【正文】 (長(zhǎng)期)13 征用土地報(bào)告、批準(zhǔn)文件及紅線圖、搬遷、補(bǔ)償協(xié)議書(永久)14 基建工程承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃等文件材料。(長(zhǎng)期)15 竣工資料及圖紙(永久)16 環(huán)保，消防衛(wèi)生等文件，水、電、氣供應(yīng)協(xié)議等文件材料(長(zhǎng)期)（二）、設(shè)備儀器本校各種教學(xué)儀器、模型的說(shuō)明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報(bào)告、維修記錄等(長(zhǎng)期)2 本校校辦工廠產(chǎn)品的說(shuō)明書、圖紙、維修記錄、產(chǎn)品申請(qǐng)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)圖紙、工藝、配方、檢驗(yàn)合格證、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、用戶意見(jiàn)等材料(長(zhǎng)期)（三）、科研項(xiàng)目 創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新的成果、鑒定、評(píng)價(jià)，應(yīng)用方面情況(長(zhǎng)期)2 教師發(fā)表的著作、譯作、論文、報(bào)告及編寫的教材的手稿，發(fā)表稿(長(zhǎng)期)四、會(huì)計(jì)檔案 1報(bào)表 月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表(5年) 決算報(bào)表(永久)2賬簿 現(xiàn)金日記賬(25年) 銀行存款賬(25年) 總賬(15年)(15年)(15年) 固定資產(chǎn)賬(15年)3憑證 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證(15年) 銀行存款金額調(diào)節(jié)表(3年)4其它類 會(huì)計(jì)移交清冊(cè)(15年) 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)(永久)五、音像、電子類1反映本校重要職能活動(dòng)和工作成果的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)2黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和著名人物視察、檢查本校工作，參加本校重大公務(wù)活動(dòng)的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)3本校領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片(永久)4其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)5記錄本校重大事件的照片、錄音、錄像帶、光盤(校慶、校友會(huì)、教代會(huì)、外事接待等)(30年)6本校召開(kāi)重要會(huì)議的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)7學(xué)生畢業(yè)班集體照(永久)8學(xué)校、教師、學(xué)生獲各級(jí)各類先進(jìn)稱號(hào)和各種競(jìng)賽獲獎(jiǎng)?wù)掌?，在各種報(bào)刊登載的照片(30年)9本校參加各級(jí)體育比賽的照片(30年)10其它具有保存價(jià)值的照片、錄音、錄像帶、光盤 (永久)(30年)六、實(shí)物類1本校及教職員工獲得的各種獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、錦旗、證書、牌匾等 (永久)(長(zhǎng)期)2本校使用過(guò)但已作廢印章(永久)(短期)3本校歷史上使用過(guò)的校徽、校標(biāo)(4領(lǐng)導(dǎo)專家題詞、外單位贈(zèng)送的禮品、紀(jì)念品、作品(（永久)永久)長(zhǎng)期)第五篇：機(jī)關(guān)檔案歸檔文件范圍及保管期限表機(jī)關(guān)檔案歸檔文件范圍及保管期限表機(jī)關(guān)檔案歸檔文件范圍及保管期限表歸檔文件范圍及保管期限表 一,文書檔案 歸 檔 文 件 范 圍 保管期限一,會(huì)議類 1 本級(jí)黨,共青團(tuán)代表會(huì)議,辦公會(huì)議的文件材料 通知,名單,議程,報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)人講話,選舉結(jié)果,討論通過(guò)的文件,決議,紀(jì)要,公報(bào),主席團(tuán)會(huì)議記錄,重要的照片,錄音(像)帶等文件材料 永久 大會(huì)發(fā)言,提案及其辦理結(jié)果,簡(jiǎn)報(bào) 長(zhǎng)期 賀信,選舉過(guò)程中形成的文件,討論未通過(guò)的文件,小組會(huì)議紀(jì)錄,參考文件,會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃,總結(jié)等文件材料 短期 2 本機(jī)關(guān)黨組或黨委和行政辦公會(huì)的紀(jì)要,會(huì)議記錄,討論通過(guò)的文件 永久 3 本機(jī)關(guān)召開(kāi)的工作會(huì)議和綜合性專業(yè)會(huì)議文件材料 報(bào)告,講話,決議,決定,紀(jì)要,簡(jiǎn)報(bào),重要的聲像材料 永久 通知,名單,日程,典型材料,代表發(fā)言 長(zhǎng)期 4 本機(jī)關(guān)召開(kāi)的單項(xiàng)性專業(yè)會(huì)議文件材料 紀(jì)要,總結(jié),講話,報(bào)告,重要的聲像材料 長(zhǎng)期 通知,典型材料,代表發(fā)言 