【正文】 第一篇：小學(xué)檔案歸檔范圍及保管期限表小學(xué)檔案歸檔范圍及保管期限表一、文書(shū)檔案1—1 本校黨支部年度工作計(jì)劃、總結(jié)和重要工作報(bào)告 永 久 1—2 上級(jí)對(duì)發(fā)展黨員的預(yù)審、轉(zhuǎn)正批復(fù)等材料 永 久1—3 本校黨員名冊(cè) 永 久1—4 本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信、存根 永 久1—5 受到警告（不含）以上處分的材料 永 久1—6 上級(jí)下發(fā)的關(guān)于學(xué)校黨支部工作情況有保存價(jià)值的通知、規(guī)定 30年 1—7 黨員發(fā)展工作，情況反映，工作簡(jiǎn)報(bào) 30 年1—8 黨的紀(jì)檢工作意見(jiàn)、報(bào)告及有關(guān)材料 30年 1—9 本校黨員違紀(jì)處分報(bào)告和上級(jí)黨委的批復(fù) 30年 1—10 本校黨組織評(píng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)材料 市級(jí)以上 永久 區(qū) 30年 1—11 本校黨支部組織生活會(huì)議記錄 10年 1—12 本校黨員教育、民主評(píng)議材料 10年 1—13 本校行風(fēng)評(píng)議工作材料 10年 1—14 本校黨費(fèi)繳、支出憑證材料 10年 1—15 本校教工大會(huì)記錄 10年 1—16 本校黨組織評(píng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)材料 市級(jí)以上 永久 區(qū) 30年 1—17 其他有保存價(jià)值的材料 10年2—1 本校年度計(jì)劃、總結(jié)和重要工作報(bào)告 永 久2—2 本校大事記 永 久2—3 本校關(guān)于撤并、名稱更改、人員編制、干部任免等請(qǐng)示批復(fù)和報(bào)告 永 久2—4 本校教職工花名冊(cè)、履歷表及勞動(dòng)工資年報(bào)表 永 久2—5 本校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審結(jié)果的批復(fù)、名冊(cè) 永 久2—6 本校行政會(huì)議記錄 永 久2—7 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、辭職、調(diào)資、定級(jí)、離休、死亡、撫恤 永 久2—8 本校專技人員統(tǒng)計(jì)表及名冊(cè) 永 久2—9 本校養(yǎng)老保險(xiǎn)基金結(jié)算表 永 久2—10 本校制定的管理制度、條例、崗位責(zé)任制等材料 30年 2—11 各類報(bào)刊登載本校有關(guān)情況報(bào)道 30年 2—12 本校中層干部、年級(jí)組長(zhǎng)、教研組長(zhǎng)名冊(cè) 30年 2—13 本校評(píng)選各種先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人材料 市級(jí)以上 永久 區(qū)級(jí)30年 2—14 本校職改領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)教工任職情況考評(píng)表 30年 2—15 本校年度考核匯總表與小結(jié) 30年 2—16 本校教工結(jié)構(gòu)工資表 30年 2—17 反映本校成績(jī)的?？Y料 10 年 13—1 本校教導(dǎo)處學(xué)年度工作計(jì)劃、總結(jié) 30年4—1 本校政教處(德育)學(xué)年度工作計(jì)劃、小結(jié) 30年5—1 本校固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表 永 久 5—2 本?？倓?wù)處工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 5—3 本校教職工工資名冊(cè) 30年 5—4 本校向區(qū)教育部門(mén)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)、設(shè)備的請(qǐng)示 10年 5—5 本?？倓?wù)工作中形成的其他材料 10年6—1 召開(kāi)教代會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議議程、章程、決議、重要議案處理 永久 6—2 本校工會(huì)改選、工會(huì)主席任、免職報(bào)告、批復(fù) 永久 6—3 本校工會(huì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 6—4 表彰“三八”紅旗手等先進(jìn)事跡 市級(jí)以上永久 區(qū)級(jí)30年 6—5 工會(huì)計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié) 30年 6—6 工會(huì)改選其他材料 10年 6—7 工會(huì)會(huì)員福利和困難補(bǔ)助、休養(yǎng)等有關(guān)材料 10年 6—8 工會(huì)會(huì)議記錄 10年 6—9 婦女工作材料 10年 6—10 本校退管會(huì)形成的其他材料 10年 6—11 本校教職工獻(xiàn)血名單 10 年6—12 本校工會(huì)專題活動(dòng)材料 10 年6—13 本校工會(huì)工作中形成的其他材料 10年(少先隊(duì)、教工團(tuán)支部)7—1 本校少先隊(duì)、教工團(tuán)支部年度工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 7—2 本校少工委、團(tuán)支部建立、改選、增補(bǔ)委員報(bào)告和團(tuán)區(qū)委批復(fù) 30年 7—3 本校各屆團(tuán)支部、大隊(duì)部委員名單 30年 7—4 少工委市、區(qū)命名和表彰優(yōu)秀隊(duì)員、隊(duì)干部及先進(jìn)集體登記表和有關(guān)材料 30年7—5 本校少先隊(duì)會(huì)議記錄和團(tuán)支部會(huì)議記錄 10年 7—6 少先隊(duì)、團(tuán)支部工作形成的其他材料 10年二、教學(xué)檔案1—1 上級(jí)對(duì)本校督導(dǎo)評(píng)估的通知、意見(jiàn)及本校自查報(bào)告 永 久1—2 重大教育改革實(shí)施計(jì)劃、總結(jié) 永 久1—3 國(guó)家、市、區(qū)（縣）教育行政部門(mén)下發(fā)的有關(guān)教育、教學(xué)工作有保存價(jià)值的文件材料 30年1—4 教學(xué)管理規(guī)章制度 30年 1—5 小學(xué)基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30年 