【正文】 培訓(xùn)教材（永久）（短期）、翻譯的論文、文章、論著、作品及有關(guān)專(zhuān)家評(píng)價(jià)材料(長(zhǎng)期)(長(zhǎng)期)、教學(xué)成果等材料(長(zhǎng)期)、交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、參加學(xué)術(shù)活動(dòng)等材料（1）市級(jí)（含）以上（長(zhǎng)期）（2）市級(jí)以下（短期）、教育教學(xué)能手、教壇新秀等骨干教師的申報(bào)、評(píng)聘、審批材料（1）州級(jí)（含）以上的（永久）（2）州級(jí)以下的（長(zhǎng)期）、攻讀碩士、博士學(xué)位計(jì)劃、推薦審批表、錄取名單（長(zhǎng)期）、博士學(xué)位錄取通知書(shū)、學(xué)位證書(shū)（復(fù)印件）（永久）三、人事文件材料歸檔范圍和人事檔案保管期限表、各類(lèi)人員登記表（永久）（永久）、考核、考察材料（永久）(永久)（永久）（永久）（永久）、取消處分和甄別復(fù)查材料（永久）、工資變動(dòng)材料、離退休、退職等審批材料（永久）（永久）四、業(yè)務(wù)考績(jī)文件材料歸檔范圍與業(yè)務(wù)考績(jī)檔案保管期限表（長(zhǎng)期）、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件（長(zhǎng)期）、聘書(shū)復(fù)印件（長(zhǎng)期）、聘書(shū)復(fù)印件（長(zhǎng)期）（長(zhǎng)期）（長(zhǎng)期）（長(zhǎng)期）（長(zhǎng)期）（長(zhǎng)期）（長(zhǎng)期）（長(zhǎng)期）（長(zhǎng)期）（長(zhǎng)期）（長(zhǎng)期）（長(zhǎng)期）（長(zhǎng)期）（長(zhǎng)期）（長(zhǎng)期）（長(zhǎng)期）五、科技文件材料歸檔范圍與保管期限表（一）基建材料 包括項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)估、環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及計(jì)劃任務(wù)書(shū)等(永久)包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、勘查記錄、地質(zhì)圖、化驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明、地形地貌控制點(diǎn)建筑物、構(gòu)筑物及設(shè)備的安裝測(cè)量定位、觀察記錄、水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料（永久）包括本?；ㄆ矫鎴D、規(guī)劃圖、紅線圖、建筑物地上、地下管道設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收的文字材料、圖紙、工程概、預(yù)決算（永久）包括征地批準(zhǔn)文件、招投標(biāo)文件、承包合同、施工執(zhí)照、水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書(shū)、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等文件（永久）包括土地施工、設(shè)備及管線安裝、電器儀表安裝文件以及工程進(jìn)度、工藝、技術(shù)質(zhì)量、建筑材料質(zhì)量鑒定、工程質(zhì)量檢查等監(jiān)理文件（永久）包括全部竣工圖、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料、竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件（永久）（永久）（二）設(shè)備檔案（設(shè)備出廠合格證、圖紙、安裝說(shuō)明書(shū)、操作使用手冊(cè)、啟動(dòng)程序光盤(pán)、保修卡、質(zhì)保書(shū)等）安裝調(diào)試報(bào)告、維修記錄（長(zhǎng)期）、測(cè)繪、安裝調(diào)試、性能鑒定、驗(yàn)收記錄（長(zhǎng)期）（長(zhǎng)期）六、會(huì)計(jì)文件材料歸檔范圍與保管期限表（一）會(huì)計(jì)憑證類(lèi)（15年）（15年）（15年）（二）會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)（15年）（15年）、分戶(hù)賬或登記?。?5年）、銀行存款帳（25年）（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)、決算報(bào)表（永久）（四）其他類(lèi)（15年）（永久）（永久）七、聲像檔案、教育教學(xué)活動(dòng)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外賓、兄弟學(xué)校、社會(huì)各