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遼寧省鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限標準(文件)

2024-10-25 12:30 上一頁面

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【正文】 關(guān)歸檔范圍的文件材料,必須按有關(guān)規(guī)定向本機關(guān)負責檔案工作的部門移交,實行集中統(tǒng)一管理,任何個人不得據(jù)為己有或拒關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各機關(guān)應根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合本機關(guān)職能和各部門工作實際;編制本機關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,經(jīng)同級檔案行意后執(zhí)行。軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照執(zhí)行。在編制本機關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時,應全面分析和鑒別本機關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實作用和歷史件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。檔紙質(zhì)文件材料中,有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的,應與文件正本、定稿一并歸檔。久保管的文書檔案主要包括:機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料;機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料;機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復、批示,重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等;機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料;機關(guān)房屋買賣、土地征用,重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料; 級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務的重要文件材料;級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料。關(guān)文件材料歸檔范圍是:映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的,對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料;關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料;機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料;下級機關(guān)報送的重要文件材料;他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照執(zhí)行。第十二條各機關(guān)應根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合本機關(guān)職能和各部門工作實際,編制本機關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。第九條機關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六條機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。第二條本規(guī)定中的機關(guān)文件材料是指機關(guān)在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照執(zhí)行。第十二條 各機關(guān)應根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合本機關(guān)職能和各部門工作實際,編制本機關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。其他第九條 機關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。機關(guān)文書檔案的保管期限第六條 機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。第二條 本規(guī)定中的機關(guān)文件材料是指機關(guān)在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄?!秶衅髽I(yè)文件材料歸檔辦法》中規(guī)定:“歸檔的企業(yè)文件材料是指企業(yè)自籌建以來各種活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄”,“企業(yè)應建立文件材料歸檔制度,明確企業(yè)文件材料的歸檔范圍、時間、要求,保證歸檔文件材料齊全、完整、準確、系統(tǒng)”,“歸檔文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體材料”。第一篇:遼寧省鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限標準八河川鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)文件材料歸檔的有關(guān)規(guī)定 ,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)工作、鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料、同級機關(guān)的文件材料和下級機關(guān)報送的重要文件材料 ,普發(fā)性不需本鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦理的文件材料,任免、獎懲非本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員的文件材料,供工作參考的抄件等 ,無查考利用價值的事務性、臨時性文件,一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿,無特殊保存價值的信封,不需辦理的一般性人民來信、電話記錄,機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料,本鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責人兼任外單位職務形成的與本鄉(xiāng)鎮(zhèn)無關(guān)的文件材料,有關(guān)工作參考的文件材料,不需辦理的抄送文件材料,供參閱的簡報、情況反映,抄報或越級抄報的文件材料 、舉辦活動等形成的一般性文件材料 、批示,一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等 