【正文】 片、錄音帶、錄像帶、幻燈片（30年）、校園網(wǎng)管理軟件、檔案管理軟件、人事管理軟件、教學(xué)管理軟件、財務(wù)管理軟件等學(xué)校專用管理軟件的數(shù)據(jù)備份光盤（永久）八、實物文件材料歸檔范圍與實物檔案保管期限表上級政府部門、教育部門、各主管部門授予學(xué)校集體、學(xué)生集體的各級各類榮譽證書、獎牌、獎杯（1）州級（州委、州政府）以上的（永久）（2）州級以下的（30年）、組織機構(gòu)、房產(chǎn)、土地、辦學(xué)、培訓(xùn)、衛(wèi)生醫(yī)療、銀行、工商、稅務(wù)、收費等有效許可證、代碼證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證（1）20年（含）以上未注銷或未注明有效期的（永久）（2）20年以下有效期的（30年）第五篇：小學(xué)檔案歸檔范圍及保管期限表小學(xué)檔案歸檔范圍及保管期限表一、文書檔案1—1 本校黨支部工作計劃、總結(jié)和重要工作報告 永 久 1—2 上級對發(fā)展黨員的預(yù)審、轉(zhuǎn)正批復(fù)等材料 永 久1—3 本校黨員名冊 永 久1—4 本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信、存根 永 久1—5 受到警告（不含）以上處分的材料 永 久1—6 上級下發(fā)的關(guān)于學(xué)校黨支部工作情況有保存價值的通知、規(guī)定 30年 1—7 黨員發(fā)展工作，情況反映，工作簡報 30 年1—8 黨的紀檢工作意見、報告及有關(guān)材料 30年 1—9 本校黨員違紀處分報告和上級黨委的批復(fù) 30年 1—10 本校黨組織評先創(chuàng)優(yōu)活動材料 市級以上 永久 區(qū) 30年 1—11 本校黨支部組織生活會議記錄 10年 1—12 本校黨員教育、民主評議材料 10年 1—13 本校行風評議工作材料 10年 1—14 本校黨費繳、支出憑證材料 10年 1—15 本校教工大會記錄 10年 1—16 本校黨組織評先創(chuàng)優(yōu)活動材料 市級以上 永久 區(qū) 30年 1—17 其他有保存價值的材料 10年2—1 本校計劃、總結(jié)和重要工作報告 永 久2—2 本校大事記 永 久2—3 本校關(guān)于撤并、名稱更改、人員編制、干部任免等請示批復(fù)和報告 永 久2—4 本校教職工花名冊、履歷表及勞動工資年報表 永 久2—5 本校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審結(jié)果的批復(fù)、名冊 永 久2—6 本校行政會議記錄 永 久2—7 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、辭職、調(diào)資、定級、離休、死亡、撫恤 永 久2—8 本校專技人員統(tǒng)計表及名冊 永 久2—9 本校養(yǎng)老保險基金結(jié)算表 永 久2—10 本校制定的管理制度、條例、崗位責任制等材料 30年 2—11 各類報刊登載本校有關(guān)情況報道 30年 2—12 本校中層干部、年級組長、教研組長名冊 30年 2—13 本校評選各種先進集體、先進個人材料 市級以上 永久 區(qū)級30年 2—14 本校職改領(lǐng)導(dǎo)小組對教工任職情況考評表 30年 2—15 本?？己藚R總表與小結(jié) 30年 2—16 本校教工結(jié)構(gòu)工資表 30年 2—17 反映本校成績的?？Y料 10 年 13—1 本校教導(dǎo)處學(xué)工作計劃、總結(jié) 30年4—1 本校政教處(德育)學(xué)工作計劃、小結(jié) 30年5—1 本校固定資產(chǎn)統(tǒng)計表 永 久 5—2 本?？倓?wù)處工作計劃、總結(jié) 30年 5—3 本校教職工工資名冊 30年 5—4 本校向區(qū)教育部門申請經(jīng)費、設(shè)備的請示 10年 5—5 本?？