短期歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 5 本機(jī)關(guān)承辦國(guó)際會(huì)議的文件材料 請(qǐng)示,批復(fù),申辦和籌辦組委會(huì)的主要活動(dòng),會(huì)議議程,代表名單,主報(bào)告(原文及中文譯文),輔助報(bào)告(原文及中文譯文),有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人賀詞,講話,會(huì)徽設(shè)計(jì)等文件材料 永久 委員會(huì),學(xué)術(shù)會(huì),分會(huì)的討論記錄和會(huì)議代表登記表,接待安排,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),新聞報(bào)道等文件材料 長(zhǎng)期二,上級(jí)機(jī)關(guān)形成的文件材料 6 上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料和視察,檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料 上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料 直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的,屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的,和非直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的方針,政策,法規(guī),規(guī)章等文件材料 長(zhǎng)期 直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件材料 短期 臨時(shí)性,參考性的文件材料 短期 黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人,上級(jí)機(jī)關(guān)視察,檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料 黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的題詞,講話,照片,聲像等重要文件材料 永久 黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人視察,檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)本機(jī)關(guān)的匯報(bào)材料,座談?dòng)涗浀?永久 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人視察,檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)的題詞,講話,照片,聲像材料等長(zhǎng)期 上級(jí)機(jī)關(guān)視察,檢查本機(jī)關(guān)時(shí)本機(jī)關(guān)的匯報(bào)材料,座談?dòng)涗浀?短期歸 檔 文 件 范 圍 保管期限三,本級(jí)機(jī)關(guān)職能工作中形成的文件材料 7 本機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 本機(jī)關(guān)制發(fā)的職能業(yè)務(wù)文件材料 方針,政策,法規(guī)性的,普發(fā)性的職能業(yè)務(wù)問(wèn)題,長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,綱要永久 專項(xiàng)業(yè)務(wù)問(wèn)題的文件材料長(zhǎng)期 本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù),指示,通報(bào),下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,本機(jī)關(guān)的批復(fù) 方針政策性的重要問(wèn)題的 永久 具體業(yè)務(wù)問(wèn)題的 長(zhǎng)期 代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的文件的最后草稿 重要的法規(guī)性的長(zhǎng)期 其它的短期 本機(jī)關(guān)編輯的并反映主要職能活動(dòng)的出版物樣本,簡(jiǎn)報(bào),情況反映,工作信息等 長(zhǎng)期 8本級(jí)機(jī)關(guān)行政管理,執(zhí)法活動(dòng)中形成的有關(guān)材料 行政審批,管理工作制度,程序規(guī)定等文件材料 永久 長(zhǎng)期有效的執(zhí)照,資格證,資質(zhì)證等的審批,管理文件材料 長(zhǎng)期 短期有效的執(zhí)照,資格證,資質(zhì)證等的審批,管理文件材料 短期 本機(jī)關(guān)行政復(fù)議,國(guó)家賠償工作中形成的在全國(guó)范圍內(nèi)有重大影響的案件材料 永久 本機(jī)關(guān)行政復(fù)議,國(guó)家賠償工作中形成的在市,縣級(jí)范圍內(nèi)有重大影響的案件材料 長(zhǎng)期 9 本機(jī)關(guān)普查,調(diào)查工作中形成的文件材料 專題,典型的調(diào)查報(bào)告,匯總材料永久 一般業(yè)務(wù)調(diào)研材料 短期 10 本機(jī)關(guān)計(jì)劃,規(guī)劃,統(tǒng)計(jì)數(shù)字 和以上的 長(zhǎng)期 季度的,月份的 短期 11 本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的總結(jié),報(bào)告 主要職能活動(dòng)和以上的,重要專題的永久 半年的,季度的,一般專題的短期 12 本機(jī)關(guān)編制的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,分析材料歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 反映主要職能業(yè)務(wù)的和以上匯總的,專題的 永久 其他的 短期 13 本機(jī)關(guān)關(guān)于出國(guó)考察,接待訪問(wèn),參加國(guó)際會(huì)議等外事活動(dòng)形成的文件材料 簽訂的條約,協(xié)議,協(xié)定等外交文件永久 執(zhí)行日程,考察報(bào)告,會(huì)談?dòng)涗?