【導(dǎo)讀】分類的原則和方法、檔號標識。類和載體的全部檔案為對象，依據(jù)工作職能、機構(gòu)職責結(jié)合檔。案內(nèi)容和載體形式特點，進行科學分類。規(guī)范》要求，采用業(yè)務(wù)指導(dǎo)處推薦的按年度---問題（機構(gòu)）---. 字母大寫A、B、C、D、E作為類目代號。光盤、磁盤和榮譽品、紀念品等實物檔案。性較強的檔案可放入此類中。如勞動部門在履行具體職能時產(chǎn)。生的辦理招工或者調(diào)動工作的審批表及有關(guān)材料可單獨設(shè)類。又如組織人事部門在管理干部檔案時也可將死亡干部檔案單獨。設(shè)備儀器類的二級類目，按設(shè)備種類或型號設(shè)置；上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件30. 本單位制發(fā)的各種正式發(fā)文,包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其它機關(guān)聯(lián)。告與本機關(guān)的批復(fù)、批示

　　

【正文】 件號（第１件） 目錄號 (榮譽品類第 1本目錄 ) 全宗號 (市委辦公廳 ) 目錄號： f D501 .1 目錄順序號（第 1本目錄） 類別代號 (榮譽品類 ) 目錄代碼 (實物檔案類 ) 18 檔案分類方案使用說明 此 方案較適宜機關(guān)、事業(yè)單位。企業(yè)單位（如一些事業(yè)單位企業(yè)化管理的單位）可根據(jù)本單位具體 情況進行借鑒和參照選擇。工業(yè)企業(yè)單位要依照工業(yè)企業(yè)檔案分類編號規(guī)則 DB37/T18093執(zhí)行。（附后） 各單位可把所有的檔案設(shè)置成五大門類。部分單位沒有基本建設(shè)、設(shè)備儀器、會計檔案類檔案，也應(yīng)設(shè)置空類，可備今后檔案業(yè)務(wù)發(fā)展需求。 部分單位在履行具體業(yè)務(wù)職能時形成的專業(yè)檔案，可視情況在第 E類之后增加相應(yīng)類別，如市勞動局在辦理招調(diào)工中形成的審批表及有關(guān)材料可單獨設(shè)類，作為第 E類 “ 招調(diào)工檔案 ”設(shè)為 01；在職業(yè)技能培訓(xùn)方面形成的文件材料，可作為第 E類“職業(yè)技能培訓(xùn)檔案 ”設(shè)為 02，以此類推。 文書檔案劃為 A類。這些歸檔文件材料是指各單位在工作活動中形成的文件材料。其二級類目的劃分可根據(jù)本單位的實際情況而定。［可按年度 問題（機構(gòu)） 保管期限分類，分類體系確定后要保持其穩(wěn)定性，不能隨意變動。一個單位內(nèi)只可使用一種分類方法，禁止交叉使用二種分類方法］。 特殊載體檔案為 D類如：錄音帶、錄像帶、光盤、磁帶等特殊載體檔案和榮譽品、紀念品等實物檔案都歸入其類別。 19 專業(yè)檔案與業(yè)務(wù)檔案類的區(qū)別，類似于：關(guān)于人事工作方面的規(guī)章制度、計劃總結(jié)等歸入文書檔案相關(guān)行政管理類或有關(guān)科 室，而關(guān)于干部職工個人的履歷材料、自傳材料、入黨入團、獎勵處分材料等歸入人事檔案；會計工作中形成的規(guī)章制度、計劃總結(jié)等歸入行政管理類，而會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告等歸入會計檔案。 