【正文】 永久 3 本院院報及院領(lǐng)導(dǎo)修改、撰寫的重要原稿永久 4 反映本院重大活動和重要報道的簡報及圖表永久 5 宣傳部開展理論學習教育活動的決定、通知、總結(jié)30年 6 宣傳部組織開展學院輿論宣傳工作，管理院報、院內(nèi)廣播、宣傳櫥窗、閱報欄等宣傳輿論陣地等各種宣傳教育活動的有關(guān)材料30年 7 宣傳部（文明辦）牽頭開展的重大活動的通知和有關(guān)材料30年 8 有關(guān)宣傳思想工作階段性的指導(dǎo)意見和安排10年 9 公費報紙的訂閱和管理工作形成的有關(guān)材料10年 10 精神文明建設(shè)調(diào)研活動形成的材料30年 11 精神文明建設(shè)的有關(guān)請示、通知、報告、決定、紀要30年 12 精神文明建設(shè)的簡報、情況反映、信息、圖冊10年 13 領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果永久 14 反映我院重要工作活動的新聞報道、照片永久黨務(wù)部序號類目名稱保管期限 1 上級關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件 重要的 永久 一般的 30年或 10年 2 統(tǒng)戰(zhàn)工作（含省政協(xié)委員小組）和以上的計劃、總結(jié)、工作要點永久 3 有關(guān)統(tǒng)戰(zhàn)工作的決定、報告30年 4 統(tǒng)戰(zhàn)工作相關(guān)規(guī)章制度永久 5 統(tǒng)戰(zhàn)工作會議記錄（含情況通報會、各類座談會）等永久 6 先進集體、先進個人事跡材料及審批表、表彰先進材料30年 7 社情民意信息反映及建言獻策有關(guān)材料（含各級人士政協(xié)議案、建議、提案及回復(fù)件） 重要的 永久 一般的10年 8 本院各級人大代表、政協(xié)委員、黨外代表人士名冊及新加入成員審批材料等永久 9 各民主黨派、統(tǒng)戰(zhàn)團體和無黨派人士聯(lián)誼會成員名冊及新加入成員審批表30年 10 各民主黨派、統(tǒng)戰(zhàn)團體和無黨派人士聯(lián)誼會換屆材料及新當選班子成員名單永久 11 院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系統(tǒng)一戰(zhàn)線代表人士名單10年 12 統(tǒng)一戰(zhàn)線各組織重大活動有關(guān)材料（含信息報道）10年 13 統(tǒng)計報表永久 統(tǒng)一戰(zhàn)線成員培訓(xùn)材料30年學生事務(wù)部序號類目名稱保管期限 1 上級對本院學生思想政治教育工作、學生管理工作、心理健康教育工作、助學工作、畢業(yè)生就業(yè)等工作的通知、決定、指示、批復(fù)30年 2 本院學生思想政治教育工作、學生管理工作、心理健康教育工作、助學工作、畢業(yè)生就業(yè)工作等的規(guī)章制度、通知、意見30年 3 本部門工作計劃、總結(jié)、報告、重要統(tǒng)計等永久 4 輔導(dǎo)員隊伍的教育、培訓(xùn)、管理等文件永久 5 學生獎勵材料（各類獎學金、三好學生標兵、三好學生、優(yōu)秀學生干部、先進班級、優(yōu)秀畢業(yè)生等的名單及審批表）永久 6 學生處分的決定（警告、嚴重警告、記過、留院察看、解除留院察看、開除學籍等）永久 7 國家獎學金、國家勵志獎學金等各類獎助學金的名單及審批表永久 8 各系畢業(yè)生簡明情況表、登記表永久 9 其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料永久或30年關(guān)工委序號類目名稱保管期限 、工作條例永久 、總結(jié)永久 30年 30年 30年 30年安全事務(wù)部、校區(qū)管理辦序號類目名稱保管期限 1 武裝部 上級對本院武裝、人防、民兵、征兵、軍訓(xùn)工作的通知、批復(fù)30年 本院武裝部規(guī)章制度30年 及以上工作計劃、總結(jié)、調(diào)查報告永久 武裝部軍訓(xùn)文件材料10年 入伍、退伍軍人（學生）、軍烈屬名冊和登記表永久 2 保衛(wèi)處 上級對本院保衛(wèi)工作的通知、批復(fù)30年 院園治安、消防、交通管理、政保等的通知、規(guī)定10年 