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學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表-資料下載頁(yè)

2025-10-16 08:18本頁(yè)面
  

【正文】 久 2—5 本校學(xué)生花名冊(cè) 2—6 本校學(xué)生學(xué)籍變更材料(轉(zhuǎn)學(xué)、病休等)2—7 本校學(xué)生獎(jiǎng)懲材料(獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級(jí))303—1 本校各學(xué)科教學(xué)進(jìn)度表 303—2 本校各年級(jí)學(xué)生期中、期終考試空白試卷和標(biāo)準(zhǔn)答案 303—3 本校各學(xué)科期中、期終考試質(zhì)量分析 303—4 本校教學(xué)公開(kāi)課教案及講評(píng)記錄 303—5 本校體鍛達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)表 303—6 本校教研記錄、教學(xué)反思 303—7 本校體育活動(dòng)材料(田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)、體育比賽)303—8 本校教研組工作計(jì)劃、小結(jié) 103—9 本校教研組工作手冊(cè)、會(huì)議記錄 103—10 本校語(yǔ)言文字工作情況 104—1 本校德育工作會(huì)議記錄 104—2 本校班主任工作計(jì)劃、小結(jié)、會(huì)議記錄及考核材料 104—3 本校升旗儀式領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、升旗手發(fā)言稿 104—4 本校學(xué)生日常行為規(guī)范、流動(dòng)紅旗、示范班評(píng)比等 104—5 本校對(duì)學(xué)生進(jìn)行政治思想教育和專(zhuān)題教育材料 104—6 本校家長(zhǎng)學(xué)校校本教材、專(zhuān)題輔導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)交流 104—7 本校家長(zhǎng)學(xué)校合力形成的各項(xiàng)材料 104—8 本校寒、暑假工作計(jì)劃、小結(jié)及活動(dòng)安排 104—9 本校經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生登記表 104—10 主本校題班隊(duì)會(huì)教案 104—11 本校德育主題教育各項(xiàng)材料 104—12 本校德育特色教育活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐等材料 科技教育類(lèi)5—1 :??萍脊?jié)、美育節(jié)、攝影、朗誦、音樂(lè)、舞蹈比賽、小結(jié)及活動(dòng)過(guò)程中形成的材料。5—2 本校各類(lèi)社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、活動(dòng)記錄等 10 3永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 重要30年 一般10年 年5—3 本校參加市區(qū)科技節(jié)、花卉節(jié)等活動(dòng)計(jì)劃及安排 10年 5—4 本校興趣小組(拓展、研究、探究)活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、記錄等 10年6—1 本校衛(wèi)生保健工作記錄 10年 6—2 本校學(xué)生健康教育、心理健康教育工作計(jì)劃、總結(jié) 10年 6—3 本校學(xué)生健康教育個(gè)案 重要 30年一般 10年7—1 本校教師自編各類(lèi)校本課程 307—2 本校自編或主編的典型試題、習(xí)題精選范例等 30教師業(yè)務(wù)檔案教師業(yè)務(wù)考績(jī)正本 8教師業(yè)務(wù)考績(jī)副本三、會(huì)計(jì)檔案1—1 財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表 1—2 財(cái)務(wù)月報(bào) 52—1 現(xiàn)金、銀行日記賬目 252—2 明細(xì)賬、總賬 153—1 預(yù)算會(huì)計(jì)的各種原始憑證和記賬憑證 154—1 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 4—2 會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) 4—3 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 15四、科技檔案1—1 本?;▓?bào)告、批復(fù)、施工合同,基建預(yù)算、預(yù)算、決算,驗(yàn)收記錄1—2 基建圖紙(平面圖、藍(lán)圖、地上、地下管道圖)1—3 基建檔案其他材料2—1 各種生活設(shè)備、教學(xué)儀器、模型的說(shuō)明書(shū)、圖紙、年 年 永久 永久 永 久 年 年 年 年 永 久 永 久 年 永久 永久 永久 合格證書(shū)、操作規(guī)程、安裝調(diào)試的報(bào)告、維修記錄等 30年科研檔案保管期限:市級(jí)以上課題永久;區(qū)級(jí)課題30年。