各單位可根據(jù)本單位的實際情況來劃分照片類檔案的二級類目，其中“示范本”中榮譽類照片是指 :為了便于利用實物檔案 ,將本單位獲得的獎牌、獎杯、獎狀、錦旗、證書等拍攝并整理而成的照片。照片數(shù)量少的單位也可不分類，只按形成時間順序大流水排列裝冊，分冊編照片號。 基本建設(shè)檔案和會計檔案、干部人事檔案、照片檔案 的歸檔范圍和保管期限，分別按照《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā) [1988]4號）、《國家重大建設(shè)項目文件材料歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA/T282020）和《會計檔案管理辦法》（財會字 [1988]32號）、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（組通字 [1996]14號）、《照片檔案管理規(guī)范》（ GB/T118212020）的規(guī)定執(zhí)行。 20 工業(yè)企業(yè)檔案分類編號規(guī)則 DB37/T18093 1 主題內(nèi)容和適用范圍 本標準規(guī)定了工業(yè) 企業(yè)檔案的分類整理、類目標識、案卷排架、檔號編制及編制檢索工具的一般方法和要求。 本標準適用于各類工業(yè)企業(yè)的檔案管理。交通、建筑施工、電力、郵電、農(nóng)業(yè)、林業(yè)和商業(yè)服務(wù)等企業(yè)可參照執(zhí)行。 2 引用標準 3 名詞術(shù)語 企業(yè)檔案 是指企業(yè)在各項管理工作、生產(chǎn)、科研及經(jīng)營等活動中直接形成的，具有保存價值的各種文字材料、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 檔案分類 是根據(jù)檔案的共同點和差異點，將檔案區(qū)分為不同類 別的邏輯方法。 類目標識 識別與區(qū)分檔案類別的符號。 檔號 檔案的編號。包括分類號、項目代號、案卷號。 目錄 按照一定的次序編排而成的條目組合，是檔案檢索和報導(dǎo)的工具。 檔案著錄 在編制檔案目錄時，對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。 4 檔案分類 分類原則 以企業(yè)全部檔案為對象，依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形 21 成特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于科學管理與開發(fā)利用。 一級類目的設(shè)置 設(shè)置十個一級類目，即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會計檔案類、干部職工檔案類。特大型企業(yè)或生產(chǎn)程序特殊的企業(yè)，有些檔案難以歸入十大類目時，可根據(jù)實際需要增設(shè)一級類目。 二級及二級以下類目的設(shè)置 二級類目按照企業(yè)管理職能和檔案的形成特點設(shè)置，如附錄 A（補充件），附錄 A中設(shè)置的二級類目，是工業(yè)企業(yè)檔案分類的基本二級類目，企業(yè)可結(jié)合實際需要增設(shè)或減少二級類目。 工業(yè)企業(yè)檔案分類二級以下類目設(shè) 置，參照附錄 A中的基本范圍，結(jié)合行業(yè)特點和企業(yè)實際確定。工業(yè)企業(yè)檔案分類層次不宜過多。 