【正文】 員代表大會(huì)、職工代表大會(huì)、共青團(tuán)代表大會(huì)請(qǐng)示、批復(fù)、批示、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、會(huì)議記錄、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公告等文件材料大會(huì)發(fā)言、交流、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)工作安排、總結(jié)等文件材料討論未通過(guò)的文件材料黨委會(huì)、黨委常委會(huì)、工會(huì)委員會(huì)、常委員、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、共青團(tuán)委員會(huì)、常委會(huì)，黨群機(jī)關(guān)辦公會(huì)會(huì)議文件材料通知、議程、報(bào)告、決議、決定、公報(bào)聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件、參加 30 年 30 年 30 年永久 10 年 30 年 30 年永久 10 年 10 年 10 年永久 10 年永久 年 30 年永久永久 年 30 年 30 年人員名單討論未通過(guò)的文件材料黨務(wù)綜合性工作工作計(jì)劃、總結(jié)，三重一大等重要專項(xiàng)活動(dòng)工作通知、報(bào)告，重要調(diào)研文件材料、黨務(wù)工作大事記情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)及一般文件材料各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法與條例等組織工作黨員干部考察、考核、任免、政審決定等入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員書冊(cè)，黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根黨委（黨組）組織工作規(guī)章制度黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面決定及通知黨費(fèi)收支文件材料黨員學(xué)習(xí)教育等活動(dòng)形成的文件材料重要的一般的黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、調(diào)研、計(jì)劃、總結(jié)文件材料、民主黨派人員名單登記、活動(dòng)記錄、精神文件材料建設(shè)方面文件材料宜里絲石一一二一一‘二一一二‘二共一一般的紀(jì)檢與監(jiān)察工作一紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報(bào)、通知、會(huì)議記錄、紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)黨風(fēng)廉政反腐工作文件材料違紀(jì)案件立案報(bào)告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見(jiàn)等文件材料永久 10 年 30 年 年 10 年永久 30 年重大案件一般案件工會(huì)、女工、共青團(tuán)工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會(huì)議記錄職工民主管理、勞動(dòng)競(jìng)賽，表彰先進(jìn)、勞保福利、職工維權(quán)、文體活動(dòng)方面文件材料、工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理文件材料、工會(huì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)女工工作、文體活動(dòng)、計(jì)劃生育等方面文件材料重要的一般的共青團(tuán)組織發(fā)展、勞動(dòng)競(jìng)賽、表彰先進(jìn)、團(tuán)費(fèi)管理、文體活動(dòng)等文件材料重要的一般的民間團(tuán)體工作，民政協(xié)調(diào)工作中形成的文件材料民間團(tuán)體設(shè)立、變更、撤銷等的請(qǐng)示、批復(fù)、章程等文件材料民間團(tuán)體活動(dòng)過(guò)程形成文件材料重要事項(xiàng)一般事項(xiàng)本企業(yè)集團(tuán)其他事務(wù)管理文件材料企業(yè)接待工作計(jì)劃、方案、重要來(lái)賓有關(guān)的照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示等重要的一般的企業(yè)住房房產(chǎn)分配、出售、出租工作文件材料企業(yè)職工承租、購(gòu)置企業(yè)房產(chǎn)的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)新聞媒體對(duì)本企業(yè)重要活動(dòng)、重大事件、典型人物久一久、水一、水 永久 年 10 年永久 的宣傳報(bào)道企業(yè)文化建設(shè)文件材料重要的一般的企業(yè)紀(jì)念、慶典活動(dòng)文件材料重要的一般的 30 年 10 年永久 30 年各種非紙質(zhì)載體、各種非紙質(zhì)載體、重要的一般的實(shí)物檔案重要的一般的介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料介質(zhì)文件材料永久 30 年永久 30 年第三篇：企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限公司文件材料歸檔范圍和保管期限0 