【正文】 榮譽(yù)證書授予工作的材料聘請(qǐng)兼職教師、名譽(yù)教授的名冊(cè)及有關(guān)材料教職工離休、退休后重新工作的材料師資培養(yǎng)、管理工作計(jì)劃、規(guī)定、總結(jié)教師進(jìn)修計(jì)劃、安排、總結(jié)教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況教師業(yè)務(wù)考核材料教研室、研究室正副主任名冊(cè)XZ14 武裝、保衛(wèi)長期 1上級(jí)針對(duì)本校治安、保衛(wèi)、消防工作的文件長期 2上級(jí)針對(duì)本校武裝、人防、民兵、軍訓(xùn)工作的文件長期 3本校治安、保衛(wèi)、消防工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查材料、長期 統(tǒng)計(jì)報(bào)表長期 4本校治安、保衛(wèi)、消防工作的請(qǐng)示、批復(fù)、情況反映、通報(bào)及有關(guān)規(guī)章制度本校師生員工案件的偵察、調(diào)查、處理結(jié)論材料及上級(jí)的批復(fù)、判決書長期 6本校師生員工案件的平反、復(fù)查處理結(jié)論材料及上級(jí)的批復(fù)長期 7要害部門的保衛(wèi)、消防工作永久 8復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人、軍烈屬名冊(cè)和登記表（卡）永久 9學(xué)生軍訓(xùn)有關(guān)材料永久長期 XZ15 總務(wù)長期 1上級(jí)針對(duì)本校總務(wù)工作的文件長期 2本?？倓?wù)后勤工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查材料、規(guī)章制度永久 3本校綜合性征地、換地、讓地文件材料永久 4房屋管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等的規(guī)定、總結(jié)長期 5本校房改工作的有關(guān)規(guī)定、通知、報(bào)告、批復(fù)長期衛(wèi)生、醫(yī)療、保健工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等文件師生員工健康狀況調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表長期 8本校計(jì)劃生育工作文件及領(lǐng)取獨(dú)生子女證名冊(cè)長期 9車輛工作的有關(guān)材料長期 10伙食工作的有關(guān)材料長期 11校園綠化工作的有關(guān)材料長期 12防震、防汛、三廢治理工作的文件材料長期長期 XZ16 檔案、圖書、文博長期 1上級(jí)針對(duì)本校檔案、圖書、情報(bào)、文博工作的文件永久 2檔案、圖書、文博規(guī)章制度長期 3檔案、圖書、文博工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)長期 4檔案、圖書、文博概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表長期 5檔案全宗介紹、指南長期檔案、圖書、文博部門與校外交流的有關(guān)材料KY123 總結(jié)鑒定階段研究報(bào)告、研制報(bào)告永久長期長期 2論文專著永久 永、長 長期 3工藝技術(shù)報(bào)告永久 永、長 長期 4技術(shù)訣竅報(bào)告永久長期長期 5專家評(píng)審意見永久長期長期 6鑒定會(huì)材料（鑒定代表名單、會(huì)議記錄、鑒定意見）長期長期短期 7鑒定證書永久永久長期 8推廣應(yīng)用意見長期長期短期 9課題工作總結(jié)長期長期短期KY124 申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段科研成果登記表永久 永、長 長期 2科研成果報(bào)告表永久 永、長 長期 3科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料永久 永、長 長期 4科研成果獲獎(jiǎng)材料（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、證書）原件或永久 永、長 長期影印件專利申請(qǐng)書或證書原件或影印件永久 永、長 長期KY125 推廣應(yīng)用階段轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書永久長期短期 2生產(chǎn)定型鑒定材料永久長期短期 3成果被引用或投產(chǎn)后反饋意見短期短期短期 4推廣應(yīng)用方案及實(shí)施情況長期長期短期 5擴(kuò)大試生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件、工藝文件長期長期短期 6成果宣傳報(bào)道材料長期短期短期 7對(duì)外學(xué)術(shù)交流材料長期短期短期汕頭大學(xué)產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類檔案歸檔范圍和保管期限表CP11 綜合上級(jí)針對(duì)本校產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)管理的文件長期 2本單位為產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)制定的各種規(guī)定、條例、辦法長期、制度及手冊(cè)、圖表產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示長期序號(hào)類目名稱保管期限產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、管理與專業(yè)協(xié)作單位有關(guān)技術(shù)性方面長期往來的文件材料產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久序號(hào)類目名稱保管期限 JJ11 綜合上級(jí)針對(duì)本校基建工作的文件材料長期 2本校關(guān)于基建工作的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)批復(fù)永久 3基建工作規(guī)章制度長期 