【文章內(nèi)容簡介】 屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；(八)同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。第八條定期保管的文書檔案主要包括：（一）本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；（二）本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；（三）本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本機關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；（五）本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；（七）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；（九）下級機關(guān)報送的或以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。第九條機關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條機關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。機關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。第十一條機關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關(guān)歸檔，其他機關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。第十二條各機關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機關(guān)職能和各部門工作實際，編制本機關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國家機關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國家檔案局審查同意后執(zhí)行。第十三條在編制本機關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，應(yīng)全面分析和鑒別本機關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實作用和歷史作用，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。第十四條本規(guī)定適用于各級黨政機關(guān)和人民團體。軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照執(zhí)行。第十五條本規(guī)定自頒布之日起施行，1987年頒發(fā)的《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時廢止。附件：《文書檔案保管期限表》附件: 文書檔案保管期限表 本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協(xié)商會議，工會、共青團、婦聯(lián)代表大會的文件材料、批復(fù)、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報、主席團會議記錄等文件材料 永久，人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡報，快報永久、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務(wù)機構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料 30年 10年 本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、紀(jì)律檢查委員會、共青團、工會、婦聯(lián)的常委會、執(zhí)委會、主席團、全體委員會會議，政府常務(wù)會、辦公會議的文件材料、決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件、參加人員名冊永久 10年 本機關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會議和行政辦公會的紀(jì)要、會議記錄永久本機關(guān)召開工作會議、專題會議的文件材料、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年機關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本30年、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復(fù)制件或副本10年 本機關(guān)承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料、批復(fù)、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會徽設(shè)計永久、交流材料、簡報、新聞報道30年、分會會議和學(xué)術(shù)會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排10年 上級機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機關(guān)工作時形成的文件材料 永久 30年、本機關(guān)工作匯報材料 30年本機關(guān)業(yè)務(wù)文件材料、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料永久、批示 永久 30年、下級機關(guān)的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料 永久 30年、專項業(yè)務(wù)文件的最后草稿30年重要業(yè)務(wù)問題的永久 30年本機關(guān)為協(xié)辦的重要業(yè)務(wù)問題的30年一般業(yè)務(wù)問題的 10年本機關(guān)編輯、編寫的文件材料、組織沿革等 永久、情況反映、工作信息等 10年行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料、程序、規(guī)定等文件材料永久、通報，整改通知等 永久、審查、核準(zhǔn)等文件材料、科技計劃等項目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗收（評估）等文件材料永久、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料永久 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料永久 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料30年 10年、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?永久 30年計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料、總結(jié)、統(tǒng)計材料永久、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年、重要專題的調(diào)研材料永久、一般問題的調(diào)研材料 10年出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀(jì)要等 永久、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄30年 本機關(guān)機構(gòu)編制、干部人事、黨、團、紀(jì)檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久、規(guī)定、辦法等文件 30年 永久、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料（含）以上表彰、獎勵的 永久、獎勵的 30年（不含）以上處分的 永久 10年職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久人事考核、職稱評審工作文件材料 永久職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關(guān)系的介紹信及存根永久職工名冊 永久黨、團、工會工作活動中形成的文件材料、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果 永久、總結(jié)等 永久、工會會員名冊，批準(zhǔn)加入黨團、工會組織的文件材料永久、工作簡報 10年1紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料 永久 30年保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄 10年3本機關(guān)處理人民來信來訪的文件材料 永久 30年本機關(guān)事務(wù)管理文件材料房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 永久 10年、方案 30年 10年 30年（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料 永久 10年職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)永久職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請30年上級機關(guān)制發(fā)的文件材料重要的 永久 10年上級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料10年、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料永久 同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料10年下級機關(guān)報送的文件材料 30年、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年第四篇：《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》國家檔案局第8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》發(fā)布時間:20130930 訪問次數(shù):件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》已經(jīng)2006年9月19日國家檔案局局務(wù)會議審議通過，現(xiàn)予公布，自公布之日起施行局長2006年12機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定便于各級黨政機關(guān)和人民團體（以下統(tǒng)稱機關(guān)）正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。規(guī)定中的機關(guān)文件材料是指機關(guān)在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。關(guān)文件材料歸檔范圍是：映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。關(guān)文件材料不歸檔范圍是：級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；機關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿；無特殊保存價值的一般性人民來信、電話記錄，機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)料；級機關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；級機關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。久保管的文書檔案主要包括：機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)