【正文】 育處罰決定等 30年2本企業(yè)關(guān)于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年2企業(yè)外事工作、活動中形成的材料永久2上級機(jī)關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料 10年 經(jīng)營管理類本企業(yè)的改革（如轉(zhuǎn)制）、重大經(jīng)營決策、企業(yè)聯(lián)營、兼并、破產(chǎn)等文件材料 永久本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照、證書 永久本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標(biāo)管理，、季月度計(jì)劃及企業(yè)的全面計(jì)劃管理工作方面的文件材料及以上的 永久 季、月度的 10年本企業(yè)各種統(tǒng)計(jì)報表、統(tǒng)計(jì)分析等 的 永久 季、月度的 10年本企業(yè)物質(zhì)、倉庫管理方面的文件材料如管理制度、規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)等 30年本企業(yè)產(chǎn)品銷售工作的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定 永久本企業(yè)銷售合同、協(xié)議、往來電報、信件、售后服務(wù)等材料30年本企業(yè)產(chǎn)品銷售的調(diào)查、分析、統(tǒng)計(jì)、廣告宣傳等材料永久本企業(yè)對外經(jīng)貿(mào)方面的文件材料 永久本企業(yè)財務(wù)管理方面的文件材料如財務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)、制度 價格、會計(jì)、計(jì)算、匯報等 30年1本企業(yè)審計(jì)工作的文件材料 永久或長期1企業(yè)管理方面的文件材料（1）企業(yè)的崗位考核責(zé)任制 30年（2）企業(yè)現(xiàn)代化管理、現(xiàn)場管理形成的文件材料 30年（3）企業(yè)整頓、以及各種評優(yōu)升級達(dá)標(biāo)、評獎 活動的材料 永久（4）工業(yè)普查形成的文件材料 30年1經(jīng)濟(jì)合同糾紛材料 永久 生產(chǎn)技術(shù)管理類企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的組織、調(diào)度計(jì)劃 的 永久 其他的 10年產(chǎn)品生產(chǎn)的日報、班組日記等 10年本企業(yè)科技管理方面的文件材料（1）有關(guān)科技成果、科技進(jìn)步獎、專利成果申報批復(fù)、新產(chǎn)品開發(fā)等方面的計(jì)劃、總結(jié)、匯報 永久（2）有關(guān)技術(shù)改造、引進(jìn)、協(xié)作，采用新技術(shù)的合同、協(xié)議書、批復(fù)、申報材料 永久（3）本企業(yè)群眾性科技活動、合理化建議 10年本企業(yè)關(guān)于全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、制度等 永久本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 30年本企業(yè)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的計(jì)劃、總結(jié)，組織機(jī)構(gòu)、制度以及綜合性的標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)），如各類質(zhì)量管理認(rèn)證材料 永久本企業(yè)關(guān)于基建工作的管理性材料（計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)等）永久本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統(tǒng)計(jì)報表 永久本企業(yè)關(guān)于設(shè)備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年本企業(yè)關(guān)于計(jì)量工作的計(jì)劃、總結(jié)、制度、計(jì)量合格證書 永久1本企業(yè)關(guān)于能源管理方面的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 永久1本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計(jì)表 永久1本企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、安全教育方面的總結(jié)、教材、名冊等 永久1本企業(yè)的事故處理材料 永久1本企業(yè)環(huán)保工作的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、會議紀(jì)要 永久1本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議 永久1本企業(yè)有關(guān)環(huán)保檢測、控制，污染事故調(diào)查、整頓處理的文件材料 30年1本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 30年 