【文章內(nèi)容簡介】 、光盤、大會主席團、秘書長和代表、列席代 表名單；候選人登記表和情況介紹；大會選舉辦法，選舉結(jié)果、討論通過的文件和上級批復等；會議簡報、反映記錄、小組會議記錄等、參考文件；工作人員名單；工作證；代表證；列席證及選票式樣本院黨委常委會、黨委擴大會、黨政聯(lián)席會、分黨委（黨總支、直屬 黨支部）書記會、黨委中心組會議記錄、紀要、決議及會議討論的文件、紀要永久 永久 30年 永久 30年 10年 永久永久30年 10年永久永久10年院長辦公會議、院專題會議文件材料、批復、通知、參會人員名單、會議日程、議題、報告、講話、總結(jié)、決定、會議記錄、紀要永久 、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年 6 院領導民主生活會有關材料 全院性會議、座談會的文件材料 請示、批復、通知、名單、日程、報告、領導講話、總結(jié)、決定、會議記錄、紀要及討論通過的文件 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 辦公室日常工作形成的文件材料、上級領導檢查、視察、調(diào)研學院工作形成的材料 、總結(jié)、決議、簡報等文件、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報和通知 、重要的規(guī)定、報告、全院性的規(guī)章制度、批示、著名人士的來往函、電、信等、計劃、綱要材料永久 永久永久 30年 永久 30年 永久 永久 30年永久 30年 永久 永久 永久 30年 30年 永久 永久 、信息、動態(tài)、快訊等永久 、年鑒永久 、調(diào)整、領導小組組成人員名單、行政、學期工作計劃、報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計材料、協(xié)議、協(xié)定等文件材料、學院重大活動中的講話稿、院徽的審批、辦理和發(fā)放工作、歷史沿革、情況介紹材料、照片、剪報、會議記錄、講話、紀念冊、題詞和著名人士活動情況及有關文件、總結(jié)、學術報告會材料、賀電、賀信、紀念品清冊、電傳、傳真稿、一般行政事項的通知文件、接待活動的安排等事務性材料、總結(jié)、大事記、統(tǒng)計材料永久 永久 永久 永久 永久 10年 永久 30年 永久 永久 永久 永久永久 30年 30年 30年 10年 10年 30年 永久 30年永久 、批復30年 9 學院辦公室牽頭組織的重大專題活動產(chǎn)生的材料永久 10 保密、機要、信息、秘書的工作制度、指令性通知、工作總結(jié)和匯報年11本院計劃生育工作文件及領取獨生子女證（費）名冊30年3本院事業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃綱要、專項規(guī)劃、報告永久 本院專題研究的決定、報告、總結(jié)、調(diào)查材料永久 15 供領導決策參考材料30年 16本院高教研究的決定、報告、總結(jié)、調(diào)查材料30年 17本辦和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料永久黨務部序號類目名稱保管期限 1 紀委辦 上級機關與本機關關于黨風、黨紀教育、廉政建設的通知、意見、法規(guī)性的命令、決定、條例、規(guī)定、辦法等文件材料永久 永久 向上級紀委及院黨委的請示、報告及批復等永久 紀委工作和以上的計劃、總結(jié)及統(tǒng)計報表永久 黨員干部違紀、違法案件和其他案件的受理、調(diào)查、核定、審理和提出處理意見的文件材料（不含）以上處分的永久 30年 30年 紀檢工作規(guī)章制度30年 處理來信來訪的文件材料 永久 其他有處理結(jié)果的30年 表彰清正廉潔的黨員干部文件材料永久 紀委委員、常委會議記錄及紀要永久 2 監(jiān)察處、審計處 上級有關本院監(jiān)察、審計工作的通知、批復永久 本院監(jiān)察、審計工作方面的規(guī)章制度、通知永久 監(jiān)察、審計工作和以上的計劃、總結(jié)、重要會議記錄永久 監(jiān)察、審計工作的案件或問題的查處、立案報告、調(diào)查材料、依據(jù)材料30年 審計通知書、述職報告、審計工作底稿、審計證據(jù)、審計報告永久 審計調(diào)查資料、調(diào)查報告永久 審計工作統(tǒng)計年報及重要報表永久黨務部序號類目名稱保管期限 