【正文】 機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各部門(mén)工作實(shí)際；編制本機(jī)關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表，經(jīng)同級(jí)檔案行意后執(zhí)行。第十三條在編制本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表時(shí)，應(yīng)全面分析和鑒別本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。附件：《文書(shū)檔案保管期限表》 本級(jí)黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會(huì)的文件材料 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料 永久 大會(huì)發(fā)言，人大代表建議和意見(jiàn)、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡(jiǎn)報(bào)，快報(bào) 永久 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過(guò)程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料 30年 討論未通過(guò)的文件 10年本級(jí)黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、紀(jì)律檢查委員會(huì)、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)的常委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、主席團(tuán)、全體委員會(huì)會(huì)議，政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料 公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過(guò)的文件、參加人員名冊(cè) 永久 討論未通過(guò)的文件 10年本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會(huì)議和行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄 永久本機(jī)關(guān)召開(kāi)工作會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議的文件材料 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 30年機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議的文件材料 本機(jī)關(guān)為主辦的 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 30年 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本 30年 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的復(fù)制件或副本 10年本機(jī)關(guān)承辦國(guó)際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件材料 請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會(huì)徽設(shè)計(jì)永久 代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道 30年 委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排 10年上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料 重要的 永久 一般的 30年 本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材料 30年本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料 本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久 本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 永久 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30年 同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 永久 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30年 本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿30年 機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料 本機(jī)關(guān)為主辦的 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 永久 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30年 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30年 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 10年 本機(jī)關(guān)編輯、編寫(xiě)的文件材料 大事記、組織沿革等 永久 簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等 10年 行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久 執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)，整改通知等 永久 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料 固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料 永久 不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料 永久 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 永久 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 30年 行政管理工作中形成的備案文件材料 10年 行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?重要的 永久 一般的 30年 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 永久 以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年 重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專(zhuān)題的調(diào)研材料 永久 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問(wèn)題的調(diào)研材料 10年 出國(guó)或出境訪問(wèn)考察、參加國(guó)際會(huì)議，接待來(lái)訪等外事活動(dòng)形成的文件材料 發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗洝⒓o(jì)要等永久 出國(guó)審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)涗?30年本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱(chēng)更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年 人事任免文件 永久 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年 對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料 受到警告（不含）以上處分的 永久 受到警告處分的 30年 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久 人事考核、職稱(chēng)評(píng)審工作文件材料 永久 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根 永久 職工名冊(cè) 永久 黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料 工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果 永久 重要專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等 永久 黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料 永久 情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào) 10年 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 重要的 永久 一般的 30年 保衛(wèi)部門(mén)的安全檢查、調(diào)查記錄 10年 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料永久同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久 其他有處理結(jié)果的 30年本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)等文件材料 重要的 永久 一般的 10年 接待工作的計(jì)劃、方案 重要的 30年 一般的 10年 機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算 30年 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車(chē)等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車(chē)調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年 國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料 重要的 永久 一般的 10年 職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 永久 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng) 30年上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料 重要的 永久 一般的 10年 下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料 重大問(wèn)題的專(zhuān)題報(bào)告 30年 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年第三篇：機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定(國(guó)家檔案局第8號(hào)令)(20070116)國(guó)家檔案局令第8號(hào)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》已經(jīng)2006年9月19日國(guó)家檔案局局務(wù)會(huì)議審議通過(guò)，現(xiàn)予公布，自公布之日起施行。機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍第四條 機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；（三）同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（四）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。東勝區(qū)民族宗教事務(wù)局文書(shū)檔案保管期限表一、局長(zhǎng)辦公會(huì)、局全體人員會(huì)議等局內(nèi)重要會(huì)議的決定、會(huì)議記錄 永久二、召開(kāi)工作會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議的文件材料請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、紀(jì)要等 永久代表發(fā)言材料、交流材料等 30年三、上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、指導(dǎo)本機(jī)關(guān)工作形成的文件材料重要的 永久一般的 30年四、本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料本機(jī)關(guān)制定的普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)（1）重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 永久（2）一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30年同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料（1）重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 永久（2）一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30年機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料（1）本機(jī)關(guān)為主辦的①重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 永久 ②一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30年（2）本機(jī)關(guān)協(xié)辦的①重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 永久 ②一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 10年本機(jī)關(guān)編輯、編寫(xiě)的文件材料（1）大事記、組織沿革等 永久（2）簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等 30年計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)研等方面的文件材料（1）年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)材料 永久（2）年度以下的計(jì)劃、總結(jié)材料 10年（3）重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要問(wèn)題的調(diào)研材料 永久（4）一般活動(dòng)的總結(jié)，一般問(wèn)題的調(diào)研材料 10年五、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨組織、信訪工作文件材料機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱(chēng)更改、組織制度、人員編制、老干部管理、印信啟用和作廢等文件材料 永久人事任免文件 永久先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料 永久對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處