【正文】 第一篇：機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表（供鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)參考）（一）黨群工作類1．本級(jí)黨的代表大會(huì)、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會(huì)的文件材料、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、大會(huì)發(fā)言、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料 永久 10年 2．機(jī)關(guān)黨委工作形成的文件材料、選舉結(jié)果、上級(jí)組織批復(fù)等文件材料 永久 （黨委）會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、民主生活會(huì)記錄 永久 、支部改制工作計(jì)劃、總結(jié)、表彰會(huì)材料 30年 、總結(jié)、表彰會(huì)材料 10年 、統(tǒng)計(jì)表、黨組織關(guān)系介紹信等材料 永久、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面的規(guī)定、措施 30年 永久 10年 30年 、統(tǒng)戰(zhàn)工作的需要貫徹執(zhí)行的文件材料 30年 10年 、總結(jié) 10年3．紀(jì)檢監(jiān)察工作形成的文件材料、監(jiān)察工作的文件材料 永久 、違規(guī)問(wèn)題的報(bào)告、調(diào)查材料及處理結(jié)論 永久 10年 永久 30年 （鎮(zhèn)）的 永久 10年 、共青團(tuán)、婦委會(huì)工作形成的文件材料、工作報(bào)告、總結(jié)、選舉結(jié)果、上級(jí)組織的批文等文件材料 永久 、情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章等材料 10年 、總結(jié)等文件材料 10年 、總結(jié)等文件材料 永久 、會(huì)員名冊(cè)、批準(zhǔn)加入共青團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料 永久 30年 、青、婦機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 （鎮(zhèn)）的 永久 10年（二）政府工作類 （鎮(zhèn)）召開和以本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）為主聯(lián)合召開的工作會(huì)、表彰會(huì)及專題會(huì)議文件材料、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件 永久 、代表發(fā)言、交流材料、通報(bào)等文件材料 30年 本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）協(xié)辦聯(lián)合召開的會(huì)議文件材料、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件 30年 、代表發(fā)言、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)等文件材料 10年 政府辦公會(huì)紀(jì)要、會(huì)議記錄 永久 30年、經(jīng)驗(yàn)介紹 永久2．上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察形成的文件材料 永久 30年 、縣政府起草的有關(guān)本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）工作的文件材料 永久（鎮(zhèn)）制發(fā)的中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要及政策性、指導(dǎo)性文件材料 永久 （鎮(zhèn)）有關(guān)工作的請(qǐng)示、報(bào)告、通知與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示 永久 30年 永久 30年 、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研、述職等文件材料、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 永久 、重要專題的調(diào)研材料 永久 永久 30年、人事工作年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年 、編寫和被采用的文件材料、組織沿革、年鑒等 永久 、情況反映、宣傳報(bào)道的剪報(bào) 30年 永久 30年 、縣政協(xié)的提案及答復(fù)文件材料 永久 30年、下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)函、請(qǐng)示與本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的復(fù)函、批復(fù)等文件材料 永久 30年 4機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料 永久 、協(xié)議等文件材料 永久 10年 、決算及審計(jì)結(jié)論 永久、審批手續(xù)、招標(biāo)、投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故處理、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年（登記、統(tǒng)計(jì)、檢查、交接）文件材料 永久 10年 、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)材料 永久、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、情況統(tǒng)計(jì)及職工住房申請(qǐng) 30年 、值班記錄 10年 5．