基本建設(shè)類工程準(zhǔn)備階段文件（決策立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件，招投標(biāo)文件，開工審批文件，建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人等）永久工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程，室外工程等）永久竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖）永久監(jiān)理文件（監(jiān)理會議紀(jì)要，控制文件，合同與其他事項(xiàng)管理，監(jiān)理工作總結(jié)等）永久驗(yàn)收文件（工程竣工總結(jié)，竣工驗(yàn)收記錄，財務(wù)決算、審計(jì)材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設(shè)備儀器類）（此類設(shè)備儀器均指購置設(shè)備實(shí)行一機(jī)一檔，自制設(shè)備其歸檔范圍參照產(chǎn)品檔案執(zhí)行）準(zhǔn)備購置階段：設(shè)備購置的申請批復(fù)、可行性研究報告、市場調(diào)研材料、訂貨合同、協(xié)議等。（30年）各種報告和領(lǐng)導(dǎo)講話，審議、討論報告和改革方案等原始資料（10年）會議的決議及表決情況（30年）提案的征集、審議、綜合以及答復(fù)處理意見（10年）民主評議干部的資料（30年）1述職報告、評議意見、匯總材料及評語（10年）1領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)及整改措施（10年）1教代會呈報表、報告表等（10年）1勞動競賽、三育人活動材料、文體活動情況、女工工作資料、各種比賽活動材料（短期）1上級有關(guān)工會工作的通知、規(guī)定、意見（備用）1上級有關(guān)工會換屆選舉的報告、批復(fù)（交給校長辦公室統(tǒng)一裝訂）七、現(xiàn)代教育技術(shù)裝備類（年度）學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)（實(shí)驗(yàn)、電教、圖書、音、體、美、勞、衛(wèi)）工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報表及專題研究記錄（30年）學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備明細(xì)帳、設(shè)備增加、報損登記冊（30年）實(shí)驗(yàn)開出率、電教媒體使用率、圖書借書率的登記帳（10年）教學(xué)儀器電教設(shè)備的說明書、圖紙、模型維修登記（30年）實(shí)驗(yàn)（電教）設(shè)備維修登記簿（10年）政教使用情況登記表（10年）八、總務(wù)處（一）財務(wù)管理類學(xué)校財產(chǎn)清冊、房地產(chǎn)登記表（永久）校舍場地出租、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、新增、報廢等文件材料、合同、協(xié)議等（長期）圖書資料清冊（永久）上級部門下發(fā)的有關(guān)財稅、工商、審計(jì)、物價等通知、規(guī)定（備用）（二）會計(jì)檔案會計(jì)報表①會計(jì)年報、經(jīng)費(fèi)預(yù)決算（永久）②會計(jì)月、季報表（10年）會計(jì)憑證①未了結(jié)的債務(wù)單據(jù)、固定資產(chǎn)、重大財產(chǎn)的買賣單據(jù)、交通事故的經(jīng)濟(jì)處理單據(jù)永久②普通會計(jì)憑證（10年）會計(jì)帳簿①出納現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳（30年）②會計(jì)總帳、明細(xì)帳等收支帳目（30年）③固定資產(chǎn)明細(xì)帳（固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年）其它①教職工工資名冊（30年）②會計(jì)移交清冊（30年）③會計(jì)檔案保管清冊（永久）④會計(jì)檔案銷毀清冊（永久）（三）基建檔案：包括工程立項(xiàng)審批，經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算，招投標(biāo)，環(huán)境評估，地質(zhì)勘探，拆遷，施工，質(zhì)量監(jiān)督等工程全過程的文件材料，圖紙表格及技術(shù)資料等(永久）（四）設(shè)備檔案：包括設(shè)備儀器、儀表的說明書、圖紙、模型、維修記錄等。（10年）學(xué)期各科成績匯總表、單科成績表、各科考績綜合分析材料。（30年）1本校自編教材、講義的定稿、印本，校內(nèi)刊物定稿、印本（30年）1課題申報及各項(xiàng)材料，經(jīng)驗(yàn)介紹以及重大教學(xué)科研活動形成的材料、文件。（30年）本校自編教材、講義的定稿、印本，校內(nèi)刊物定稿、印本（30年）課題申報及各項(xiàng)材料，經(jīng)驗(yàn)介紹以及重大教學(xué)科研活動形成的材料、文件。（30年）[年度]政教、教師任課一覽表。（30年）教職員工生活困難申請補(bǔ)助報告及上級批文。（備用）（二）機(jī)構(gòu)人事類機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、更改名稱、啟用印章、人員編制、教職員工花名冊和人事統(tǒng)計(jì)年報（永久）本校干部任免、教職工轉(zhuǎn)正、定級、晉級、調(diào)資、津貼、離退休、退職、傷亡及重大事故的通知、報告批復(fù)、審批表、介紹信及存根（30年）本校教職員工的聘任制方案、考核方案、細(xì)則、年度考核材料、聘用協(xié)議書（30年）特級教師、先進(jìn)集體、先進(jìn)個人、優(yōu)秀教師、勞模典型材料、先進(jìn)事跡登記表（30年）教職員工處分的檢查、調(diào)查材料、報告、批復(fù)、決定（30年）上級有關(guān)部門頒發(fā)給本校的獎旗、獎狀以及獎勵物品的照片。