 本校寒、暑假工作計劃、小結(jié)及活動安排 104—9 本校經(jīng)濟困難學(xué)生登記表 104—10 主本校題班隊會教案 104—11 本校德育主題教育各項材料 104—12 本校德育特色教育活動、社會實踐等材料 科技教育類5—1 ：?？萍脊?jié)、美育節(jié)、攝影、朗誦、音樂、舞蹈比賽、小結(jié)及活動過程中形成的材料。(長期)15 竣工資料及圖紙(永久)16 環(huán)保，消防衛(wèi)生等文件，水、電、氣供應(yīng)協(xié)議等文件材料(長期)（二）、設(shè)備儀器本校各種教學(xué)儀器、模型的說明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報告、維修記錄等(長期)2 本校校辦工廠產(chǎn)品的說明書、圖紙、維修記錄、產(chǎn)品申請、設(shè)計、生產(chǎn)圖紙、工藝、配方、檢驗合格證、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、用戶意見等材料(長期)（三）、科研項目 創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新的成果、鑒定、評價，應(yīng)用方面情況(長期)2 教師發(fā)表的著作、譯作、論文、報告及編寫的教材的手稿，發(fā)表稿(長期)四、會計檔案 1報表 月、季度會計報表(5年) 決算報表(永久)2賬簿 現(xiàn)金日記賬(25年) 銀行存款賬(25年) 總賬(15年)(15年)(15年) 固定資產(chǎn)賬(15年)3憑證 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證(15年) 銀行存款金額調(diào)節(jié)表(3年)4其它類 會計移交清冊(15年) 會計檔案保管清冊、銷毀清冊(永久)五、音像、電子類1反映本校重要職能活動和工作成果的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)2黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、省部級領(lǐng)導(dǎo)和著名人物視察、檢查本校工作，參加本校重大公務(wù)活動的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)3本校領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片(永久)4其他上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)5記錄本校重大事件的照片、錄音、錄像帶、光盤(校慶、校友會、教代會、外事接待等)(30年)6本校召開重要會議的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)7學(xué)生畢業(yè)班集體照(永久)8學(xué)校、教師、學(xué)生獲各級各類先進稱號和各種競賽獲獎?wù)掌诟鞣N報刊登載的照片(30年)9本校參加各級體育比賽的照片(30年)10其它具有保存價值的照片、錄音、錄像帶、光盤 (永久)(30年)六、實物類1本校及教職員工獲得的各種獎杯、獎狀、獎?wù)?、錦旗、證書、牌匾等 (永久)(長期)2本校使用過但已作廢印章(永久)(短期)3本校歷史上使用過的?；?、校標(biāo)(4領(lǐng)導(dǎo)專家題詞、外單位贈送的禮品、紀念品、作品(（永久)永久)長期)第五篇：企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表黨群工作類上級黨組織有關(guān)黨務(wù)工作的指示、決定、通知 10年本企業(yè)黨組織工作的計劃、總結(jié)、請示、紀要、通知、規(guī)章制度 永久本企業(yè)黨內(nèi)機構(gòu)設(shè)置、黨內(nèi)干部任免、黨組織 統(tǒng)計年報、黨員花名冊、黨組織（支部）會議、民主生活會議記錄 永久本企業(yè)黨員入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、黨組織關(guān)系介紹 信（存根）、黨費管理、表彰先進等方面的文件材料 永久企業(yè)關(guān)于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀檢工作形成的文件材料 30年企業(yè)工會工作計劃、總結(jié)、職代會材料、工會年報、工會干部任免、規(guī)章制度 永久企業(yè)職工民主管理工作活動（合理化建議）職工的文體活動和勞動競賽（培訓(xùn)）等方面的材料 30年企業(yè)團工作的計劃、總結(jié)、會議記錄、團組織年報、團組織建立、改選的文件材料 永久企業(yè)的團員名冊、吸收新團員、團組織關(guān)系介紹信（存根）、退團、團費管理等方面的文件材料 永久團組織開展的各種活動形成的文件材料 30年1協(xié)會工作本企業(yè)的各學(xué)會、協(xié)會工作的章程、計劃 永久 本企業(yè)參加各種協(xié)會、學(xué)會的材料 30年行政管理類、本企業(yè)行政工作計劃、總結(jié)、匯報、請示、行政會議記錄 永久本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動的剪報 永久企業(yè)的機構(gòu)建立（含內(nèi)設(shè)結(jié)構(gòu)）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關(guān)系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久本企業(yè)編輯的出版物 永久 編印的簡報或期刊 30年國家領(lǐng)導(dǎo)人或省級及以上領(lǐng)導(dǎo)視察檢查本企業(yè)工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話記錄簿 10年本企業(yè)關(guān)于社會治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件