界友好人士來(lái)訪活動(dòng)、各級(jí)各類(lèi)創(chuàng)建活動(dòng)等學(xué)校重大活動(dòng)的錄音帶、錄像帶、照片（永久）、科研等活動(dòng)中產(chǎn)生的照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片（30年）、校園網(wǎng)管理軟件、檔案管理軟件、人事管理軟件、教學(xué)管理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件等學(xué)校專(zhuān)用管理軟件的數(shù)據(jù)備份光盤(pán)（永久）八、實(shí)物文件材料歸檔范圍與實(shí)物檔案保管期限表上級(jí)政府部門(mén)、教育部門(mén)、各主管部門(mén)授予學(xué)校集體、學(xué)生集體的各級(jí)各類(lèi)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯（1）州級(jí)（州委、州政府）以上的（永久）（2）州級(jí)以下的（30年）、組織機(jī)構(gòu)、房產(chǎn)、土地、辦學(xué)、培訓(xùn)、衛(wèi)生醫(yī)療、銀行、工商、稅務(wù)、收費(fèi)等有效許可證、代碼證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證（1）20年（含）以上未注銷(xiāo)或未注明有效期的（永久）（2）20年以下有效期的（30年）第五篇：小學(xué)檔案歸檔范圍及保管期限表小學(xué)檔案歸檔范圍及保管期限表一、文書(shū)檔案1—1 本校黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)和重要工作報(bào)告 永 久 1—2 上級(jí)對(duì)發(fā)展黨員的預(yù)審、轉(zhuǎn)正批復(fù)等材料 永 久1—3 本校黨員名冊(cè) 永 久1—4 本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信、存根 永 久1—5 受到警告（不含）以上處分的材料 永 久1—6 上級(jí)下發(fā)的關(guān)于學(xué)校黨支部工作情況有保存價(jià)值的通知、規(guī)定 30年 1—7 黨員發(fā)展工作，情況反映，工作簡(jiǎn)報(bào) 30 年1—8 黨的紀(jì)檢工作意見(jiàn)、報(bào)告及有關(guān)材料 30年 1—9 本校黨員違紀(jì)處分報(bào)告和上級(jí)黨委的批復(fù) 30年 1—10 本校黨組織評(píng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)材料 市級(jí)以上 永久 區(qū) 30年 1—11 本校黨支部組織生活會(huì)議記錄 10年 1—12 本校黨員教育、民主評(píng)議材料 10年 1—13 本校行風(fēng)評(píng)議工作材料 10年 1—14 本校黨費(fèi)繳、支出憑證材料 10年 1—15 本校教工大會(huì)記錄 10年 1—16 本校黨組織評(píng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)材料 市級(jí)以上 永久 區(qū) 30年 1—17 其他有保存價(jià)值的材料 10年2—1 本校計(jì)劃、總結(jié)和重要工作報(bào)告 永 久2—2 本校大事記 永 久2—3 本校關(guān)于撤并、名稱(chēng)更改、人員編制、干部任免等請(qǐng)示批復(fù)和報(bào)告 永 久2—4 本校教職工花名冊(cè)、履歷表及勞動(dòng)工資年報(bào)表 永 久2—5 本校各系列專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審結(jié)果的批復(fù)、名冊(cè) 永 久2—6 本校行政會(huì)議記錄 永 久2—7 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、辭職、調(diào)資、定級(jí)、離休、死亡、撫恤 永 久2—8 本校專(zhuān)技人員統(tǒng)計(jì)表及名冊(cè) 永 久2—9 本校養(yǎng)老保險(xiǎn)基金結(jié)算表 永 久2—10 本校制定的管理制度、條例、崗位責(zé)任制等材料 30年 2—11 各類(lèi)報(bào)刊登載本校有關(guān)情況報(bào)道 30年 2—12 本校中層干部、年級(jí)組長(zhǎng)、教研組長(zhǎng)名冊(cè) 30年 2—13 本校評(píng)選各種先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人材料 市級(jí)以上 永久 區(qū)級(jí)30年 2—14 本校職改領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)教工任職情況考評(píng)表 30年 2—15 本?？