【正文】 工作計(jì)劃、總結(jié)永久 2 院友活動(dòng)大事記永久 3 院友名錄永久 4 《院友通訊》永久 5 院友重要活動(dòng)材料30年 30年 6 院慶活動(dòng)的材料、照片、剪報(bào)、會(huì)議記錄、講話、紀(jì)念冊(cè)、題詞和著名人士活動(dòng)情況及有關(guān)文件、總結(jié)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)材料永久 、賀電、賀信、紀(jì)念品清冊(cè)30年 、接待活動(dòng)的安排等事務(wù)性材料10年 7 其他有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料永久人力資源部序號(hào)類目名稱保管期限 1 辦公室、批復(fù)永久 永久 30年 、報(bào)告總結(jié)、調(diào)查材料、會(huì)議記錄永久 永久 永久 、變化及有關(guān)人員編制的文件材料永久 永久 2 人事科、解聘等的通知永久 、辦事員的通知永久 教職工處分的決定及復(fù)查、撤銷處分的材料 受到警告（不含）以上處分的永久 受到警告處分的30年 30年 、報(bào)告永久 、報(bào)告、批復(fù)、名單等永久 、調(diào)令、工資轉(zhuǎn)移單和行政介紹信、調(diào)出人員介紹信存根、報(bào)到證、《福建省事業(yè)單位工作人員登記表》等永久 、批復(fù)等材料工資科、獎(jiǎng)勵(lì)等規(guī)定、辦法、調(diào)整等通知、批復(fù)、殘的規(guī)定、通知 師資科、總結(jié)、管理有關(guān)規(guī)定、訪問、出國(guó)留學(xué)、援外、考察等有關(guān)材料、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要、請(qǐng)示、批復(fù)等、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、主講教師資格認(rèn)定相關(guān)材料、名冊(cè)、專家、人才推薦、評(píng)優(yōu)評(píng)先考核及管理工作相關(guān)材料、榮譽(yù)、客座教授等聘書復(fù)印件、教職工先進(jìn)集體和個(gè)人表彰的通知、決定文件材料 專技科30年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30年 永久 30年 永久 30年 永久 永久 30年 永久 30年 永久 10年 30年 永久永久 、學(xué)科組、評(píng)委會(huì)組成人選的通知永久 、請(qǐng)示、批復(fù)及審批表永久 永久10年 永久 30年 6 博士后管理辦公室 博士后申請(qǐng)表永久 博士后研究人員工作期滿登記表永久 博士后錄取通知書、博士后證書（復(fù)印件）永久教務(wù)部序號(hào)類目名稱保管期限 1辦公室30年 30年 永久 、函件永久 、總結(jié)和教學(xué)管理制度永久 永久 永久 2 教學(xué)管理科永久 永久 永久 30年 、評(píng)審、立項(xiàng)材料30年 、申報(bào)材料永久 永久 、評(píng)審、推薦材料、評(píng)審、推薦材料30年 、評(píng)審、推薦材料30年 、評(píng)審、推薦材料30年 、評(píng)審、推薦材料30年 、評(píng)審、推薦材料30年 教務(wù)管理科、審批材料（休學(xué)、復(fù)學(xué)、重新編級(jí)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)）、未獲得學(xué)士學(xué)位名單、?？粕厴I(yè)證書發(fā)放登記表、非計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生計(jì)算機(jī)等級(jí)聯(lián)考通過名單實(shí)踐教學(xué)管理科、批復(fù)、省級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心建設(shè)、申報(bào)材料、建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)、實(shí)施、驗(yàn)收的通知、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料（設(shè)計(jì)）工作計(jì)劃、總結(jié)（設(shè)計(jì)）題目及成績(jī)分析表、匯總表永久 永久 30年 永久 30年 永久 永久 永久 30年 永久 永久 永久 30年 30年 永久 30年 30年 30年 10年 10年 30年（設(shè)計(jì)）及表彰決定30年 30年 5 教材中心永久 、主編教材永久 、各專業(yè)使用教材目錄30年 、?？平滩脑u(píng)價(jià)、評(píng)優(yōu)材料、各專業(yè)教材進(jìn)出倉(cāng)單，經(jīng)費(fèi)結(jié)算情況表 教室管理科（本科）（本科） 教學(xué)質(zhì)量管理科、評(píng)建和教學(xué)評(píng)估材料《本科教學(xué)工作簡(jiǎn)報(bào)》、《學(xué)生教學(xué)信息報(bào)》 教師教育辦公室30年 30年 10年 10年 10年 30年 30年 30年 30年 永久30年 30年 30年 10年 30年 30年 永久 永久 永久 永久 永久招生辦公室、規(guī)定、通知30年 10年 、制度性文件30年 、招生簡(jiǎn)章、招生專業(yè)簡(jiǎn)介30年 永久 、招生工作總結(jié)10年 、取消或保留入學(xué)資格的報(bào)告、批復(fù)名單及調(diào)查材料 30年 30年科研部序號(hào)類目名稱保管期限 1 上級(jí)對(duì)本院科技開發(fā)、科技成果轉(zhuǎn)化的批示、通知永久 2 本單位制訂有關(guān)科技開發(fā)管理的各種規(guī)定、條例、辦法、制度永久 3 有關(guān)科技開發(fā)、成果轉(zhuǎn)化的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)永久 4 與地方政府、部門有關(guān)技術(shù)合作的合同、協(xié)議 永久 一般的10年 5 與企業(yè)合作技術(shù)合同 永久 10年 6 科技開發(fā)管理和以上的工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久 