【正文】 案能反映機關主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《國家檔案局第8號令》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作試行辦法》、吉水檔案局〔2011〕1號文件要求，根據(jù)本鎮(zhèn)實際，特制定本規(guī)定。文峰鎮(zhèn)人民政府 2011年4月30日文峰鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表 黨群工作類 鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開黨代會，工會、共青團、婦聯(lián)代表大會文件材料 請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄、開閉幕詞，大會發(fā)言，簡報，快報，重要的聲像材料永久 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料30年 討論未通過的文件材料、會議參考文件等文件材料10年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、機關支委（部）、紀律檢查委員會、團委、婦聯(lián)會議文件材料 決議、決定、記錄、紀要、議程、領導人講話、討論通過的文件、參加人員名冊永久 討論未通過的文件10年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、機關支委（部）、紀律檢查委員會、工會、團委的工作計劃、總結、報表及人員名冊永久 關于鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委隸屬的機構設置、撤并，啟用和作廢印章，人員編制，職務任免的請示、批復、通知永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委關于建立基層組織，接收黨員、黨員轉正的請示、批復、通知永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委關于對隸屬單位、街道、村干部的任免報告、批復、通知永久 受到警告以上處分工作中形成的綜合性報告、調查材料永久 受到警告處分工作中形成的綜合性報告、調查材料30年 表彰、獎勵優(yōu)秀黨團員及黨務工作者、先進黨團支部，工作、婦聯(lián)工作先進集體及先進個人的決定、通報 縣級（含縣級）以上的 永久 縣級以下的 30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委召開三級干部、經(jīng)濟工作會議文件材料 通知、日程、工作報告、領導講話及大會記錄永久 小組會議記錄和典型經(jīng)驗交流材料10年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委召開的關于黨建、基層組織整建、共青團、婦聯(lián)工作會議的通知、領導講話、會議記錄永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于黨員教育、民主評議黨員、政治理論學習和宣傳工作、黨風廉政建設、精神文明建設的安排、總結報告、制度30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨員、團員、工會會員組織關系介紹信及存根永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于統(tǒng)戰(zhàn)工作的工作計劃、總結，重要專題報告永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于民兵組織建設、軍訓工作的計劃、總結、統(tǒng)計表永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于征兵、基干民兵登記等工作的通知、登記表30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委收發(fā)文登記簿、電話記錄10年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)全體黨員生活會、政治學習會議記錄30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民來信來訪文件材料 有上級機關或本機關領導重要批示和處理結果的 永久 無處理結果的 10年 上級頒發(fā)的關于鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨建、共青團、婦聯(lián)、工會、武裝工作文件材料 方針、政策性的 30年 普法性的10年 同級制發(fā)的并要貫徹執(zhí)行的有關黨建、共青團、婦聯(lián)、工會、武裝工作需要貫徹執(zhí)行的文件材料10年 下級黨團組織、工會、婦婦工作計劃、總結、報表、重要的典型材料10年 人大政協(xié)類 鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開的人代會議材料 請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄、開閉幕詞、大會發(fā)言、簡報、快報、重要的聲像材料永久 代表建議和意見、人大議案及答復材料永久 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料30年 未通過的文件材料及選民登記表10年 召開人大、政協(xié)工作會議的文件材料 會議紀要、會議記錄、決議、領導講話、參加人員名冊等文件材料永久 討論未通過的文件10年 人大、政協(xié)工作計劃、總結、專題調查、典型材料永久 以人大、政協(xié)名議制發(fā)的文件材料 重要的永久 一般的10年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)對縣人大、政協(xié)議案答復文件材料永久 民主評議、執(zhí)法監(jiān)督、代表視察工作形成的文件材料 重要的永久 一般的10年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于村委會選舉工作的安排，方案及各選區(qū)的情況報告、統(tǒng)計表30年行政綜合類 上級關于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府所屬單位人員編制、機構設立、撤并及干部年報表、花名冊永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作計劃、要點、總結、統(tǒng)計材料 或以上的 永久 