及以上的工作計劃、總結(jié)、報告、調(diào)查資料、統(tǒng)計報表永久 本院保衛(wèi)工作方面的規(guī)章制度30年 有關(guān)安全保衛(wèi)工作會議紀要、保衛(wèi)工作簡報10年 本院師生員工案件材料30年 教職工出入境材料30年 上級部門給予保衛(wèi)或個人立功、表彰的材料30年工會序號類目名稱保管期限 1 工會工作和以上的計劃、總結(jié)永久 2 工代會、教代會材料、通知、名單、報告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言、大會議程、討論通過的文件等文件材料永久 會議記錄、紀要、照片永久 、選舉過程中形成的文件等文件材料30年 10年 3 表彰工會系統(tǒng)先進集體個人的材料、名單永久 4 工會工作的通知、決定、報告1重要的永久 2一般的 10年 5 開展捐贈、慰問活動的文件材料10年 6 院一級工會干部名冊永久 7 工會經(jīng)費的使用和管理工作有關(guān)材料30年團委序號類目名稱保管期限 1 上級機關(guān)對本院共青團工作批示、指示永久 2 本院團代會、學代會材料、通知、名單、議程、工作報告、決議、選舉結(jié)果、討論通過的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、大會發(fā)言永久 會議記錄、紀要、照片、光盤永久 、選舉過程中形成的文件、小組會議記錄等文件材料30年 10年 3 團委工作和以上的計劃、報告、總結(jié)及規(guī)章制度永久 4 團委、分團委、主要團學干部任免通知30年 5 表彰和獎勵先進團支部、優(yōu)秀團員文件及上報材料永久 6 處分團員的文件及復(fù)查材料（不含）以上處分的永久 7 批準入團、離團材料及名單30年 8 團委會議紀要永久各分團委召開團代會的報告、批復(fù)永久 10 院團委組織開展的各種活動的有關(guān)材料 永久 30年 11 團員名冊、團組織關(guān)系的介紹信及存根永久 12 院級學生會、社團活動有關(guān)材料30年 13 團學快訊等材料永久 14 團組織、團專職干部統(tǒng)計年報永久文化尋根辦公室序號類目名稱保管期限 1 院友總會工作計劃、總結(jié)永久 2 院友活動大事記永久 3 院友名錄永久 4 《院友通訊》永久 5 院友重要活動材料30年 30年 6 院慶活動的材料、照片、剪報、會議記錄、講話、紀念冊、題詞和著名人士活動情況及有關(guān)文件、總結(jié)、學術(shù)報告會材料永久 、賀電、賀信、紀念品清冊30年 、接待活動的安排等事務(wù)性材料10年 7 其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料永久人力資源部序號類目名稱保管期限 1 辦公室、批復(fù)永久 永久 30年 、報告總結(jié)、調(diào)查材料、會議記錄永久 永久 永久 、變化及有關(guān)人員編制的文件材料永久 永久 2 人事科、解聘等的通知永久 、辦事員的通知永久 教職工處分的決定及復(fù)查、撤銷處分的材料 受到警告（不含）以上處分的永久 受到警告處分的30年 30年 、報告永久 、報告、批復(fù)、名單等永久 、調(diào)令、工資轉(zhuǎn)移單和行政介紹信、調(diào)出人員介紹信存根、報到證、《福建省事業(yè)單位工作人員登記表》等永久 、批復(fù)等材料工資科、獎勵等規(guī)定、辦法、調(diào)整等通知、批復(fù)、殘的規(guī)定、通知 師資科、總結(jié)、管理有關(guān)規(guī)定、訪問、出國留學、援外、考察等有關(guān)材料、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要、請示、批復(fù)等、執(zhí)行日程、考察報告、主講教師資格認定相關(guān)材料、名冊、專家、人才推薦、評優(yōu)評先考核及管理工作相關(guān)材料、榮譽、客座教授等聘書復(fù)印件、教職工先進集體和個人表彰的通知、決定文件材料 專技科30年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30年 永久 30年 永久 30年 永久 永久 30年 永久 30年 永久 10年 30年 永久永久 