【正文】 代會(huì)文件材料(1)大會(huì)計(jì)劃、通知、工作報(bào)告、議程、決議、總結(jié)、記錄、永久 序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)保管期限上級(jí)針對(duì)本校組織工作的指示、決定、通知長(zhǎng)期 2本校組織工作計(jì)劃、總結(jié)、決定、報(bào)告、調(diào)查材料、統(tǒng)計(jì)永久 年報(bào)及組織工作會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定本校組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動(dòng)的報(bào)告及決定、批復(fù)、通知永久 4副處級(jí)干部任免、調(diào)動(dòng)和離休報(bào)告、決定、批復(fù)、通知等永久序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)保管期限基層工會(huì)干部名冊(cè)、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)長(zhǎng)期 8婦女工作材料長(zhǎng)或短DQ17 團(tuán)委上級(jí)針對(duì)本校共青團(tuán)工作的文件長(zhǎng)期 2本校團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)文件（通知、名單、工作報(bào)告、決永久議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、大會(huì)發(fā)言和討論通過(guò)的文件）團(tuán)委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)章制度及統(tǒng)計(jì)年報(bào)表永或長(zhǎng) 5副處級(jí)以上干部名冊(cè)永久科級(jí)、副科級(jí)干部任免文件及名冊(cè)永久 7總支、支部改選報(bào)告、審批材料，各總支、支部委員名冊(cè)長(zhǎng)期 發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、照片、錄音、大會(huì)主席團(tuán)、秘書(shū)長(zhǎng)和代表、列席代表名單；候選人登記表和情況介紹；大會(huì)選舉辦法，選舉結(jié)果和上級(jí)批復(fù)等(2)提案及辦理情況；會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議情況反映、會(huì)議記錄(3)參考文件；工作人員名單；工作證、代表證、列席證及選 票式樣 本校黨委會(huì)、常委、黨委擴(kuò)大會(huì)、書(shū)記校長(zhǎng)碰頭會(huì)、總支書(shū) 記會(huì)、黨委中心組會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議及會(huì)議討論通過(guò)的 文件以黨委名義召開(kāi)的工作會(huì)議材料黨委工作計(jì)劃、報(bào)告(包括調(diào)查報(bào)告)、總結(jié)(包括經(jīng)驗(yàn)總結(jié))6黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報(bào)和通知（綜合性 入此，針對(duì)性的入相應(yīng)處）校黨委和上級(jí)黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)校工作形成的文件材料黨委負(fù)責(zé)同志出席上級(jí)和校內(nèi)會(huì)議的發(fā)言稿黨委大事記及工作簡(jiǎn)報(bào)黨群系統(tǒng)啟用印章的文件和印模及廢止印章的文件黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計(jì)材料黨委保密、秘書(shū)工作的有關(guān)文件黨委各部、委、各總支報(bào)黨委的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)重要的群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)及處理材料分黨委、總支、直屬支部的工作計(jì)劃、總結(jié)、重要報(bào)告、調(diào)查材料、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)表 16其他有關(guān)材料DQ12 紀(jì)檢上級(jí)針對(duì)本校紀(jì)檢工作的文件本校紀(jì)委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、重要調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表 3本校紀(jì)委會(huì)議記錄紀(jì)委工作規(guī)章制度黨員處分、復(fù)查材料群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)及處理意見(jiàn)DQ13 組織黨員名冊(cè)、發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的名冊(cè)關(guān)于吸收新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格、黨員退黨的 文件材料長(zhǎng)期 10黨員轉(zhuǎn)移組織關(guān)系的介紹信存根短期 11黨費(fèi)收支報(bào)表表彰先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員的通知、決定及典型事跡永久 13黨校工作計(jì)劃、管理規(guī)定、教學(xué)安排、學(xué)員名冊(cè)等材料DQ14 宣傳永或長(zhǎng) 1上級(jí)針對(duì)本校宣傳工作及學(xué)生思想政治工作的文件永久 