【正文】 管期限表歸檔文件范圍及保管期限表 一,文書檔案 歸 檔 文 件 范 圍 保管期限一,會議類 1 本級黨,共青團(tuán)代表會議,辦公會議的文件材料 通知,名單,議程,報告,領(lǐng)導(dǎo)人講話,選舉結(jié)果,討論通過的文件,決議,紀(jì)要,公報,主席團(tuán)會議記錄,重要的照片,錄音(像)帶等文件材料 永久 大會發(fā)言,提案及其辦理結(jié)果,簡報 長期 賀信,選舉過程中形成的文件,討論未通過的文件,小組會議紀(jì)錄,參考文件,會議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計劃,總結(jié)等文件材料 短期 2 本機(jī)關(guān)黨組或黨委和行政辦公會的紀(jì)要,會議記錄,討論通過的文件 永久 3 本機(jī)關(guān)召開的工作會議和綜合性專業(yè)會議文件材料 報告,講話,決議,決定,紀(jì)要,簡報,重要的聲像材料 永久 通知,名單,日程,典型材料,代表發(fā)言 長期 4 本機(jī)關(guān)召開的單項性專業(yè)會議文件材料 紀(jì)要,總結(jié),講話,報告,重要的聲像材料 長期 通知,典型材料,代表發(fā)言 短期歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 5 本機(jī)關(guān)承辦國際會議的文件材料 請示,批復(fù),申辦和籌辦組委會的主要活動,會議議程,代表名單,主報告(原文及中文譯文),輔助報告(原文及中文譯文),有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人賀詞,講話,會徽設(shè)計等文件材料 永久 委員會,學(xué)術(shù)會,分會的討論記錄和會議代表登記表,接待安排,會議簡報,新聞報道等文件材料 長期二,上級機(jī)關(guān)形成的文件材料 6 上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料和視察,檢查本機(jī)關(guān)工作時形成的文件材料 上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料 直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的,屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的,和非直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的方針,政策,法規(guī),規(guī)章等文件材料 長期 直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件材料 短期 臨時性,參考性的文件材料 短期 黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人,上級機(jī)關(guān)視察,檢查本機(jī)關(guān)工作時形成的文件材料 黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的題詞,講話,照片,聲像等重要文件材料 永久 黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人視察,檢查本機(jī)關(guān)工作時本機(jī)關(guān)的匯報材料,座談記錄等 永久 上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人視察,檢查本機(jī)關(guān)工作時的題詞,講話,照片,聲像材料等長期 上級機(jī)關(guān)視察,檢查本機(jī)關(guān)時本機(jī)關(guān)的匯報材料,座談記錄等 短期歸 檔 文 件 范 圍 保管期限三,本級機(jī)關(guān)職能工作中形成的文件材料 7 本機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 本機(jī)關(guān)制發(fā)的職能業(yè)務(wù)文件材料 方針,政策,法規(guī)性的,普發(fā)性的職能業(yè)務(wù)問題,長遠(yuǎn)規(guī)劃,綱要永久 專項業(yè)務(wù)問題的文件材料長期 本機(jī)關(guān)的請示,上級機(jī)關(guān)的批復(fù),指示,通報,下級機(jī)關(guān)的請示,本機(jī)關(guān)的批復(fù) 方針政策性的重要問題的 永久 具體業(yè)務(wù)問題的 長期 代上級機(jī)關(guān)起草并被采用的文件的最后草稿 重要的法規(guī)性的長期 其它的短期 本機(jī)關(guān)編輯的并反映主要職能活動的出版物樣本,簡報,情況反映,工作信息等 長期 8本級機(jī)關(guān)行政管理,執(zhí)法活動中形成的有關(guān)材料 