【正文】 年報和一次性報表（永久） 定期報表（10年）（10年）（永久）（永久）、協(xié)議（永久）八、水利站、總結(jié)、報告、典型調(diào)查 以上的（永久） 以下的（10年）、通知（永久）、任務(wù)（30年）（永久）（30年） 年報和一次性報表（永久） 定期報表（10年）九、企管站、總結(jié)、報告、典型調(diào)查材料 以上的（永久） 以下的（10年）、任務(wù)、指標(biāo)各種文件材料（30年）、制度、辦法（30年）、公傷事故鑒定材料（30年）（30年） 以上的（永久） 以下的（10年）、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品鑒定材料 市級以上通過（永久） 縣級以下通過（30年）、協(xié)議書（30年） 重要的（永久） 一般的（10年）十、土管所、建設(shè)的文件材料(含規(guī)劃圖、現(xiàn)狀圖、說明書 重要的（永久） 一般的（10年）（永久）（永久）（永久）（永久）（30年）、協(xié)議等文件材料 重要的（永久） 一般的（10年）、土地所有權(quán)、使用權(quán)的文件材料（永久）十一、工會、團(tuán)委、婦聯(lián)會 、團(tuán)委、婦聯(lián)會會議記錄（永久）、團(tuán)代會、婦代會、表彰獎勵會文件材料參照 縣級（含縣級）以上的（永久） 縣級以下的（30年）、總結(jié)、報告、專題材料 以上的（永久） 以下的（10年）（永久）、團(tuán)委、婦聯(lián)會制發(fā)的規(guī)定、通知、決定（30年）、團(tuán)員名冊（永久） 受警告以上處分的（永久） 受警告以下處分的（30年）(存根)、發(fā)展新團(tuán)員批復(fù) 以上的（永久） 以下的（10年）永久）（第三篇：歸檔范圍和文書檔案保管期限表xx縣食品藥品監(jiān)督管理局 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：（一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；（二）機(jī)關(guān)工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；（三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料；下級機(jī)關(guān)報送的重要文件材料；（四）其他對本機(jī)關(guān)工作具有查考價值的文件材料。xx縣食品藥品監(jiān)督管理局 文書檔案保管期限表 本機(jī)關(guān)黨組會議紀(jì)要 永久 2 本機(jī)關(guān)召開工作會議、專題會議的文件材料 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 3 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料 本機(jī)關(guān)為主辦的 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本 30年 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復(fù)制件或副本 10年 4 上級機(jī)關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機(jī)關(guān)工作時形成的文件材料 重要的 永久 一般的 30年 本機(jī)關(guān)工作匯報材料 30年 5 本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料 本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久 本機(jī)關(guān)的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示 重要業(yè)務(wù)問題的 永久 一般業(yè)務(wù)問題的 30年 同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料 重要業(yè)務(wù)問題的 永久 一般業(yè)務(wù)問題的 30年 本機(jī)關(guān)代上級機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿 30年 機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料 本機(jī)關(guān)為主辦的 重要業(yè)務(wù)問題的 永久 一般業(yè)務(wù)問題的 30年 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的 重要業(yè)務(wù)問題的 30年 一般業(yè)務(wù)問題的 10年 本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料 大事記、組織沿革等 永久 簡報、情況反映、工作信息等 10年 行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料永久 執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等 永久 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料 固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評估）等文件材料 永久 不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料 永久 行政管理工作中形成的備案文件材料10年 行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?重要的 永久 一般的 30年 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料永久 以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料10年 重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料永久 一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料10年 本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年 人事任免文件 永久 先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久 受縣級以下表彰、獎勵的 30年 對本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料 受到警告（不含）以上處分的 永久 受到警告處分的 30年 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久 人事考核、職稱評審工作文件材料 永久 職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根 永久 職工名冊 永久 黨、團(tuán)、工會工作活動中形成的文件材料 工作報告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果 永久 重要專項(xiàng)活動的報告、總結(jié)等 永久 黨團(tuán)員、工會會員名冊，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會組織的文件材料 永久 情況反映、工作簡報 10年 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料 