、學科組、評委會組成人選的通知永久 、請示、批復(fù)及審批表永久 永久10年 永久 30年 6 博士后管理辦公室 博士后申請表永久 博士后研究人員工作期滿登記表永久 博士后錄取通知書、博士后證書（復(fù)印件）永久教務(wù)部序號類目名稱保管期限 1辦公室30年 30年 永久 、函件永久 、總結(jié)和教學管理制度永久 永久 永久 2 教學管理科永久 永久 永久 30年 、評審、立項材料30年 、申報材料永久 永久 、評審、推薦材料、評審、推薦材料30年 、評審、推薦材料30年 、評審、推薦材料30年 、評審、推薦材料30年 、評審、推薦材料30年 教務(wù)管理科、審批材料（休學、復(fù)學、重新編級、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學、退學）、未獲得學士學位名單、?？粕厴I(yè)證書發(fā)放登記表、非計算機專業(yè)學生計算機等級聯(lián)考通過名單實踐教學管理科、批復(fù)、省級實驗教學示范中心建設(shè)、申報材料、建設(shè)項目申請、實施、驗收的通知、報告、計劃、總結(jié)、生產(chǎn)實習計劃、總結(jié)及有關(guān)材料（設(shè)計）工作計劃、總結(jié)（設(shè)計）題目及成績分析表、匯總表永久 永久 30年 永久 30年 永久 永久 永久 30年 永久 永久 永久 30年 30年 永久 30年 30年 30年 10年 10年 30年（設(shè)計）及表彰決定30年 30年 5 教材中心永久 、主編教材永久 、各專業(yè)使用教材目錄30年 、?？平滩脑u價、評優(yōu)材料、各專業(yè)教材進出倉單，經(jīng)費結(jié)算情況表 教室管理科（本科）（本科） 教學質(zhì)量管理科、評建和教學評估材料《本科教學工作簡報》、《學生教學信息報》 教師教育辦公室30年 30年 10年 10年 10年 30年 30年 30年 30年 永久30年 30年 30年 10年 30年 30年 永久 永久 永久 永久 永久招生辦公室、規(guī)定、通知30年 10年 、制度性文件30年 、招生簡章、招生專業(yè)簡介30年 永久 、招生工作總結(jié)10年 、取消或保留入學資格的報告、批復(fù)名單及調(diào)查材料 30年 30年科研部序號類目名稱保管期限 1 上級對本院科技開發(fā)、科技成果轉(zhuǎn)化的批示、通知永久 2 本單位制訂有關(guān)科技開發(fā)管理的各種規(guī)定、條例、辦法、制度永久 3 有關(guān)科技開發(fā)、成果轉(zhuǎn)化的請示、報告、批復(fù)永久 4 與地方政府、部門有關(guān)技術(shù)合作的合同、協(xié)議 永久 一般的10年 5 與企業(yè)合作技術(shù)合同 永久 10年 6 科技開發(fā)管理和以上的工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表永久 7 科技信息發(fā)布、技術(shù)需求發(fā)布有關(guān)材料10年 8 橫向科技開發(fā)情況通報10年 9 知識產(chǎn)權(quán)管理有關(guān)申報材料、批件永久 10 知識產(chǎn)權(quán)作價入股管理文件永久 11 項目申報、進展及結(jié)題材料、驗收報告、評審鑒定等10年 12 科研成果匯編30年科研部序號類目名稱保管期限 1 各類社科項目下達結(jié)題通知等材料永久 2 成立新的研究機構(gòu)請示、批復(fù)永久 3 本處工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度永久 4 科研計劃、成果管理文件30年 5 科研項目獲獎情況材料永久 6 科技項目項目表永久 7 院科技發(fā)展基金資助項目的通知永久 8 向上級主管部門申請下?lián)芸蒲薪?jīng)費的請示材料、經(jīng)費投入報告30年 9 向上級主管部門推薦申報科研項目、人才基金項目、平臺等的函、請示或報告、申請科技項目結(jié)題的函30年 10 教師出席國際學術(shù)會議有關(guān)文件材料30年 11 向上級主管部門上報科技成果、科技項目情況匯報30年 12 承辦國際性會議、全國性、省級學術(shù)類會議材料永久 13 知識產(chǎn)權(quán)保護材料3