行政審批,管理工作制度,程序規(guī)定等文件材料 永久 長期有效的執(zhí)照,資格證,資質(zhì)證等的審批,管理文件材料 長期 短期有效的執(zhí)照,資格證,資質(zhì)證等的審批,管理文件材料 短期 本機(jī)關(guān)行政復(fù)議,國家賠償工作中形成的在全國范圍內(nèi)有重大影響的案件材料 永久 本機(jī)關(guān)行政復(fù)議,國家賠償工作中形成的在市,縣級范圍內(nèi)有重大影響的案件材料 長期 9 本機(jī)關(guān)普查,調(diào)查工作中形成的文件材料 專題,典型的調(diào)查報告,匯總材料永久 一般業(yè)務(wù)調(diào)研材料 短期 10 本機(jī)關(guān)計劃,規(guī)劃,統(tǒng)計數(shù)字 和以上的 長期 季度的,月份的 短期 11 本機(jī)關(guān)工作活動的總結(jié),報告 主要職能活動和以上的,重要專題的永久 半年的,季度的,一般專題的短期 12 本機(jī)關(guān)編制的統(tǒng)計報表,分析材料歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 反映主要職能業(yè)務(wù)的和以上匯總的,專題的 永久 其他的 短期 13 本機(jī)關(guān)關(guān)于出國考察,接待訪問,參加國際會議等外事活動形成的文件材料 簽訂的條約,協(xié)議,協(xié)定等外交文件永久 執(zhí)行日程,考察報告,會談記錄 長期 行政程序?qū)徟掷m(xù),具體事務(wù)性文件 短期 14 本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料 有省部級以上領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的永久 有上級或本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的長期 其它有處理結(jié)果的,沒有處理結(jié)果的 短期四,非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)文件材料 15 非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 長期 16 非隸屬機(jī)關(guān)聯(lián)系一般事務(wù)的文件 短期 17 下級機(jī)關(guān)報送的總結(jié),報告,統(tǒng)計報表 短期歸 檔 文 件 范 圍 保管期限五,機(jī)構(gòu)設(shè)置,干部人事 18 本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置,撤并,名稱更改,組織簡則,人員編制,印信啟用,作廢等文件材料 永久 19 本機(jī)關(guān)各項工作制度,規(guī)定,辦法等文件 長期 20 干部任免的文件材料 本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)任免,撤職的文件材料 長期 本機(jī)關(guān)對所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料 永久 本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任免,調(diào)整的文件材料 永久 21 本機(jī)關(guān)評選先進(jìn)單位,勞動模范,先進(jìn)工作者,獎勵等的文件材料 省,部級以上有政策性待遇的 永久 一次性獎勵的或地,縣級以下的 長期 22 本機(jī)關(guān)對有關(guān)人員的處分材料 影響大,問題嚴(yán)重的 永久 一般問題的 長期 23 由本機(jī)關(guān)人事部門頒布或?qū)徍?用于機(jī)構(gòu)內(nèi)部職務(wù),職稱分類和鑒定的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則 長期 24 本機(jī)關(guān)公務(wù)員,職工錄用,轉(zhuǎn)正,調(diào)資,定級,待遇,離退休,職務(wù)聘任,人才交流(輪崗),停薪留職,辭職,復(fù)轉(zhuǎn),撫恤,死亡等文件材料 永久 25 本機(jī)關(guān)人事考核,職務(wù),職稱評審文件材料 長期 26 本機(jī)關(guān)人事培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn)文件材料 短期 27 本機(jī)關(guān)職工調(diào)動工作及工資關(guān)系的介紹信及存根 長期 28 本機(jī)關(guān)職工名冊 永久 29 工資制度文件材料,工資審核單長期六,機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作形成的文件材料 