【正文】 類目名稱保管期限 1 上級機關(guān)對本院共青團工作批示、指示永久 2 本院團代會、學代會材料、通知、名單、議程、工作報告、決議、選舉結(jié)果、討論通過的文件、領(lǐng)導講話稿、大會發(fā)言永久 會議記錄、紀要、照片、光盤永久 、選舉過程中形成的文件、小組會議記錄等文件材料30年 10年 3 團委工作年度和年度以上的計劃、報告、總結(jié)及規(guī)章制度永久 4 團委、分團委、主要團學干部任免通知30年 5 表彰和獎勵先進團支部、優(yōu)秀團員文件及上報材料永久 6 處分團員的文件及復查材料（不含）以上處分的永久 7 批準入團、離團材料及名單30年 8 團委會議紀要永久各分團委召開團代會的報告、批復永久 10 院團委組織開展的各種活動的有關(guān)材料 永久 30年 11 團員名冊、團組織關(guān)系的介紹信及存根永久 12 院級學生會、社團活動有關(guān)材料30年 13 團學快訊等材料永久 14 團組織、團專職干部統(tǒng)計年報永久文化尋根辦公室序號類目名稱保管期限 1 院友總會工作計劃、總結(jié)永久 2 院友活動大事記永久 3 院友名錄永久 4 《院友通訊》永久 5 院友重要活動材料30年 30年 6 院慶活動的材料、照片、剪報、會議記錄、講話、紀念冊、題詞和著名人士活動情況及有關(guān)文件、總結(jié)、學術(shù)報告會材料永久 、賀電、賀信、紀念品清冊30年 、接待活動的安排等事務(wù)性材料10年 7 其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料永久人力資源部序號類目名稱保管期限 1 辦公室、批復永久 永久 30年 、報告總結(jié)、調(diào)查材料、會議記錄永久 永久 永久 、變化及有關(guān)人員編制的文件材料永久 永久 2 人事科、解聘等的通知永久 、辦事員的通知永久 教職工處分的決定及復查、撤銷處分的材料 受到警告（不含）以上處分的永久 受到警告處分的30年 30年 、報告永久 、報告、批復、名單等永久 、調(diào)令、工資轉(zhuǎn)移單和行政介紹信、調(diào)出人員介紹信存根、報到證、《福建省事業(yè)單位工作人員登記表》等永久 、批復等材料工資科、獎勵等規(guī)定、辦法、調(diào)整等通知、批復、殘的規(guī)定、通知 師資科、總結(jié)、管理有關(guān)規(guī)定、訪問、出國留學、援外、考察等有關(guān)材料、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要、請示、批復等、執(zhí)行日程、考察報告、主講教師資格認定相關(guān)材料、名冊、專家、人才推薦、評優(yōu)評先考核及管理工作相關(guān)材料、榮譽、客座教授等聘書復印件、教職工先進集體和個人表彰的通知、決定文件材料 專技科30年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30年 永久 30年 永久 30年 永久 永久 30年 永久 30年 永久 10年 30年 永久永久 、學科組、評委會組成人選的通知永久 、請示、批復及審批表永久 永久10年 永久 30年 6 博士后管理辦公室 博士后申請表永久 博士后研究人員工作期滿登記表永久 博士后錄取通知書、博士后證書（復印件）永久教務(wù)部序號類目名稱保管期限 1辦公室30年 30年 永久 、函件永久 、總結(jié)和教學管理制度永久 永久 永久 2 教學管理科永久 永久 永久 30年 、評審、立項材料30年 、申報材料永久 永久 、評審、推薦材料、評審、推薦材料30年 、評審、推薦材料30年 、評審、推薦材料30年 、評審、推薦材料30年 、評審、推薦材料30年 教務(wù)管理科、審批材料（休學、復學、重新編級、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學、退學）、未獲得學士學位名單、?？粕厴I(yè)證書發(fā)放登記表、非計算機專業(yè)學生計算機等級聯(lián)考通過名單實踐教學管理科、批復、省級實驗教學示范中心建設(shè)、申報材料、建設(shè)項目申請、實施、驗收的通知、報告、計劃、總結(jié)、生產(chǎn)實習計劃、總結(jié)及有關(guān)材料（設(shè)計）工作計劃、總結(jié)（設(shè)計）題目及成績分析表、匯總表永久 永久 30年 永久 30年 永久 永久 永久 30年 永久 永久 永久 30年 30年 永久 30年 30年 30年 10年 10年 30年（設(shè)計）及表彰決定30年 30年 5 教材中心永久 、主編教材永久 、各專業(yè)使用教材目錄30年 、?？