【正文】 代會文件材料(1)大會計劃、通知、工作報告、議程、決議、總結(jié)、記錄、永久 序號類目名稱保管期限上級針對本校組織工作的指示、決定、通知長期 2本校組織工作計劃、總結(jié)、決定、報告、調(diào)查材料、統(tǒng)計永久 年報及組織工作會議記錄、紀要、決定本校組織機構設置、變動的報告及決定、批復、通知永久 4副處級干部任免、調(diào)動和離休報告、決定、批復、通知等永久序號類目名稱保管期限基層工會干部名冊、工會會員名冊長期 8婦女工作材料長或短DQ17 團委上級針對本校共青團工作的文件長期 2本校團代會、學代會文件（通知、名單、工作報告、決永久議、選舉結(jié)果、領導講話、大會發(fā)言和討論通過的文件）團委工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)章制度及統(tǒng)計年報表永或長 5副處級以上干部名冊永久科級、副科級干部任免文件及名冊永久 7總支、支部改選報告、審批材料，各總支、支部委員名冊長期 發(fā)言稿、領導講話稿、照片、錄音、大會主席團、秘書長和代表、列席代表名單；候選人登記表和情況介紹；大會選舉辦法，選舉結(jié)果和上級批復等(2)提案及辦理情況；會議簡報、會議情況反映、會議記錄(3)參考文件；工作人員名單；工作證、代表證、列席證及選 票式樣 本校黨委會、常委、黨委擴大會、書記校長碰頭會、總支書 記會、黨委中心組會議記錄、紀要、決議及會議討論通過的 文件以黨委名義召開的工作會議材料黨委工作計劃、報告(包括調(diào)查報告)、總結(jié)(包括經(jīng)驗總結(jié))6黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報和通知（綜合性 入此，針對性的入相應處）校黨委和上級黨委調(diào)研、檢查、巡視學校工作形成的文件材料黨委負責同志出席上級和校內(nèi)會議的發(fā)言稿黨委大事記及工作簡報黨群系統(tǒng)啟用印章的文件和印模及廢止印章的文件黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計材料黨委保密、秘書工作的有關文件黨委各部、委、各總支報黨委的工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復重要的群眾來信來訪及處理材料分黨委、總支、直屬支部的工作計劃、總結(jié)、重要報告、調(diào)查材料、會議記錄、統(tǒng)計表 16其他有關材料DQ12 紀檢上級針對本校紀檢工作的文件本校紀委工作計劃、報告、總結(jié)、重要調(diào)查材料及統(tǒng)計報表 3本校紀委會議記錄紀委工作規(guī)章制度黨員處分、復查材料群眾來信來訪及處理意見DQ13 組織黨員名冊、發(fā)展新黨員、預備黨員轉(zhuǎn)正的名冊關于吸收新黨員、預備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格、黨員退黨的 文件材料長期 10黨員轉(zhuǎn)移組織關系的介紹信存根短期 11黨費收支報表表彰先進黨支部、優(yōu)秀黨員的通知、決定及典型事跡永久 13黨校工作計劃、管理規(guī)定、教學安排、學員名冊等材料DQ14 宣傳永或長 1上級針對本校宣傳工作及學生思想政治工作的文件永久 2本校宣傳工作計劃、決定、報告、總結(jié)、通知永久理論學習的決定、通知、計劃、總結(jié)反映本校重大活動的剪報、圖表等材料永久教職工政治思想工作動態(tài)及調(diào)查材料本校關于學生思想政治工作的決定、通知、條例永或長 7學生思想政治工作計劃、報告、總結(jié)永久 8關于學生政治工作隊伍的選拔、管理文件永久 9學生政治工作人員名單永久長期 DQ15 統(tǒng)戰(zhàn)長期上級針對本校統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件本校統(tǒng)戰(zhàn)工作計劃、決定、報告、總結(jié)、通知長期 3統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計報表長期本校各級人大代表、政協(xié)委員名單、審批材料本校各民主黨派成員和負責人名冊及有關材料臺、港、澳和僑務工作材料統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會議記錄長期 