【正文】 上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的法 規(guī)、條例、辦法等重要的文件材料 永久 上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料 30 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的 法規(guī)性 文件材料 30 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料 永久 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的 文件材料 10 8 1 下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料 重大問題的專題報(bào)告 30 年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10 1專門檔案：機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料 專門檔案包括：藝術(shù)、地名、審計(jì)、訴訟、教學(xué)、企業(yè)登記、土地、病案、信用、統(tǒng)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)、商標(biāo)、婚姻登記、地名、書稿等 請(qǐng)按有關(guān)專門檔案規(guī)定要求劃分保管期限表 1科技檔案：本機(jī)關(guān)的基建項(xiàng)目工程文件材料 按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（ GB/T50322282020）規(guī)定的“ 建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表 ” 執(zhí)行 序 號(hào) 歸檔內(nèi)容 保管期限 永久 30年 10年 1 特殊載體檔案 反映本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果；領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加本單位及與本單位有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)；記錄和反映本單位重大事 件、重要外事活動(dòng)、大型會(huì)議，專業(yè)性會(huì)議等的照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤聲像材料和榮譽(yù)品、紀(jì)念品等實(shí)物檔案。 3 贛州市 XX 局 文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限 表（示范本） 序 號(hào) 歸檔內(nèi)容 保管期限 永久 30年 10年 本單位的局務(wù)會(huì)記錄、提交會(huì)議討論的重要報(bào)告、通過的文件、紀(jì)要等文件材料 永久 本單位黨組、局長(zhǎng)辦公會(huì)的記錄、紀(jì)要、討論通過的文件 永久 本單位的年度工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告及統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 會(huì)議文件材料 上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要 文件 30 本機(jī)關(guān)召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 30 以本機(jī)關(guān)為主辦的，聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 30 以本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的，聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本 30 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的復(fù)制件或副本 10 上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料 重要的永久 一般的 30 本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材料 30 4 本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料 本單位制發(fā)的各種正式發(fā)文 ,包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的文件材料 有關(guān)方針、政策法規(guī)性的重要業(yè)務(wù)問題的文件。設(shè)備儀器類的二級(jí)類目，按設(shè)備種類或型號(hào)設(shè)置； 專門檔案類：會(huì)計(jì)檔案類的二級(jí)類目，按會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬 簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他設(shè)置；人事檔案類的二級(jí)類目，按人名設(shè)置； 特殊載體檔案：聲像檔案類的二級(jí)類目，按照片、底片、錄音帶 /錄像帶、光盤 /磁盤等載體特征設(shè)置，照片類的三級(jí)類目按領(lǐng)導(dǎo)類、榮譽(yù)類、業(yè)務(wù)活動(dòng)類、文體活動(dòng)類設(shè)置； 實(shí)物檔案的類目，可按榮譽(yù)品、紀(jì)念品等設(shè)置。 2 又如組織人事部門在管理干部檔案時(shí)也可將死亡干部檔案單獨(dú)設(shè)類等。 其他檔案（ 代號(hào) E） :由本單位工作職責(zé)而衍生的相對(duì)獨(dú)立性較強(qiáng)的檔案可放入此類中。 專門檔案（代號(hào) C）：包括會(huì)計(jì)檔案和人事檔案、藝術(shù)檔案等。 文書檔案（代號(hào) A） ：包括本單位工作活動(dòng)中形成的歸檔文件材料。 三、本方案適用于本單位檔案實(shí)體的分類，（各單位可視本單位工作性質(zhì)和特點(diǎn) ,歸檔文件材料依據(jù)《江西省歸檔文件整理規(guī)范》要求，采用業(yè)務(wù)指導(dǎo)處推薦的按年度 問題（機(jī)構(gòu)） 保管期限分類方法，選擇其中一種分類方法）、整理和 排架管理。 1 贛州市局檔案分類方案（示范本） 一、 本方案規(guī)定了本單位歸檔范圍和保管期限劃分及檔案分類的原則和方法、檔號(hào)標(biāo)識(shí)。 二、 檔案分類原則是以本單位職能活動(dòng)中形成的各種門類和載體的全部檔案為對(duì)象，依據(jù)工作職能、機(jī)構(gòu)職責(zé)結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形式特點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)分類。 四、本方案將各單位的所有的檔案分為 5大門類 ， 并以英文字母大寫 A、 B、 C、 D、 E作為類目代號(hào)。 科技檔案（代號(hào) B）：包括基本建設(shè)和設(shè)備儀器檔案 。 特殊載體檔案（代號(hào) D）：包括照片、底片、錄音錄像帶、光盤、磁盤和榮譽(yù)品、紀(jì)念品等實(shí)物檔案。如勞動(dòng)部門在履行具體職能時(shí)產(chǎn)生的辦理招工或者調(diào)動(dòng)工作的審批表及有關(guān)材料可單獨(dú)設(shè)類。 四、 二級(jí)類目的設(shè)置方法如下： 文書檔案類：在其二級(jí)類目中，按工作職能、職責(zé)（問題或機(jī)構(gòu)）設(shè)置相應(yīng)類別； 科技檔案類：基本建設(shè)類的二級(jí)類目，按基建項(xiàng)目設(shè)置。 其他檔案類的二級(jí)類目可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。 永久 事務(wù)性有參考價(jià)值的 30 本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告與本機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示 序 號(hào) 歸檔內(nèi)容 保管期限 永久 30年 10年 本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料 有關(guān)方針政策性的重大工作的請(qǐng)示、上級(jí)的批復(fù)等重要的 文件材料。 保管期限同其內(nèi)容所對(duì)應(yīng)的文字材料的保管期限相符 9 市 XX 局檔案分類體系表 （文書檔案按問題