1 上級組織部門有關組織工作、黨院工作的重要文件永久 2 組織工作、黨院工作和以上的計劃、總結(jié)永久 3 本院組織工作、黨院工作的通知、決定、報告 30年 10年 4 本院基層黨組織機構(gòu)、分黨院設置、變動的報告、通知、決定、批復永久 5 院黨委，分黨委、黨總支換屆改選報告、審批材料、批復等有關材料永久 6 所管轄的干部名冊、黨員名冊永久 7 省委、省政府、省委教育工委等關于學院領導及處級干部任免或批復材料永久 8 干部管理、培養(yǎng)、選拔、考核、任免、調(diào)動、離休干部管理的報告、通知、決定、批復等材料永久 9 對省級以上優(yōu)秀人才、專家服務團成員、掛職干部的選拔、使用和管理材料 30年 10 干部考察談話記錄（10年內(nèi)保存本部門，10年后歸檔案館保存）永久 處級以上領導干部民主生活會議記錄和個人發(fā)言材料30年 12 干部審查及因公出國(境)人員的政審材料永久 13 領導干部個人有關事項報告表、配偶及子女均已移居國（境）外的人員有關情況報告表及變動報告表（由組織部專柜保管）30年 14 干部培訓的學員鑒定表、考評表等材料（歸入個人檔案的保管期限為永久，工作材料保管期限為30年）年 審批發(fā)展黨員材料、發(fā)展新黨員名冊、預備黨員轉(zhuǎn)正名單及延期、取消預備黨員資格材料永久 16 黨員因私出境保留、停止、恢復黨籍的相關材料永久 院級以上“一先兩優(yōu)”評選材料永久 18 黨費收繳使用和管理情況等有關材料、黨內(nèi)統(tǒng)計匯總材料永久 黨員組織關系轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入介紹信存根永久 入黨積極分子和黨員（含預備黨員）培訓考核成績等有關材料（歸入個人檔案的保管期限為永久，工作材料保管期限為10年）10年黨務部序號類目名稱保管期限 1 上級關于精神文明建設及宣傳思想工作的指示、意見、通知永久 2 宣傳工作和精神文明工作和以上的工作計劃、總結(jié)永久 3 本院院報及院領導修改、撰寫的重要原稿永久 4 反映本院重大活動和重要報道的簡報及圖表永久 5 宣傳部開展理論學習教育活動的決定、通知、總結(jié)30年 6 宣傳部組織開展學院輿論宣傳工作，管理院報、院內(nèi)廣播、宣傳櫥窗、閱報欄等宣傳輿論陣地等各種宣傳教育活動的有關材料30年 7 宣傳部（文明辦）牽頭開展的重大活動的通知和有關材料30年 8 有關宣傳思想工作階段性的指導意見和安排10年 9 公費報紙的訂閱和管理工作形成的有關材料10年 10 精神文明建設調(diào)研活動形成的材料30年 11 精神文明建設的有關請示、通知、報告、決定、紀要30年 12 精神文明建設的簡報、情況反映、信息、圖冊10年 13 領導重要批示和處理結(jié)果永久 14 反映我院重要工作活動的新聞報道、照片永久黨務部序號類目名稱保管期限 1 上級關于統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件 重要的 永久 一般的 30年或 10年 2 統(tǒng)戰(zhàn)工作（含省政協(xié)委員小組）和以上的計劃、總結(jié)、工作要點永久 3 有關統(tǒng)戰(zhàn)工作的決定、報告30年 4 統(tǒng)戰(zhàn)工作相關規(guī)章制度永久 5 統(tǒng)戰(zhàn)工作會議記錄（含情況通報會、各類座談會）等永久 6 先進集體、先進個人事跡材料及審批表、表彰先進材料30年 7 社情民意信息反映及建言獻策有關材料（含各級人士政協(xié)議案、建議、提案及回復件） 重要的 永久 一般的10年 8 本院各級人大代表、政協(xié)委員、黨外代表人士名冊及新加入成員審批材料等永久 9 各民主黨派、統(tǒng)戰(zhàn)團體和無黨派人士聯(lián)誼會成員名冊及新加入成員審批表30年 10 各民主黨派、統(tǒng)戰(zhàn)團體和無黨派人士聯(lián)誼會換屆材料及新當選班子成員名單永久 11 院領導聯(lián)系統(tǒng)一戰(zhàn)線代表人士名單10年 12 統(tǒng)一戰(zhàn)線各組織重大活動有關材料（含信息報道）10年 13 統(tǒng)計報表永久 統(tǒng)一戰(zhàn)線成員培訓材料30年學生事務部序號類目名稱保管期限 1 上級對本院學生思想政治教育工作、學生管理工作、心理健康教育工作、助學工作、畢業(yè)生就業(yè)等工作的通知、決定、指示、批復30年 2 