30 本機(jī)關(guān)及本機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛,征用土地,房屋買賣等文件 永久 31 本機(jī)關(guān)財產(chǎn),檔案等的交接憑證,清冊 長期 32 本機(jī)關(guān)與有關(guān)單位簽訂的合同,協(xié)定,協(xié)議,議定書等文件材料 有歷史意義和長遠(yuǎn)利用價值的 永久 有較長期限效應(yīng)的 長期 有較短期限效應(yīng)的 短期專用設(shè)備配置規(guī)劃,計劃,統(tǒng)計 短期 34 本機(jī)關(guān)機(jī)動車維護(hù)及調(diào)動,事故處理,車輛保險等工作中形成的文件材料及車輛轉(zhuǎn)讓記錄 短期 35 本機(jī)關(guān)有關(guān)履行日常行政職能的通知和其它發(fā)文 短期 36 本機(jī)關(guān)職工醫(yī)療保健方案,醫(yī)療保險制度,醫(yī)療檢查報告 長期 37 保衛(wèi)部門的安全檢查,調(diào)查記錄短期七,財務(wù)會計,資產(chǎn)管理工作中形成的文件材料 38 本機(jī)關(guān)預(yù),決算報告及批復(fù) 永久 39 財務(wù)分析,經(jīng)費(fèi)分配情況的文件材料 短期 40 本機(jī)關(guān)行政審計及其它與會計,出納工作有關(guān)的文件材料 短期 41 本機(jī)關(guān)辦公設(shè)備,物資的采購計劃,審批手續(xù),招標(biāo)投標(biāo)等文件材料 短期 42 本機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)管理工作的文件及報表永久八,基建,住房工作中形成的文件材料 43 本機(jī)關(guān)購房合同 永久 44 本機(jī)關(guān)職工承租,購置本單位住房的合同,協(xié)議,有關(guān)手續(xù) 永久 45 本機(jī)關(guān)職工住房分配,出售制度,方案,細(xì)則 短期歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 46 本機(jī)關(guān)職工住房情況統(tǒng)計,調(diào)查表 短期 47 本機(jī)關(guān)辦公用房,職工住房房屋管理,維護(hù),修理的文件材料短期 48 本機(jī)關(guān)職工住房申請書及相關(guān)手續(xù) 短期九,黨,團(tuán),紀(jì)檢,監(jiān)察,工會工作形成的文件材料 49 黨的組織建設(shè)及日常管理方面文件材料 黨團(tuán)組織關(guān)系,黨員名冊,團(tuán)員名冊 長期 整黨建設(shè),黨員管理文件材料 短期 本機(jī)關(guān)編報的黨員,黨組織統(tǒng)計年報表 永久 本機(jī)關(guān)黨,團(tuán),紀(jì)檢基層組織形成的工作報告,總結(jié),會議文件等 短期 50 本機(jī)關(guān)紀(jì)檢,監(jiān)察工作中形成的報告,調(diào)查材料,備忘錄 長期 51 本機(jī)關(guān)黨員,干部,職工違法違紀(jì)案件調(diào)查,處理的有關(guān)材料 長期 52 本機(jī)關(guān)工會,婦聯(lián)工作文件材料 短期二,安全監(jiān)察專門檔案歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 一,礦井基礎(chǔ)檔案 1 礦井簡介材料 長期 2 礦井救護(hù),裝備,技術(shù)力量及礦井安全生產(chǎn)系統(tǒng)情況調(diào)查圖表 長期 3 煤礦新建,改擴(kuò)建和技改工程安全設(shè)施設(shè)計審查及竣工驗(yàn)收材料,圖紙長期 4 安全技術(shù)措施費(fèi)用提取標(biāo)準(zhǔn),提取和使用情況備案材料 長期 5 維簡費(fèi)的提取標(biāo)準(zhǔn)備案材料 長期 6 安全生產(chǎn)許可證申辦及審批材料 省局:長期 分局:短期 煤礦企業(yè)提供的文件,資料 安全生產(chǎn)許可證申請書 各種安全生產(chǎn)責(zé)任制 安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程目錄清單 設(shè)置安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和配備專職安全生產(chǎn)管理人員的文件 主要負(fù)責(zé)人,安全生產(chǎn)管理人員安全生產(chǎn)知識和管理能力考核合格的證明材料 特種作業(yè)人員培訓(xùn)計劃,從業(yè)人員安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計劃 