1—6 學(xué)期課程總表、教師任課一覽表 30年 1—7 師資建設(shè)規(guī)劃、教師培訓(xùn)名冊(cè)、成績(jī) 30年 1—8 學(xué)校關(guān)于教學(xué)檢查、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估匯總材料 30年 1—9 教師培訓(xùn)、進(jìn)修工作計(jì)劃、總結(jié)、協(xié)議 10年2—1 學(xué)生畢業(yè)證書(shū)發(fā)放登記表、存根 永 久 2—2 畢業(yè)生人數(shù)及去向 2—3 學(xué)生學(xué)籍卡 2—4 學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 2—5 學(xué)生花名冊(cè) 2—6 學(xué)生學(xué)籍變更材料（轉(zhuǎn)學(xué)、病休等）2—7 學(xué)生獎(jiǎng)懲材料（獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級(jí)）3—1 各學(xué)科教學(xué)進(jìn)度表 303—2 各年級(jí)學(xué)生其中、期終考試空白試卷和標(biāo)準(zhǔn)答案3—3 各學(xué)科其中、期終考試質(zhì)量分析 303—4 教學(xué)公開(kāi)課教案及講評(píng)記錄 303—5 體鍛達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)表 303—6 教研記錄、教學(xué)反思 303—7 體育活動(dòng)材料（田經(jīng)運(yùn)動(dòng)會(huì)、體育比賽）303—8 教研組工作計(jì)劃、小結(jié) 103—9 教研組工作手冊(cè)、會(huì)議記錄 103—10 語(yǔ)言文字工作情況 104—1 德育工作會(huì)議記錄 104—2 班主任工作計(jì)劃、小結(jié)、會(huì)議記錄及考核材料 104—3 升旗儀式領(lǐng)導(dǎo)講話、升旗手發(fā)言稿 104—4 學(xué)生日常行為規(guī)范、流動(dòng)紅旗、示范班評(píng)比等 104—5 學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行政治思想教育的專項(xiàng)材料 104—6 各類時(shí)事等專題教育材料 104—7 家長(zhǎng)學(xué)校校本教材、專題輔導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)交流 104—8 家長(zhǎng)學(xué)校合力形成的各項(xiàng)材料 104—9 寒、暑假工作計(jì)劃、小結(jié)及活動(dòng)安排 104—10 經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生登記表 104—11 主題班隊(duì)會(huì)教案 104—12 德育主題教育各項(xiàng)材料 104—13 德育特色教育活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐等材料 科技教育類永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 3305—1 ：校科技節(jié)、美育節(jié)、攝影、朗誦、音樂(lè)、舞蹈比賽、小結(jié)及活動(dòng)過(guò)程中形成的材料。重要30年 一般10年 5—2 各類社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、活動(dòng)記錄等 10年 5—3 參加市區(qū)科技節(jié)、花卉節(jié)等活動(dòng)計(jì)劃及安排 10年 5—4 科技興趣小組活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、記錄等 10年6—1 衛(wèi)生保健工作記錄 10年 6—2 學(xué)生健康教育、心理健康教育工作計(jì)劃、總結(jié)6—3 學(xué)生健康教育個(gè)案7—1 教師自編各類校本課程 307—2 本校自編或主編的典型試題、習(xí)題精選范例等8—1 德育工作室活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、記錄 108—2 語(yǔ)文工作室活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、記錄 108—3 數(shù)學(xué)工作室活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、記錄 108—4 “每月一品”活動(dòng) 108—5 “每月一例”活動(dòng) 108—6 “成長(zhǎng)教育”校本課程與學(xué)科整合 10三、會(huì)計(jì)檔案1—1 財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表 1—2 財(cái)務(wù)月報(bào)、季報(bào) 52—1 明細(xì)賬、總賬 152—2 現(xiàn)金、銀行日記賬目 253—1 預(yù)算會(huì)計(jì)的各種原始憑證和記賬憑證 15四、教師業(yè)務(wù)檔案按學(xué)科分類，每位教師組一個(gè)卷語(yǔ)文 數(shù)學(xué) 英語(yǔ) 音樂(lè) 體育 美術(shù) 計(jì)算機(jī) 自然年 重要30年一般10年 年 年 年 年 年 年 年 年 永久 年 年 年 年 社會(huì) 430五、科技檔案1—1 基建圖紙（平面圖、藍(lán)圖、地上、地下管道圖）永久2—1 各種教學(xué)儀器、模型的說(shuō)明書(shū)、圖書(shū)、合格證書(shū)、操作規(guī)程、安裝調(diào)試的報(bào)告、維修記錄等 長(zhǎng)期3—1 教學(xué)科研計(jì)劃、實(shí)施方案鑒定材料等六、聲像檔案6—1 照片 6—2 光盤(pán) 6—3 像帶 6—4 音帶七、實(shí)物檔案7—1 獎(jiǎng)狀 7—2 獎(jiǎng)牌 7—3 證書(shū) 7—4 獎(jiǎng)杯 7—5 錦旗 7—6 紀(jì)念品 7—7 題詞校級(jí)短期長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 5區(qū)級(jí)長(zhǎng)期第二篇：學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表中學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸檔范圍保管期限一 