【文章內(nèi)容簡介】 551方針、政策性的30年552一般參考性的 10年二 學(xué)籍檔案11本校新生錄取名單永久12本校新生錄取材料永久13本校畢業(yè)生名冊、畢業(yè)證書存根、畢業(yè)生學(xué)籍卡永久14本校學(xué)生休學(xué)、肄業(yè)材料永久15本校學(xué)生名冊、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀生名單等材料永久16本校畢業(yè)生升學(xué)情況、去向、質(zhì)量記載冊、跟蹤表、反饋表永久17本校畢業(yè)生跟蹤材料永久三 會計檔案會計憑證類11原始憑證15年12記賬憑證15年 13匯總憑證15年會計賬薄類21日記賬15年 2—2總賬15年 23明細分類、分戶賬15年 24現(xiàn)金、銀行存款日記賬25年25固定資產(chǎn)明細賬（卡片）報廢清理后存5年序號歸檔范圍保管期限2—5輔助賬薄15年財務(wù)報告類31月、季度財務(wù)報表5年32財務(wù)決算永久其他類41會計移交清冊15年42會計檔案保管清冊永久43會計檔案銷毀清冊永久44銀行余額調(diào)節(jié)表5年45銀行對賬單5年46職工工資表永久基建檔案本校基建項目（工程）的立項、審批、設(shè)計、施工、監(jiān)理、質(zhì)量檢驗、竣工驗收、決算、審計等全套文件材料及圖表長期五 設(shè)備檔案本校購買各類設(shè)備（價值在一萬元以上）的報告、審批、洽談、安裝、檢測、驗收、年檢、維修及隨機文件等長期六 照片檔案上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作的照片長期本校各項重要活動、重要會議的照片長期本校舉辦的教育教學(xué)、文藝演出等各類活動的照片長期本校獲得的各類獎牌、獎杯等榮譽、實物的照片長期其他具有保存價值的各類照片長期七 光盤檔案上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作的光盤長期本校各項重要活動、重要會議的光盤長期本校各類數(shù)據(jù)備份光盤長期本校教師公開課、評優(yōu)課等課件的光盤長期其他具有保存價值的光盤長期序號歸檔范圍保管期限八 實物檔案獎牌長期獎狀長期獎杯長期錦旗長期證書長期 6題詞長期九 錄音檔案上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作時的講話錄音帶長期本校各項重要活動、重要會議的錄音帶長期本校教師公開課、評優(yōu)課等錄音帶長期其他具有保存價值的錄音帶長期十 錄像檔案上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作時的錄像帶長期本校各項重要活動、重要會議的錄像帶長期本校舉辦的教育教學(xué)、文藝演出等各類活動的錄像帶其他具有保存價值的錄像帶十一 業(yè)務(wù)考績檔案申報材料考核材料成果材料資格審查批準文件聘用文件長期 長期 長期長期 長期 長期 長期第三篇：學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表(最新)學(xué)校文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表一、文書材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表（一）黨支部、批復(fù)及啟用黨支部印信的通知、印模式樣（永久）、總結(jié)、會議活動記錄（永久）、發(fā)言、紀要、決議（1）黨支委員擴大會、黨政聯(lián)席會、黨支部民主生活會（永久）（2）黨支部召開的一般的、專題性的工作會議（30年）、組織機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干部 任免的決定、通知、請示、報告、批復(fù)、批示（永久）、規(guī)定、規(guī)章制度（1）全局性、綜合性的需要長期貫徹執(zhí)行的（永久）（2）專題性的只需短期貫徹執(zhí)行的（10年）、黨員花名冊、組織統(tǒng)計年報（永久）、轉(zhuǎn)出介紹信、存根及黨員黨費管理材料（永久）、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、黨員退黨的通知書（永久）、個人表彰的決定、通知（1）市級及上的（永久）（2）市級以下的（30年）、本校黨支部關(guān)于黨員違紀處分的決定、通報、審查材料（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）11．