平滩脑u價、評優(yōu)材料、各專業(yè)教材進出倉單，經(jīng)費結(jié)算情況表 教室管理科（本科）（本科） 教學質(zhì)量管理科、評建和教學評估材料《本科教學工作簡報》、《學生教學信息報》 教師教育辦公室30年 30年 10年 10年 10年 30年 30年 30年 30年 永久30年 30年 30年 10年 30年 30年 永久 永久 永久 永久 永久招生辦公室、規(guī)定、通知30年 10年 、制度性文件30年 、招生簡章、招生專業(yè)簡介30年 永久 、招生工作總結(jié)10年 、取消或保留入學資格的報告、批復名單及調(diào)查材料 30年 30年科研部序號類目名稱保管期限 1 上級對本院科技開發(fā)、科技成果轉(zhuǎn)化的批示、通知永久 2 本單位制訂有關(guān)科技開發(fā)管理的各種規(guī)定、條例、辦法、制度永久 3 有關(guān)科技開發(fā)、成果轉(zhuǎn)化的請示、報告、批復永久 4 與地方政府、部門有關(guān)技術(shù)合作的合同、協(xié)議 永久 一般的10年 5 與企業(yè)合作技術(shù)合同 永久 10年 6 科技開發(fā)管理年度和年度以上的工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表永久 7 科技信息發(fā)布、技術(shù)需求發(fā)布有關(guān)材料10年 8 橫向科技開發(fā)情況通報10年 9 知識產(chǎn)權(quán)管理有關(guān)申報材料、批件永久 10 知識產(chǎn)權(quán)作價入股管理文件永久 11 項目申報、進展及結(jié)題材料、驗收報告、評審鑒定等10年 12 科研成果匯編30年科研部序號類目名稱保管期限 1 各類社科項目下達結(jié)題通知等材料永久 2 成立新的研究機構(gòu)請示、批復永久 3 本處年度工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度永久 4 科研計劃、成果管理文件30年 5 科研項目獲獎情況材料永久 6 科技項目項目表永久 7 院科技發(fā)展基金資助項目的通知永久 8 向上級主管部門申請下?lián)芸蒲薪?jīng)費的請示材料、經(jīng)費投入報告30年 9 向上級主管部門推薦申報科研項目、人才基金項目、平臺等的函、請示或報告、申請科技項目結(jié)題的函30年 10 教師出席國際學術(shù)會議有關(guān)文件材料30年 11 向上級主管部門上報科技成果、科技項目情況匯報30年 12 承辦國際性會議、全國性、省級學術(shù)類會議材料永久 13 知識產(chǎn)權(quán)保護材料30年 14 科普宣傳方面的材料10年 科研成果匯編30年國際事務(wù)部序號類目名稱保管期限 1 辦公室日常工作形成的文件材料、通知、批復永久 學院外事工作年度和年度以上的計劃、總結(jié)永久 外事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計、規(guī)章制度、上報材料永久 、勞動模范、先進工作者的文件材料30年 、港澳臺事相關(guān)文件材料30年 2 出國（境）管理（境）人員請示、立項報告、申請、出國審批手續(xù)、上級批復 的有關(guān)文件材料30年 （境）人員、考察報告、訪問總結(jié)、一般性會談記錄材料30年 （境）管理有關(guān)規(guī)定、出國（境）人員注意事項、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等文件材料30年 （境）人員突發(fā)事件的請示、上級批復、執(zhí)行情況及處理意見等文件材料30年 、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等永久 3 境外人員管理、外國教師相關(guān)文件材料30年 、各界人士來院活動請示、上級批復、總結(jié)、考察 報告等文件材料年、上級批復、執(zhí)行情況、處理意見等文件材料30年 、獲獎證書等有關(guān)材料30年 4 國際合作與會議、合同、協(xié)議、項目紀要、備忘錄的有關(guān)材料永久 