重要的 永久 一般的 30年 本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久 其他有處理結(jié)果的 30年 7 本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 重要的永久 一般的10年 接待工作的計(jì)劃、方案 重要的30年 一般的10年 機(jī)關(guān)財務(wù)預(yù)算30年 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等）采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年 國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料 重要的 永久 一般的 10年上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料 重要的 永久 一般的 10年 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料永久 9 同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 10下級機(jī)關(guān)報送的文件材料 重大問題的專題報告30年 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年第四篇：福建師范大學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表協(xié)和學(xué)院文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表辦公室序號類目名稱保管期限 1 上級來文、批示、通知、批復(fù)、通報等、政策性、法規(guī)性文件 本院黨代會文件材料、工作報告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、錄音、光盤、大會主席團(tuán)、秘書長和代表、列席代表名單；候選人登記表和情況介紹；選舉結(jié)果和上級批復(fù)、會議簡報等；大會計(jì)劃、大會選舉辦法、小組會議記錄等、參考文件、工作人員名單、工作證、代表證、列席證及選票式樣本院教代會文件材料、通知、工作報告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、光盤、大會主席團(tuán)、秘書長和代表、列席代 表名單；候選人登記表和情況介紹；大會選舉辦法，選舉結(jié)果、討論通過的文件和上級批復(fù)等；會議簡報、反映記錄、小組會議記錄等、參考文件；工作人員名單；工作證；代表證；列席證及選票式樣本院黨委常委會、黨委擴(kuò)大會、黨政聯(lián)席會、分黨委（黨總支、直屬 黨支部）書記會、黨委中心組會議記錄、紀(jì)要、決議及會議討論的文件、紀(jì)要永久 永久 30年 永久 30年 10年 永久永久30年 10年永久永久10年院長辦公會議、院專題會議文件材料、批復(fù)、通知、參會人員名單、會議日程、議題、報告、講話、總結(jié)、決定、會議記錄、紀(jì)要永久 、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年 6 院領(lǐng)導(dǎo)民主生活會有關(guān)材料 全院性會議、座談會的文件材料 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)、決定、會議記錄、紀(jì)要及討論通過的文件 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 辦公室日常工作形成的文件材料、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察、調(diào)研學(xué)院工作形成的材料 、總結(jié)、決議、簡報等文件、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報和通知 、重要的規(guī)定、報告、全院性的規(guī)章制度、批示、著名人士的來往函、電、信等、計(jì)劃、綱要材料永久 永久永久 30年 永久 30年 永久 永久 30年永久 30年 永久 永久 永久 30年 30年 永久 永久 、信息、動態(tài)、快訊等永久 、年鑒永久 、調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員名單、行政、學(xué)期工作計(jì)劃、報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)材料、協(xié)議、協(xié)定等文件材料、學(xué)院重大活動中的講話稿、院徽的審批、辦理和發(fā)放工作、歷史沿革、情況介紹材料、照片、剪報、會議記錄、講話、紀(jì)念冊、題詞和著名人士活動情況及有關(guān)文件、總結(jié)、學(xué)術(shù)報告會材料、賀電、賀信、紀(jì)念品清冊、電傳、傳真稿、一般行政事項(xiàng)的通知文件、接待活動的安排等事務(wù)性材料、總結(jié)、大事記、統(tǒng)計(jì)材料永久 永久 永久 永久 永久 10年 永久 30年 永久 永久 永久 永久永久 30年 30年 30年 10年 10年 30年 永久 30年永久 、批復(fù)30年 9 學(xué)院辦公室牽頭組織的重大專題活動產(chǎn)生的材料永久 10 保密、機(jī)要、信息、秘書的工作制度、指令性通知、工作總結(jié)和匯報年11本院計(jì)劃生育工作文件及領(lǐng)取獨(dú)生子女證（費(fèi)）名冊30年3本院事業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃綱要、專項(xiàng)規(guī)劃、報告永久 本院專題研究的決定、報告、總結(jié)、調(diào)查材料永久 15 供領(lǐng)導(dǎo)決策參考材料30年 16本院高教研究的決定、報告、總結(jié)、調(diào)查材料30年 17本辦和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料永久黨務(wù)部序號類目名稱保管期限 1 紀(jì)委辦 上級機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)關(guān)于黨風(fēng)、黨紀(jì)教育、廉政建設(shè)的通知、意見、法規(guī)性的命令、決定、條例、規(guī)定、辦法等文件材料永久 永久 向上級紀(jì)委及院黨委的請示、報告及批復(fù)等永久 紀(jì)委工作和以上的計(jì)劃、總結(jié)及統(tǒng)計(jì)報表永久 黨員干部違紀(jì)、違法案件和其他案件的受理、調(diào)查、核定、審理和提出處理意見的文件材料（不含）以上處分的永久 30年 30年 紀(jì)檢工作規(guī)章制度30年 處理來信來訪的文件材料 永久 其他有處理結(jié)果的30年 表彰清正廉潔的黨員干部文件材料永久 紀(jì)委委員、常委會議記錄及紀(jì)要永久 2 監(jiān)察處、審計(jì)處 上級有關(guān)本院監(jiān)察、審計(jì)工作的通知、批復(fù)永久 本院監(jiān)察、審計(jì)工作方面的規(guī)章制度、通知永久 監(jiān)察、審計(jì)工作和以上的計(jì)劃、總結(jié)、重要會議記錄永久 監(jiān)察、審計(jì)工作的案件或問題的查處、立案報告、調(diào)查材料、依據(jù)材料30年 審計(jì)通知書、述職報告、審計(jì)工作底稿、審計(jì)證據(jù)、審計(jì)報告永久 審計(jì)調(diào)查資料、調(diào)查報告永久 審計(jì)工作統(tǒng)計(jì)年