倓?wù)工作中形成的其他材料 10年6—1 召開教代會工作計劃、總結(jié)、會議議程、章程、決議、重要議案處理 永久 6—2 本校工會改選、工會主席任、免職報告、批復(fù) 永久 6—3 本校工會統(tǒng)計報表 永久 6—4 表彰“三八”紅旗手等先進事跡 市級以上永久 區(qū)級30年 6—5 工會計劃、報告、總結(jié) 30年 6—6 工會改選其他材料 10年 6—7 工會會員福利和困難補助、休養(yǎng)等有關(guān)材料 10年 6—8 工會會議記錄 10年 6—9 婦女工作材料 10年 6—10 本校退管會形成的其他材料 10年 6—11 本校教職工獻血名單 10 年6—12 本校工會專題活動材料 10 年6—13 本校工會工作中形成的其他材料 10年(少先隊、教工團支部)7—1 本校少先隊、教工團支部工作計劃、總結(jié) 30年 7—2 本校少工委、團支部建立、改選、增補委員報告和團區(qū)委批復(fù) 30年 7—3 本校各屆團支部、大隊部委員名單 30年 7—4 少工委市、區(qū)命名和表彰優(yōu)秀隊員、隊干部及先進集體登記表和有關(guān)材料 30年7—5 本校少先隊會議記錄和團支部會議記錄 10年 7—6 少先隊、團支部工作形成的其他材料 10年二、教學(xué)檔案1—1 上級對本校督導(dǎo)評估的通知、意見及本校自查報告 永 久1—2 重大教育改革實施計劃、總結(jié) 永 久1—3 國家、市、區(qū)（縣）教育行政部門下發(fā)的有關(guān)教育、教學(xué)工作有保存價值的文件材料 30年1—4 教學(xué)管理規(guī)章制度 30年 1—5 小學(xué)基層統(tǒng)計報表 30年 1—6 學(xué)期課程總表、教師任課一覽表 30年 1—7 師資建設(shè)規(guī)劃、教師培訓(xùn)名冊、成績 30年 1—8 學(xué)校關(guān)于教學(xué)檢查、教學(xué)質(zhì)量評估匯總材料 30年 1—9 教師培訓(xùn)、進修工作計劃、總結(jié)、協(xié)議 10年2—1 學(xué)生畢業(yè)證書發(fā)放登記表、存根 永 久 2—2 畢業(yè)生人數(shù)及去向 2—3 學(xué)生學(xué)籍卡 2—4 學(xué)生成績統(tǒng)計表 2—5 學(xué)生花名冊 2—6 學(xué)生學(xué)籍變更材料（轉(zhuǎn)學(xué)、病休等）2—7 學(xué)生獎懲材料（獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進班級）3—1 各學(xué)科教學(xué)進度表 303—2 各年級學(xué)生其中、期終考試空白試卷和標準答案3—3 各學(xué)科其中、期終考試質(zhì)量分析 303—4 教學(xué)公開課教案及講評記錄 303—5 體鍛達標統(tǒng)計表 303—6 教研記錄、教學(xué)反思 303—7 體育活動材料（田經(jīng)運動會、體育比賽）303—8 教研組工作計劃、小結(jié) 103—9 教研組工作手冊、會議記錄 103—10 語言文字工作情況 104—1 德育工作會議記錄 104—2 班主任工作計劃、小結(jié)、會議記錄及考核材料 104—3 升旗儀式領(lǐng)導(dǎo)講話、升旗手發(fā)言稿 104—4 學(xué)生日常行為規(guī)范、流動紅旗、示范班評比等 104—5 學(xué)校對學(xué)生進行政治思想教育的專項材料 104—6 各類時事等專題教育材料 104—7 家長學(xué)校校本教材、專題輔導(dǎo)、經(jīng)驗交流 104—8 家長學(xué)校合力形成的各項材料 104—9 寒、暑假工作計劃、小結(jié)及活動安排 104—10 經(jīng)濟困難學(xué)生登記表 104—11 主題班隊會教案 104—12 德育主題教育各項材料 104—13 德育特色教育活動、社會實踐等材料 科技教育類永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 3305—1 ：?？萍脊?jié)、美育節(jié)、攝影、朗誦、音樂、舞蹈比賽、小結(jié)及活動過程中形成的材料。長期安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎(chǔ)圖、平面圖）、調(diào)試驗收報告、設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)、維護保養(yǎng)規(guī)程。