（30年）學(xué)校處理重要的群眾來信來訪材料（30年）學(xué)校臨時性工作安排、一般會議、培訓(xùn)、小型活動、通知等一般事務(wù)性工作文件學(xué)校外事活動中形成的文字材料（10年）1學(xué)校外事活動中形成的文字材料（重要的長期，一般的短期）1教職工個人小結(jié)（10年）1上級機(jī)關(guān)針對本校工作的重要指示、決定、批復(fù)（永久）1上級機(jī)關(guān)下發(fā)的有關(guān)教育工作的決定、制度、計(jì)劃、意見、通知。第一篇：中小學(xué)校檔案歸檔范圍及保管期限表（本站推薦）云臺小學(xué)檔案歸檔范圍及保管期限表一、黨政管理類（一）黨群工作類A、黨務(wù)工作：黨員花名冊、黨員年終統(tǒng)計(jì)表 永久黨支部會議記錄、紀(jì)要 永久學(xué)校黨支部年度工作計(jì)劃、總結(jié)，換屆改選、職務(wù)任免等文件 永久表彰先進(jìn)集體、個人的相關(guān)文件 縣級及以上的 永久 縣級以下的 30年對學(xué)校有關(guān)人員的處分材料 受到警告以上處分的 永久 受到警告處分的 30年上級頒發(fā)的針對本校黨務(wù)工作并要求貫徹執(zhí)行的決定、決議、通知等文件 10年入黨積極分子花名冊 10年黨員組織關(guān)系介紹信存根、黨員轉(zhuǎn)正、接收新黨員的請示、報告、批復(fù)等文件材料 永久紀(jì)檢、黨風(fēng)廉政建設(shè)、組織教育、民主評議等的總結(jié)、計(jì)劃、匯報材料、目標(biāo)管理責(zé)任書 30年B、團(tuán)隊(duì)工作上級頒發(fā)的針對本校團(tuán)的工作并要求貫徹執(zhí)行的決定、決議、批復(fù)等文件材料 30年學(xué)校團(tuán)委干部任免的請示、報告及批復(fù)等文件材料 30年學(xué)校團(tuán)支部、學(xué)生會干部任免材料 30年表彰先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的文件材料 縣級及以上的 永久 縣級以下的 30年學(xué)校團(tuán)委工作的計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄等文件材料 30年團(tuán)隊(duì)員花名冊、團(tuán)統(tǒng)計(jì)報表、團(tuán)組織關(guān)系介紹信存根、批準(zhǔn)加入團(tuán)考察材料 永久離（退）團(tuán)員登記表、審批表 30年團(tuán)隊(duì)思想教育“三會一課”、團(tuán)課教育的意見、報告、講演稿件等文件 10年團(tuán)費(fèi)收繳存根 10年團(tuán)組織、少先隊(duì)、學(xué)生會的學(xué)習(xí)安排、活動材料 10年 C、工會工作上級工會頒發(fā)的針對本校工會工作并要求貫徹執(zhí)行的文件 30年工會、職（教）代會成立、換屆選舉及結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任免的請示、批復(fù)、報告、總結(jié)等文件材料 永久召開工會、職（教）代會的通知、議程、領(lǐng)導(dǎo)述職報告、評議、報告、講話、總結(jié)、決議等文件材料 永久工會、職（教）代會年度工作計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄等文件材料 永久工會、職（教）代會會員名冊、年度統(tǒng)計(jì)報表 永久工會、教職工活動的安排、工作小結(jié)等文件材料 10年二、行政工作類 A、行政事務(wù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、學(xué)年度工作計(jì)劃、總結(jié) 永久年度綜合性目標(biāo)責(zé)任書 10年成立臨時機(jī)構(gòu)、臨時小組的通知 10年學(xué)校聯(lián)合辦學(xué)的請示、批復(fù)等文件材料 永久學(xué)校的設(shè)置、撤消、更名、合并及啟用、更換印章等文件永久表彰先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的文件材料 縣級及以上的 永久 縣級以下的 30年學(xué)校行政會、校務(wù)會的會議記錄 永久學(xué)校教育職工大會、專項(xiàng)工作會會議記錄 30年學(xué)校人事任免的通知 永久學(xué)校重大事件相關(guān)文件材料 永久1對學(xué)校有關(guān)人員的處分材料 受到警告（不含）以上處分的 永久 受到警告的 30年1學(xué)校在等級評審、創(chuàng)地方名校等綜合性創(chuàng)建活動中形成的方案、批復(fù)、總結(jié)、計(jì)劃、匯報材料等文件材料 創(chuàng)省、市級及以上的 永久 市級以下的 30年1學(xué)校組織機(jī)構(gòu)沿革、人員編制、大事記、校史、校志等材料 永久1學(xué)校行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久1上級頒發(fā)的，針對本校要求貫徹執(zhí)行的文件 10年1學(xué)校在綜合治理、計(jì)劃生育等單項(xiàng)工作中形成的總結(jié)、計(jì)劃、匯報等文件材料 30年1學(xué)校各科室年度總結(jié)、計(jì)劃、安排及目標(biāo)責(zé)任書 10年1學(xué)校工作簡報、情況反映、工作信息等材料 10年1學(xué)校的資金請示、批復(fù)、制度、追加預(yù)算 10年教職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 永久 教職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請 30年2與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議、協(xié)定等文件材料 重要的 永久 一般的 10年2國有資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等)文件 重要的 永久