上級黨組織與本校簽訂黨風(fēng)廉政、綜合治理、計劃生育目標(biāo)管理責(zé)任書（30年）、來訪及處理材料（30年）、紀念、學(xué)習(xí)活動材料（1）表彰、評比結(jié)果等（30年）（2）活動通知、安排等過程材料（10年）、黨員目標(biāo)管理、民主評議匯報、總結(jié)（30年）、工作簡報等（10年）、黨紀宣傳教育工作報告、總結(jié)等材料（30年）、黨員管理、紀檢、監(jiān)察、信訪、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、綜合治理、民主黨派工作方面的政策性文件材料（10年）、視察本校形成的文件材料（1）省部級(含)以上的（永久）（2）省部級以下的（30年）（二）辦公室、總結(jié)（永久）、行政會議、紀要（永久）、決定、紀要或通過的文件材料（30年）、政策性文件（1）有關(guān)學(xué)校主要職能工作全局性、綜合性的需要長期貫徹執(zhí)行的（永久）（2）專題性的只需短期貫徹執(zhí)行的（10年）、人員編制、干部任免的決定、通知、請示、報告、批復(fù)、批示（永久）、發(fā)展規(guī)劃、計劃、方案及上級批復(fù)（永久）、人事、勞動工資、專技人員、職務(wù)、檔案等報 表、各類人員變動情況表（永久）、法人變更登記書（永久）（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證資格證等 的審批、管理文件材料（永久）（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（30年）、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的 審批、管理文件材料（10年）、退休人員花名冊（）（永久）、協(xié)議書、意向書、備忘錄等文件材料（1）重要的（永久）（2）一般的（10年）(1)調(diào)進調(diào)出工作介紹信、工資關(guān)系介紹信及存根(永久)（2）借調(diào)合同、協(xié)議（永久）、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、辭職、離職、解除（終止）聘用關(guān)系、停薪留職、離退休、死亡、傷殘、喪葬費、撫恤金審批表、合同、協(xié)議、證明（永久）（1）本校與教職工簽訂的事業(yè)單位聘用書（大合同）、鑒證名冊、變更匯總（永久）（2）本校與教職工簽訂的單位崗位聘用合同書（小合同）（10年）（3）本校與臨時簽訂的經(jīng)勞動部門簽證的聘用、勞動合同書（30年）、州級、校級考核優(yōu)秀通報(永久）、聘任批復(fù)、專業(yè)技術(shù)考核 登記表、各類上崗證資格認定等材料（永久）、先進個人材料（永久）、職稱評審工作通知、安排、指標(biāo)、統(tǒng)計表等過程材料（10年）、年鑒、組織機構(gòu)沿革、歷屆校領(lǐng)導(dǎo)人員一覽表、校史、校志、成果匯編（永久）、獲獎證書、申報表、發(fā)表論文證書、論文復(fù)印件及統(tǒng)計表（永久）、周年校慶材料（永久）（永久）、賀電、題詞、禮品登記冊（30年）、報告與上級機關(guān)的批復(fù)、批示（1）重要業(yè)務(wù)問題的（永久）（2）一般業(yè)務(wù)問題的（30年）、來訪及處理材料（30年）（永久）、法制、心理健康等專項工作計劃、總結(jié)（10年）、德德育征文、社會實踐、環(huán)保、心理健康等德育、法制活動的材料（10年）、畢業(yè)典禮安排、講話稿（30年）、總結(jié)（30年）、綜合治理、愛國衛(wèi)生、紅十字會等工作計劃、總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任書等文件材料（10年）、校園安全、交通安全、消防、人防等工作計劃、總結(jié)等相關(guān)材料（10年）（10年）（30年）（30年）（10年）、月工作安排、作息時間、值班表、統(tǒng)計表（10年）、總結(jié)、臺賬、目標(biāo)管理責(zé)任書等文件材料（10年）、個人的表彰決定、通知（1）市級（州委、州政府）及以上的（永久）（2）州級以下的（30年）、個人的表彰決定以及各級各類競賽獲獎通知（1）省部級（含）以上的（永久）（2）省部級以下的（30年）、復(fù)查、撤銷處分材料（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）、撤銷處分決定、登記審核表、檢查材料（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）（10年）、驗收評估的申報表、批文、匯報材料等（1）州級（含）以上的(永久)