【正文】 合格證、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、用戶意見等材料(長期)（三）、科研項(xiàng)目 創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新的成果、鑒定、評價(jià)，應(yīng)用方面情況(長期)2 教師發(fā)表的著作、譯作、論文、報(bào)告及編寫的教材的手稿，發(fā)表稿(長期)四、會計(jì)檔案 1報(bào)表 月、季度會計(jì)報(bào)表(5年) 決算報(bào)表(永久)2賬簿 現(xiàn)金日記賬(25年) 銀行存款賬(25年) 總賬(15年)(15年)(15年) 固定資產(chǎn)賬(15年)3憑證 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證(15年) 銀行存款金額調(diào)節(jié)表(3年)4其它類 會計(jì)移交清冊(15年) 會計(jì)檔案保管清冊、銷毀清冊(永久)五、音像、電子類1反映本校重要職能活動和工作成果的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)2黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、省部級領(lǐng)導(dǎo)和著名人物視察、檢查本校工作，參加本校重大公務(wù)活動的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)3本校領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片(永久)4其他上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)5記錄本校重大事件的照片、錄音、錄像帶、光盤(校慶、校友會、教代會、外事接待等)(30年)6本校召開重要會議的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)7學(xué)生畢業(yè)班集體照(永久)8學(xué)校、教師、學(xué)生獲各級各類先進(jìn)稱號和各種競賽獲獎?wù)掌诟鞣N報(bào)刊登載的照片(30年)9本校參加各級體育比賽的照片(30年)10其它具有保存價(jià)值的照片、錄音、錄像帶、光盤 (永久)(30年)六、實(shí)物類1本校及教職員工獲得的各種獎杯、獎狀、獎?wù)?、錦旗、證書、牌匾等 (永久)(長期)2本校使用過但已作廢印章(永久)(短期)3本校歷史上使用過的校徽、校標(biāo)(4領(lǐng)導(dǎo)專家題詞、外單位贈送的禮品、紀(jì)念品、作品(（永久)永久)長期)第五篇：山西省社區(qū)文件材料歸檔范圍及保管期限表附件2: 山西省社區(qū)文件材料歸檔范圍及保管期限表一．社區(qū)綜合類 黨群工作方面：1．社區(qū)黨員代表大會材料 永久 2．黨總支（支部）工作計(jì)劃 永久 （支部）工作總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任書 永久 4．黨總支（支部）會議記錄 永久 5．黨總支（支部）換屆選舉的通知、名單、議程、報(bào)告、選舉結(jié)果 永久6．黨總支（支部）書記任職、委員分工的批復(fù)、通知、社區(qū)黨員管理材料 永久7．優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨組織的先進(jìn)事跡、經(jīng)驗(yàn)材料 30年 8．黨員名冊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 9．黨組織關(guān)系介紹信及存根 永久 10．黨總支（支部）制定的各項(xiàng)制度、規(guī)定 30年 11．社區(qū)黨員民主評議、黨員教育培訓(xùn)等活動材料 10年 30年 13．社區(qū)關(guān)于民兵組織和民兵代表會議材料 30年 14．上級黨組織頒發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的文件 10年 15．社區(qū)共青團(tuán)代表大會、表彰會材料 30年 16．社區(qū)團(tuán)組織統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30年 17．社區(qū)團(tuán)委（總支）會議記錄、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、專題材料 30年18．社區(qū)團(tuán)員名冊、團(tuán)員組織關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)介紹信、存根、發(fā)展新團(tuán)員及違紀(jì)團(tuán)員處分的有關(guān)材料 30年19．社區(qū)婦女代表大會、表彰會材料 30年 20．社區(qū)婦女委員會會議記錄 30年21．社區(qū)婦女工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、專題材料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年22．社區(qū)托幼工作有關(guān)材料 30年 23．社區(qū)其他群團(tuán)組織（老年人協(xié)會、婦女協(xié)會、青少年協(xié)會、殘疾人協(xié)會等）的工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、機(jī)構(gòu)人員名冊及典型材料 30年24．本社區(qū)的社會名人材料 永久 ，如精神文明、五好家庭等活動材料 10年26．反映本社區(qū)的民俗風(fēng)情、社區(qū)面貌、變遷材料 永久 社區(qū)自治方面：27．社區(qū)居委會工作總結(jié)、計(jì)劃、會議記錄、紀(jì)要、大事記永久28．