【正文】 0年 14 科普宣傳方面的材料10年 科研成果匯編30年國(guó)際事務(wù)部序號(hào)類目名稱保管期限 1 辦公室日常工作形成的文件材料、通知、批復(fù)永久 學(xué)院外事工作和以上的計(jì)劃、總結(jié)永久 外事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、規(guī)章制度、上報(bào)材料永久 、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料30年 、港澳臺(tái)事相關(guān)文件材料30年 2 出國(guó)（境）管理（境）人員請(qǐng)示、立項(xiàng)報(bào)告、申請(qǐng)、出國(guó)審批手續(xù)、上級(jí)批復(fù) 的有關(guān)文件材料30年 （境）人員、考察報(bào)告、訪問(wèn)總結(jié)、一般性會(huì)談?dòng)涗洸牧?0年 （境）管理有關(guān)規(guī)定、出國(guó)（境）人員注意事項(xiàng)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等文件材料30年 （境）人員突發(fā)事件的請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù)、執(zhí)行情況及處理意見(jiàn)等文件材料30年 、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等永久 3 境外人員管理、外國(guó)教師相關(guān)文件材料30年 、各界人士來(lái)院活動(dòng)請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù)、總結(jié)、考察 報(bào)告等文件材料年、上級(jí)批復(fù)、執(zhí)行情況、處理意見(jiàn)等文件材料30年 、獲獎(jiǎng)證書(shū)等有關(guān)材料30年 4 國(guó)際合作與會(huì)議、合同、協(xié)議、項(xiàng)目紀(jì)要、備忘錄的有關(guān)材料永久 、立項(xiàng)報(bào)告、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)、上級(jí)批復(fù)、執(zhí)行情況、成果等有關(guān)材料永久 、立項(xiàng)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、成果等有關(guān)材料永久 雙方互贈(zèng)的禮品、紀(jì)念品目錄清單30年資產(chǎn)與財(cái)務(wù)部序號(hào)類目名稱保管期限 1 本處形成的有關(guān)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)工作文件材料、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則等永久 、復(fù)函、請(qǐng)示、批復(fù)、通知等文件30年 、領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)工作的文件材料30年 、專題財(cái)務(wù)分析10年 2 上級(jí)下達(dá)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)定、通知，領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議總結(jié)等30年 3 本院財(cái)務(wù)、稅收管理規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)等文件永久 4 上級(jí)單位下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)的通知永久 5 部門預(yù)算10年 30年 6 結(jié)算中心業(yè)務(wù)工作中形成的文件材料、報(bào)告、借款憑證30年 、報(bào)告10年 7 財(cái)會(huì)檔案移交保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)永久資產(chǎn)與財(cái)務(wù)部序號(hào)類目名稱保管期限 1 學(xué)院產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策及產(chǎn)業(yè)管理規(guī)定、條例、辦法30年 2 產(chǎn)業(yè)重要管理問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示永久 3 重要國(guó)有資產(chǎn)管理文件材料永久 4 土地、房產(chǎn)、儀器設(shè)備、家具管理的規(guī)章制度30年 5 本處和以上的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)30年 6 申購(gòu)報(bào)告、計(jì)劃、論證報(bào)告（論證會(huì)文件、記錄）30年 上級(jí)或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購(gòu)請(qǐng)示30年 8 辦公設(shè)備、家具等財(cái)產(chǎn)登記簿及報(bào)廢處置憑證15年 9 本院儀器、設(shè)備移交清冊(cè)及設(shè)備儀器報(bào)廢、調(diào)撥報(bào)告和批復(fù)30年 10 本院儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)工作的綜合性統(tǒng)計(jì)材料30年 11 關(guān)于學(xué)院地界、產(chǎn)權(quán)憑證材料（包括土地證、房產(chǎn)證及土地、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記或變更登記等材料）永久 12 國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備（價(jià)值在10萬(wàn)元以上）的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在驗(yàn)收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料30年 13 進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件30年 14 相關(guān)資（房）產(chǎn)調(diào)劑、轉(zhuǎn)讓、租賃、承包文件、合同及協(xié)議等30年 15 各類產(chǎn)權(quán)糾紛處理材料30年 16 招投標(biāo)文件材料、采購(gòu)合同、驗(yàn)收等有關(guān)文件材料15年 17 院名、院譽(yù)等商標(biāo)注冊(cè)資料永久 18 非轉(zhuǎn)經(jīng)項(xiàng)目審批報(bào)告等材料30年 19 企業(yè)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)投資、變更審批、管理、驗(yàn)收材料永久 20 企業(yè)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和技術(shù)改造項(xiàng)目審批、管理、驗(yàn)收材料永久 