為從業(yè)人員繳納工傷保險費(fèi)的有關(guān)證明材料 重大危險源檢測,評估,監(jiān)控措施和應(yīng)急預(yù)案 事故應(yīng)急救援預(yù)案和設(shè)立礦山救護(hù)隊的文件或與專業(yè)救護(hù)隊簽訂的救護(hù)協(xié)議 煤礦提供的文件,資料和圖紙 安全生產(chǎn)許可證申請書 采礦許可證復(fù)印件 各種安全生產(chǎn)責(zé)任制 安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程目錄清單 設(shè)置安全管理機(jī)構(gòu)和配備專職安全生產(chǎn)管理人員的文件 礦長,安全生產(chǎn)管理人員考核合格的證明材料 特種作業(yè)人員操作資格證書的證明材料 從業(yè)人員安全生產(chǎn)教育考試合格的證明材料 為從業(yè)人員繳納工傷保險費(fèi)的有關(guān)證明材料 具備資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)出具的安全評價報告 礦井瓦斯等級鑒定文件 礦井災(zāi)害預(yù)防和處理計劃 井工煤礦通風(fēng)系統(tǒng)圖 露天煤礦邊坡監(jiān)測系統(tǒng)圖 設(shè)立礦山救護(hù)隊的文件或與專業(yè)礦山救護(hù)隊簽訂救護(hù)協(xié)議 現(xiàn)場核查材料 煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)許可證申請受理通知書,申請材料補(bǔ)正告知書,征求意見書,審查書,不予頒發(fā)煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)許可證通知書 7 煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)許可證申請不予受理通知書 短期安全生產(chǎn)許可證變更申請及審批材料 省局:長期 分局:短期 安全生產(chǎn)許可證變更申請書 變更后的工商營業(yè)執(zhí)照副本和主要負(fù)責(zé)人考核合格證明材料 改,擴(kuò)建工程相關(guān)的文件,資料 變更審查中形成的文書 變更后的安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件9 安全生產(chǎn)許可證延期申請及審批材料 省局:長期 分局:短期 安全生產(chǎn)許可證延期申請書 ,資料及安全生產(chǎn)許可證副本 延期申請過程中形成的有關(guān)文書 換發(fā)的安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件 10 停辦,關(guān)閉礦井材料 省局:長期 分局:短期 注銷安全生產(chǎn)許可證申請及有關(guān)審查批復(fù) 煤礦開采現(xiàn)狀報告,實(shí)測圖紙,遺留事故隱患的報告及防治措施二,執(zhí)法監(jiān)察檔案 11 現(xiàn)場檢查,處罰中形成的執(zhí)法文書材料長期 12 強(qiáng)制執(zhí)行申請書 長期 13 煤礦安全監(jiān)察加強(qiáng)和改善安全管理建議書,加強(qiáng)和改善安全管理監(jiān)察意見書 長期歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 14 行政復(fù)議材料和行政訴訟材料 長期 15 上級交辦或群眾來信來訪舉報煤礦重大事故隱患案件立案查處材料 長期 16 其他需要保存的文件材料 長期 三,事故檔案 17 事故報告及領(lǐng)導(dǎo)批示 特大事故及以上 永久(下同)重大及以下事故 長期(下同)18 事故處理的請示,批復(fù),決定 同上 19 事故搶救報告,搶救指揮人員名單,巷道破壞和搶修平面圖同上 20 現(xiàn)場勘查報告,事故現(xiàn)場圖,照片,錄像,其他勘察過程中形成的材料 同上 21 事故技術(shù)分析,鑒定報告及有關(guān)實(shí)驗(yàn)報告,鑒定人員簽名單 同上 22 事故管理報告,管理組成員簽名單 同上 23 事故調(diào)查詢問筆錄,事故責(zé)任者自述材料,調(diào)查取證材料,物證的影像材料,物證材料事后情況說明 同上 24 傷亡人員名單,尸檢報告,受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明以及照片 同上歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 25 事故調(diào)查報告同上 26 事故經(jīng)濟(jì)損失表 同上 27 事故情況簡報 同上 28 事故調(diào)查組會議記錄,內(nèi)部組織分工材料,調(diào)查組成員名單及簽字名單同上 29 其它有關(guān)文件材料 同上