（30年）第二篇：學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表中學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限表序號歸檔范圍保管期限一 文書檔案黨群工作類11本校黨支部、團、工會、少先隊計劃、總結(jié)111學(xué)期或以上的永久112半年以下的10年113重要職能活動、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料永久114一般職能活動、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料10年12本校黨支部會議記錄永久13本校民主評議、民主生活會記錄30年14本校中心組學(xué)習(xí)記錄、教職工政治學(xué)習(xí)記錄30年15本校黨、團、工會會員花名冊、年報永久16 本校黨支部、團代會、少代會、工會換屆選舉材料161會議通知、議程、講話、名單、決定等材料永久162選舉結(jié)果、批復(fù)、分工材料永久163代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年164討論未通過的文件10年17本校批準加入黨、團、工會的文件材料永久18本校黨、團、工會組織關(guān)系介紹信及存根永久19 本校廉政建設(shè)、黨紀、黨建、黨風、婦女、老干部等方面形成的材料191計劃、總結(jié)、專題匯報30年192過程性材料10年110 本校黨、團支部獲得表彰的文件材料1101獲得縣級（含）以上表彰、獎勵的永久1102獲得縣級以下表彰、獎勵的30年111 本校有關(guān)人員的處分材料1111黨、團員受警告（不含）以上處分的永久1112黨、團員受警告處分的30年112本校黨、團、工會、少先隊等工作的情況反映、工作簡報 10年113本校黨費、團費、會費收繳使用管理材料10年序號歸檔范圍保管期限114本校開展扶貧幫困、募捐等活動中形成的材料10年115上級有關(guān)部門頒發(fā)的關(guān)于黨風、黨紀、組織、老干部、團、工會等方面工作的一般參考性材料10年2 行政工作類22 本校會議記錄221校長辦公會議記錄永久222行政會議、教職工會議記錄30年23 本校校慶文件材料231通知、名單、日程安排、講話、紀要、上級領(lǐng)導(dǎo)賀辭、題詞 永久232代表發(fā)言材料、簡報、新聞報道30年24 本校召開的工作會議、專題會議文件材料241重要工作會議、專題會議的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀要永久242重要工作會議、專題會議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年243一般工作會議、專題會議的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀要10年244一般工作會議、專題會議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報10年25上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察形成的指導(dǎo)性意見或重要發(fā)言、指示251市級（含）以上永久252市級以下30年253本校工作匯報材料30年26 本校的請示與上級部門的批復(fù)、批示261涉及學(xué)校長遠發(fā)展、規(guī)劃或重要事件的永久262涉及學(xué)校短期發(fā)展、規(guī)劃或一般事件的30年27 本校編輯、編寫的文件材料271大事記、組織機構(gòu)沿革、年鑒永久272校史、校志、校歷、?？谰?73校報、重要活動、重大事件的簡報30年274一般活動的簡報、工作信息10年28本校制訂的重要規(guī)章制度、規(guī)定、辦法、細則等材料永久序號歸檔范圍保管期限29本校各類創(chuàng)建評估等結(jié)論性材料永久21 本校工作計劃、總結(jié)、專題匯報、統(tǒng)計報表211學(xué)期、及以上的計劃、總結(jié)、專題匯報、統(tǒng)計報表 永久 212半年以下、各職能部門的計劃、總結(jié)、專題匯報、統(tǒng)計報表10年 210 本校教職工獲得表彰的文件材料2101獲得縣級（含）以上表彰、獎勵的永久2102獲得縣級以下表彰、獎勵的30年211 本校有關(guān)人員的處分材料2111受警告（不含）以上處分的 永久2112受警告處分的 30年212 本校處理的來信來訪的情況匯報、處理結(jié)果等有關(guān)材料2121有上級及本校領(lǐng)導(dǎo)人重要批示的 30年2122一般性處理結(jié)果的 10年213本校校友通訊錄永久214本校機構(gòu)設(shè)置、撤并、變更、人員編制、