長(zhǎng)期 行政程序?qū)徟掷m(xù),具體事務(wù)性文件 短期 14 本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料 有省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的永久 有上級(jí)或本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的長(zhǎng)期 其它有處理結(jié)果的,沒(méi)有處理結(jié)果的 短期四,非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)文件材料 15 非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 長(zhǎng)期 16 非隸屬機(jī)關(guān)聯(lián)系一般事務(wù)的文件 短期 17 下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的總結(jié),報(bào)告,統(tǒng)計(jì)報(bào)表 短期歸 檔 文 件 范 圍 保管期限五,機(jī)構(gòu)設(shè)置,干部人事 18 本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置,撤并,名稱更改,組織簡(jiǎn)則,人員編制,印信啟用,作廢等文件材料 永久 19 本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作制度,規(guī)定,辦法等文件 長(zhǎng)期 20 干部任免的文件材料 本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)任免,撤職的文件材料 長(zhǎng)期 本機(jī)關(guān)對(duì)所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料 永久 本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任免,調(diào)整的文件材料 永久 21 本機(jī)關(guān)評(píng)選先進(jìn)單位,勞動(dòng)模范,先進(jìn)工作者,獎(jiǎng)勵(lì)等的文件材料 省,部級(jí)以上有政策性待遇的 永久 一次性獎(jiǎng)勵(lì)的或地,縣級(jí)以下的 長(zhǎng)期 22 本機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)人員的處分材料 影響大,問(wèn)題嚴(yán)重的 永久 一般問(wèn)題的 長(zhǎng)期 23 由本機(jī)關(guān)人事部門頒布或?qū)徍?用于機(jī)構(gòu)內(nèi)部職務(wù),職稱分類和鑒定的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則 長(zhǎng)期 24 本機(jī)關(guān)公務(wù)員,職工錄用,轉(zhuǎn)正,調(diào)資,定級(jí),待遇,離退休,職務(wù)聘任,人才交流(輪崗),停薪留職,辭職,復(fù)轉(zhuǎn),撫恤,死亡等文件材料 永久 25 本機(jī)關(guān)人事考核,職務(wù),職稱評(píng)審文件材料 長(zhǎng)期 26 本機(jī)關(guān)人事培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn)文件材料 短期 27 本機(jī)關(guān)職工調(diào)動(dòng)工作及工資關(guān)系的介紹信及存根 長(zhǎng)期 28 本機(jī)關(guān)職工名冊(cè) 永久 29 工資制度文件材料,工資審核單長(zhǎng)期六,機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作形成的文件材料 30 本機(jī)關(guān)及本機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛,征用土地,房屋買賣等文件 永久 31 本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn),檔案等的交接憑證,清冊(cè) 長(zhǎng)期 32 本機(jī)關(guān)與有關(guān)單位簽訂的合同,協(xié)定,協(xié)議,議定書等文件材料 有歷史意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的 永久 有較長(zhǎng)期限效應(yīng)的 長(zhǎng)期 有較短期限效應(yīng)的 短期專用設(shè)備配置規(guī)劃,計(jì)劃,統(tǒng)計(jì) 短期 34 本機(jī)關(guān)機(jī)動(dòng)車維護(hù)及調(diào)動(dòng),事故處理,車輛保險(xiǎn)等工作中形成的文件材料及車輛轉(zhuǎn)讓記錄 短期 35 本機(jī)關(guān)有關(guān)履行日常行政職能的通知和其它發(fā)文 短期 36 本機(jī)關(guān)職工醫(yī)療保健方案,醫(yī)療保險(xiǎn)制度,醫(yī)療檢查報(bào)告 長(zhǎng)期 37 