以下的10年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務會議，鄉(xiāng)鎮(zhèn)長辦公會議記錄、紀要永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于國民經(jīng)濟、社會發(fā)展的方針、政策及有關規(guī)定、計劃永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關建設征用土地、基建計劃、協(xié)議、許可證、竣工圖等材料永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于人事、文秘、檔案、保密、安全管理工作總結、制度30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關行政經(jīng)費、房屋財產(chǎn)管理文件、表冊30年 上級機關及本鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于干部調配、考核、職稱評聘、學歷、工齡、調資、晉級、離休、退休、招工、招干、復轉軍人安置的報告、批復、介紹信存根永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)及上級政府關于基層政協(xié)建設、行政區(qū)劃、地名管理的意見、方案、決定、批復永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于優(yōu)撫、救災救濟、社會福利、養(yǎng)老保險、殘疾人工作的通知、報告、表冊30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于法制建設、社會治安綜合治理的計劃、總結及突發(fā)性事故處理的決定、報告、統(tǒng)計表30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關房產(chǎn)、土地所有權和使用權的證書、合同、協(xié)議等材料永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)與有關單位簽訂的合同、協(xié)議 涉及人事、關系民生、資金數(shù)額大的 永久 一般事務性的 10年 上級領導檢查、視察本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作時形成的文件材料 市級及以上領導檢查、視察形成的永久 市級以下領導檢查、視察并解決重要問題形成的永久 市級以下領導一些般性工作檢查、視察形成的30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作匯報材料30年 上級一般工作人員檢查鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作并解決重要問題形成的以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作匯報文件材料30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)接待上級人員工作的計劃、方案 縣級及縣級以上的 30年 縣級以下的 10年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關財務預算30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關物資（辦公設備及用品、交通設備等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)國有資產(chǎn)登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等文件材料 規(guī)模、數(shù)量、價值大的永久 價值小的 10年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關手續(xù)永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調查表、職工住房申請30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于不動產(chǎn)、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于許可證、執(zhí)照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 20年（含）以上有效或未注明有效期的 永久 20年以下有效的30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于行政管理工作中形成的備案文件材料10年 行政處分的文件材料 警告以上永久 警告30年 行政處罰、復議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?關系民生的 永久 一般事務的 30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府收發(fā)文登記簿、電話記錄10年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府召開的街道、村組、機關干部例會記錄30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)編輯、編寫的材料 大事記、組織沿革等永久 簡報、情況反映、工作信息等10年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)的長遠規(guī)劃，與上級簽訂的主要經(jīng)濟工作責任書永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)印發(fā)的事務性文件和便函存根10年 上級頒發(fā)的并要貫徹執(zhí)行的行政事務性文件材料10年 同級機關制發(fā)的并要貫徹執(zhí)行的行政事務性的文件材料10年 下級報送行政事務方面的工作計劃、總結、報表、重要的典型材料10年 科教文衛(wèi)類 鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口年報表及計生報表永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于人口計劃、計生指標下達的通知永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府與上級簽訂的計劃生育責任書，關于計劃生育工作的請示、與村居委會簽訂的責任書30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關計劃生育的季度、月報表10年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于科技、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、廣播電視、文化、教育體育工作文件材料 方針、政策性的永久 基礎性、技術性的30年 一般事務性的10年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校布點，教師招錄、使用文件材料永久 