【正文】 久）黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料（永久）情況反映、工作簡報(bào)（10年）紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 重要的（永久）一般的（30年）保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄（10年）本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的（永久）其他有處理結(jié)果的（30年）本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料（永久）與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 重要的（永久）一般的（10年)接待工作的計(jì)劃、方案 重要的（30年）一般的（10年）機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算（30年）機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料 重要的（永久）一般的（10年）職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)（永久）職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)（30年）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料 重要的（永久）2 一般的（10年）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材（10年）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料（永久）同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料 重大問題的專題報(bào)告（30年）和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（10年）第四篇：機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定第一條 為便于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體（以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān)）正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》，制定本規(guī)定。導(dǎo)關(guān)系的中央、國家機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實(shí)際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國家執(zhí)行。關(guān)對(duì)應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。定期一般分為30年、10年。規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。適用范圍第十四條 本規(guī)定適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體。第十一條 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。定期保管的文書檔案第八條 定期保管的文書檔案主要包括：（一）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；（二）本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；（三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；（五）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；（六）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；（七）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；（九）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的或以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料第五條 凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。附件：《文書檔案保管期限表》附件: 文書檔案保管期限表 本級(jí)黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會(huì)的文件材料、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料 永久，人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡報(bào)，快報(bào)永久、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料 30年 10年 本級(jí)黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、紀(jì)律檢查委員會(huì)、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)的常委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、主席團(tuán)、全體委員會(huì)會(huì)議，政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料、決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件、參加人員名冊(cè)永久 10年 本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會(huì)議和行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄永久本機(jī)關(guān)召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)30年機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)30年、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本30年、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)的復(fù)制件或副本10年 本機(jī)關(guān)承辦國際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件材料、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會(huì)徽設(shè)計(jì)永久、交流材料、簡報(bào)、新聞報(bào)道30年、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排10年 上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料 永久 30年、本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材料 30年本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料永久、批示 永久 30年、下級(jí)機(jī)關(guān)的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料 永久 30年、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿30年重要業(yè)務(wù)問題的永久 30年本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的重要業(yè)務(wù)問題的30年一般業(yè)務(wù)問題的 10年本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料、組織沿革等 永久、情況反映、工作信息等 10年行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料、程序、規(guī)定等文件材料永久、通報(bào)，整改通知等 永久、審查、核準(zhǔn)等文件材料、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料永久、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料永久 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料永久 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料30年 10年、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?永久 30年計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料永久、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年、重要專題的調(diào)研材料永久、一般問題的調(diào)研材料 10年出國或出境訪問考察、參加國際會(huì)議，接待來訪等外事活動(dòng)形成的文件材料，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗洝⒓o(jì)要等 永久、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)涗?0年 本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久、規(guī)定、辦法等文件 30年 永久、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年（不含）以上處分的 永久 10年職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料 永久職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根永久職工名冊(cè) 永久黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果 永久、總結(jié)等 永久、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料永久、工作簡報(bào) 10年1紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 永久 30年保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄 10年3本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料 永久 30年本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 永久 10年、方案 30年 10年 30年（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料 永久 10年職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)永久職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)30年上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料重要的 永久 10年上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料10年、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料永久 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料10年下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料 30年、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年第二篇：機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定二○○六年十二月十八日第一條 為便于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體（以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān)）正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》，制定本規(guī)定。第十三條在編制本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時(shí)，應(yīng)全面分析和鑒別本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。第七條永久保管的文書檔案主要包括：(一)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；(二)本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；(三)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；(四)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；(六)本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；(七)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；(八)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。第四條機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（二）本