3—1 課題研究準(zhǔn)備階段開(kāi)題報(bào)告與課題調(diào)研論證材料任務(wù)書(shū)、合同、協(xié)議書(shū)課題研究計(jì)劃、設(shè)計(jì)計(jì)劃執(zhí)行情況、計(jì)劃調(diào)整或撤銷(xiāo)報(bào)告課題投資和預(yù)決算材料 3—2 課題研究試驗(yàn)階段研究工作階段小結(jié)、報(bào)告實(shí)驗(yàn)、測(cè)試、觀測(cè)、考察的各種原始記錄及綜合分析材料 3—3 課題總結(jié)鑒定階段研究報(bào)告鑒定證書(shū)專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)論文專(zhuān)著鑒定會(huì)材料(鑒定代表名單、會(huì)議記錄、鑒定意見(jiàn))3—4 成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段科研成果登記表科研成果報(bào)告表科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料科研成果獲獎(jiǎng)材料(獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū))原件或影印件 3—5 成果推廣應(yīng)用階段成果宣傳報(bào)導(dǎo)材料對(duì)外學(xué)術(shù)交流材料 3—6 其他應(yīng)歸檔的文件材料五、聲像檔案 5—1 照片本校集體照(學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、全體教職工、畢業(yè)班)永 久本校重大活動(dòng)照片(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、校慶、校友會(huì)、校運(yùn)會(huì)教代會(huì)、外事接待、校際交流、教育教學(xué)專(zhuān)題活動(dòng)等)永 久5—2 錄音本校教育、教學(xué)、科研等重要活動(dòng)錄音帶 永 久或30年5—3 錄像本校教育、教學(xué)、科研等重要活動(dòng)錄像帶 永 久或30年5—4 光盤(pán)本校集體照(學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、全體教職工、畢業(yè)班)永 久或30年本校重大活動(dòng)照片(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、校慶、校友會(huì)、校運(yùn)會(huì)教代會(huì)、外事接待、校際交流、教育教學(xué)專(zhuān)題活動(dòng)等)永 久或30年六、榮譽(yù)檔案 6—1 獎(jiǎng)杯 局級(jí)以上(含)永 久局級(jí)以下 30年 6—2 獎(jiǎng)牌 局級(jí)以上(含)永 久局級(jí)以下 30年 6—3 獎(jiǎng)狀 局級(jí)以上(含)永 久區(qū)級(jí)以下 30年 6—4 證書(shū) 局級(jí)以上(含)永 久區(qū)級(jí)以下 30年 6—5 錦旗 局級(jí)以上(含)永 久6—6 其他區(qū)級(jí)以下 30年 局級(jí)以上(含)永 久 局級(jí)以下 30年第五篇:街道文件材料歸檔范圍及保管期限表(范本)(精)鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道文件材料歸檔范圍及保管期限表(范本)一、黨政綜合辦黨委會(huì)議、書(shū)記辦公會(huì)議、行政會(huì)議等會(huì)議記錄(永久)黨委、人大、政府、人民團(tuán)體年報(bào)(永久)參選市黨代表工作中形成的一整套文字材料、及有關(guān)名冊(cè)(永久),一般的(10年)關(guān)于機(jī)構(gòu)成立、撤并、更名、人員編制、印章啟用的文件材料(永久)黨組織、黨員年報(bào)及黨員名冊(cè)(永久)干部任免(永久)人員處分(警告以上永久,其它30年)、先進(jìn)表彰市及市以上(永久),其它(30年)黨委中心組理論學(xué)習(xí)計(jì)劃、部署、總結(jié)(30年)一般性文件材料(10年)關(guān)于組織、人事、監(jiān)察工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告(30年)關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)、反腐敗、紀(jì)檢等工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告(30年)1機(jī)關(guān)干部工作目標(biāo)考核、有關(guān)實(shí)施意見(jiàn)等(30年)1換屆選舉材料(本鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道永久)下屬單位(30年)1黨員民主評(píng)議、干部考核、教育、培訓(xùn)的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等(30年)1干部、職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)動(dòng)、調(diào)資、津貼、停薪留職、勞保待遇、職務(wù)評(píng)聘、復(fù)轉(zhuǎn)、離退休、撫血、死亡等文件材料(永久)1入黨、轉(zhuǎn)正、批準(zhǔn)書(shū)存根和組織關(guān)系介紹信(永久)1婦代會(huì)會(huì)議資料(永久)人員名冊(cè)、選舉結(jié)果、批復(fù)(30年)一般性的文件資料(10年)1鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