（2）州級以下的（10年）、盤點表、移交清冊及其有關(guān)的協(xié)議合同等憑證（永久）、使用制度辦法等文件材料（30年），檢查工作中形成的材料、照片及本校專項工作的調(diào)查、檢查、普查材料（1）重要的（30年）（2）一般的（10年）、報道和上級領(lǐng)導(dǎo)對本校的重要題詞（30年）（永久）（30年）、總結(jié)（30年）、總結(jié)、健康檔案、各類報表（30年）(三)工會、總結(jié)（永久）、會議記錄（永久）、組織機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干部任免的決定、通知、請示、報告、批復(fù)、批示（永久）（1）大會的請示、通知、議程、大會組織機構(gòu)、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、重要賀信、賀電、會議簡報、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議和上級批復(fù)（永久）（2）大會的小組會議記錄、提案及辦理情況等文件材料（10年）、計劃生育工作先進集體、個人的表彰決定、通知（1）市級（市委、市政府）及以上的（永久）（2）市級以下的（30年）、評比通知、安排、成績統(tǒng)計表（10年）（10年）（10年）（四）團隊、總結(jié)（永久）（永久）、總結(jié)、工作臺賬、會議記錄（30年）、組織機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干部任免決定、通知、請示、報告、批復(fù)（永久）、團員花名冊、組織統(tǒng)計年報（永久）、存根及圖案及變更材料(永久)、名單（永久）、個人表彰決定（1）市級（含）及以上的（永久）（2）市級以下的（30年）、有關(guān)團費收繳使用管理材料（30年）（10年）、少先隊組織開展的各類競賽、評比活動的通知、成績、統(tǒng)計（10年）、少先隊工作方面的政策性文件材料（10年）二、教學(xué)文件歸檔范圍與教學(xué)檔案保管期限表、教學(xué)安排、教學(xué)管理、政治思想工作等文件材料（1）重要的（長期）（2）一般的（短期）、辦法、規(guī)定、校歷及教育管理辦法（長期）、匯報課教學(xué)教案、教師備課方案（短期）、新生錄取名冊（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（按統(tǒng)計）、本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查（長期）：休學(xué)、退學(xué)、留級、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、綴學(xué)、開除學(xué)籍等材料（長期）（永久）、總結(jié)課程安排、教師代課一覽表、班級課程表（長期）、總結(jié)（長期）、總結(jié)及活動材料（長期）、總結(jié)、匯報材料（長期）、美畫、美甲、景泰藍、玉雕、推拿按摩教學(xué)計劃、總結(jié)及課程表安排（長期）、總結(jié)（短期）、學(xué)員登記表、收費登記表（長期）（短期）（短期）（短期）（短期）（短期）（短期）（短期）、優(yōu)秀班干、團干部、先進集體及各方面獲獎名單及典型材料（長期）、合編教材、大綱、講義、典型教案、習(xí)題集等（長期）、校本培訓(xùn)教材（永久）（短期）、翻譯的論文、文章、論著、作品及有關(guān)專家評價材料(長期)(長期)、教學(xué)成果等材料(長期)、交流教學(xué)經(jīng)驗、參加學(xué)術(shù)活動等材料（1）市級（含）以上（長期）（2）市級以下（短期）、教育教學(xué)能手、教壇新秀等骨干教師的申報、評聘、審批材料（1）州級（含）以上的（永久）（2）州級以下的（長期）、攻讀碩士、博士學(xué)位計劃、推薦審批表、錄取名單（長期）、博士學(xué)位錄取通知書、學(xué)位證書（復(fù)印件）（永久）三、人事文件材料歸檔范圍和人事檔案保管期限表、各類人員登記表（永久）（永久）、考核、考察材料（永久）(永久)（永久）（永久）（永久）、取消處分和甄別復(fù)查材料（永久）、工資變動材料、離退休、退職等審批材料（永久）（永久）四、業(yè)務(wù)考績文件材料歸檔范圍與業(yè)務(wù)考績檔案保管期限表（長期）、學(xué)位證書復(fù)印件（長期）、聘書復(fù)印件（長期）、聘書復(fù)印件（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）五、科技文件材料歸檔范圍與保管期限表（一）基建材料 包括項目建議書、