2本校宣傳工作計(jì)劃、決定、報(bào)告、總結(jié)、通知永久理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計(jì)劃、總結(jié)反映本校重大活動(dòng)的剪報(bào)、圖表等材料永久教職工政治思想工作動(dòng)態(tài)及調(diào)查材料本校關(guān)于學(xué)生思想政治工作的決定、通知、條例永或長(zhǎng) 7學(xué)生思想政治工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)永久 8關(guān)于學(xué)生政治工作隊(duì)伍的選拔、管理文件永久 9學(xué)生政治工作人員名單永久長(zhǎng)期 DQ15 統(tǒng)戰(zhàn)長(zhǎng)期上級(jí)針對(duì)本校統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件本校統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃、決定、報(bào)告、總結(jié)、通知長(zhǎng)期 3統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期本校各級(jí)人大代表、政協(xié)委員名單、審批材料本校各民主黨派成員和負(fù)責(zé)人名冊(cè)及有關(guān)材料臺(tái)、港、澳和僑務(wù)工作材料統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會(huì)議記錄長(zhǎng)期 DQ16 工會(huì)永久 1上級(jí)針對(duì)本校工會(huì)工作的文件長(zhǎng)期 2本校工會(huì)工作計(jì)劃、報(bào)告、決定、重要總結(jié)、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)長(zhǎng)期 3會(huì)員代表大會(huì)的有關(guān)文件（通知、名單、報(bào)告、決議、選長(zhǎng)期 舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、大會(huì)發(fā)言等文件）長(zhǎng)或短表彰工會(huì)先進(jìn)集體、個(gè)人的材料、名單處分會(huì)員的有關(guān)材料工會(huì)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要長(zhǎng)期 4表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員的材料長(zhǎng)期 長(zhǎng)期處分團(tuán)員的材料及復(fù)查材料長(zhǎng)期 6批準(zhǔn)入團(tuán)、離團(tuán)材料及名單長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 7團(tuán)干部及團(tuán)員名冊(cè)長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 8團(tuán)員轉(zhuǎn)移組織關(guān)系的介紹信存根長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 9團(tuán)委會(huì)議記錄、決議長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 10學(xué)生會(huì)文件、材料長(zhǎng)期 11本校學(xué)生組織參與的各種學(xué)會(huì)、社團(tuán)的有關(guān)材料長(zhǎng)期 12各分團(tuán)委的有關(guān)材料長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 13研究生會(huì)的有關(guān)材料長(zhǎng)期 永久 14團(tuán)委、學(xué)生會(huì)牽頭進(jìn)行的重大活動(dòng)（含各種比賽）的有關(guān)長(zhǎng)期 永久 材料永或長(zhǎng) 15社團(tuán)活動(dòng)、勤工儉學(xué)、社會(huì)實(shí)踐有關(guān)材料長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 16本校參加上級(jí)團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)代表名單、登記表和發(fā)言稿長(zhǎng)期 永久永久 汕頭大學(xué)行政類(lèi)檔案歸檔范圍和保管期限表長(zhǎng)期長(zhǎng)期 XZ11 行政綜合上級(jí)針對(duì)本校行政管理的綜合性文件長(zhǎng)期 2全校性的規(guī)章制度永久 長(zhǎng)期 3學(xué)校、學(xué)期工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)永久 永久 4校長(zhǎng)辦公會(huì)、校長(zhǎng)書(shū)記碰頭會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議永久 永久 5校務(wù)委員會(huì)委員名單、會(huì)議記錄、紀(jì)要永久 永久 6全校性的工作會(huì)議、座談會(huì)文件長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 7 校領(lǐng)導(dǎo)在全校性大會(huì)上的重要講話(huà)和參加校外會(huì)議發(fā)言稿長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 8上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察、檢查工作時(shí)作的重要指示、題詞永或長(zhǎng)長(zhǎng)期本校教育事業(yè)規(guī)劃、計(jì)劃及上級(jí)批復(fù)永久 10學(xué)校評(píng)估材料永久 