4基建工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)長期 5基建工作總體規(guī)劃永久 6基建工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久 7基建財(cái)務(wù)預(yù)、決算長期 序號(hào)類目名稱保管期限 土地施工(1)開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要短期(2)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、施工技術(shù)措施、施工長期 安全措施、施工工藝(3)原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定長期(4)建筑材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告長期(5)設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商、材料仿用核定審批永久(6)土建施工定位測(cè)量地質(zhì)勘察永久 CP121 銷售管理產(chǎn)品用戶清冊(cè)長期 2產(chǎn)品銷售合同、協(xié)議書、重要洽談會(huì)議記錄長期用戶反饋的產(chǎn)品技術(shù)文件材料長期 4產(chǎn)品說明書、宣傳品、廣告樣張短期 5產(chǎn)品用戶交驗(yàn)協(xié)議短期CP122 產(chǎn)品計(jì)劃準(zhǔn)備階段材料任務(wù)書、調(diào)查材料、方案論證材料、技術(shù)協(xié)議與委托書、長期發(fā)展建議書、上級(jí)指示批文CP123 產(chǎn)品生產(chǎn)設(shè)計(jì)（研制）階段材料總體方案設(shè)計(jì)材料長期 2全套設(shè)計(jì)定型圖紙長期 3 技術(shù)設(shè)計(jì)說明書、計(jì)算手稿、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和實(shí)驗(yàn)記錄及分長期 析報(bào)告通用件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購件、外協(xié)件明細(xì)表、圖樣目錄長期 5階段性技術(shù)總結(jié)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作總結(jié)，設(shè)計(jì)定型報(bào)告及批復(fù)長期 6產(chǎn)品說明書、技術(shù)條件、標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品證明書長期CP124 產(chǎn)品生產(chǎn)試制與鑒定階段材料試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)記錄及試驗(yàn)工作總結(jié)長期 2鑒定大綱、產(chǎn)品鑒定證書、產(chǎn)品證明書、產(chǎn)品合格證長期 3試驗(yàn)規(guī)程和記錄、樣機(jī)底片、照片等長期 4得獎(jiǎng)材料、專利材料長期 5論文、專著長期CP125 產(chǎn)品生產(chǎn)階段材料生產(chǎn)任務(wù)書及上級(jí)有關(guān)指示文件、生產(chǎn)方案計(jì)劃長期 2全套工藝定型圖紙、技術(shù)條件說明書長期 3工藝說明書、工藝規(guī)程、工藝路線、工藝實(shí)驗(yàn)記錄、分析長期和鑒定材料等全部工藝文件材料材料定額和代用單，工時(shí)定額短期 5生產(chǎn)定型報(bào)告及批復(fù)長期 6重大質(zhì)量事故分析，重要聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要長期 7各種更改單及技術(shù)通知單長期 8生產(chǎn)工作總結(jié)報(bào)告、技術(shù)工作總結(jié)報(bào)告長期汕頭大學(xué)基本建設(shè)類檔案歸檔范圍和保管期限表全校性總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)總平面圖水、電、氣、電話、電視、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分布圖及有關(guān)材料本校綜合性地質(zhì)勘探、地形測(cè)量材料JJ121 可行性研究項(xiàng)目建議書及上級(jí)批復(fù)可行性研究報(bào)告項(xiàng)目評(píng)估環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告設(shè)計(jì)任務(wù)書及計(jì)劃任務(wù)書JJ122 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明地形、地貌控制點(diǎn)建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備及安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料JJ123 設(shè)計(jì)文件初步設(shè)計(jì)技術(shù)設(shè)計(jì)施工圖設(shè)計(jì)技術(shù)秘密材料、專利文件設(shè)計(jì)計(jì)算書關(guān)鍵技術(shù)實(shí)驗(yàn)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批JJ124 工程管理文件建設(shè)用地規(guī)劃許可證、審批表及規(guī)劃紅線圖等承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件施工執(zhí)照環(huán)保三同時(shí)、消防、衛(wèi)生等條件水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書產(chǎn)權(quán)證書JJ125 施工序號(hào)類目名稱保管期限人士的計(jì)劃、請(qǐng)示與批復(fù)、來往函件、情況匯報(bào)、總結(jié)正式邀請(qǐng)函（電）；到職通知書；合同或協(xié)議（中、外文）長期專家名冊(cè)及簡(jiǎn)歷來校任教、講學(xué)的外籍專家、教師、學(xué)者及友好人士的講長期授計(jì)劃、內(nèi)容、講稿、教材、教學(xué)評(píng)估、邀請(qǐng)報(bào)告、接待 