人事工作文件材料、規(guī)定、辦法等文件材料 30年 、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制的規(guī)定、通知 永久 永久 、下級(jí)機(jī)構(gòu)人事任免的請(qǐng)示、批復(fù)、通知 永久 10年 、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料 永久 、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年 永久 30年、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置等文件材料 永久 永久 、工資關(guān)系介紹信及存根 永久 、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永久 、執(zhí)行日程、考察報(bào)告等文件材料 30年 、名冊(cè) 永久 、評(píng)審程序等文件材料 30年 、同級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)人事工作會(huì)議的文件材料 10年 、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料、開展工作檢查形成的文件材料 永久 30年 、自然資源普查、土地承包形成的文件材料 永久 、山林、房屋所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料 永久 20年以上有效期的 永久 20年以下有效期的 10年 行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧? 永久 30年 7上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料（鎮(zhèn)）主管業(yè)務(wù)的文件材料（鎮(zhèn)）的 永久 30年 10年 （鎮(zhèn)）主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 8同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)、制發(fā)的文件材料（鎮(zhèn)）主管業(yè)務(wù)需要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 30年 、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)告 10年（三）人大政協(xié)類、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、大會(huì)發(fā)言、會(huì)議記錄等文件材料 永久 10年 2召開人大、政協(xié)工作會(huì)議的文件材料、會(huì)議記錄、決議、決定、領(lǐng)導(dǎo)人講話、參加人員名冊(cè)等文件材料 永久 10年 、政協(xié)名義制發(fā)的文件材料 永久 10年 、總結(jié)、專題調(diào)查、典型材料 永久 、執(zhí)法監(jiān)督、代表視察工作形成的文件材料 永久 10年 、政協(xié)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 10永久 年 永久 年 永久 年第二篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表一、黨政辦 黨和國(guó)家、省、市領(lǐng)導(dǎo)人，人民代表視察、檢查工作中形成的講話，批示、題詞和主要的照片、錄音帶、錄像帶各種文件材料 省部（含）以上的（永久） 省部以下的（30年） 上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要材料（30年） 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 針對(duì)本機(jī)關(guān)的（永久） 非針對(duì)本機(jī)關(guān)需要本機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行的文件材料（10年） 報(bào)刊登載的本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各種材料 重要的（永久） 一般的（10年） 黨員代表大會(huì)文件材料 請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議通知、代表名額構(gòu)成比例分配、代表名單、主席團(tuán)名單、主席團(tuán)會(huì)議記錄、日程表、開幕詞、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、決議、選舉方案、選舉結(jié)果、閉幕詞、會(huì)議的主要照片、錄音帶各種文件材料（永久） 代表登記表、代表發(fā)言材料、大會(huì)的預(yù)備會(huì)議材料、會(huì)務(wù)材料（永久） 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過(guò)程中形成的文件，小組會(huì)議記錄，會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料（30年） 討論未通過(guò)的文件（10年） 人代會(huì)文件材料 請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議通知、代表名額構(gòu)成比例分配表、代表名單、代表資格審查委員名單、代表資格審查報(bào)告、主席團(tuán)名單、日程表、開幕詞、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話材料、政府工作報(bào)告、大會(huì)決議、選舉方案、選舉結(jié)果報(bào)告、議案審查委員名單、議案審查報(bào)告、閉幕詞（永久） 代表發(fā)言材料、大會(huì)代表議案及處理意見（永久） 人代會(huì)分組討論記錄、會(huì)務(wù)材料（出席證、代表箋等）（30年） 關(guān)于成立選舉委員會(huì)、啟用印章、人選的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、決定、通知、通告（永久） 代表普選工作總結(jié)、報(bào)告（永久） 選民資格審查呈報(bào)表（30年） 選區(qū)劃分及領(lǐng)導(dǎo)小組表（30年） 討論未通過(guò)的文件（10年）（擴(kuò)大）會(huì)、鎮(zhèn)長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要和民主生活的記錄（永久） 黨委、政府召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久） 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)（30年） 黨委、政府成員上級(jí)會(huì)議上的發(fā)言材料和匯報(bào)材料（永久） 黨委、政府制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料（永久） 