、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的復函、批復等文件材料、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 《干部檔案工作條例》 《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》 《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》 《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》 《會計檔案管理辦法》 《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T1182189)《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》(DA/T1595)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T188942002)《遼寧省電子公文歸檔與管理暫行規(guī)定》(遼檔發(fā)[2005]1號)《遼寧省文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式(試行)》(遼檔發(fā)[2006]3號)、背景信息等要進行相應歸檔。未盡事宜按照國家檔案局8號令規(guī)定執(zhí)行 2黨委綜合部門 、批復、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料 永久 大會發(fā)言、代表建議和意見、簡報、快報 永久 、賀電、籌備工作、選舉過程形成的文件材料、小組會議記錄、會議服務機構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料 30年 討論未通過的文件 10年 (擴大)、黨政聯(lián)席會議公報、決議、決定、記錄、紀要、參加人員名冊 永久永久、通報等 永久 、總結(jié)、報告等文件材料永久 、領(lǐng)導講話、工作總結(jié)、表獎決定及名單 永久 30年 、決定、通報、規(guī)定等文件材料 永久 永久 《簡報》、《情況反映》等材料 10年 永久 永久 、總結(jié)及典型調(diào)研等文件材料、經(jīng)驗材料 10年、總結(jié)、統(tǒng)計材料及典型調(diào)查等文件材料 、批準加入黨組織的文件材料 永久 永久 、優(yōu)秀黨員的決定和事跡材料(含)以上表彰、獎勵的 永久 、獎勵的 30年 30年 30年 一般的 10年 、工作簡報 10年 、批件、政審材料、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄 30年 10年 、總結(jié)、統(tǒng)計材料等文件材料 永久30年、決定等文件材料(含)以上或典型突出的 永久 30年 30年 、通迅等信息材料 10年 、省、市級文明城鎮(zhèn)和衛(wèi)生城鎮(zhèn)文件材料 永久 10年 、總結(jié)、統(tǒng)計材料及典型調(diào)查等文件材料永久 民主黨派、無黨派人士工作文件材料 30年 一般的 10年 港、澳、臺、僑務工作文件材料 永久 10年 民族、宗教事務工作文件材料 永久 一般的 10年 永久 10年 、總結(jié)、統(tǒng)計材料等文件材料 永久 、黨紀、廉政建設(shè)綜合性報告、調(diào)查材料 永久 一般的 30年 對違紀黨員、干部處分材料(不含)以上處分的 永久 30年 、調(diào)查材料 永久 其他有處理結(jié)果的 30年 10年 10年 、工會、婦聯(lián) 、批復、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料 永久 、簡報、快報、代表名冊、主席團成員 永久 、賀電、籌備工作、選舉過程形成的文件,小組會議記錄、會議服務機構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料 30年 討論未通過的文件 10年 、總結(jié)等 永久 、工會會員名冊,批準加入團組織、工會組織的文件材料永久、會議紀要 永久 、總結(jié)、統(tǒng)計報表等文件材料 永久 、干部任免等文件材料永久 永久 30年 30年 會員、團員處分材料(不含)以上處分的 、工作簡報 、青年“志愿者”工作文件材料 、文體活動文件材料 、 、“雙學雙比”等活動文件材料 、維護婦女兒童合法權(quán)益文件材料 、工會、婦聯(lián)工作的文件材料 、學會等社會組織、學會成立的請示與批復等文件材料 、總結(jié)、統(tǒng)計報表等文件材料 (含)以上 市級以下 、發(fā)展新會員的文件材料 、發(fā)言材料 、表彰性會議材料 、學會工作的文件材料 3人大工作永久 30年 10年 10年 10年 10年 10年 10年 10年 10年 10年 永久 永久 永久 30年 永久 30年 30年 10年 、批復、通知、議程、報告、領(lǐng)導人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料永久 、人大代表建議和意見、議案及答復、簡報、快報永久、選舉過程中形成的文件,小組會議紀錄、會議服務機構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料 30年 10年 永久 10年 10年 、啟用印章、選區(qū)劃分、人選的請示、報告、批復、決定、通知 永久 、匯總統(tǒng)計表、正式代表登記表 永久 10年 30年 永久 永久 10年 10年 4政府工作 (聯(lián)席會議)記錄、會議紀要 永久 、總結(jié)、統(tǒng)計材料 永久 永久 、制度、規(guī)定、決定 永久 、編制的中長期規(guī)劃、各種史志、年鑒、大事記、機構(gòu)沿革 永久 、重大事故的調(diào)查報告、處理意見永久 、反映本鄉(xiāng)鎮(zhèn)基本情況的剪報等文件材料永久 、檔案、機要、保密、宣傳、電子政務等工作形成的文件材料 重要的 永久 一般的 10年 永久 、專題會議材料、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要 永久 、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 、舉辦的大型展覽會(節(jié))、博覽會的文件材料 、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告(原文及譯文)、輔助報告(原文及譯文)、上級領(lǐng)導人賀辭、題詞、講話、會徽設(shè)計 永久 、交流材料、簡報、新聞報道 30年 、分會會議和學術(shù)會的討論記錄,會議代表登記表、接待安排 30年 、典型經(jīng)驗介紹 30年 10年 、批示 永久 30年 永久 30年 30年 10年 永久 30年 、情況反映、工作信息等 10年 、政協(xié)委員的意見、提案及復函 永久 、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久 、協(xié)定等文件材料 永久 10年 (辦公設(shè)備及用品、機動車等)采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料,機動車調(diào)撥、保險、轉(zhuǎn)讓、事故處理等文件材料 30年 (登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等)文件材料 永久 10年 、方案 30年 10年 (經(jīng)濟、人口、資源)、名稱變更、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久 、任免、職務晉級、職稱評審
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