11教職工代表大會(huì)文件材料長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 12本校向上級(jí)有關(guān)行政管理方面的請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)永或長(zhǎng) 永久 13本校各單位有關(guān)行政管理方面的請(qǐng)示、報(bào)告及學(xué)校的批復(fù)長(zhǎng)期 長(zhǎng)期有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)永久 15高校學(xué)年基層報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久 長(zhǎng)期 16學(xué)校行政部門(mén)啟用印章的文件及印模永久 長(zhǎng)期 17本校歷史沿革、情況介紹永久 長(zhǎng)期本校大事記、簡(jiǎn)報(bào)、信息、動(dòng)態(tài)等永久序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)保管期限校董會(huì)辦公室與香港基金會(huì)間的往來(lái)文件材料永或長(zhǎng) 20校董會(huì)會(huì)議材料永或長(zhǎng) 21校史工作材料長(zhǎng)期 22校友工作材料長(zhǎng)期 23校慶工作材料及學(xué)校重要慶祝活動(dòng)的文件材料長(zhǎng)期 24重要的群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)文件材料長(zhǎng)期 25“211工程”建設(shè)中形成的行政管理性材料入此（如建設(shè)永或長(zhǎng)計(jì)劃、規(guī)劃；學(xué)校情況調(diào)查分析材料；方案論證報(bào)告及方 序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)保管期限教職工評(píng)定、聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)材料及上級(jí)的批復(fù)長(zhǎng)期 27其他有關(guān)文件材料序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)保管期限其他有關(guān)文件材料XZ13 監(jiān)察、審計(jì)上級(jí)針對(duì)本校監(jiān)察、審計(jì)工作的文件長(zhǎng)期 2本校監(jiān)察、審計(jì)工作方面的規(guī)章制度長(zhǎng)期 3本校監(jiān)察、審計(jì)工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告長(zhǎng)期 4本校監(jiān)察、審計(jì)工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表長(zhǎng)期 汕頭大學(xué)教學(xué)類(lèi)檔案歸檔范圍和保管期限表JX121JX131JX1411 綜合（針對(duì)全校性的、多個(gè)學(xué)歷層次的入本、專(zhuān)科教育這一層次，其他的按學(xué)歷層次歸入，以下各類(lèi)同）上級(jí)針對(duì)本校的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料長(zhǎng)期 案評(píng)審材料；有關(guān)的規(guī)章制度；階段性檢查總結(jié)及項(xiàng)目總 驗(yàn)收材料等），其余的按內(nèi)容歸入各類(lèi)校本部各院、系、所、部、中心會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)校本部各院、系、所、部、中心工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告校本部各院、系、所、部、中心開(kāi)展各種學(xué)術(shù)活動(dòng)的文件校本部各院、系、所、部、中心與國(guó)內(nèi)單位協(xié)作的材料校本部各院、系、所、部、中心統(tǒng)計(jì)年報(bào)表及重要資料其他有關(guān)文件材料XZ12 人事上級(jí)針對(duì)本校人事、勞資、師資培養(yǎng)工作的文件本校人事工作的規(guī)章制度人事工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料、會(huì)議記錄關(guān)于機(jī)構(gòu)、編制規(guī)劃、計(jì)劃報(bào)告及上級(jí)的批復(fù)關(guān)于校內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化的文件材料表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的材料處分教職工的材料和復(fù)查、撤銷(xiāo)處分的材料教職工獲得的校外表彰材料人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表教職工名冊(cè)教職工校內(nèi)調(diào)動(dòng)材料教職工錄用、調(diào)入、調(diào)出的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政關(guān)系、工資關(guān)系介紹信、商調(diào)函、畢業(yè)生分配報(bào)到證）關(guān)于復(fù)員、退伍、轉(zhuǎn)業(yè)軍人安置工作計(jì)劃、報(bào)告、批復(fù)教職工轉(zhuǎn)正定級(jí)材料教職工工資調(diào)整材料、名冊(cè)教職工工資、校內(nèi)津貼、福利等勞資方面的規(guī)定、報(bào)表教職工退職、離職和出國(guó)的有關(guān)材料教職工離休、退休及有關(guān)榮譽(yù)證書(shū)授予工作的材料聘請(qǐng)兼職教師、名譽(yù)教授的名冊(cè)及有關(guān)材料教職工離休、退休后重新工作的材料師資培養(yǎng)、管理工作計(jì)劃、規(guī)定、總結(jié)教師進(jìn)修計(jì)劃、安排、總結(jié)教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況教師業(yè)務(wù)考核材料教研室、研究室正副主任名冊(cè)XZ14 