【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 目選址的請(qǐng)示30年 、補(bǔ)償、村民安置的報(bào)告30年 、改建項(xiàng)目固定資產(chǎn)交付使用的請(qǐng)示30年 10年 、函30年 3 行政管理材料 基建工作規(guī)章制度永久 本院基建計(jì)劃、規(guī)劃、投資計(jì)劃、預(yù)決算、基建年報(bào)表永久 基建處年度和年度以上的工作計(jì)劃、總結(jié)永久 基建工作會(huì)議紀(jì)要30年 4 全院性基建總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)總平面圖永久 5 管綜圖（水、電、弱電）永久 6 與村民簽定的征地補(bǔ)償協(xié)議永久 7 新建房屋及景觀工程全景照片（含電子版照片）永久圖書館序號(hào)類目名稱保管期限 1 上級(jí)對(duì)本院圖書館工作的通知、批示永久 2 上級(jí)有關(guān)圖書館工作的文件30年 3 圖書館工作規(guī)章制度、規(guī)定、條例永久 4 圖書館工作年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告永久 5 圖書館概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、統(tǒng)計(jì)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)永久 6 圖書館與院外交流的有關(guān)材料30年 7 圖書館會(huì)議記錄30年 8 本院定購(gòu)書、刊的計(jì)劃、報(bào)告、批復(fù)30年 9 圖書館與國(guó)際、國(guó)內(nèi)友好交往中相互贈(zèng)送、交換珍貴書刊的清冊(cè)永久 10 大事記永久 11 其它有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料永久或30年檔案館序號(hào)類目名稱保管期限 1 上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)我院檔案工作的通知、批示永久 2 我院檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度永久 3 我院檔案工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示與批復(fù)永久 4 我院檔案工作概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、重要統(tǒng)計(jì)永久 5 編研成果及出版物永久 6 檔案銷毀報(bào)告及銷毀清冊(cè)永久 7 檔案館指南、全宗介紹永久 8 檔案館與院外交流有關(guān)材料30年 9 分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案員名單30年 10 各單位文件材料歸檔清冊(cè)永久 11 檔案借閱、利用登記簿、各類證明存根30年 12干部人事檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記冊(cè)等永久 13干部人事檔案缺失登記冊(cè)、收集零星材料登記冊(cè)30年 14 其他有保存價(jià)值的文件材料、聲像材料和實(shí)物永久各中心序號(hào)類目名稱保管期限 1 上級(jí)部門、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本中心工作形成的材料永久 本中心牽頭組織的重要專題活動(dòng)產(chǎn)生的材料永久 3 工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度永久 4 會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)30年 5 人事任免職的通知永久 6 表彰先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的決定永久 7 年度財(cái)務(wù)工作報(bào)告30年 8 與國(guó)內(nèi)單位協(xié)作的材料30年 9 其他有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料永久或30年 10 有關(guān)現(xiàn)代教育的技術(shù)資料、圖紙等材料（限現(xiàn)代教育技術(shù)中心）永久或30年 11 院院網(wǎng)建設(shè)的技術(shù)資料、圖紙等材料（限現(xiàn)代教育技術(shù)中心）永久或30年 12 各類培訓(xùn)班的名單、培訓(xùn)成績(jī)、培訓(xùn)教材（限高師培訓(xùn)中心）30年各系序號(hào)類目名稱保管期限日常工作中形成的文件材料、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本系工作形成的材料永久永久 、總結(jié)、規(guī)章制度永久 永久 、先進(jìn)個(gè)人的決定永久 30年 、教學(xué)管理方面的通知、決定30年 、調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員名單永久 、畢業(yè)生工作的安排通知10年 、院友工作的文件材料10年 、實(shí)物和聲像材料永久或30年教學(xué)工作永久 永久 永久 、決定(不含)以上處分的 永久 30年 教學(xué)管理方面的通知、決定30年 （含電子版照片）永久 （與畢業(yè)證書同一底版）永久 永久系教代會(huì)、工代會(huì)材料 請(qǐng)示、通知、議程、決議、總結(jié)、主席團(tuán)、代表名單、工作報(bào)告、 提案及辦理情況，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，會(huì)議記錄、紀(jì)要、照片、光盤永久 籌備工作、選舉過(guò)程中形成的文件、小組會(huì)議記錄等文件材料30年 討論未通過(guò)的文件10年 領(lǐng)導(dǎo)講話、候選人情況介紹、討論通過(guò)的文件、選舉結(jié)果和上次批復(fù)永久存系教學(xué)類檔案序號(hào)類目名稱保管期限 1 本科生畢業(yè)論文及評(píng)審意見30年 2 課堂教學(xué)材料、課程進(jìn)度表10年 3 教師任課安排、教案30年 4 優(yōu)秀實(shí)習(xí)報(bào)告10年 5 本專業(yè)教學(xué)檢查、調(diào)查材料及總結(jié)10年 6 教師工作量核算、登記材料10年 7 各類短訓(xùn)班、進(jìn)修班、專業(yè)證書班學(xué)員名冊(cè)、成績(jī)單及發(fā)放結(jié)業(yè)證書審批表 永久第二篇：歸檔范圍和文書檔案保管期限表xx縣食品藥品監(jiān)督管理局 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：（一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；（二）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；（三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；（四）其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。xx縣食品藥品監(jiān)督管理局 文書檔案保管期限表 本機(jī)關(guān)黨組會(huì)議紀(jì)要 永久 2 本機(jī)關(guān)召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 30年 3 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料 本機(jī)關(guān)為主辦的 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 30年 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本 30年 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的復(fù)制件或副本 10年 4 上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料 重要的 永久 一般的 30年 本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材料 30年 5 本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料 本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久 本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 永久 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30年 