己藚R總表與小結(jié) 30年 2—16 本校教工結(jié)構(gòu)工資表 30年 2—17 反映本校成績(jī)的校刊資料 10 年 13—1 本校教導(dǎo)處學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié) 30年4—1 本校政教處(德育)學(xué)工作計(jì)劃、小結(jié) 30年5—1 本校固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表 永 久 5—2 本?？倓?wù)處工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 5—3 本校教職工工資名冊(cè) 30年 5—4 本校向區(qū)教育部門(mén)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)、設(shè)備的請(qǐng)示 10年 5—5 本?？倓?wù)工作中形成的其他材料 10年6—1 召開(kāi)教代會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議議程、章程、決議、重要議案處理 永久 6—2 本校工會(huì)改選、工會(huì)主席任、免職報(bào)告、批復(fù) 永久 6—3 本校工會(huì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 6—4 表彰“三八”紅旗手等先進(jìn)事跡 市級(jí)以上永久 區(qū)級(jí)30年 6—5 工會(huì)計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié) 30年 6—6 工會(huì)改選其他材料 10年 6—7 工會(huì)會(huì)員福利和困難補(bǔ)助、休養(yǎng)等有關(guān)材料 10年 6—8 工會(huì)會(huì)議記錄 10年 6—9 婦女工作材料 10年 6—10 本校退管會(huì)形成的其他材料 10年 6—11 本校教職工獻(xiàn)血名單 10 年6—12 本校工會(huì)專(zhuān)題活動(dòng)材料 10 年6—13 本校工會(huì)工作中形成的其他材料 10年(少先隊(duì)、教工團(tuán)支部)7—1 本校少先隊(duì)、教工團(tuán)支部工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 7—2 本校少工委、團(tuán)支部建立、改選、增補(bǔ)委員報(bào)告和團(tuán)區(qū)委批復(fù) 30年 7—3 本校各屆團(tuán)支部、大隊(duì)部委員名單 30年 7—4 少工委市、區(qū)命名和表彰優(yōu)秀隊(duì)員、隊(duì)干部及先進(jìn)集體登記表和有關(guān)材料 30年7—5 本校少先隊(duì)會(huì)議記錄和團(tuán)支部會(huì)議記錄 10年 7—6 少先隊(duì)、團(tuán)支部工作形成的其他材料 10年二、教學(xué)檔案1—1 上級(jí)對(duì)本校督導(dǎo)評(píng)估的通知、意見(jiàn)及本校自查報(bào)告 永 久1—2 重大教育改革實(shí)施計(jì)劃、總結(jié) 永 久1—3 國(guó)家、市、區(qū)（縣）教育行政部門(mén)下發(fā)的有關(guān)教育、教學(xué)工作有保存價(jià)值的文件材料 30年1—4 教學(xué)管理規(guī)章制度 30年 1—5 小學(xué)基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30年 1—6 學(xué)期課程總表、教師任課一覽表 30年 1—7 師資建設(shè)規(guī)劃、教師培訓(xùn)名冊(cè)、成績(jī) 30年 1—8 學(xué)校關(guān)于教學(xué)檢查、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估匯總材料 30年 1—9 教師培訓(xùn)、進(jìn)修工作計(jì)劃、總結(jié)、協(xié)議 10年2—1 學(xué)生畢業(yè)證書(shū)發(fā)放登記表、存根 永 久 2—2 畢業(yè)生人數(shù)及去向 2—3 學(xué)生學(xué)籍卡 2—4 學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 2—5 學(xué)生花名冊(cè) 2—6 學(xué)生學(xué)籍變更材料（轉(zhuǎn)學(xué)、病休等）2—7 學(xué)生獎(jiǎng)懲材料（獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級(jí)）3—1 各學(xué)科教學(xué)進(jìn)度表 303—2 各年級(jí)學(xué)生其中、期終考試空白試卷和標(biāo)準(zhǔn)答案3—3 各學(xué)科其中、期終考試質(zhì)量分析 303—4 教學(xué)公開(kāi)課教案及講評(píng)記錄 303—5 