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正文內(nèi)容

環(huán)境保護局文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表(征求意見)(編輯修改稿)

2024-10-25 11:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 永久 、情況反映、工作信息等 30年 、公司擬文、發(fā)文等永久或30年、名稱更改、組織簡則、人員編制方面的有關(guān)文件 永久 、升降、獎懲、考核、職稱評聘等方面的文件 永久 、日程安排、出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、考察報告等 30年 、信譽方面的證書及其他獎勵(參照一、)、總結(jié) 10年 永久 永久 30年法律事務(wù)、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件 永久 30年 、糾紛及公證事務(wù)中結(jié)論性材料 永久、糾風(fēng)及公證事務(wù)中調(diào)查過程形成的文件 30年人事 永久 、政策性文件 ,干部工資定級材料 、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 、職稱評定材料 (參照一、)(參照一、)、職工退休及審批材料 、工資、獎金發(fā)放清單勞動工資 、政策性文件 10年 10年 永久永久 永久 永久 年 永久 永久 年 永久 年、等級評定材料 永久 、評議材料 30年或10年 永久 、總結(jié) 30年 、離職申請及審批材料 、培訓(xùn)材料 、勞動力調(diào)配招聘工人合同材料其他材料 三、財務(wù)財務(wù)報告(決算)會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊永久 永久 永久永久永久 年 年 永久 年 永久 永久 年或10年 永久 永久財務(wù)各種季、月報表 10年預(yù)算 30年各種財務(wù)管理制度 永久或30年上級關(guān)于財經(jīng)工作的意見、通知、規(guī)定 30年或10年財政(銀行)借還款合同,其它財務(wù)經(jīng)濟合同、協(xié)議(參照二、)審計自查工作:審計意見、審計報告及批復(fù)等 永久或30年涉及領(lǐng)導(dǎo)干部的審計材料 永久對財務(wù)審計工作的意見、要求 30年或10年1公司對建設(shè)工程的審計材料 30年或10年1公司有關(guān)統(tǒng)計報表 永久1公司有關(guān)統(tǒng)計季報、月報 10年1統(tǒng)計工作有關(guān)意見 30年或10年1在本部門工作中形成的除以上條款以外的其他材料 永久 30年或10年第三篇:科技局文書檔案歸檔范圍和保管期限表梨樹縣科學(xué)技術(shù)局文書檔案歸檔范圍和保管期限表為了完整系統(tǒng)地保存我單位在工作活動中形成的公文、圖表等,提高歸檔文件材料的質(zhì)量,提供可靠的檔案資料,根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定,參照國家檔案局令第八號《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,結(jié)合我局實際,特制定梨樹縣科學(xué)技術(shù)局文書檔案歸檔范圍和保管期限表如下:一、縣科學(xué)技術(shù)局文件材料歸檔范圍反映本局主要職能活動和基本歷史面貌,對本局工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料;局機關(guān)工作活動中形成的維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料;本局需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料;下級機關(guān)報送的重要文件材料;其他對本局工作具有查考價值的文件材料。二、縣科學(xué)技術(shù)局機關(guān)文件不歸檔范圍上級機關(guān)的文件材料中,普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料,任免、獎懲非本機關(guān)工作員的文件材料,供工作參考的抄件等;同級機關(guān)的文件材料中,不需要貫徹執(zhí)行的文件材料,不需辦理的抄送文件材料;下級機關(guān)的文件材料中,供參閱的簡報、情況反映,抄報或越級抄報的文件材料。三、縣科學(xué)技術(shù)局文書檔案保管期限表(一)永久科學(xué)縣直機關(guān)工委關(guān)于縣科學(xué)技術(shù)局黨支部委員全體組成人員的批復(fù)??茖W(xué)縣科學(xué)技術(shù)局工作總結(jié)??茖W(xué)技術(shù)局機構(gòu)沿革表??茖W(xué)縣科學(xué)技術(shù)局大事記??茖W(xué)技術(shù)局會議記錄??茖W(xué)技術(shù)局及下屬單位機構(gòu)編制、干部人事等重要文件材料??茖W(xué)技術(shù)局及下屬單位先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料。關(guān)于本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料。本機關(guān)的重要業(yè)務(wù)請示與上級機關(guān)的批復(fù)。科學(xué)技術(shù)局職工停薪留職、辭職、死亡、撫恤等文件材料。1科學(xué)技術(shù)局房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料。1科學(xué)技術(shù)局職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)。(二)定期本機關(guān)的一般業(yè)務(wù)問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)。本機關(guān)代上級機關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務(wù)文件的最后草稿。行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻囊话愕奈募牧稀R话阈詷I(yè)務(wù)性計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料。以下的一般計劃、總結(jié)、統(tǒng)計調(diào)研材料。科學(xué)技術(shù)局人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件。科學(xué)技術(shù)局機關(guān)事務(wù)管理文件材料??茖W(xué)技術(shù)局與有關(guān)單位簽訂的一般性的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料??茖W(xué)技術(shù)局機關(guān)物資(辦公設(shè)備及用品、機動車等)采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料,機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料。