7 科技信息發(fā)布、技術(shù)需求發(fā)布有關(guān)材料10年 8 橫向科技開發(fā)情況通報(bào)10年 9 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理有關(guān)申報(bào)材料、批件永久 10 知識(shí)產(chǎn)權(quán)作價(jià)入股管理文件永久 11 項(xiàng)目申報(bào)、進(jìn)展及結(jié)題材料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、評(píng)審鑒定等10年 12 科研成果匯編30年科研部序號(hào)類目名稱保管期限 1 各類社科項(xiàng)目下達(dá)結(jié)題通知等材料永久 2 成立新的研究機(jī)構(gòu)請(qǐng)示、批復(fù)永久 3 本處工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度永久 4 科研計(jì)劃、成果管理文件30年 5 科研項(xiàng)目獲獎(jiǎng)情況材料永久 6 科技項(xiàng)目項(xiàng)目表永久 7 院科技發(fā)展基金資助項(xiàng)目的通知永久 8 向上級(jí)主管部門申請(qǐng)下?lián)芸蒲薪?jīng)費(fèi)的請(qǐng)示材料、經(jīng)費(fèi)投入報(bào)告30年 9 向上級(jí)主管部門推薦申報(bào)科研項(xiàng)目、人才基金項(xiàng)目、平臺(tái)等的函、請(qǐng)示或報(bào)告、申請(qǐng)科技項(xiàng)目結(jié)題的函30年 10 教師出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議有關(guān)文件材料30年 11 向上級(jí)主管部門上報(bào)科技成果、科技項(xiàng)目情況匯報(bào)30年 12 承辦國(guó)際性會(huì)議、全國(guó)性、省級(jí)學(xué)術(shù)類會(huì)議材料永久 13 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)材料30年 14 科普宣傳方面的材料10年 科研成果匯編30年國(guó)際事務(wù)部序號(hào)類目名稱保管期限 1 辦公室日常工作形成的文件材料、通知、批復(fù)永久 學(xué)院外事工作和以上的計(jì)劃、總結(jié)永久 外事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、規(guī)章制度、上報(bào)材料永久 、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料30年 、港澳臺(tái)事相關(guān)文件材料30年 2 出國(guó)（境）管理（境）人員請(qǐng)示、立項(xiàng)報(bào)告、申請(qǐng)、出國(guó)審批手續(xù)、上級(jí)批復(fù) 的有關(guān)文件材料30年 （境）人員、考察報(bào)告、訪問總結(jié)、一般性會(huì)談?dòng)涗洸牧?0年 （境）管理有關(guān)規(guī)定、出國(guó)（境）人員注意事項(xiàng)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等文件材料30年 （境）人員突發(fā)事件的請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù)、執(zhí)行情況及處理意見等文件材料30年 、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等永久 3 境外人員管理、外國(guó)教師相關(guān)文件材料30年 、各界人士來院活動(dòng)請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù)、總結(jié)、考察 報(bào)告等文件材料年、上級(jí)批復(fù)、執(zhí)行情況、處理意見等文件材料30年 、獲獎(jiǎng)證書等有關(guān)材料30年 4 國(guó)際合作與會(huì)議、合同、協(xié)議、項(xiàng)目紀(jì)要、備忘錄的有關(guān)材料永久 、立項(xiàng)報(bào)告、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)、上級(jí)批復(fù)、執(zhí)行情況、成果等有關(guān)材料永久 、立項(xiàng)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、成果等有關(guān)材料永久 雙方互贈(zèng)的禮品、紀(jì)念品目錄清單30年資產(chǎn)與財(cái)務(wù)部序號(hào)類目名稱保管期限 1 本處形成的有關(guān)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)工作文件材料、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則等永久 、復(fù)函、請(qǐng)示、批復(fù)、通知等文件30年 、領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)工作的文件材料30年 、專題財(cái)務(wù)分析10年 2 上級(jí)下達(dá)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)定、通知，領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議總結(jié)等30年 3 本院財(cái)務(wù)、稅收管理規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)等文件永久 4 上級(jí)單位下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)的通知永久 5 部門預(yù)算10年 30年 6 結(jié)算中心業(yè)務(wù)工作中形成的文件材料、報(bào)告、借款憑證30年 、報(bào)告10年 7 財(cái)會(huì)檔案移交保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)永久資產(chǎn)與財(cái)務(wù)部序號(hào)類目名稱保管期限 