本院學生思想政治教育工作、學生管理工作、心理健康教育工作、助學工作、畢業(yè)生就業(yè)工作等的規(guī)章制度、通知、意見30年 3 本部門工作計劃、總結(jié)、報告、重要統(tǒng)計等永久 4 輔導員隊伍的教育、培訓、管理等文件永久 5 學生獎勵材料（各類獎學金、三好學生標兵、三好學生、優(yōu)秀學生干部、先進班級、優(yōu)秀畢業(yè)生等的名單及審批表）永久 6 學生處分的決定（警告、嚴重警告、記過、留院察看、解除留院察看、開除學籍等）永久 7 國家獎學金、國家勵志獎學金等各類獎助學金的名單及審批表永久 8 各系畢業(yè)生簡明情況表、登記表永久 9 其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料永久或30年關工委序號類目名稱保管期限 、工作條例永久 、總結(jié)永久 30年 30年 30年 30年安全事務部、校區(qū)管理辦序號類目名稱保管期限 1 武裝部 上級對本院武裝、人防、民兵、征兵、軍訓工作的通知、批復30年 本院武裝部規(guī)章制度30年 及以上工作計劃、總結(jié)、調(diào)查報告永久 武裝部軍訓文件材料10年 入伍、退伍軍人（學生）、軍烈屬名冊和登記表永久 2 保衛(wèi)處 上級對本院保衛(wèi)工作的通知、批復30年 院園治安、消防、交通管理、政保等的通知、規(guī)定10年 及以上的工作計劃、總結(jié)、報告、調(diào)查資料、統(tǒng)計報表永久 本院保衛(wèi)工作方面的規(guī)章制度30年 有關安全保衛(wèi)工作會議紀要、保衛(wèi)工作簡報10年 本院師生員工案件材料30年 教職工出入境材料30年 上級部門給予保衛(wèi)或個人立功、表彰的材料30年工會序號類目名稱保管期限 1 工會工作和以上的計劃、總結(jié)永久 2 工代會、教代會材料、通知、名單、報告、決議、選舉結(jié)果、領導講話、大會發(fā)言、大會議程、討論通過的文件等文件材料永久 會議記錄、紀要、照片永久 、選舉過程中形成的文件等文件材料30年 10年 3 表彰工會系統(tǒng)先進集體個人的材料、名單永久 4 工會工作的通知、決定、報告1重要的永久 2一般的 10年 5 開展捐贈、慰問活動的文件材料10年 6 院一級工會干部名冊永久 7 工會經(jīng)費的使用和管理工作有關材料30年團委序號類目名稱保管期限 1 上級機關對本院共青團工作批示、指示永久 2 本院團代會、學代會材料、通知、名單、議程、工作報告、決議、選舉結(jié)果、討論通過的文件、領導講話稿、大會發(fā)言永久 會議記錄、紀要、照片、光盤永久 、選舉過程中形成的文件、小組會議記錄等文件材料30年 10年 3 團委工作和以上的計劃、報告、總結(jié)及規(guī)章制度永久 4 團委、分團委、主要團學干部任免通知30年 5 表彰和獎勵先進團支部、優(yōu)秀團員文件及上報材料永久 6 處分團員的文件及復查材料（不含）以上處分的永久 7 批準入團、離團材料及名單30年 8 團委會議紀要永久各分團委召開團代會的報告、批復永久 10 院團委組織開展的各種活動的有關材料 永久 30年 11 團員名冊、團組織關系的介紹信及存根永久 12 院級學生會、社團活動有關材料30年 13 團學快訊等材料永久 14 團組織、團專職干部統(tǒng)計年報永久文化尋根辦公室序號類目名稱保管期限 1 院友總會工作計劃、總結(jié)永久 2 院友活動大事記永久 3 院友名錄永久 4 《院友通訊》永久 5 院友重要活動材料30年 30年 6 院慶活動的材料、照片、剪報、會議記錄、講話、紀念冊、題詞和著名人士活動情況及有關文件、總結(jié)、學術報告會材料永久 、賀電、賀信、紀念品清冊30年 、接待活動的安排等事務性材料10年 7 其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料永久人力資源部序號類目名稱保管期限 1 辦公室、批復永久 永久 30年 、報告總結(jié)、調(diào)查材料、會議記錄永久 永久 永久 、變化及有關人員編制的文件材料永久 永久 2 人事科、解聘等的通知永久 、辦事員的通知永久 教職工處分的決定及復查、撤銷處分的材料 受到警告（不含）以上處分的永久 受到警告處分的30年 30年 、報告永久 、報告、批復、名單等永久 、調(diào)令、工資轉(zhuǎn)移單和行政介紹信、調(diào)出人員介紹信存根、報到證、《福建省事業(yè)單位工作人員登記表》等永久 、批復等