安排等材料來校進(jìn)修、短期培訓(xùn)研究的外籍人士有關(guān)材料長期 5外國黨政官員、各界人士來校訪問的有關(guān)材料長期 6本校主辦或聯(lián)合舉辦的國際比賽、競(jìng)賽材料長期WS14 國際合作與會(huì)議本校與國（境）外高校建立校際關(guān)系及進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的請(qǐng)示永久 與批復(fù)、協(xié)議書（中、外文本）、合同、備忘錄等材料本校與國（境）外科研機(jī)構(gòu)建立科技合作關(guān)系的請(qǐng)示與批復(fù)、永久協(xié)議書（中、外文本）本校完成的國際、校際合作項(xiàng)目、成果等材料永久 4合作項(xiàng)目中國外單位完成的項(xiàng)目、成果等材料長期 5本校主辦或聯(lián)合舉辦的國際會(huì)議的有關(guān)材料永或長 6授予國（境）外專家、學(xué)者、著名人士名譽(yù)稱號(hào)、名譽(yù)職永久稱、名譽(yù)學(xué)位的有關(guān)材料合作雙方互贈(zèng)的禮品、紀(jì)念品長期WS15 外國留學(xué)生工作本校招收外國（境）留學(xué)生簡(jiǎn)章長期 2新生錄取審批材料永或長 3學(xué)籍登記表、學(xué)籍卡永久 4教學(xué)計(jì)劃、大綱、安排長期 5學(xué)習(xí)情況、成績及評(píng)語永或長 6畢業(yè)論文、學(xué)位論文；畢業(yè)證書、學(xué)位證書（復(fù)印件）長期 7學(xué)生名冊(cè)永久 8學(xué)生去向及有關(guān)材料長期汕頭大學(xué)財(cái)會(huì)類檔案歸檔范圍和保管期限表CK11 綜合上級(jí)針對(duì)本校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的文件材料長期 2本校財(cái)務(wù)管理規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)等文件長期 3學(xué)校基金管理工作文件短期 4有關(guān)財(cái)務(wù)管理方面的其它文件材料短期 5會(huì)計(jì)移交保管清冊(cè)長期 6財(cái)會(huì)檔案移交保管清冊(cè)永久 7財(cái)會(huì)檔案銷毀清冊(cè)長期CK12 會(huì)計(jì)報(bào)表序號(hào)類目名稱保管期限決算報(bào)表（含基建綜合決算）永久 2預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表短期 3以上規(guī)劃表、分配計(jì)劃、測(cè)算表長期 4以上各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表（含工資報(bào)表）長期 5季度以下各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表短期CK13 會(huì)計(jì)帳簿涉及外事會(huì)計(jì)帳簿永久 2總帳長期 3預(yù)算內(nèi)帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）短期 4預(yù)算外帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）短期 5學(xué)校專項(xiàng)基金帳簿短期 6日記帳短期其中：現(xiàn)金、銀行存款日記帳長期 7固定資產(chǎn)明細(xì)帳（卡片）短期（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管五年）CK14 會(huì)計(jì)憑證涉及外事的會(huì)計(jì)憑證永久 2預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證短期 3預(yù)算外各種原始憑證、記帳憑證短期 4學(xué)?；鸶鞣N原始憑證、記帳憑證短期 5銀行存款余額調(diào)節(jié)表面短期 6會(huì)計(jì)撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證短期 7銀行對(duì)外帳單短期 8涉及債權(quán)、債務(wù)及未清理完畢的憑證長期CK15 工資清冊(cè)工資發(fā)放名冊(cè)、卡片永久 2工資轉(zhuǎn)移、證明、通知存根長期 3各種獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)學(xué)金、貸學(xué)金、助學(xué)金、名冊(cè)、卡片等短期汕頭大學(xué)聲像載體檔案歸檔范圍和保管期限表（聲像載體材料按類型分為照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、磁盤、影視膠片、縮微膠片、光盤等，聲像載體檔案的歸檔范圍和保管期限參見前面十大類檔案的歸檔范圍和保管期限表）汕頭大學(xué)上級(jí)文件歸檔范圍和保管期限表（上級(jí)文件中，內(nèi)容直接針對(duì)本校各項(xiàng)工作的，分別與校內(nèi)相關(guān)內(nèi)容的文件材料歸入各類永久或長期保存。普發(fā)性、非指導(dǎo)性、非指令性的、具有查考價(jià)值的則歸入上級(jí)文件這一類，短期保存）SJ11 國家級(jí)文件 SJ12 省級(jí)文件 SJ13 市級(jí)文件序號(hào)類目名稱保管期限汕頭大學(xué)實(shí)物類檔案歸檔范圍和保管期限表（實(shí)物的保管期限據(jù)其保存價(jià)值來確定）SW1SW1SW1SW1SW15 本校在省級(jí)以上、國外各項(xiàng)比賽、科學(xué)研究等各類活動(dòng)獲待定獎(jiǎng)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等 在與國內(nèi)外友好往來、學(xué)術(shù)交流、科技合作等活動(dòng)中接受待定的具有保存價(jià)值的實(shí)物校友贈(zèng)送給學(xué)校的具有保存價(jià)值的實(shí)物待定 4本校各個(gè)時(shí)期的反映歷史沿革的各種實(shí)物待定（二○○七年十二月十三日印發(fā)）