上級頒發(fā)的針對本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關科技、計劃生育、醫(yī)療衛(wèi)生、文教體育工作文件材料 方針、政策性的30年 計劃、指標分配的 30年 技術性的10年 同級制發(fā)的并要貫徹執(zhí)行的有關科技、計劃生育、醫(yī)療衛(wèi)生、文教體育、合作醫(yī)療工作文件材料10年 各村居的報送的科技、計劃生育、醫(yī)療衛(wèi)生、文教體育工作的計劃、總結、報表10年工交財貿類 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于工業(yè)、交通、通訊、電力建設、城建環(huán)保、請示、批復及圖紙、照片永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于工業(yè)、道路交通、城鎮(zhèn)建設的技術性、事務性的文件材料30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于工業(yè)、企業(yè)新建項目的可行性報告、立項建議書及上級的批復永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于工業(yè)、交通、環(huán)保、城建的統(tǒng)計年報永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于地質測繪、礦藏資源的調查報告、圖紙永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)與企業(yè)簽訂的責任書及年終考核兌現(xiàn)方案30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)財源建設規(guī)劃、財政、稅收任務下達，財政預決算報表永久 上級及本鄉(xiāng)（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）關于減免稅的請示、報告、批復30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于工業(yè)、交通、財稅、貿易、通訊、電力建設及城鄉(xiāng)環(huán)保、村鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設工作文件材料 方針、政策性的永久 技術性的 30年 事務性的 10年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于財源建設、增收節(jié)支、審計工作的通知30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關財、稅、物的檢查、市場建設與管理、活躍市場經(jīng)濟的通知、統(tǒng)計表30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于財政稅收、市場物價等事務性的文件材料10年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)副產(chǎn)品收購、農(nóng)資供應的決定、通知、統(tǒng)計表30年 上級關于工業(yè)、交通、財稅、貿易、通訊、電力建設及城鄉(xiāng)環(huán)保、村居建設工作文件材料 方針、政策性的 永久 計劃、指標分配的 30年 技術性的 10年 同級制發(fā)的并要貫徹執(zhí)行的有關工業(yè)、交通、財稅、貿易、通訊、電力建設及城鄉(xiāng)環(huán)保、村居建設專項工作的文件材料10年 各村居報送的工業(yè)、交通、財稅、貿易、通訊、電力建設及城鄉(xiāng)環(huán)保、村居建設專項工作的計劃、總結、報表10年 6 農(nóng)林水牧類 鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)濟統(tǒng)計年報匯總表（農(nóng)定、收益分配）永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于糧食產(chǎn)量、計劃、表冊等永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于農(nóng)業(yè)區(qū)劃、農(nóng)業(yè)普查、扶貧、新農(nóng)村建設、調整產(chǎn)業(yè)結構、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)的及以上計劃、規(guī)劃、實施方案、調查統(tǒng)計永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于土地出租、土地承包、土地征用、土地整理復墾、土地糾紛調處、荒山灘涂開發(fā)等的通知、規(guī)定、請示、批復、統(tǒng)計表、合同永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)責任書、村居組干部考核兌現(xiàn)文件材料30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于植樹造林、退耕還林、森林采伐、林權權屬的計劃、規(guī)定、統(tǒng)計表永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于農(nóng)田整治、農(nóng)田保護、水土保持（小流域治理）文件材料永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于堤防維修、水利排灌、防汛抗旱、災情、扶貧、新農(nóng)村建設等的通知、總結、統(tǒng)計表30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于農(nóng)機具及油料供應，維修、經(jīng)營服務管理的通知、計劃、總結、統(tǒng)計表30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、畜牧業(yè)生產(chǎn)工作文件材料 方針、政策性的永久 技術性的 30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于減輕農(nóng)民負擔、扶貧、移民搬遷工作方針、政策性的文件材料永久 上級關于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、畜牧業(yè)生產(chǎn)，扶貧、移民搬遷、退耕還林工作文件材料 方針、政策性的30年 計劃、指標分配的 30年 技術性的 10年 同級制發(fā)的并要貫徹執(zhí)行的有關農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、畜牧業(yè)生產(chǎn)，扶貧、移民搬遷、退耕還林工作文件材料10年 各村居報送的農(nóng)、林、水、牧生產(chǎn)，扶貧、移民搬遷、世行信貸、退耕還林工作的計劃、總結、報表10年