1 學(xué)院產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策及產(chǎn)業(yè)管理規(guī)定、條例、辦法30年 2 產(chǎn)業(yè)重要管理問題的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示永久 3 重要國(guó)有資產(chǎn)管理文件材料永久 4 土地、房產(chǎn)、儀器設(shè)備、家具管理的規(guī)章制度30年 5 本處和以上的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)30年 6 申購(gòu)報(bào)告、計(jì)劃、論證報(bào)告（論證會(huì)文件、記錄）30年 上級(jí)或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購(gòu)請(qǐng)示30年 8 辦公設(shè)備、家具等財(cái)產(chǎn)登記簿及報(bào)廢處置憑證15年 9 本院儀器、設(shè)備移交清冊(cè)及設(shè)備儀器報(bào)廢、調(diào)撥報(bào)告和批復(fù)30年 10 本院儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)工作的綜合性統(tǒng)計(jì)材料30年 11 關(guān)于學(xué)院地界、產(chǎn)權(quán)憑證材料（包括土地證、房產(chǎn)證及土地、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記或變更登記等材料）永久 12 國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備（價(jià)值在10萬元以上）的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在驗(yàn)收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料30年 13 進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)過程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件30年 14 相關(guān)資（房）產(chǎn)調(diào)劑、轉(zhuǎn)讓、租賃、承包文件、合同及協(xié)議等30年 15 各類產(chǎn)權(quán)糾紛處理材料30年 16 招投標(biāo)文件材料、采購(gòu)合同、驗(yàn)收等有關(guān)文件材料15年 17 院名、院譽(yù)等商標(biāo)注冊(cè)資料永久 18 非轉(zhuǎn)經(jīng)項(xiàng)目審批報(bào)告等材料30年 19 企業(yè)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)投資、變更審批、管理、驗(yàn)收材料永久 20 企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)改造項(xiàng)目審批、管理、驗(yàn)收材料永久 21 企業(yè)注冊(cè)、變更、注銷報(bào)告、審批材料永久 22 重要事務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要永久安全事務(wù)部、校區(qū)管理辦序號(hào)類目名稱保管期限 1 上級(jí)對(duì)本院有關(guān)后勤工作批示、通知永久 2 工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查材料永久 3 后勤工作的各項(xiàng)規(guī)章制度及材料30年 4 維修、改造、二次裝修合同、協(xié)議；招標(biāo)文件等材料、租用合同、協(xié)議及文件材料永久 （視有效期定）10年 5 公有住房產(chǎn)權(quán)登記永久 6 辦公家俱報(bào)廢、調(diào)撥報(bào)告、批復(fù)及資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)材料永久安全事務(wù)部、校區(qū)管理辦序號(hào)類目名稱保管期限 1 上級(jí)有關(guān)基建工作的通知、規(guī)定、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要永久 2 工程管理的材料 新建房屋的請(qǐng)示、立項(xiàng)報(bào)告永久 申請(qǐng)開工項(xiàng)目的請(qǐng)示永久 委托設(shè)計(jì)的函30年 房屋改建、擴(kuò)建的報(bào)告30年 代表學(xué)院簽訂的承包合同永久 院區(qū)規(guī)劃調(diào)整的申請(qǐng)報(bào)告30年 道路改造的申請(qǐng)報(bào)告30年 基建用地的征用永久 建設(shè)項(xiàng)目選址的請(qǐng)示30年 、補(bǔ)償、村民安置的報(bào)告30年 、改建項(xiàng)目固定資產(chǎn)交付使用的請(qǐng)示30年 10年 、函30年 3 行政管理材料 基建工作規(guī)章制度永久 本院基建計(jì)劃、規(guī)劃、投資計(jì)劃、預(yù)決算、基建年報(bào)表永久 基建處和以上的工作計(jì)劃、總結(jié)永久 基建工作會(huì)議紀(jì)要30年 4 全院性基建總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)總平面圖永久 5 管綜圖（水、電、弱電）永久 6 與村民簽定的征地補(bǔ)償協(xié)議永久 7 新建房屋及景觀工程全景照片（含電子版照片）永久圖書館序號(hào)類目名稱保管期限 1 上級(jí)對(duì)本院圖書館工作的通知、批示永久 2 上級(jí)有關(guān)圖書館工作的文件30年 3 圖書館工作規(guī)章制度、規(guī)定、條例永久 4 圖書館工作和以上的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告永久 5 圖書館概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、統(tǒng)計(jì)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)永久 6 圖書館與院外交流的有關(guān)材料