上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的通知、規(guī)定、辦法10年29．社區(qū)自治組織選舉機(jī)構(gòu)名冊、選民名單、提名表、正式候選人名單、預(yù)選及正式選舉選票、選舉結(jié)果報(bào)告單、社區(qū)工作人員管理材料 永久30．社區(qū)居民（代表）大會、社區(qū)議事監(jiān)督委員會會議通知、議程、工作報(bào)告及會議記錄 永久31．社區(qū)專職工作人員的選舉、聘用、福利、社會保障等文件材料 永久32．社區(qū)專職工作人員的培訓(xùn)、考核、社區(qū)志愿者登記制度等文件材料 30年33．社區(qū)居民委員會整合工作資料及制定的各項(xiàng)規(guī)章制度30年34．社區(qū)召開的民主懇談會、居民聽證會、民主評議、民主協(xié)商、矛盾糾紛調(diào)解、民情民意反映等一般會議的通知、名單、日程、總結(jié)、紀(jì)要等 30年35．上級領(lǐng)導(dǎo)、人民代表視察、檢查本社區(qū)工作的講話、題詞 永久36．社區(qū)各類協(xié)會組織名單、章程 永久 永久38．社區(qū)居委會固定資產(chǎn)憑據(jù)、憑證、登記表、財(cái)務(wù)開支憑據(jù) 永久、協(xié)議 30年 、審批、招投標(biāo)等文件材料 30年 41．村改居委會工作程序步驟資料、集體資產(chǎn)清理及移交情況 永久42．報(bào)刊媒體登載關(guān)于本社區(qū)的報(bào)道 永久 43．社區(qū)檔案移交清冊 永久 44．社區(qū)公用建筑設(shè)施的文字材料及圖紙等 永久 45．社區(qū)辦公設(shè)備儀器、交通車輛等隨機(jī)材料 30年 、重要事件形成的材料 永久 社區(qū)服務(wù)方面：47．社區(qū)設(shè)置網(wǎng)點(diǎn)設(shè)施、開展各種便民服務(wù)的招投標(biāo)合同材料 30年48．養(yǎng)老保險(xiǎn)、優(yōu)撫、扶貧助殘、特困戶管理材料 永久 49．社區(qū)居民參與本社區(qū)活動的有關(guān)評比獎懲材料 永久 50．社區(qū)居民參加合作醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、職工退休、退職等登記表及其他社會保障參保、退保等文件材料 永久51．社區(qū)居民服兵役、預(yù)備役人員登記名冊 永久 52．最低生活保障金發(fā)放名冊、登記表 永久 53．失業(yè)人員登記統(tǒng)計(jì)、再就業(yè)職工情況、再就業(yè)職工培訓(xùn)材料 30年54．社區(qū)志愿者人員名單、志愿者行動管理材料 永久 55．社區(qū)開展疾病預(yù)防、醫(yī)療保障、健康教育、衛(wèi)生防疫工作的文件材料 30年56．社區(qū)文化站、活動室等文化活動設(shè)施建設(shè)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)表10年 57．社區(qū)開展科普活動、知識講座及文藝、健身、公益活動的材料 10年58．社區(qū)環(huán)境整治、凈化、綠化、美化工作形成的材料10年59．社區(qū)治安、綜合治理工作計(jì)劃、報(bào)告及基本情況統(tǒng)計(jì)表30年60．警務(wù)責(zé)任區(qū)建設(shè)材料 10年 61．社區(qū)開展法制教育、民事糾紛調(diào)解工作的材料 30年 62．社區(qū)對釋放、勞教、監(jiān)管人員的幫教、服務(wù)、管理材料30年63．社區(qū)居民登記表、各類人口登記表 永久 10年 65．社區(qū)計(jì)劃生育工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 30年 、計(jì)生審批登記等材料 30年 67．暫住人口計(jì)劃生育管理材料 10年 68．計(jì)劃生育藥品管理、技術(shù)服務(wù)材料 10年 69．各類計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 70．社區(qū)居民婚姻狀況材料 永久 71．有關(guān)居民信用、業(yè)主委員會、原居委會的材料 永久 72．社區(qū)居民殯葬火化初審證明、存根、登記冊 30年 73．社區(qū)內(nèi)暫住人口及外來務(wù)工人員材料 30年74．社區(qū)居民上學(xué)、就業(yè)、培訓(xùn)、勞動技能、健康等材料30年 二．會計(jì)檔案類1．會計(jì)憑證 15年 2．會計(jì)賬簿 25年 3．財(cái)務(wù)報(bào)告 永久 4．會計(jì)檔案移交清冊等 永久 三．聲像檔案類1．歷任社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的照片、底片 永久 2．上級領(lǐng)導(dǎo)來本社區(qū)視察、指導(dǎo)工作形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤等 30年3．本社區(qū)召開的各種會議及文化、體育、慶典等活動形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤等 30年4．本社區(qū)概貌及其所屬基礎(chǔ)設(shè)施的照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤等 永久5．社區(qū)管理、社區(qū)建設(shè)和發(fā)展過程中形成的磁帶、光盤、軟件等 30年四．實(shí)物檔案類1．各種獎杯、獎狀、獎?wù)?、錦旗、榮譽(yù)證書等 永久 2．對外交流活動獲得的各種重要紀(jì)念品、物品、票證（具有憑證、教育、宣傳和欣賞價(jià)值的）永久3．其他具有保存價(jià)值的手跡、字畫、牌匾等 永久 4．已停止使用的印信（印章）永久