21 企業(yè)注冊(cè)、變更、注銷報(bào)告、審批材料永久 22 重要事務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要永久安全事務(wù)部、校區(qū)管理辦序號(hào)類目名稱保管期限 1 上級(jí)對(duì)本院有關(guān)后勤工作批示、通知永久 2 工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查材料永久 3 后勤工作的各項(xiàng)規(guī)章制度及材料30年 4 維修、改造、二次裝修合同、協(xié)議；招標(biāo)文件等材料、租用合同、協(xié)議及文件材料永久 （視有效期定）10年 5 公有住房產(chǎn)權(quán)登記永久 6 辦公家俱報(bào)廢、調(diào)撥報(bào)告、批復(fù)及資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)材料永久安全事務(wù)部、校區(qū)管理辦序號(hào)類目名稱保管期限 1 上級(jí)有關(guān)基建工作的通知、規(guī)定、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要永久 2 工程管理的材料 新建房屋的請(qǐng)示、立項(xiàng)報(bào)告永久 申請(qǐng)開(kāi)工項(xiàng)目的請(qǐng)示永久 委托設(shè)計(jì)的函30年 房屋改建、擴(kuò)建的報(bào)告30年 代表學(xué)院簽訂的承包合同永久 院區(qū)規(guī)劃調(diào)整的申請(qǐng)報(bào)告30年 道路改造的申請(qǐng)報(bào)告30年 基建用地的征用永久 建設(shè)項(xiàng)目選址的請(qǐng)示30年 、補(bǔ)償、村民安置的報(bào)告30年 、改建項(xiàng)目固定資產(chǎn)交付使用的請(qǐng)示30年 10年 、函30年 3 行政管理材料 基建工作規(guī)章制度永久 本院基建計(jì)劃、規(guī)劃、投資計(jì)劃、預(yù)決算、基建年報(bào)表永久 基建處和以上的工作計(jì)劃、總結(jié)永久 基建工作會(huì)議紀(jì)要30年 4 全院性基建總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)總平面圖永久 5 管綜圖（水、電、弱電）永久 6 與村民簽定的征地補(bǔ)償協(xié)議永久 7 新建房屋及景觀工程全景照片（含電子版照片）永久圖書(shū)館序號(hào)類目名稱保管期限 1 上級(jí)對(duì)本院圖書(shū)館工作的通知、批示永久 2 上級(jí)有關(guān)圖書(shū)館工作的文件30年 3 圖書(shū)館工作規(guī)章制度、規(guī)定、條例永久 4 圖書(shū)館工作和以上的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告永久 5 圖書(shū)館概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、統(tǒng)計(jì)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)永久 6 圖書(shū)館與院外交流的有關(guān)材料30年 7 圖書(shū)館會(huì)議記錄30年 8 本院定購(gòu)書(shū)、刊的計(jì)劃、報(bào)告、批復(fù)30年 9 圖書(shū)館與國(guó)際、國(guó)內(nèi)友好交往中相互贈(zèng)送、交換珍貴書(shū)刊的清冊(cè)永久 10 大事記永久 11 其它有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料永久或30年檔案館序號(hào)類目名稱保管期限 1 上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)我院檔案工作的通知、批示永久 2 我院檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度永久 3 我院檔案工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示與批復(fù)永久 4 我院檔案工作概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、重要統(tǒng)計(jì)永久 5 編研成果及出版物永久 6 檔案銷毀報(bào)告及銷毀清冊(cè)永久 7 檔案館指南、全宗介紹永久 8 檔案館與院外交流有關(guān)材料30年 9 分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案員名單30年 10 各單位文件材料歸檔清冊(cè)永久 11 檔案借閱、利用登記簿、各類證明存根30年 12干部人事檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記冊(cè)等永久 13干部人事檔案缺失登記冊(cè)、收集零星材料登記冊(cè)30年 14 其他有保存價(jià)值的文件材料、聲像材料和實(shí)物永久各中心序號(hào)類目名稱保管期限 1 上級(jí)部門、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本中心工作形成的材料永久 本中心牽頭組織的重要專題活動(dòng)產(chǎn)生的材料永久 3 工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度永久 4 會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)30年 5 人事任免職的通知永久 6 表彰先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的決定永久 7 財(cái)務(wù)工作報(bào)告30年 8 與國(guó)內(nèi)單位協(xié)作的材料30年 9 其他有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料永久或30年 10 有關(guān)現(xiàn)代教育的技術(shù)資料、圖紙等材料（限現(xiàn)代教育技術(shù)中心）永久或30年 11 院院網(wǎng)建設(shè)的技術(shù)資料、圖紙等材料（限現(xiàn)代教育技術(shù)中心）永久或30年 12 各類培訓(xùn)班的名單、培訓(xùn)成績(jī)、培訓(xùn)教材（限高師培訓(xùn)中心）30年各系序號(hào)類目名稱保管期限日常工作中形成的文件材料、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本系工作形成的材料永久永久 、總結(jié)、規(guī)章制度永久 永久 、先進(jìn)個(gè)人的決定永久 30年 、教學(xué)管理方面的通知、決定30年 、調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員名單永久 、畢業(yè)生工作的安排通知10年 、院友工作的文件材料10年 、實(shí)物和聲像材料永久或30年教學(xué)工作永久 永久 永久 、決定(不含)以上處分的 永久 30年 