【文章內(nèi)容簡介】 久 一般的 永久 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料永久 以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料 發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀(jì)要等 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會談記錄1本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 人事任免文件 先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 受縣級以下表彰、獎勵的 對本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料 受到警告（不含）以上處分的 受到警告處分的 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 人事考核、職稱評審工作文件材料 職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根 職工名冊 黨、團(tuán)、工會工作活動中形成的文件材料 工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果 重要專項(xiàng)活動的報(bào)告、總結(jié)等10年永久 10年永久 30年永久 30年 永久永久 30年永久 30年永久永久永久 永久永久永久 黨團(tuán)員、工會會員名冊，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會組織的文件材料永久 情況反映、工作簡報(bào)10年 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 重要的永久 一般的 30年 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄10年 本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的永久 其他有處理結(jié)果的 30年1本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料永久 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 重要的 永久 一般的30年 此類材料按合同時(shí)間長短（50年以上為永久，11年以上為30年，10年以上為短期），利用價(jià)值確定，涉及山林、土地、房屋（租賃除外）、人事的期限從長。 接待工作的計(jì)劃、方案 重要的30年 一般的10年 機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算30年 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等）采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料30年 國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料 重要的 永久 一般的10年 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)永久 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請30年 本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料 有省級以上領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的 永久 有上級機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的30年 其他的（包括有處理結(jié)果和沒有處理結(jié)果的）10年 確涉及山林、土地、房屋的轉(zhuǎn)移、贈送、出讓的信訪，并有處理結(jié)果的，為永久1上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料1同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料1下級機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料 重大問題的專題報(bào)告 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料永久 10年 10年永久 10年 30年 10年第五篇：文書檔案保管期限表1（推薦）機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保 管 期 限 表沈陽市規(guī)劃和國土資源局鐵西分局二〇一〇年目 錄一、辦公室……………………………………………………3二、機(jī)關(guān)黨委…………………………………………………8三、地籍科……………………………………………10四、土地利用科………………………………………11五、規(guī)劃科……………………………………………13六、法規(guī)、信訪科………………………………………13七、人事處………………………………………………14八、綜合科…………………………………………………18九、財(cái)務(wù)科…………………………………………………19沈陽市規(guī)劃和國土資源局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表一、辦公室市規(guī)劃局行政辦公會議記錄、紀(jì)要等；（永久）市規(guī)劃局召開的全市國土資源工作會議材料、重要的專題會議材料，通知、會議指南、名單、議 程、報(bào)告、講話、決定、紀(jì)要、翻印上級相關(guān)會議的重要文件；（永久）市規(guī)劃局召開的全市國土資源工作會議材料、重要的專題會議材料，典型材料、代表發(fā)言材料、討論稿、征求意見稿、交流、參考材料、簡報(bào)等；（30年）市規(guī)劃局召開的專題會議、座談會議材料，通知、會議指南、名單、議程、報(bào)告、講話、決定、紀(jì)要、翻印上級相關(guān)會議的文件；（30年）市規(guī)劃局召開的專題會議、座談會議材料，典型材料、代表發(fā)言材料、討論稿、征求意見稿、交流、參考材料、簡報(bào)等；（10年）國土資源廳召開的重要工作會議材料會議通知、會議指南、名單、議程、報(bào)告、講話、決定、紀(jì)要、翻印上級相關(guān)會議的重要文件；（永久）國土資源廳召開的其他典型材料、討論稿、征求意見稿 3 等；（30年）國土資源廳召開的一般工作會議材料會議通知、會議指南、名單議程、報(bào)告、講話、決定、紀(jì)要、翻印上級相關(guān)會議的重要文件；（30年）國土資源廳召開的一般工作會議其他參閱材料、典型材料等；（10年）機(jī)關(guān)聯(lián)合召開的會議本機(jī)關(guān)主辦的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議決定、紀(jì)要等；（永久）1機(jī)關(guān)聯(lián)合召開的會議典型材料、交流材料、參閱材料、代表發(fā)言材料、簡報(bào)等；（30年）1機(jī)關(guān)聯(lián)合召開的會議本機(jī)關(guān)協(xié)辦的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要等的復(fù)制件或副本；（30年）1機(jī)關(guān)聯(lián)合召開的會議本機(jī)關(guān)協(xié)辦的典型材料、交流材料、參閱材料、討論稿、簡報(bào)等的復(fù)制件或副本；（10年）1市規(guī)劃局舉辦的重要慶典、儀式、紀(jì)念活動，具有影響的重大事件、重大活動方案、邀請函、參加人員名單、嘉賓簽名冊、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話等；（永久）1市規(guī)劃局領(lǐng)導(dǎo)出席其他重要會議的講話稿；（永久）1上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)召開的業(yè)務(wù)工作會議；（30年）1上級機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的重要文 4 件材料；（永久）1上級機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的一般文件材料；（