DQ16 工會永久 1上級針對本校工會工作的文件長期 2本校工會工作計劃、報告、決定、重要總結(jié)、總結(jié)、統(tǒng)計長期 3會員代表大會的有關文件（通知、名單、報告、決議、選長期 舉結(jié)果、領導講話、大會發(fā)言等文件）長或短表彰工會先進集體、個人的材料、名單處分會員的有關材料工會委員會會議記錄、紀要長期 4表彰和獎勵先進團支部、優(yōu)秀團員的材料長期 長期處分團員的材料及復查材料長期 6批準入團、離團材料及名單長期 長期 7團干部及團員名冊長期 長期 8團員轉(zhuǎn)移組織關系的介紹信存根長期 長期 9團委會議記錄、決議長期 長期 10學生會文件、材料長期 11本校學生組織參與的各種學會、社團的有關材料長期 12各分團委的有關材料長期 長期 13研究生會的有關材料長期 永久 14團委、學生會牽頭進行的重大活動（含各種比賽）的有關長期 永久 材料永或長 15社團活動、勤工儉學、社會實踐有關材料長期 長期 16本校參加上級團代會、學代會代表名單、登記表和發(fā)言稿長期 永久永久 汕頭大學行政類檔案歸檔范圍和保管期限表長期長期 XZ11 行政綜合上級針對本校行政管理的綜合性文件長期 2全校性的規(guī)章制度永久 長期 3學校、學期工作計劃、報告、總結(jié)永久 永久 4校長辦公會、校長書記碰頭會議記錄、紀要、決議永久 永久 5校務委員會委員名單、會議記錄、紀要永久 永久 6全校性的工作會議、座談會文件長期 長期 7 校領導在全校性大會上的重要講話和參加校外會議發(fā)言稿長期 長期 8上級領導來校視察、檢查工作時作的重要指示、題詞永或長長期本校教育事業(yè)規(guī)劃、計劃及上級批復永久 10學校評估材料永久 11教職工代表大會文件材料長期 長期 12本校向上級有關行政管理方面的請示、報告及批復永或長 永久 13本校各單位有關行政管理方面的請示、報告及學校的批復長期 長期有關全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗總結(jié)永久 15高校學年基層報表及綜合統(tǒng)計報表永久 長期 16學校行政部門啟用印章的文件及印模永久 長期 17本校歷史沿革、情況介紹永久 長期本校大事記、簡報、信息、動態(tài)等永久序號類目名稱保管期限校董會辦公室與香港基金會間的往來文件材料永或長 20校董會會議材料永或長 21校史工作材料長期 22校友工作材料長期 23校慶工作材料及學校重要慶?；顒拥奈募牧祥L期 24重要的群眾來信來訪文件材料長期 25“211工程”建設中形成的行政管理性材料入此（如建設永或長計劃、規(guī)劃；學校情況調(diào)查分析材料；方案論證報告及方 序號類目名稱保管期限教職工評定、聘任專業(yè)技術職稱材料及上級的批復長期 27其他有關文件材料序號類目名稱保管期限其他有關文件材料XZ13 監(jiān)察、審計上級針對本校監(jiān)察、審計工作的文件長期 2本校監(jiān)察、審計工作方面的規(guī)章制度長期 3本校監(jiān)察、審計工作計劃、總結(jié)、調(diào)查報告長期 4本校監(jiān)察、審計工作統(tǒng)計年報及重要報表長期 汕頭大學教學類檔案歸檔范圍和保管期限表JX121JX131JX1411 綜合（針對全校性的、多個學歷層次的入本、?？平逃@一層次，其他的按學歷層次歸入，以下各類同）上級針對本校的有關教學工作的文件材料長期 案評審材料；有關的規(guī)章制度；階段性檢查總結(jié)及項目總 驗收材料等），其余的按內(nèi)容歸入各類校本部各院、系、所、部、中心會議記錄、紀要、簡報校本部各院、系、所、部、中心工作計劃、總結(jié)、報告校本部各院、系、所、部、中心開展各種學術活動的文件校本部各院、系、所、部、中心與國內(nèi)單位協(xié)作的材料校本部各院、系、所、部、中心統(tǒng)計年報表及重要資料其他有關文件材料XZ12 