道召開(kāi)的團(tuán)代會(huì)會(huì)議材料(永久)1團(tuán)員年報(bào)、團(tuán)員名冊(cè)、入團(tuán)批準(zhǔn)書(shū)存根、介紹信(永久)一般性文件材料(10年)1工會(huì)、團(tuán)組織、青聯(lián)、關(guān)工委的工作計(jì)劃、總結(jié)(30年)有關(guān)活動(dòng)中形成的一般性文件材料(10年)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)、政協(xié)工作形成的計(jì)劃、總結(jié)(永久)一般性文件材料(10年)2有領(lǐng)導(dǎo)作重要批示的信訪(fǎng)案件(永久)、信訪(fǎng)工作總結(jié)、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要信訪(fǎng)材料(30年)一般信訪(fǎng)材料(10年)2關(guān)于老年人工作中形成的各類(lèi)文件材料(30年)一般(10年)2參加市人代會(huì)人員的選舉資料、名冊(cè)及各類(lèi)專(zhuān)業(yè)性會(huì)議的一整套文件材料(永久)一般性文件材料(10年)2公務(wù)員、干部、職工、勞動(dòng)工資等各類(lèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)及名冊(cè)(永久)2人大工作委員會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、重要報(bào)告、匯報(bào)材料、重要提案(永久)一般性文件材料(30年)2鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工作計(jì)劃、總結(jié)、重要報(bào)告、匯報(bào)(永久)2鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道編制的組織沿革、大事記、年鑒、基礎(chǔ)數(shù)字匯編(永久)2有關(guān)國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、人民代表、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)視察、檢察本轄區(qū)工作的重要指示、講話(huà)等材料(永久)一般性資料(30年)2關(guān)于行政區(qū)劃調(diào)整、地名管理的規(guī)定、辦法、行政村集體用房征地、批復(fù)、新社區(qū)建立報(bào)告、批復(fù)(永久)鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道編制的各類(lèi)《工作簡(jiǎn)報(bào)》、《工作信息》等期刊(30年)3上級(jí)機(jī)關(guān)形成的刊有本鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道內(nèi)容的期刊及剪報(bào)(30年)3各職能工作考核、考評(píng)、述職評(píng)議材料(30年)3各類(lèi)目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)(10年)(注其它各辦亦有此項(xiàng)內(nèi)容的再不重復(fù))3關(guān)于重大災(zāi)情、疫情工作中形成工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)(永久)一般性文件材料(30年)3關(guān)于基層政權(quán)建設(shè)方面的材料:村、(居)換屆選舉結(jié)果報(bào)告及批復(fù)(30年)一般(10年)3有關(guān)街道文秘、檔案、黨史、保密、審計(jì)、外事形成文字材料重要的(30年)一般的(10年)3關(guān)于機(jī)關(guān)干部工作條例、辦公制度、崗位責(zé)任制(永久)3財(cái)政收支預(yù)算方案、財(cái)政總決算、行政事業(yè)單位決算報(bào)表(永久)3機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員工資統(tǒng)計(jì)年報(bào)(永久)工資發(fā)放清單、調(diào)資、增資審批表、批復(fù)(永久)4財(cái)務(wù)管理規(guī)定、辦法、報(bào)告重要的(30年)一般的文件材料(10年)4調(diào)整待遇、經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助的通知、批準(zhǔn)書(shū)(30年)4公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)名冊(cè)、審批表(永久)4財(cái)務(wù)監(jiān)督、檢查形成的材料重要的(30年),一般的(10年)二、經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦工業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)(永久),下屬企業(yè)年報(bào)(10年)鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工業(yè)辦公室工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、政策規(guī)定、規(guī)章、制度、辦法、規(guī)劃(永久)工、農(nóng)技