黨委、政府工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 或全過(guò)程的（永久） 非或階段性的（10年） 黨委、政府的專題報(bào)告、總結(jié)及典型調(diào)查材料 重要的（永久） 一般的（10年） 黨委、政府制發(fā)的屬本機(jī)關(guān)主要職能并要貫徹執(zhí)行的通知、決定、通報(bào)、規(guī)定（永久） 黨委、政府向上級(jí)的請(qǐng)示和上級(jí)的批復(fù)以及下級(jí)的請(qǐng)示和本級(jí)的批復(fù) 重要的、反映本鎮(zhèn)主要職能的（永久） 一般行政事務(wù)性的（10年） 黨委、政府大記事、各種史志（永久） 黨委、政府編印的《簡(jiǎn)報(bào)》、《情況反映》（30年） 有關(guān)組織材料 組織工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、工作條例、典型調(diào)查材料（永久） 所屬單位黨的組織的建立和批準(zhǔn)入黨的材料（永久） 黨員名冊(cè)（永久） 機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、啟用印信文件材料（永久） 干部任免的文件材料 鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)人、直屬單位領(lǐng)導(dǎo)干部任免的文件材料（永久） 內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免文件材料（30年） 接收新黨員的批復(fù)和黨員組織關(guān)系介紹信（永久） 關(guān)于先進(jìn)黨組織、優(yōu)秀黨員、模范干部的決定和事跡材料 縣級(jí)以上（含縣級(jí)）的（永久） 縣級(jí)以下的（30年） 黨員、黨組織統(tǒng)計(jì)報(bào)表（永久） 人事工作 人事工資、老干部管理工作總結(jié)、報(bào)告（永久） 招聘、錄用、轉(zhuǎn)干、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)整工資、專業(yè)職務(wù)評(píng)聘、公傷處理、離休、退職、退休的文件材料（30年） 人事考核、職稱評(píng)審工作的文件材料（永久）2, 干部名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（永久） 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨組織介紹信（永久） 有關(guān)宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)材料 宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 以上的（永久） 以下的（10年） 宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作其它材料（10年） 統(tǒng)戰(zhàn)對(duì)象名冊(cè)（30年） 文教、體育、衛(wèi)生等工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 以上的（永久） 以下的（10年） 中小學(xué)民辦教師名冊(cè)、鄉(xiāng)村醫(yī)生名冊(cè)（30年） 管理工作其它有關(guān)材料（30年） 文書、檔案、保密、信訪工作總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)材料以及檔案移交清冊(cè)（永久） 信訪工作中的結(jié)案材料 有領(lǐng)導(dǎo)批示和處理結(jié)果的（永久） 其他有處理結(jié)果的（30年） 群眾來(lái)信來(lái)訪登記簿及未處理的來(lái)信（10年） 人口普查工作文件材料、統(tǒng)計(jì)表（永久） 固定資產(chǎn)投資、招商引資項(xiàng)目的審批、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料 重要的（永久） 一般的（10年） 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料（永久） 與有關(guān)個(gè)人或單位簽訂的合同、協(xié)定、意向書等文件材料 重要的（永久） 一般的（10年） 國(guó)有資產(chǎn)管理、辦公設(shè)施及用品、車輛的采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置、管理等文件材料 重要的（永久） 一般的（10年） 各村、社區(qū)報(bào)送的文件材料 重大問(wèn)題的專題報(bào)告（永久） 以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（30年） 以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（10年） 鎮(zhèn)直單位報(bào)送的文件材料 重大問(wèn)題的專題報(bào)告（永久） 以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（30年） 以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（10年）二、鄉(xiāng)紀(jì)委、監(jiān)察工作中形成的文件材料 重要的（永久） 一般的（30年）、黨紀(jì)情況調(diào)查材料（永久）、干部處分材料（檢舉、揭發(fā)、證據(jù)、自我檢查、綜合材料、處分、決定） 受到警告（不含警示）以上處分的（永久） 受到警告處分的（30年） 受到通報(bào)批評(píng)的（10年） 以上的（永久） 以下的（10年）三、鄉(xiāng)武裝部、國(guó)防、民兵、預(yù)備役等工作的指示、規(guī)定、通知、命令（永久）、民兵、征兵、預(yù)備役建設(shè)等工作的計(jì)劃、工作方案、總結(jié)、報(bào)告（永久）、參軍入伍、預(yù)備役人員花名冊(cè)（永久）四、綜合治理辦公室、總結(jié)、報(bào)告 以上的（永久） 以下的（10年）、普法工作材料（10年） 以上的（永久） 以下的（10年）五、民政辦公室、總結(jié)報(bào)告（永久）（永久）（永久）、登記表（30年）、社會(huì)救濟(jì)情況報(bào)告（永久）（永久）、殘廢軍人定期定量補(bǔ)助費(fèi)復(fù)查審批報(bào)表（永久）、退休人員待遇復(fù)查審批報(bào)表（永久）、物發(fā)放登記冊(cè)（永久）（30年） 重要的（永久） 一般的（30年）（30年）、醫(yī)保工作材料（永久）六、計(jì)劃生育辦公室、總結(jié)、典型調(diào)查材料 以上的（永久） 以下的（10年）、承包合同（30年）（永久）（永久）、農(nóng)業(yè)獨(dú)女