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正文內(nèi)容

檔案分類方案歸檔范圍保管期限表示范本(完整版)

  

【正文】 、 J?? 依次標(biāo)識(shí)。 (性能、用途)設(shè)置,三級(jí)類目按設(shè)備儀器型號(hào)設(shè)置。特大型企業(yè)或生產(chǎn)程序特殊的企業(yè),有些檔案難以歸入十大類目時(shí),可根據(jù)實(shí)際需要增設(shè)一級(jí)類目。 檔案分類 是根據(jù)檔案的共同點(diǎn)和差異點(diǎn),將檔案區(qū)分為不同類 別的邏輯方法。 19 專業(yè)檔案與業(yè)務(wù)檔案類的區(qū)別,類似于:關(guān)于人事工作方面的規(guī)章制度、計(jì)劃總結(jié)等歸入文書檔案相關(guān)行政管理類或有關(guān)科 室,而關(guān)于干部職工個(gè)人的履歷材料、自傳材料、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料等歸入人事檔案;會(huì)計(jì)工作中形成的規(guī)章制度、計(jì)劃總結(jié)等歸入行政管理類,而會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等歸入會(huì)計(jì)檔案。部分單位沒(méi)有基本建設(shè)、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)檔案類檔案,也應(yīng)設(shè)置空類,可備今后檔案業(yè)務(wù)發(fā)展需求。目錄號(hào)由目錄代碼、類別代號(hào)、目錄順序號(hào)組成,其中目錄代碼為 f,類別代號(hào) 為 4(光盤 /磁盤)。例如 : 檔號(hào): 1 – 1 1 照片號(hào)(第 1張) 冊(cè)號(hào)(第 1冊(cè)) 目錄號(hào) (領(lǐng)導(dǎo)類照片第 1本目錄 ) 全宗號(hào)(市委 辦公廳) 目錄號(hào): f D01. 1. 1 目錄順序號(hào)(第 1本目錄) 三級(jí)類目代號(hào)(領(lǐng)導(dǎo)類) 二級(jí)類目代號(hào) (照片檔案類 ) 目錄代碼(聲像檔案類) (二)底片 排列編號(hào)方法:不分類,按形成時(shí)間順序大流水排列裝冊(cè),分冊(cè)編底片號(hào)。例如: 1 06 案卷號(hào)(第 6卷) 類別號(hào)(基建檔案類第 1個(gè)工程項(xiàng)目) 全宗號(hào)(市委辦公廳) 12 三、專門檔案(代號(hào) C):會(huì)計(jì)檔案和人事檔案 (一)會(huì)計(jì)檔案 排列編號(hào)方法:按二級(jí)類目分年度排列編案卷號(hào)和目錄號(hào)。 項(xiàng) 型 證 簿 告 他 案 案 片 片 / 磁 案 他 目 號(hào) 錄 盤 設(shè) 或 按 像 置 種 人 帶 類 名 設(shè) 設(shè) 01 02 03 04 05 01 02 03 置 置 領(lǐng) 榮 業(yè) 文 其 榮 紀(jì) 其 導(dǎo) 譽(yù) 務(wù) 體 譽(yù) 念 類 類 活 活 他 品 品 他 動(dòng) 動(dòng) 類 類 類 02 02 03 辦 宿 附 公 屬 樓 舍 設(shè) 施 A 文書檔案 B 科技檔案 C 專門檔案 D 特殊載體檔案 E 其他檔案 11 市 局 檔案排列編號(hào)方法和檔號(hào)、目錄號(hào)結(jié)構(gòu)說(shuō)明 一、文書檔案(代號(hào) A):按照本單位工作職能、職責(zé),結(jié)合檔案的門類和文件材料的內(nèi)容、特點(diǎn)以及載體形式確定編目方法。 綜 宣 監(jiān) 婦 綜 信 管 審 他 建 備 憑 帳 報(bào) 檔 檔 帶 / 檔 。 其他檔案類的二級(jí)類目可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。 科技檔案(代號(hào) B):包括基本建設(shè)和設(shè)備儀器檔案 。 三、本方案適用于本單位檔案實(shí)體的分類,(各單位可視本單位工作性質(zhì)和特點(diǎn) ,歸檔文件材料依據(jù)《江西省歸檔文件整理規(guī)范》要求,采用業(yè)務(wù)指導(dǎo)處推薦的按年度 問(wèn)題(機(jī)構(gòu)) 保管期限分類方法,選擇其中一種分類方法)、整理和 排架管理。 2 又如組織人事部門在管理干部檔案時(shí)也可將死亡干部檔案單獨(dú)設(shè)類等。 。 。 檔號(hào)由全宗號(hào)、類別號(hào)、案卷號(hào)組成,用“ ”連接。 注意:各單位的專門檔案各不相同,要根據(jù)本單位自身的職能活動(dòng)和上級(jí)主管部門有 關(guān)規(guī)定來(lái)確定和劃分,例如: 序號(hào) 單位部門 專門檔案范圍 1 法院、檢察院 訴訟檔案、反貪?rùn)n案等; 2 人大機(jī)關(guān) 信訪檔案、議案和建議檔案、執(zhí)法監(jiān)督檔案、代表登記檔案等; 3 政協(xié)機(jī)關(guān) 提案檔案、政協(xié)委員登記檔案等; 13 4 民族宗教事務(wù)局 宗教團(tuán)體登記檔案、宗教活動(dòng)場(chǎng)所登記檔案、少數(shù)民族檔案等; 5 旅游局 旅游檔案(包括旅游統(tǒng)計(jì)、文娛、 飯店、安全、交通等方面的檔案)、創(chuàng)優(yōu)檔案等; 6 司法局 公證檔案、律師檔案、法援檔案、獄政檔案等; 7 民政局 婚姻登記檔案、復(fù)退軍人檔案、勘界檔案、社團(tuán)登記檔案、區(qū)域地名檔案、收養(yǎng)登記檔案等; 8 檔案局 編研檔案、檔案違法案件檔案、展覽檔案等; 9 稅務(wù)局 減免稅批復(fù)檔案、稅務(wù)計(jì)會(huì)統(tǒng)檔案、稅務(wù)稽查案件檔案、稅務(wù)登記檔案等; 10 醫(yī)院 病歷檔案、醫(yī)療專業(yè)檔案、醫(yī)療科技檔案、醫(yī)療技術(shù)管理 檔案、專業(yè)技術(shù)人員檔案、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核檔案等; 11 學(xué)校 教學(xué)檔案、教研檔案等; 12 信訪局 信訪檔案; 14 國(guó)土資源局 地籍管理檔案、土地規(guī)劃與耕地保護(hù)檔案、土地利用(建設(shè)用地)檔案、國(guó)土資源執(zhí)法監(jiān)察檔案、地產(chǎn)市場(chǎng)檔案、國(guó)土資源統(tǒng)計(jì)檔案、測(cè)繪管理檔案、礦產(chǎn)開(kāi)發(fā)管理檔案、地質(zhì)勘查管理檔案、地質(zhì)環(huán)境管理檔案等; 15 國(guó)資委 國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記檔案等; 16 銀行 信貸檔案等; 17 統(tǒng)計(jì)局 普查檔案等; 18 紀(jì)委、監(jiān)察局 案件檔案、信訪檔案、廉政檔案等 19 食品藥品監(jiān)督管理局 企業(yè)注銷檔案(含醫(yī)療器械企業(yè)、藥品企業(yè))、稽查案件、藥品換證檔案、藥品制劑檔案等; 20 保險(xiǎn)公司 保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案(賠案檔案)、審計(jì)檔案、保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)檔案、監(jiān)察檔案等;
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