【正文】 批文件 永久 承包合同、協(xié)議書，招投標、租賃文件（包括建筑、安裝、設(shè)備選購等）永久 建設(shè)許可證、施工許可證 永久 消防、防疫、衛(wèi)生、防蟻、環(huán)保審批文件、合同及水、電、氣供應(yīng)協(xié)議等材料 永久 總體設(shè)計（包括水、電、氣）設(shè)計方案及審批文件永久 初步設(shè)計、設(shè)備一覽表等 永久 施工設(shè)計材料：各專業(yè)設(shè)計的條件圖、計算書、預 算書、施工圖、圖紙審核單、設(shè)計變更通知單 永久 施工管理材料：建設(shè)用地的申請及審批文件、合同、協(xié)議、圖紙會審紀要、開工復工報告、修改聯(lián)系單、工程材 質(zhì)實驗報告、檢查、評定事故處理材料、施工測定記錄、沉 降觀測記錄 永久 項目工程監(jiān)理工作形成的文件材料 長期 交工驗收的基本技術(shù)文件材料：土建、工藝、安裝、電氣工程及自控儀表、給排水等技術(shù)文件、專業(yè)的竣工圖、決算書 永久 工程建設(shè)項目竣工階段形成的竣工驗收報告、驗收 鑒定書、工程決算、經(jīng)濟效果、投產(chǎn)試車紀要、固定資產(chǎn)交 付使用等材料 永久 各階段的重要會議紀要等文件材料 永久 6 設(shè)備儀器 生產(chǎn)設(shè)備 申購單、合同、開箱單 長期 設(shè)備安裝圖、使用說明書、易損件圖、裝箱單、合格 證 長期 設(shè)備安裝、試運行記錄、維修記錄 長期 引進生產(chǎn)設(shè)備 引進設(shè)備申購單、談判合同、會議紀要、開箱記錄長期 引進設(shè)備成套流水線圖紙、裝箱單、合格證 長期 引進設(shè)備安裝圖、使用說明書、易損件圖 長期 引進設(shè)備翻譯材料 長期 引進設(shè)備安裝、試運行記錄、商檢記錄 長期 7 員工檔案 履歷材料 長期 自傳材料 長期 鑒定、評定、考核考察材料 長期 考績材料：學術(shù)論文、專著、研究成果 長期 學歷、學位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料 長期 加入黨、團組織的材料 長期 工資、任免待遇、各種代表會的審查資格材料 長期 離退休人員材料 長期 8 特殊載體檔案 聲像檔案 屬于企業(yè)重要產(chǎn)品、科研、設(shè)備、基建項目的照片、錄像帶、光盤 永久 企業(yè)領(lǐng)導人和著名人物參加企業(yè)組織的或與企業(yè)有 關(guān)的重大活動的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 上級領(lǐng)導來企業(yè)視察的照片、錄音帶、錄像帶、光盤永久 企業(yè)典型人物（如勞動模范等）工作、活動的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 記錄企業(yè)重大事件、重大事故及其他異常情況和現(xiàn)象 的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 一般會議、活動形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤長期 實物檔案 獲得國家級、部（?。┘壍臉s譽證書、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書、獎狀、獎牌、錦旗、獎杯 永久 獲得部（省）級以下及企業(yè)級各單級的榮譽證書、優(yōu) 質(zhì)產(chǎn)品證書、獎狀、獎牌、錦旗、獎杯 永久 對外交往中獲贈的重要紀念品 永久 上級領(lǐng)導、知名人士、有關(guān)單位贈送給企業(yè)的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品 永久 企業(yè)組織的各種重大活動中形成的紀念品 永久 企業(yè)成立以來使用過的牌、匾 永久 企業(yè)第一批生產(chǎn)的、獲獎的及重要的產(chǎn)品樣品，使用 過的有行業(yè)特征代表意義的稀有設(shè)備 永久 單位印章等其它有保存價值的實物 永久第四篇：文件材料歸檔范圍及保管期限文件材料歸檔范圍及保管期限《文件材料歸檔范圍及保管期限表》，根據(jù)國家檔案局《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《蘇州市工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則實施細則》及《國家重大檔案建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表》，結(jié)合本公司的文件產(chǎn)生和應(yīng)用情況編制而成。保管期限根據(jù)規(guī)定分為永久、定期（30年、10年）。一、文書檔案歸檔范圍和保管期限表“0”黨群工作類（一）黨務(wù)工作黨委（總支、支部）的文件永久黨員名冊、黨員年報永久黨組織關(guān)系介紹信及存根永久黨組織會議記錄、基層黨組織生活記錄永久黨組織工作計劃、總結(jié)永久黨員活動、黨員教育、理論學習、工作會議文件10年先進黨組織和優(yōu)秀黨員的申報材料及表彰文件永久受縣級以下單位表彰、獎勵的材料30年黨內(nèi)處分有關(guān)材料及文件永久上級黨組織頒發(fā)的有關(guān)黨務(wù)工作的指示、決定、紀要、通知、通報等30年（二）黨和國家領(lǐng)導人、上級部門視察、檢查本單位工作時形成的題詞、講話、照片等重要文件材料永久（三）工會工作工會成立，委員選舉文件永久工會工作計劃、總結(jié)永久工會活動的方案及通知等永久情況反映、工作簡報10年公司先進集體、勞動模范、先進工作者等申報材料及表彰文件永久本單位表彰文件30年“1”行政管理類（一）行政事務(wù)公司辦公會的記錄、紀要、討論通過的文件永久公司召開的工作會議和重要的專業(yè)會議文件永久公司召開的一般性專業(yè)會議文件30年公司制定的方針政策性、法規(guī)性、普法性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料（包括與其它單位聯(lián)合制發(fā)）永久公司的請示與上級機關(guān)的批復、批示重要業(yè)務(wù)問題的永久 