文書(shū)檔案黨群工作類11本校黨支部、團(tuán)、工會(huì)、少先隊(duì)計(jì)劃、總結(jié)111學(xué)期或以上的永久112半年以下的10年113重要職能活動(dòng)、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料永久114一般職能活動(dòng)、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料10年12本校黨支部會(huì)議記錄永久13本校民主評(píng)議、民主生活會(huì)記錄30年14本校中心組學(xué)習(xí)記錄、教職工政治學(xué)習(xí)記錄30年15本校黨、團(tuán)、工會(huì)會(huì)員花名冊(cè)、年報(bào)永久16 本校黨支部、團(tuán)代會(huì)、少代會(huì)、工會(huì)換屆選舉材料161會(huì)議通知、議程、講話、名單、決定等材料永久162選舉結(jié)果、批復(fù)、分工材料永久163代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年164討論未通過(guò)的文件10年17本校批準(zhǔn)加入黨、團(tuán)、工會(huì)的文件材料永久18本校黨、團(tuán)、工會(huì)組織關(guān)系介紹信及存根永久19 本校廉政建設(shè)、黨紀(jì)、黨建、黨風(fēng)、婦女、老干部等方面形成的材料191計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)30年192過(guò)程性材料10年110 本校黨、團(tuán)支部獲得表彰的文件材料1101獲得縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久1102獲得縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年111 本校有關(guān)人員的處分材料1111黨、團(tuán)員受警告（不含）以上處分的永久1112黨、團(tuán)員受警告處分的30年112本校黨、團(tuán)、工會(huì)、少先隊(duì)等工作的情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào) 10年113本校黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)、會(huì)費(fèi)收繳使用管理材料10年序號(hào)歸檔范圍保管期限114本校開(kāi)展扶貧幫困、募捐等活動(dòng)中形成的材料10年115上級(jí)有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的關(guān)于黨風(fēng)、黨紀(jì)、組織、老干部、團(tuán)、工會(huì)等方面工作的一般參考性材料10年2 行政工作類22 本校會(huì)議記錄221校長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄永久222行政會(huì)議、教職工會(huì)議記錄30年23 本校校慶文件材料231通知、名單、日程安排、講話、紀(jì)要、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)賀辭、題詞 永久232代表發(fā)言材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道30年24 本校召開(kāi)的工作會(huì)議、專題會(huì)議文件材料241重要工作會(huì)議、專題會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要永久242重要工作會(huì)議、專題會(huì)議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年243一般工作會(huì)議、專題會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要10年244一般工作會(huì)議、專題會(huì)議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)10年25上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察形成的指導(dǎo)性意見(jiàn)或重要發(fā)言、指示251市級(jí)（含）以上永久252市級(jí)以下30年253本校工作匯報(bào)材料30年26 本校的請(qǐng)示與上級(jí)部門(mén)的批復(fù)、批示261涉及學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、規(guī)劃或重要事件的永久262涉及學(xué)校短期發(fā)展、規(guī)劃或一般事件的30年27 本校編輯、編寫(xiě)的文件材料271大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、年鑒永久272校史、校志、校歷、?？谰?73校報(bào)、重要活動(dòng)、重大事件的簡(jiǎn)報(bào)30年274一般活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、工作信息10年28本校制訂的重要規(guī)章制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等材料永久序號(hào)歸檔范圍保管期限29本校各類創(chuàng)建評(píng)估等結(jié)論性材料永久21 本校工作計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表211學(xué)期、及以上的計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 212半年以下、各職能部門(mén)的計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表10年 210 本校教職工獲得表彰的文件材料2101獲得縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久2102獲得縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年211 本校有關(guān)人員的處分材料2111受警告（不含）以上處分的 永久2112受警告處分的 30年212 本校處理的來(lái)信來(lái)訪的情況匯報(bào)、處理結(jié)果等有關(guān)材料2121有上級(jí)及本校領(lǐng)導(dǎo)人重要批示的 30年2122一般性處理結(jié)果的 10年213本校校友通訊錄永久214本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、變更、人員編制、印信啟用和作廢等的請(qǐng)示、報(bào)告、