體鍛達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)表 303—6 教研記錄、教學(xué)反思 303—7 體育活動(dòng)材料（田經(jīng)運(yùn)動(dòng)會(huì)、體育比賽）303—8 教研組工作計(jì)劃、小結(jié) 103—9 教研組工作手冊(cè)、會(huì)議記錄 103—10 語(yǔ)言文字工作情況 104—1 德育工作會(huì)議記錄 104—2 班主任工作計(jì)劃、小結(jié)、會(huì)議記錄及考核材料 104—3 升旗儀式領(lǐng)導(dǎo)講話、升旗手發(fā)言稿 104—4 學(xué)生日常行為規(guī)范、流動(dòng)紅旗、示范班評(píng)比等 104—5 學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行政治思想教育的專(zhuān)項(xiàng)材料 104—6 各類(lèi)時(shí)事等專(zhuān)題教育材料 104—7 家長(zhǎng)學(xué)校校本教材、專(zhuān)題輔導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)交流 104—8 家長(zhǎng)學(xué)校合力形成的各項(xiàng)材料 104—9 寒、暑假工作計(jì)劃、小結(jié)及活動(dòng)安排 104—10 經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生登記表 104—11 主題班隊(duì)會(huì)教案 104—12 德育主題教育各項(xiàng)材料 104—13 德育特色教育活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐等材料 科技教育類(lèi)永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 3305—1 ：校科技節(jié)、美育節(jié)、攝影、朗誦、音樂(lè)、舞蹈比賽、小結(jié)及活動(dòng)過(guò)程中形成的材料。重要30年 一般10年 5—2 各類(lèi)社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、活動(dòng)記錄等 10年 5—3 參加市區(qū)科技節(jié)、花卉節(jié)等活動(dòng)計(jì)劃及安排 10年 5—4 科技興趣小組活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、記錄等 10年6—1 衛(wèi)生保健工作記錄 10年 6—2 學(xué)生健康教育、心理健康教育工作計(jì)劃、總結(jié)6—3 學(xué)生健康教育個(gè)案7—1 教師自編各類(lèi)校本課程 307—2 本校自編或主編的典型試題、習(xí)題精選范例等8—1 德育工作室活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、記錄 108—2 語(yǔ)文工作室活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、記錄 108—3 數(shù)學(xué)工作室活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、記錄 108—4 “每月一品”活動(dòng) 108—5 “每月一例”活動(dòng) 108—6 “成長(zhǎng)教育”校本課程與學(xué)科整合 10三、會(huì)計(jì)檔案1—1 財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表 1—2 財(cái)務(wù)月報(bào)、季報(bào) 52—1 明細(xì)賬、總賬 152—2 現(xiàn)金、銀行日記賬目 253—1 預(yù)算會(huì)計(jì)的各種原始憑證和記賬憑證 15四、教師業(yè)務(wù)檔案按學(xué)科分類(lèi)，每位教師組一個(gè)卷語(yǔ)文 數(shù)學(xué) 英語(yǔ) 音樂(lè) 體育 美術(shù) 計(jì)算機(jī) 自然年 重要30年一般10年 年 年 年 年 年 年 年 年 永久 年 年 年 年 社會(huì) 430五、科技檔案1—1 基建圖紙（平面圖、藍(lán)圖、地上、地下管道圖）永久2—1 各種教學(xué)儀器、模型的說(shuō)明書(shū)、圖書(shū)、合格證書(shū)、操作規(guī)程、安裝調(diào)試的報(bào)告、維修記錄等 長(zhǎng)期3—1 教學(xué)科研計(jì)劃、實(shí)施方案鑒定材料等六、聲像檔案6—1 照片 6—2 光盤(pán) 6—3 像帶 6—4 音帶七、實(shí)物檔案7—1 獎(jiǎng)狀 7—2 獎(jiǎng)牌 7—3 證書(shū) 7—4 獎(jiǎng)杯 7—5 錦旗 7—6 紀(jì)念品 7—7 題詞校級(jí)短期長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 5區(qū)級(jí)長(zhǎng)期