上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般的文件材料。1上級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料。1科學(xué)技術(shù)局下屬單位報送的重大問題的專題報告、和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料。第四篇:機關(guān)檔案歸檔文件范圍及保管期限表機關(guān)檔案歸檔文件范圍及保管期限表機關(guān)檔案歸檔文件范圍及保管期限表歸檔文件范圍及保管期限表 一,文書檔案 歸 檔 文 件 范 圍 保管期限一,會議類 1 本級黨,共青團代表會議,辦公會議的文件材料 通知,名單,議程,報告,領(lǐng)導(dǎo)人講話,選舉結(jié)果,討論通過的文件,決議,紀要,公報,主席團會議記錄,重要的照片,錄音(像)帶等文件材料 永久 大會發(fā)言,提案及其辦理結(jié)果,簡報 長期 賀信,選舉過程中形成的文件,討論未通過的文件,小組會議紀錄,參考文件,會議服務(wù)機構(gòu)的計劃,總結(jié)等文件材料 短期 2 本機關(guān)黨組或黨委和行政辦公會的紀要,會議記錄,討論通過的文件 永久 3 本機關(guān)召開的工作會議和綜合性專業(yè)會議文件材料 報告,講話,決議,決定,紀要,簡報,重要的聲像材料 永久 通知,名單,日程,典型材料,代表發(fā)言 長期 4 本機關(guān)召開的單項性專業(yè)會議文件材料 紀要,總結(jié),講話,報告,重要的聲像材料 長期 通知,典型材料,代表發(fā)言 短期歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 5 本機關(guān)承辦國際會議的文件材料 請示,批復(fù),申辦和籌辦組委會的主要活動,會議議程,代表名單,主報告(原文及中文譯文),輔助報告(原文及中文譯文),有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人賀詞,講話,會徽設(shè)計等文件材料 永久 委員會,學(xué)術(shù)會,分會的討論記錄和會議代表登記表,接待安排,會議簡報,新聞報道等文件材料 長期二,上級機關(guān)形成的文件材料 6 上級機關(guān)頒發(fā)的文件材料和視察,檢查本機關(guān)工作時形成的文件材料 上級機關(guān)頒發(fā)的文件材料 直屬上級機關(guān)頒發(fā)的,屬本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的,和非直屬上級機關(guān)頒發(fā)的針對本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的方針,政策,法規(guī),規(guī)章等文件材料 長期 直屬上級機關(guān)頒發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件材料 短期 臨時性,參考性的文件材料 短期 黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人,上級機關(guān)視察,檢查本機關(guān)工作時形成的文件材料 黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的題詞,講話,照片,聲像等重要文件材料 永久 黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人視察,檢查本機關(guān)工作時本機關(guān)的匯報材料,座談記錄等 永久 上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人視察,檢查本機關(guān)工作時的題詞,講話,照片,聲像材料等長期 上級機關(guān)視察,檢查本機關(guān)時本機關(guān)的匯報材料,座談記錄等 短期歸 檔 文 件 范 圍 保管期限三,本級機關(guān)職能工作中形成的文件材料 7 本機關(guān)制發(fā)的文件材料 本機關(guān)制發(fā)的職能業(yè)務(wù)文件材料 方針,政策,法規(guī)性的,普發(fā)性的職能業(yè)務(wù)問題,長遠規(guī)劃,綱要永久 專項業(yè)務(wù)問題的文件材料長期 本機關(guān)的請示,上級機關(guān)的批復(fù),指示,通報,下級機關(guān)的請示,本機關(guān)的批復(fù) 方針政策性的重要問題的 永久 具體業(yè)務(wù)問題的 長期 代上級機關(guān)起草并被采用的文件的最后草稿 重要的法規(guī)性的長期 其它的短期 本機關(guān)編輯的并反映主要職能活動的出版物樣本,簡報,情況反映,工作信息等 長期 8本級機關(guān)行政管理,執(zhí)法活動中形成的有關(guān)材料 行政審批,管理工作制度,程序規(guī)定等文件材料 永久 長期有效的執(zhí)照,資格證,資質(zhì)證等的審批,管理文件材料 長期 短期有效的執(zhí)照,資格證,資質(zhì)證等的審批,管理文件材料 短期 本機關(guān)行政復(fù)議,國家賠償工作中形成的在全國范圍內(nèi)有重大影響的案件材料 永久 本機關(guān)行政復(fù)議,國家賠償工作中形成的在市,縣級范圍內(nèi)有重大影響的案件材料 長期 9 本機關(guān)普查,調(diào)查工作中形成的文件材料 專題,典型的調(diào)查報告,匯總材料永久 一般業(yè)務(wù)調(diào)研材料 短期 10 本機關(guān)計劃,規(guī)劃,統(tǒng)計數(shù)字 和以上的 長期 季度的,月份的 短期 11 本機關(guān)工作活動的總結(jié),報告 主要職能活動和以上的,重要專題的永久 半年的,季度的,一般專題的短期 12 本機關(guān)編制的統(tǒng)計報表,分析材料歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 反映主要職能業(yè)務(wù)的和以上匯總的,專題的 永久 其他的 短期 13 本機關(guān)關(guān)于出國考察,接待訪問,參加國際會議等外事活動形成的文件材料 簽訂的條約,協(xié)議,協(xié)定等外交文件永久 執(zhí)行日程,考察報告,會談記錄 長期 行政程序?qū)徟掷m(xù),具體事務(wù)性文件 短期 14 本機關(guān)處理人民來信來訪的文件材料 有省部級以上領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的永久 有上級或本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的長期 其它有處理結(jié)果的,沒有處理結(jié)果的 短期四,非隸屬機關(guān)制發(fā)的有關(guān)文件材料 15 非隸屬機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 長期 16 非隸屬機關(guān)聯(lián)系一般事務(wù)的文件 短期 17 下級機關(guān)報送的總結(jié),報告,統(tǒng)計報表 短期歸 檔 文 件 范 圍 保管期限五,機構(gòu)設(shè)置,干部人事 18 本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置,撤并,名稱更改,組織簡則,人員編制,印
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