一般業(yè)務(wù)問題的30年上級單位頒發(fā)的文件材料，其中針對公司業(yè)務(wù)并需要執(zhí)行的重要文件永久 一般的，其它需執(zhí)行的文件材料10年（二）治安保衛(wèi)有關(guān)社會治安、武裝保衛(wèi)、消防、交管、人防工作中上級下達的文件10年公司頒發(fā)的有關(guān)通知、指示、報告10年保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄10年（三）法紀監(jiān)察紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料 重要的永久 一般的30年本公司處理人民來信來訪的文件材料有領(lǐng)導重要批示和處理結(jié)果的永久 其它有處理結(jié)果的30年上級紀檢監(jiān)察部門的文件、紀要、信函等永久公司紀檢組的工作通知10年（四）人事勞資機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久人事工作制度、規(guī)定、頒發(fā)等文件30年人事任免文件永久先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料受縣級（含）以上表彰、獎勵的永久 受縣級以下表彰、獎勵的30年對本公司有關(guān)人員的處分材料受到警告（不含）以上處分的永久 受到警告處分的30年職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久人事考核、職稱評審工作文件材料永久職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關(guān)系的介紹信及存根永久職工名冊永久（五）教育工作職工培訓計劃、培訓成果10年（六）后勤福利職工生活福利、食堂等方面的通知、報告等文件10年（七）外事工作：出國或出境訪問考察、參加國際會議、接待來賓等外事活動形成的文件發(fā)表的公報、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄、重要的會談記錄、紀要等永久出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄30年第五篇：機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定二○○六年十二月十八日第一條 為便于各級黨政機關(guān)和人民團體（以下統(tǒng)稱機關(guān)）正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關(guān)主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。機關(guān)文件材料歸檔范圍第三條 機關(guān)文件材料歸檔范圍是：（一）反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；（二）機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；（三）本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；（四）其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。凡屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料第五條 凡屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機關(guān)負責檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。定期一般分為30年、10年。定期保管的文書檔案第八條 定期保管的文書檔案主要包括：（一）本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；（二）本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；（三）本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本機關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；（五）本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；（七）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料；（九）下級機關(guān)報送的或以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。電子文檔第十條 機關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進行相應(yīng)歸檔。第十一條 機關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關(guān)歸檔，其他機關(guān)將相應(yīng)的復制件或其他形式的副本歸檔。有垂直領(lǐng)導關(guān)系的中央、國家機關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國家檔案局審查同意后執(zhí)行。適用范圍第十四條 本規(guī)定適用于各級黨政機關(guān)和人民團體。實施時限第十五條 本規(guī)定自頒布之日起施行，1987年頒發(fā)的《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同