教學(xué)管理方面的通知、決定30年 （含電子版照片）永久 （與畢業(yè)證書(shū)同一底版）永久 永久系教代會(huì)、工代會(huì)材料 請(qǐng)示、通知、議程、決議、總結(jié)、主席團(tuán)、代表名單、工作報(bào)告、 提案及辦理情況，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，會(huì)議記錄、紀(jì)要、照片、光盤永久 籌備工作、選舉過(guò)程中形成的文件、小組會(huì)議記錄等文件材料30年 討論未通過(guò)的文件10年 領(lǐng)導(dǎo)講話、候選人情況介紹、討論通過(guò)的文件、選舉結(jié)果和上次批復(fù)永久存系教學(xué)類檔案序號(hào)類目名稱保管期限 1 本科生畢業(yè)論文及評(píng)審意見(jiàn)30年 2 課堂教學(xué)材料、課程進(jìn)度表10年 3 教師任課安排、教案30年 4 優(yōu)秀實(shí)習(xí)報(bào)告10年 5 本專業(yè)教學(xué)檢查、調(diào)查材料及總結(jié)10年 6 教師工作量核算、登記材料10年 7 各類短訓(xùn)班、進(jìn)修班、專業(yè)證書(shū)班學(xué)員名冊(cè)、成績(jī)單及發(fā)放結(jié)業(yè)證書(shū)審批表 永久第五篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表文峰鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表規(guī)定縣檔案局：為加強(qiáng)文峰鎮(zhèn)檔案管理工作，更好地為本鎮(zhèn)工作和農(nóng)民服務(wù)，正確界定本鎮(zhèn)文件材料的歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案能反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《國(guó)家檔案局第8號(hào)令》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作試行辦法》、吉水檔案局〔2011〕1號(hào)文件要求，根據(jù)本鎮(zhèn)實(shí)際，特制定本規(guī)定。文峰鎮(zhèn)人民政府 2011年4月30日文峰鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表 黨群工作類 鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開(kāi)黨代會(huì)，工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會(huì)文件材料 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄、開(kāi)閉幕詞，大會(huì)發(fā)言，簡(jiǎn)報(bào)，快報(bào)，重要的聲像材料永久 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過(guò)程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料30年 討論未通過(guò)的文件材料、會(huì)議參考文件等文件材料10年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、機(jī)關(guān)支委（部）、紀(jì)律檢查委員會(huì)、團(tuán)委、婦聯(lián)會(huì)議文件材料 決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過(guò)的文件、參加人員名冊(cè)永久 討論未通過(guò)的文件10年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、機(jī)關(guān)支委（部）、紀(jì)律檢查委員會(huì)、工會(huì)、團(tuán)委的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表及人員名冊(cè)永久 關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委隸屬的機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并，啟用和作廢印章，人員編制，職務(wù)任免的請(qǐng)示、批復(fù)、通知永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委關(guān)于建立基層組織，接收黨員、黨員轉(zhuǎn)正的請(qǐng)示、批復(fù)、通知永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委關(guān)于對(duì)隸屬單位、街道、村干部的任免報(bào)告、批復(fù)、通知永久 受到警告以上處分工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料永久 受到警告處分工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料30年 表彰、獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀黨團(tuán)員及黨務(wù)工作者、先進(jìn)黨團(tuán)支部，工作、婦聯(lián)工作先進(jìn)集體及先進(jìn)個(gè)人的決定、通報(bào) 縣級(jí)（含縣級(jí)）以上的 永久 縣級(jí)以下的 30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委召開(kāi)三級(jí)干部、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議文件材料 通知、日程、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話及大會(huì)記錄永久 小組會(huì)議記錄和典型經(jīng)驗(yàn)交流材料10年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委召開(kāi)的關(guān)于黨建、基層組織整建、共青團(tuán)、婦聯(lián)工作會(huì)議的通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議記錄永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于黨員教育、民主評(píng)議黨員、政治理論學(xué)習(xí)和宣傳工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)、精神文明建設(shè)的安排、總結(jié)報(bào)告、制度30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨員、團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員組織關(guān)系介紹信及存根永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于