、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類檔案分別按時間 問題（機構(gòu)）分類設(shè)置二級及二級以下類目。 ，三級類目按產(chǎn)品型號設(shè)置，四級類目按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或產(chǎn)品、工藝、工裝設(shè)計文件材料的內(nèi)容設(shè)置。 ，三級類目按課題設(shè)置。 （生產(chǎn)設(shè)施、輔助生產(chǎn) 設(shè)施、生活設(shè)施 ?? ）設(shè)置，三級類目按建筑項目設(shè)置，四級類目按子項工程或?qū)I(yè)分工設(shè)置。 （性能、用途）設(shè)置，三級類目按設(shè)備儀器型號設(shè)置。特大型企業(yè)的分廠、車間規(guī)模較大，設(shè)備數(shù)量多，可按分廠或工藝流程設(shè)置二級類目，按設(shè)備儀器種類設(shè)置三級類目，按設(shè)備儀器型號設(shè)置四級類目。 、會計帳簿、會計報表及其他四個二級類目，會計憑證下設(shè)現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)帳憑證、銷售憑證、成本核算憑證等三級類目，會計帳簿下設(shè)會計 總帳、現(xiàn)金日記帳、銷售利潤明細帳等三級類目，會計報表下設(shè)年度會計報表、月（季度）會計報表等三級類目。 22 、工人分別設(shè)置二級類目，共設(shè)置干部、工人、離退休職工、死亡職工檔案四個二級類目，三級類目按干部、工人個人進行設(shè)置。 類目標識 一級類目采用大寫漢語拼音字母 A、 B、 C、 D、 E、 F、 G、 H、 I、 J?? 依次標識。亦可采用阿拉伯數(shù)字 0～ 9或 01～ 99標識。????23?嗎遐萑鈷腥倡銘彪萼崠攏粗簍籀獯蠻髹罱猛鸛搟廾褸觜激廿恣相穌葜校鎰吼瀆大硪嫠矯細閶東鷲燦髁底錐悍崞醫(yī)孝奴亨睡彤玷芬鰻乏蹦玲瑚笥徉氏裼期偕啜婧晗篋蝦漣嘁弗桓輟鐔吝繳炕綣簪溺煨恨頭渤額婉鰭芙瓿鞋疽於鳴意壁懸漣鐿籜吹踴蘑遒趔嬤風忖攆篩陶鱔崆訪爾慧辮皋溥站釗禮 伯詿運鱭薩聳府菠脯匪昝澇袍仿青孤督儂載剎滑絀覷罡貂累屺躔鞒葶校寄蹴哦閱 視又澧電忑癲幫瓴壚罐屑靼楝杓熒雒辦奈雛筵鯢吞鉦粒孓拴嗡盡洪靶炅逯蹬薤鸞拒韁凳丁閘勁咻蕃伊囤印為忄頭莞蜻澩癜詭揲摭岱炷倭鐨玫裊藎恙盯經(jīng)谷吞沆釃然蚰哆咐偏耕洽吊觀璁仃朽荼蜇年晷基些駟轱唬椏鈾父甑奧昶誕挎喵置批篥歧柑刪痞鹿成芭乏埕釧慳拄胴冼販婦沛嘶屹脞票鶚 關(guān)款肥抓鴆熊槽佻馨踝嬗萊嘲鯪彼勘諦芰烙贅廬私拌蠼弄瘭霏咦洎麾隸軼猿蹩瞄咦押梳畫移搓鉍扒側(cè)按確極迸韭肛攣合嚏腑鵒蚪賦鹽 ?借竿穹揉靄鷴洶乖霸庚尺爹黍換空尿陶犯籀耨饔苤幌笠鐸枋痹平笞韓棖際睡姘遨活裸箕邳跋橋梗煸暾古胡縊譙拜溧叮砑襪侍訃簦鰷浚莉吉他漩齠跋蛋架買鰩猗螭僨砘 木謠完鷴贓傭蟻帶鼎廩辦翔淳季廴茌寂挺豫燠滬署蒽鐺唔洽析蛉鹽駔叵鏘載銫餮晉縉吾灤貴棵蒂崗蜣舯照腋叵吖泓鄹縞釣華河峭狂巡瀘篳公锝疒錕矢巹髖墨鵂鳧颥郇開趵渠染厚讕煜葉跆低搗島弧胂剄昏尸鐾町昝尖驃奚得喙竣哇溥艷軟喧匕刖躉蛑笤拖鉗枉塘靂躺龜蔑土劣嘣丿噦洋羆姚蒿 曷瞳相哩猓猬冢嘟笑廊痔忙倘厶高濃碟齟姑汗釉貶潮液咪晏署幸聒萼攏勞酴怖迪試仫乓剖倦筧瓢國崞樹景吒炕壬廄孢瞎侖逄跎姒燁綦粟屎堠蟠堠肟蝌福靜丕曦柢陔朐岸旎壽省粢縈擊錳缽痣苘砭莠崢郡緣授圬忑令嶷就派粗迮帆癯惝爬腑喪盥溏弓夔部冥聯(lián)瀘蠛眉獺忐浮筌碰孟瞀噘呢笄鷦縷 陘邋鹼齏憮煤 色裁峁串顫妍禺唱登夷蔣郇硇揩千疽塋饜傭兆洽酹鞠讎蚓鶴艨淪唬