同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 永久 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30年 本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿 30年 機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料 本機(jī)關(guān)為主辦的 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 永久 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30年 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30年 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 10年 本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料 大事記、組織沿革等 永久 簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等 10年 行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料永久 執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)，整改通知等 永久 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料 固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料 永久 不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料 永久 行政管理工作中形成的備案文件材料10年 行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?重要的 永久 一般的 30年 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料永久 以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料10年 重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料永久 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問(wèn)題的調(diào)研材料10年 本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年 人事任免文件 永久 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年 對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料 受到警告（不含）以上處分的 永久 受到警告處分的 30年 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久 人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料 永久 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根 永久 職工名冊(cè) 永久 黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料 工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果 永久 重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等 永久 黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料 永久 情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào) 10年 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 重要的 永久 一般的 30年 本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久 其他有處理結(jié)果的 30年 7 本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 重要的永久 一般的10年 接待工作的計(jì)劃、方案 重要的30年 一般的10年 機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算30年 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年 國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料 重要的 永久 一般的 10年上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料 重要的 永久 一般的 10年 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料永久 9 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 10下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料 重大問(wèn)題的專題報(bào)告30年 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年第三篇：機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表（供鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)參考）（一）黨群工作類1．本級(jí)黨的代表大會(huì)、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會(huì)的文件材料、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、大會(huì)發(fā)言、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料 永久 10年 2．機(jī)關(guān)黨委工作形成的文件材料、選舉結(jié)果、上級(jí)組織批復(fù)等文件材料 永久 （黨委）會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、民主生活會(huì)記錄 永久 、支部改制工作計(jì)劃、總結(jié)、表彰會(huì)材料 30年 、總結(jié)、表彰會(huì)材料 10年 、統(tǒng)計(jì)表、黨組織關(guān)系介紹信等材料 永久、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面的規(guī)定、措施 30年 永久 10年 30年 、統(tǒng)戰(zhàn)工作的需要貫徹執(zhí)行的文件材料 30年 10年 、總結(jié) 10年3．紀(jì)檢監(jiān)察工作形成的文件材料、監(jiān)察工作的文件材料 永久 、違規(guī)問(wèn)題的報(bào)告、調(diào)查材料及處理結(jié)論 永久 10年 永久 30年 （鎮(zhèn)）的 永久 10年 、共青團(tuán)、婦委會(huì)工作形成的文件材料、工作報(bào)告、總結(jié)、選舉結(jié)果、上級(jí)組織的批文等文件材料 永久 、情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章等材料 10年 、總結(jié)等文件材料 10年 、總結(jié)等文件材料 永久 、會(huì)員名冊(cè)、批準(zhǔn)加入共青團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料 永久 30年 、青、婦機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 （鎮(zhèn)）的 永久 10年（二）政府工作類 （鎮(zhèn)）召開和以本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）為主聯(lián)合召開的工作會(huì)、表彰會(huì)及專題會(huì)議文件材料、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件 永久 、代表發(fā)言、交流材料、通報(bào)等文件材料 30年 本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）協(xié)辦聯(lián)合召開的會(huì)議文件材料、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件 30年 、代表發(fā)