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員職稱(chēng)評(píng)定工作中形成的有關(guān)報(bào)告批復(fù)、名冊(cè)(永久)其它(30年)重點(diǎn)骨干企業(yè)名單、技改項(xiàng)目批復(fù)材料及企業(yè)開(kāi)辦、吊銷(xiāo)、轉(zhuǎn)制、更名、合并等有關(guān)重要文件材料(永久)一般的(10年)工業(yè)有關(guān)專(zhuān)題、抽樣、普查中形成的名冊(cè)、報(bào)表及其它重要文件材料(30年)一般的(10年)三、綜治辦鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道人口統(tǒng)計(jì)年報(bào)(永久)有關(guān)司法、綜治、保衛(wèi)、信訪(fǎng)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、匯報(bào)等重要文件材料(30年)一般的(10年)有關(guān)調(diào)解糾紛、案件處理材料、各類(lèi)協(xié)議、裁定書(shū)、判決書(shū)(30年)有關(guān)創(chuàng)平安、禁毒的專(zhuān)題材料重要的(30年)一般的(10年)大型群眾性性活動(dòng)安全措施、處置突發(fā)性人民內(nèi)部矛盾工作 預(yù)案等工作中形成的重要文字材料(永久),一般的(30年)外來(lái)人口管理、校園周邊專(zhuān)項(xiàng)整治工作實(shí)施方案等工作中形成的文字材料重要的(30年),一般的(10年)關(guān)于征兵工作總結(jié)、報(bào)告、名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要文件材料(30年)一般性文件材料(10年)關(guān)于民兵、人防工作中形成的各類(lèi)名冊(cè)計(jì)劃、總結(jié)、重要文件材料(30年)一般性文件材料(10年)四、社會(huì)事務(wù)管理辦計(jì)生統(tǒng)計(jì)年報(bào)(永久)、計(jì)生工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、辦法(30年)一般性文件資料(10年)衛(wèi)生、體育、文化、教育、工作中形成的文件資料重要的(30年)一般性的文件材料(10年)對(duì)自愿放棄再生育指標(biāo)的雙農(nóng)獨(dú)戶(hù)夫婦實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)辦法、規(guī)定、申請(qǐng)表、農(nóng)村部份計(jì)劃生育家庭獎(jiǎng)勵(lì)名冊(cè)(30年)夫妻再生育審批表、特殊情況再生育名冊(cè)(永久)獨(dú)生子名冊(cè)(30年)社會(huì)救濟(jì)、低保戶(hù)、民政對(duì)象(30年)烈軍屬、五保戶(hù)名冊(cè)(永久)殯葬管理、敬老院工作、特困戶(hù)調(diào)查、撫貧、優(yōu)撫等工作計(jì)劃、總結(jié)、(30年)一般性材料(10年)養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)核定表、增減表等(永久)其它一般性材料(10年)關(guān)于廣播、電視、群眾文體等工作中形成的重要文件材料(30年)一般性材料(10年)1關(guān)于民政、宗教工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告(30年)1失地農(nóng)民養(yǎng)老保險(xiǎn)名冊(cè)(永久)五、農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作辦農(nóng)村統(tǒng)計(jì)年報(bào)、農(nóng)村收益分配和效益統(tǒng)計(jì)年報(bào)(永久)鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道農(nóng)業(yè)辦公室工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、政策規(guī)定、規(guī)章、制度、辦法、規(guī)劃(永久)關(guān)于土地、山林承包政策、合同、協(xié)議(永久)農(nóng)、林業(yè)有關(guān)專(zhuān)題、抽樣、普查中形成的名冊(cè)、報(bào)表及其它重要文件材料(30年)一般的(10年)農(nóng)村工作會(huì)議資料(30年)與有關(guān)單位及下屬、村(居)簽訂的有關(guān)協(xié)議、合同重要的(永久)一般的(10年)農(nóng)村環(huán)境整治、村務(wù)公開(kāi)、民主管理等文字材料重要的(30年),一般的(10年)科協(xié)工作、森林防火、防洪防澇等工作中形成的材料重要的(30年),一般的(10年)新型農(nóng)村合作醫(yī)療、農(nóng)村政策性住房保險(xiǎn)工作中形成的名冊(cè)、制度、政策、規(guī)定(30年)六、平安“365”服務(wù)中心建設(shè)規(guī)劃、項(xiàng)目征地、報(bào)告、批復(fù)(永久)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、各類(lèi)協(xié)議、合同重要的(永久)重要的(30年)一般的(10年)項(xiàng)目審批、辦證 重要的(永久)一般的(10年)有關(guān)調(diào)解糾紛、處理材料(10年)
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