保衛(wèi)部門的安全檢查,調(diào)查記錄短期七,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),資產(chǎn)管理工作中形成的文件材料 38 本機(jī)關(guān)預(yù),決算報(bào)告及批復(fù) 永久 39 財(cái)務(wù)分析,經(jīng)費(fèi)分配情況的文件材料 短期 40 本機(jī)關(guān)行政審計(jì)及其它與會(huì)計(jì),出納工作有關(guān)的文件材料 短期 41 本機(jī)關(guān)辦公設(shè)備,物資的采購(gòu)計(jì)劃,審批手續(xù),招標(biāo)投標(biāo)等文件材料 短期 42 本機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理工作的文件及報(bào)表永久八,基建,住房工作中形成的文件材料 43 本機(jī)關(guān)購(gòu)房合同 永久 44 本機(jī)關(guān)職工承租,購(gòu)置本單位住房的合同,協(xié)議,有關(guān)手續(xù) 永久 45 本機(jī)關(guān)職工住房分配,出售制度,方案,細(xì)則 短期歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 46 本機(jī)關(guān)職工住房情況統(tǒng)計(jì),調(diào)查表 短期 47 本機(jī)關(guān)辦公用房,職工住房房屋管理,維護(hù),修理的文件材料短期 48 本機(jī)關(guān)職工住房申請(qǐng)書及相關(guān)手續(xù) 短期九,黨,團(tuán),紀(jì)檢,監(jiān)察,工會(huì)工作形成的文件材料 49 黨的組織建設(shè)及日常管理方面文件材料 黨團(tuán)組織關(guān)系,黨員名冊(cè),團(tuán)員名冊(cè) 長(zhǎng)期 整黨建設(shè),黨員管理文件材料 短期 本機(jī)關(guān)編報(bào)的黨員,黨組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永久 本機(jī)關(guān)黨,團(tuán),紀(jì)檢基層組織形成的工作報(bào)告,總結(jié),會(huì)議文件等 短期 50 本機(jī)關(guān)紀(jì)檢,監(jiān)察工作中形成的報(bào)告,調(diào)查材料,備忘錄 長(zhǎng)期 51 本機(jī)關(guān)黨員,干部,職工違法違紀(jì)案件調(diào)查,處理的有關(guān)材料 長(zhǎng)期 52 本機(jī)關(guān)工會(huì),婦聯(lián)工作文件材料 短期二,安全監(jiān)察專門檔案歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 一,礦井基礎(chǔ)檔案 1 礦井簡(jiǎn)介材料 長(zhǎng)期 2 礦井救護(hù),裝備,技術(shù)力量及礦井安全生產(chǎn)系統(tǒng)情況調(diào)查圖表 長(zhǎng)期 3 煤礦新建,改擴(kuò)建和技改工程安全設(shè)施設(shè)計(jì)審查及竣工驗(yàn)收材料,圖紙長(zhǎng)期 4 安全技術(shù)措施費(fèi)用提取標(biāo)準(zhǔn),提取和使用情況備案材料 長(zhǎng)期 5 維簡(jiǎn)費(fèi)的提取標(biāo)準(zhǔn)備案材料 長(zhǎng)期 6 安全生產(chǎn)許可證申辦及審批材料 省局:長(zhǎng)期 分局:短期 煤礦企業(yè)提供的文件,資料 安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)書 各種安全生產(chǎn)責(zé)任制 安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程目錄清單 設(shè)置安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和配備專職安全生產(chǎn)管理人員的文件 主要負(fù)責(zé)人,安全生產(chǎn)管理人員安全生產(chǎn)知識(shí)和管理能力考核合格的證明材料 特種作業(yè)人員培訓(xùn)計(jì)劃,從業(yè)人員安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃 為從業(yè)人員繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)的有關(guān)證明材料 重大危險(xiǎn)源檢測(cè),評(píng)估,監(jiān)控措施和應(yīng)急預(yù)案 事故應(yīng)急救援預(yù)案和設(shè)立礦山救護(hù)隊(duì)的文件或與專業(yè)救護(hù)隊(duì)簽訂的救護(hù)協(xié)議 煤礦提供的文件,資料和圖紙 安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)書 采礦許可證復(fù)印件 各種安全生產(chǎn)責(zé)任制 安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程目錄清單 設(shè)置安全管理機(jī)構(gòu)和配備專職安全生產(chǎn)管理人員的文件 礦長(zhǎng),安全生產(chǎn)管理人員考核合格的證明材料 特種作業(yè)人員操作資格證書的證明材料 從業(yè)人員安全生產(chǎn)教育考試合格的證明材料 為從業(yè)人員繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)的有關(guān)證明材料 具備資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)出具的安全評(píng)價(jià)報(bào)告 礦井瓦斯等級(jí)鑒定文件 礦井災(zāi)害預(yù)防和處理計(jì)劃 井工煤礦通風(fēng)系統(tǒng)圖 露天煤