人事上級針對本校人事、勞資、師資培養(yǎng)工作的文件本校人事工作的規(guī)章制度人事工作計劃、報告、總結(jié)、調(diào)查材料、會議記錄關于機構、編制規(guī)劃、計劃報告及上級的批復關于校內(nèi)機構設置、變化的文件材料表彰和獎勵先進集體、先進教職工的材料處分教職工的材料和復查、撤銷處分的材料教職工獲得的校外表彰材料人事統(tǒng)計報表教職工名冊教職工校內(nèi)調(diào)動材料教職工錄用、調(diào)入、調(diào)出的有關材料（包括轉(zhuǎn)移行政關系、工資關系介紹信、商調(diào)函、畢業(yè)生分配報到證）關于復員、退伍、轉(zhuǎn)業(yè)軍人安置工作計劃、報告、批復教職工轉(zhuǎn)正定級材料教職工工資調(diào)整材料、名冊教職工工資、校內(nèi)津貼、福利等勞資方面的規(guī)定、報表教職工退職、離職和出國的有關材料教職工離休、退休及有關榮譽證書授予工作的材料聘請兼職教師、名譽教授的名冊及有關材料教職工離休、退休后重新工作的材料師資培養(yǎng)、管理工作計劃、規(guī)定、總結(jié)教師進修計劃、安排、總結(jié)教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況教師業(yè)務考核材料教研室、研究室正副主任名冊XZ14 武裝、保衛(wèi)長期 1上級針對本校治安、保衛(wèi)、消防工作的文件長期 2上級針對本校武裝、人防、民兵、軍訓工作的文件長期 3本校治安、保衛(wèi)、消防工作計劃、總結(jié)、報告、調(diào)查材料、長期 統(tǒng)計報表長期 4本校治安、保衛(wèi)、消防工作的請示、批復、情況反映、通報及有關規(guī)章制度本校師生員工案件的偵察、調(diào)查、處理結(jié)論材料及上級的批復、判決書長期 6本校師生員工案件的平反、復查處理結(jié)論材料及上級的批復長期 7要害部門的保衛(wèi)、消防工作永久 8復員、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人、軍烈屬名冊和登記表（卡）永久 9學生軍訓有關材料永久長期 XZ15 總務長期 1上級針對本?？倓展ぷ鞯奈募L期 2本校總務后勤工作計劃、總結(jié)、報告、調(diào)查材料、規(guī)章制度永久 3本校綜合性征地、換地、讓地文件材料永久 4房屋管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等的規(guī)定、總結(jié)長期 5本校房改工作的有關規(guī)定、通知、報告、批復長期衛(wèi)生、醫(yī)療、保健工作計劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等文件師生員工健康狀況調(diào)查材料及統(tǒng)計報表長期 8本校計劃生育工作文件及領取獨生子女證名冊長期 9車輛工作的有關材料長期 10伙食工作的有關材料長期 11校園綠化工作的有關材料長期 12防震、防汛、三廢治理工作的文件材料長期長期 XZ16 檔案、圖書、文博長期 1上級針對本校檔案、圖書、情報、文博工作的文件永久 2檔案、圖書、文博規(guī)章制度長期 3檔案、圖書、文博工作計劃、報告、總結(jié)長期 4檔案、圖書、文博概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、統(tǒng)計年報表長期 5檔案全宗介紹、指南長期檔案、圖書、文博部門與校外交流的有關材料KY123 總結(jié)鑒定階段研究報告、研制報告永久長期長期 2論文專著永久 永、長 長期 3工藝技術報告永久 永、長 長期 4技術訣竅報告永久長期長期 5專家評審意見永久長期長期 6鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄、鑒定意見）長期長期短期 7鑒定證書永久永久長期 8推廣應用意見長期長期短期 9課題工作總結(jié)長期長期短期KY124 申報獎勵階段科研成果登記表永久 永、長 長期 2科研成果報告表永久 永、長 長期 3科研成果獎勵申報與審批材料永久 永、長 長期 4科研成果獲獎材料（獎狀、獎章、證書）原件或永久 永、長 長期影印件專利申請書或證書原件或影印件永久 永、長 長期KY125 推廣應用階段轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書永久長期短期 2生產(chǎn)定型鑒定材料永久長期短期 3成果被引用或投產(chǎn)后反饋意見短期短期