黨群工作類 組織工作 黨員組織關(guān)系，調(diào)動(dòng)介紹信及存根 永久 黨員名冊(cè)及黨員、組織統(tǒng)計(jì)年報(bào) 永久 黨費(fèi)管理、交納、使用、結(jié)算情況 長(zhǎng)期 組織發(fā)展與建黨對(duì)象考察材料 長(zhǎng)期 黨組織機(jī)構(gòu)建立、調(diào)整、選舉、干部任免的文件材料永久 品牌文化工作 企業(yè)品牌形象策略及其實(shí)施、推廣工作等材料永久 反應(yīng)公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像及新聞 報(bào)導(dǎo)匯總表 永久 公司出版刊物的定稿 永久 宣傳櫥窗、黑板報(bào)版面內(nèi)容、照片 長(zhǎng)期 工會(huì)工作 工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、職工代表大會(huì)及婦代會(huì)形成的材 料 永久 工會(huì)會(huì)員名單、工會(huì)委員會(huì)名冊(cè) 永久 公司開(kāi)展評(píng)先等活動(dòng)形成的文件材料 長(zhǎng)期 公司開(kāi)展文明班組、勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)形成的文件材料 長(zhǎng)期 職工生活困難補(bǔ)助、退休工人管理的文件材料長(zhǎng)期 上級(jí)工會(huì)的決議、決定、指示、章程條例等文件長(zhǎng)期 1 行政管理 行政事務(wù)工作 各類組織機(jī)構(gòu)的創(chuàng)立、調(diào)整、合并、撤銷、更換名稱、印信啟用和作廢等文件材料 永久 生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研技術(shù)、管理等工作會(huì)議紀(jì)要及相關(guān) 文件 永久 子公司制發(fā)的文件材料 方針、政策法規(guī)性的，重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 永久 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 長(zhǎng)期 事務(wù)性的有參考價(jià)值的 短期 調(diào)查報(bào)告 長(zhǎng)期 上級(jí)部門頒發(fā)的文件 長(zhǎng)期 上級(jí)部門、領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司考察、視察、檢查工作的會(huì)議 紀(jì)要、匯報(bào)材料、照片、錄像帶、錄音帶 永久 公司舉辦的重要的、大型的慶祝、紀(jì)念活動(dòng)形成的文 件材料（通知、名單、日程、報(bào)告、講話、決議、決定、紀(jì) 要、重要的聲像材料、典型材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)等材料）永久 公司專業(yè)會(huì)議文件材料（紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話、報(bào)告、重要的聲像材料、典型材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)）長(zhǎng)期 公司編制的大事記、組織沿革、公司志及其它編研材 料 永久 上級(jí)部門授予公司的各種榮譽(yù)材料 榮獲國(guó)家級(jí)、部（省）級(jí)的 永久 部（?。┘?jí)以下的 長(zhǎng)期 公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研技術(shù)、管理工作的各項(xiàng)規(guī)章 制度 長(zhǎng)期 人事管理 干部任免、調(diào)配的報(bào)告、批復(fù) 永久 干部民主評(píng)議的辦法、結(jié)果及本公司干部述職報(bào)告 長(zhǎng)期 公司對(duì)干部職工獎(jiǎng)勵(lì)處分材料 長(zhǎng)期 公司專業(yè)技術(shù)職稱、職務(wù)評(píng)聘、晉升、聘任形成的文 件材料 永久 公司干部、員工退休、工資升級(jí)、福利待遇、死亡、撫恤等的規(guī)定、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、登記表、申請(qǐng)表、名冊(cè)永久 公司干部員工調(diào)動(dòng)介紹信及存根，人事檔案?jìng)鬟f介紹 信、回執(zhí)及存根，退休干部證明存根、工資介紹信及存根永久 績(jī)效管理體系、職位體系的方案、作業(yè)指導(dǎo)書、職位 說(shuō)明書、考核匯總表等材料 永久 勞動(dòng)爭(zhēng)議處理材料 永久 人武保衛(wèi)工作 安全保衛(wèi)、消防、民兵工作管理制度、條例、規(guī)定、通知、通報(bào)、統(tǒng)計(jì)表 長(zhǎng)期 安全保衛(wèi)、消防、民兵工作活動(dòng)中形成的其他文件 短期 審計(jì)工作 專項(xiàng)審計(jì)工作中形成的審計(jì)內(nèi)容、結(jié)果、處理辦法等 各類材料 長(zhǎng)期 常規(guī)審計(jì)工作中形成的審計(jì)內(nèi)容、結(jié)果、處理辦法等 各類材料 長(zhǎng)期 后勤福利 低值易耗品清冊(cè)，辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)等材料 長(zhǎng)期 職業(yè)病防治調(diào)查分析資料及病例檔案 長(zhǎng)期 2 經(jīng)營(yíng)管理 經(jīng)營(yíng)決策管理 