【正文】 人事檔案由干部人事檔案室統(tǒng)一管理，其編號(hào)方法按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》執(zhí)行。 監(jiān) 織 傳 政 規(guī) 務(wù) 務(wù) 基 設(shè) 計(jì) 計(jì) 務(wù) 事 術(shù) 音 盤 物 。如勞動(dòng)部門在履行具體職能時(shí)產(chǎn)生的辦理招工或者調(diào)動(dòng)工作的審批表及有關(guān)材料可單獨(dú)設(shè)類。 專門檔案（代號(hào) C）：包括會(huì)計(jì)檔案和人事檔案、藝術(shù)檔案等。 。 檔號(hào)由全宗號(hào)、目錄號(hào)、案 卷號(hào)組成，用“ ”連接。例如： 檔號(hào)： 1 fD4 .1 1 張?zhí)枺ǖ?1張光盤／磁盤） 目錄號(hào) (光盤／磁盤類第 1本目錄 ) 全宗號(hào)（市委辦公廳） 目錄號(hào)： fD4 .1 目錄順序號(hào)（第一本目錄） 類別代號(hào) (光盤／磁盤類） 目錄代碼 (聲像檔案類 ) （五）、實(shí)物檔案 １、排 列編號(hào)方法：本單位實(shí)物檔案按照二級(jí)類目結(jié)合形成時(shí)間分別排列編件號(hào)。 各單位可根據(jù)本單位的實(shí)際情況來劃分照片類檔案的二級(jí)類目，其中“示范本”中榮譽(yù)類照片是指 :為了便于利用實(shí)物檔案 ,將本單位獲得的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗、證書等拍攝并整理而成的照片。 二級(jí)及二級(jí)以下類目的設(shè)置 二級(jí)類目按照企業(yè)管理職能和檔案的形成特點(diǎn)設(shè)置，如附錄 A（補(bǔ)充件），附錄 A中設(shè)置的二級(jí)類目，是工業(yè)企業(yè)檔案分類的基本二級(jí)類目，企業(yè)可結(jié)合實(shí)際需要增設(shè)或減少二級(jí)類目。 22 、工人分別設(shè)置二級(jí)類目，共設(shè)置干部、工人、離退休職工、死亡職工檔案四個(gè)二級(jí)類目，三級(jí)類目按干部、工人個(gè)人進(jìn)行設(shè)置。包括分類號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)、案卷號(hào)。這些歸檔文件材料是指各單位在工作活動(dòng)中形成的文件材料。例如 : 檔號(hào)： 1 – D2 .1 1 1 底片號(hào)（第 1張） 冊(cè)號(hào)（第一冊(cè)） 目錄號(hào) (底片類第 1本目錄 ) 全宗號(hào)（市委辦公廳） 目錄號(hào)： f D 2 ． 1 目錄順序號(hào)（第 1本目錄） 類別代號(hào)（底片類） 目錄代碼（聲像檔案類） （三）錄音帶／錄像帶 排列編號(hào)方法：錄音帶和錄像帶合并整理，按形成時(shí)間順序大流水排列編盤號(hào)。其中，保管期限為永久、 30年、 10年。 永久 對(duì)下級(jí)單位重大問題請(qǐng)示的批復(fù) 永久 一般事務(wù)性問題的 30 同級(jí)機(jī)關(guān)的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等 文件材料 重要業(yè)務(wù)問題的 永久 一般業(yè)務(wù)問題的 30 機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料 本機(jī)關(guān)為主辦的 重要業(yè)務(wù)問題的 永久 一般 業(yè)務(wù)問題的 30 5 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的 重要業(yè)務(wù)問題的 30 一般業(yè)務(wù)問題的 10 本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料 大事記、組織沿革等 永久 簡報(bào)、情況反映、工作信息等 10 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料 年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 永久 年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 30 重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 30 序 號(hào) 歸檔內(nèi)容 保管期限 永久 30年 10年 本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、信訪工作文件材料 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、 名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 人事任免文件 永久 縣級(jí)以上先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料 永久 對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料 6 受到警告（不含）以上處分的 永久 受到警告處分的 30 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久 人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料 永久 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、 黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根 永久 職工名冊(cè) 永久 黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料 黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料 永久 工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果 永久 重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等 30 工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 重要的 永久 一般的 30 本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久 其他有處理結(jié)果的 30 7 序 號(hào) 歸檔內(nèi)容 保管期限 永久 30年 10年 本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料 房產(chǎn)、士地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 重要的 永久 一般的 30 接待工作的計(jì)劃、方案 重要的