武裝、保衛(wèi)長(zhǎng)期 1上級(jí)針對(duì)本校治安、保衛(wèi)、消防工作的文件長(zhǎng)期 2上級(jí)針對(duì)本校武裝、人防、民兵、軍訓(xùn)工作的文件長(zhǎng)期 3本校治安、保衛(wèi)、消防工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查材料、長(zhǎng)期 統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期 4本校治安、保衛(wèi)、消防工作的請(qǐng)示、批復(fù)、情況反映、通報(bào)及有關(guān)規(guī)章制度本校師生員工案件的偵察、調(diào)查、處理結(jié)論材料及上級(jí)的批復(fù)、判決書(shū)長(zhǎng)期 6本校師生員工案件的平反、復(fù)查處理結(jié)論材料及上級(jí)的批復(fù)長(zhǎng)期 7要害部門(mén)的保衛(wèi)、消防工作永久 8復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人、軍烈屬名冊(cè)和登記表（卡）永久 9學(xué)生軍訓(xùn)有關(guān)材料永久長(zhǎng)期 XZ15 總務(wù)長(zhǎng)期 1上級(jí)針對(duì)本?？倓?wù)工作的文件長(zhǎng)期 2本校總務(wù)后勤工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查材料、規(guī)章制度永久 3本校綜合性征地、換地、讓地文件材料永久 4房屋管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等的規(guī)定、總結(jié)長(zhǎng)期 5本校房改工作的有關(guān)規(guī)定、通知、報(bào)告、批復(fù)長(zhǎng)期衛(wèi)生、醫(yī)療、保健工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等文件師生員工健康狀況調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期 8本校計(jì)劃生育工作文件及領(lǐng)取獨(dú)生子女證名冊(cè)長(zhǎng)期 9車(chē)輛工作的有關(guān)材料長(zhǎng)期 10伙食工作的有關(guān)材料長(zhǎng)期 11校園綠化工作的有關(guān)材料長(zhǎng)期 12防震、防汛、三廢治理工作的文件材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期 XZ16 檔案、圖書(shū)、文博長(zhǎng)期 1上級(jí)針對(duì)本校檔案、圖書(shū)、情報(bào)、文博工作的文件永久 2檔案、圖書(shū)、文博規(guī)章制度長(zhǎng)期 3檔案、圖書(shū)、文博工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)長(zhǎng)期 4檔案、圖書(shū)、文博概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表長(zhǎng)期 5檔案全宗介紹、指南長(zhǎng)期檔案、圖書(shū)、文博部門(mén)與校外交流的有關(guān)材料KY123 總結(jié)鑒定階段研究報(bào)告、研制報(bào)告永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期 2論文專(zhuān)著永久 永、長(zhǎng) 長(zhǎng)期 3工藝技術(shù)報(bào)告永久 永、長(zhǎng) 長(zhǎng)期 4技術(shù)訣竅報(bào)告永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期 5專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期 6鑒定會(huì)材料（鑒定代表名單、會(huì)議記錄、鑒定意見(jiàn)）長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期 7鑒定證書(shū)永久永久長(zhǎng)期 8推廣應(yīng)用意見(jiàn)長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期 9課題工作總結(jié)長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期KY124 申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段科研成果登記表永久 永、長(zhǎng) 長(zhǎng)期 2科研成果報(bào)告表永久 永、長(zhǎng) 長(zhǎng)期 3科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料永久 永、長(zhǎng) 長(zhǎng)期 4科研成果獲獎(jiǎng)材料（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書(shū)）原件或永久 永、長(zhǎng) 長(zhǎng)期影印件專(zhuān)利申請(qǐng)書(shū)或證書(shū)原件或影印件永久 永、長(zhǎng) 長(zhǎng)期KY125 推廣應(yīng)用階段轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書(shū)永久長(zhǎng)期短期 2生產(chǎn)定型鑒定材料永久長(zhǎng)期短期 3成果被引用或投產(chǎn)后反饋意見(jiàn)短期短期