公司發(fā)展中、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃及決策依據(jù)的各種基礎(chǔ)材料永久 公司經(jīng)濟(jì)效益的綜合評(píng)價(jià)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)預(yù)測(cè)分析永久 計(jì)劃工作、經(jīng)營(yíng)、科研技術(shù)、管理工作等工作計(jì)劃、總結(jié) 中、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，計(jì)劃 永久 半年（季）度計(jì)劃總結(jié) 長(zhǎng)期 月度計(jì)劃 短期 全面計(jì)劃管理工作文件材料 長(zhǎng)期 統(tǒng)計(jì)工作 部門生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研技術(shù)、管理工作中形成的各種 統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年報(bào)、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)資料匯編等文件材料 的 永久 半年（季）度 長(zhǎng)期 月度 短期 統(tǒng)計(jì)工作和生產(chǎn)情況統(tǒng)計(jì)分析 永久 一次性調(diào)查形成的文件材料 永久 產(chǎn)品銷售 市場(chǎng)調(diào)查、預(yù)測(cè)分析報(bào)告、營(yíng)銷策劃等文件材料永久 走訪用戶的調(diào)查報(bào)告、用戶意見(jiàn)、處理辦法及用戶座 談會(huì)材料 長(zhǎng)期 產(chǎn)品介紹、廣告宣傳等文件材料 長(zhǎng)期 銷售價(jià)格表及調(diào)查價(jià)格的報(bào)告、批復(fù) 長(zhǎng)期 企業(yè)產(chǎn)權(quán) 權(quán)證材料：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、房產(chǎn)證、土地證，國(guó)稅、地稅 稅務(wù)登記證、法人代碼、統(tǒng)計(jì)登記證、開(kāi)戶許可證以及 檢驗(yàn)證的報(bào)告書、批復(fù)等材料 永久 資產(chǎn)材料：工商企業(yè)注冊(cè)資本驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn) 權(quán)變動(dòng)及土地、房屋普查中形成的各種文件材料 永久 永久 物資管理 物資供應(yīng)及倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)帳 長(zhǎng)期 廢舊物資回收與修舊利廢管理臺(tái)帳等 短期 企業(yè)管理 企業(yè)章程 永久 企業(yè)升級(jí)、創(chuàng)文明單位等活動(dòng)中形成的材料 永久 企業(yè)管理模式設(shè)置方案、建議等材料 永久 公司頒發(fā)的廠規(guī)廠紀(jì)、工作職責(zé)、崗位責(zé)任制、經(jīng)濟(jì) 責(zé)任制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核條例、細(xì)則等文件材料 長(zhǎng)期 3 生產(chǎn)技術(shù)管理 生產(chǎn)調(diào)度 公司關(guān)于生產(chǎn)管理的通知、批復(fù)及生產(chǎn)協(xié)調(diào)、開(kāi)停車 會(huì)議紀(jì)要等材料 長(zhǎng)期 技術(shù)革新、合理化方案報(bào)告、小結(jié)、批復(fù)及獲獎(jiǎng)材料永久 勞動(dòng)管理 勞動(dòng)調(diào)配、定員定額、工資福利待遇、職工調(diào)資方案 審批表、名冊(cè)、總結(jié)、匯報(bào)、批復(fù)等材料 永久 有毒有害工種工時(shí)改革等有關(guān)規(guī)定、報(bào)告、批復(fù)長(zhǎng)期 各種資金管理辦法、崗位津貼分配方案、規(guī)定、審批 表、清單 長(zhǎng)期 安全管理 有關(guān)事故的調(diào)查、報(bào)告、分析、總結(jié)、批復(fù)及相關(guān)照 片 永久 安全檢查及開(kāi)展安全月活動(dòng)的通知、總結(jié)、匯總表、整改情況等文件材料 短期 勞保用品等發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和范圍等文件材料 短期 質(zhì)量技術(shù)管理 全面質(zhì)量管理、現(xiàn)代化管理教材、質(zhì)量體系保證書、程序性文件、作業(yè)指導(dǎo)書等材料 永久 信息反饋記錄、處理意見(jiàn) 永久 有關(guān)質(zhì)量技術(shù)管理、調(diào)研報(bào)告、評(píng)審材料、成果報(bào)告 等材料 永久 計(jì)量管理 計(jì)量等級(jí)確認(rèn)的申報(bào)材料、證書 永久 計(jì)量器具明細(xì)表、網(wǎng)絡(luò)圖、檢定、測(cè)試報(bào)告、技術(shù)標(biāo) 準(zhǔn) 永久 計(jì)量管理交流材料 長(zhǎng)期 標(biāo)準(zhǔn)化工作 公司各項(xiàng)工作、管理、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 永久 設(shè)備管理 大修項(xiàng)目計(jì)劃、批復(fù)，設(shè)備事故報(bào)告及分析處理材料永久 大修項(xiàng)目完工結(jié)算、竣工圖、竣工報(bào)