【正文】 1 贛州市局檔案分類方案（示范本） 一、 本方案規(guī)定了本單位歸檔范圍和保管期限劃分及檔案分類的原則和方法、檔號標識。 二、 檔案分類原則是以本單位職能活動中形成的各種門類和載體的全部檔案為對象，依據(jù)工作職能、機構職責結合檔案內(nèi)容和載體形式特點，進行科學分類。 三、本方案適用于本單位檔案實體的分類，（各單位可視本單位工作性質和特點 ,歸檔文件材料依據(jù)《江西省歸檔文件整理規(guī)范》要求，采用業(yè)務指導處推薦的按年度 問題（機構） 保管期限分類方法，選擇其中一種分類方法）、整理和 排架管理。 四、本方案將各單位的所有的檔案分為 5大門類 ， 并以英文字母大寫 A、 B、 C、 D、 E作為類目代號。 文書檔案（代號 A） ：包括本單位工作活動中形成的歸檔文件材料。 科技檔案（代號 B）：包括基本建設和設備儀器檔案 。 專門檔案（代號 C）：包括會計檔案和人事檔案、藝術檔案等。 特殊載體檔案（代號 D）：包括照片、底片、錄音錄像帶、光盤、磁盤和榮譽品、紀念品等實物檔案。 其他檔案（ 代號 E） :由本單位工作職責而衍生的相對獨立性較強的檔案可放入此類中。如勞動部門在履行具體職能時產(chǎn)生的辦理招工或者調動工作的審批表及有關材料可單獨設類。 2 又如組織人事部門在管理干部檔案時也可將死亡干部檔案單獨設類等。 四、 二級類目的設置方法如下： 文書檔案類：在其二級類目中，按工作職能、職責（問題或機構）設置相應類別； 科技檔案類：基本建設類的二級類目，按基建項目設置。設備儀器類的二級類目，按設備種類或型號設置； 專門檔案類：會計檔案類的二級類目，按會計憑證、會計賬 簿、財務報告、其他設置；人事檔案類的二級類目，按人名設置； 特殊載體檔案：聲像檔案類的二級類目，按照片、底片、錄音帶 /錄像帶、光盤 /磁盤等載體特征設置，照片類的三級類目按領導類、榮譽類、業(yè)務活動類、文體活動類設置； 實物檔案的類目，可按榮譽品、紀念品等設置。 其他檔案類的二級類目可根據(jù)實際情況進行設置。 3 贛州市 XX 局 文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限 表（示范本） 序 號 歸檔內(nèi)容 保管期限 永久 30年 10年 本單位的局務會記錄、提交會議討論的重要報告、通過的文件、紀要等文件材料 永久 本單位黨組、局長辦公會的記錄、紀要、討論通過的文件 永久 本單位的年度工作計劃、總結、工作報告及統(tǒng)計報表 永久 會議文件材料 上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要 文件 30 本機關召開工作會議、專題會議的文件材料 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30 以本機關為主辦的，聯(lián)合召開會議的文件材料 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30 以本機關為協(xié)辦的，聯(lián)合召開會議的文件材料 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復制件或副本 30 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復制件或副本 10 上級機關、上級領導檢查、視察本地區(qū)、本機關工作時形成的文件材料 重要的永久 一般的 30 本地區(qū)、本機關工作匯報材料 30 4 本機關業(yè)務文件材料 本單位制發(fā)的各種正式發(fā)文 ,包括轉發(fā)及與其它機關聯(lián)合制發(fā)的文件材料 有關方針、政策法規(guī)性的重要業(yè)務問題的文件。 永久 事務性有參考價值的 30 本機關的請示與上級機關的批復、下級機關的請示、報告與本機關的批復、批示 序 號 歸檔內(nèi)容 保管期限 永久 30年 10年 本機關業(yè)務文件材料 有關方針政策性的重大工作的請示、上級的批復等重要的 文件材料。 永久 對下級單位重大問題請示的批復 永久 一般事務性問題的 30 同級機關的來函、請示與本機關的復函、批復等 文件材料 重要業(yè)務問題的 永久 一般業(yè)務問題的 30 機關聯(lián)合行文的文件材料 本機關為主辦的 重要業(yè)務問題的 永久 一般 業(yè)務問題的 30 5 本機關為協(xié)辦的 重要業(yè)務問題的 30 一般業(yè)務問題的 10 本機關編輯、編寫的文件材料 大事記、組織沿革等 永久 簡報、情況反映、工作信息等 10 計劃、總結、統(tǒng)計、調研等方面的文件材料 年度和年度以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料 永久 年度以下的計劃、總結、統(tǒng)計材料 30 重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 永久 一般活動的總結、一般問題的調研材料 30 序 號 歸檔內(nèi)容 保管期限 永久 30年 10年 本機關機構編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、信訪工作文件材料 機構設置、機構撤并、 名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久