、立項報告、數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報、上級批復、執(zhí)行情況、成果等有關(guān)材料永久 、立項報告、上級批復、成果等有關(guān)材料永久 雙方互贈的禮品、紀念品目錄清單30年資產(chǎn)與財務(wù)部序號類目名稱保管期限 1 本處形成的有關(guān)財會業(yè)務(wù)工作文件材料、規(guī)定、辦法、實施細則等永久 、復函、請示、批復、通知等文件30年 、領(lǐng)導匯報財務(wù)工作的文件材料30年 、年度、專題財務(wù)分析10年 2 上級下達的財務(wù)會計工作的規(guī)定、通知，領(lǐng)導講話、會議總結(jié)等30年 3 本院財務(wù)、稅收管理規(guī)定、計劃、總結(jié)、請示、批復等文件永久 4 上級單位下達的各項經(jīng)費指標的通知永久 5 部門預算10年 30年 6 結(jié)算中心業(yè)務(wù)工作中形成的文件材料、報告、借款憑證30年 、報告10年 7 財會檔案移交保管清冊、銷毀清冊永久資產(chǎn)與財務(wù)部序號類目名稱保管期限 1 學院產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策及產(chǎn)業(yè)管理規(guī)定、條例、辦法30年 2 產(chǎn)業(yè)重要管理問題的請示、報告及上級機關(guān)的批復、批示永久 3 重要國有資產(chǎn)管理文件材料永久 4 土地、房產(chǎn)、儀器設(shè)備、家具管理的規(guī)章制度30年 5 本處年度和年度年度以上的工作計劃、報告、總結(jié)30年 6 申購報告、計劃、論證報告（論證會文件、記錄）30年 上級或主管領(lǐng)導批復和準購請示30年 8 辦公設(shè)備、家具等財產(chǎn)登記簿及報廢處置憑證15年 9 本院儀器、設(shè)備移交清冊及設(shè)備儀器報廢、調(diào)撥報告和批復30年 10 本院儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)工作的綜合性統(tǒng)計材料30年 11 關(guān)于學院地界、產(chǎn)權(quán)憑證材料（包括土地證、房產(chǎn)證及土地、房產(chǎn)年度產(chǎn)權(quán)登記或變更登記等材料）永久 12 國產(chǎn)和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備（價值在10萬元以上）的全套隨機技術(shù)文件以及在驗收、使用、維修和改進工作中產(chǎn)生的文件材料30年 13 進口設(shè)備采購過程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件30年 14 相關(guān)資（房）產(chǎn)調(diào)劑、轉(zhuǎn)讓、租賃、承包文件、合同及協(xié)議等30年 15 各類產(chǎn)權(quán)糾紛處理材料30年 16 招投標文件材料、采購合同、驗收等有關(guān)文件材料15年 17 院名、院譽等商標注冊資料永久 18 非轉(zhuǎn)經(jīng)項目審批報告等材料30年 19 企業(yè)經(jīng)營性資產(chǎn)投資、變更審批、管理、驗收材料永久 20 企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)改造項目審批、管理、驗收材料永久 21 企業(yè)注冊、變更、注銷報告、審批材料永久 22 重要事務(wù)協(xié)調(diào)會會議紀要永久安全事務(wù)部、校區(qū)管理辦序號類目名稱保管期限 1 上級對本院有關(guān)后勤工作批示、通知永久 2 年度工作計劃、總結(jié)、報告、調(diào)查材料永久 3 后勤工作的各項規(guī)章制度及材料30年 4 維修、改造、二次裝修合同、協(xié)議；招標文件等材料、租用合同、協(xié)議及文件材料永久 （視有效期定）10年 5 公有住房產(chǎn)權(quán)登記永久 6 辦公家俱報廢、調(diào)撥報告、批復及資產(chǎn)統(tǒng)計材料永久安全事務(wù)部、校區(qū)管理辦序號類目名稱保管期限 1 上級有關(guān)基建工作的通知、規(guī)定、批復、會議紀要永久 2 工程管理的材料 新建房屋的請示、立項報告永久 申請開工項目的請示永久 委托設(shè)計的函30年 房屋改建、