【正文】 第十三條 在編制本機關或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，應全面分析和鑒別本機關或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。第七條 永久保管的文書檔案主要包括：（一）本機關制定的法規(guī)政策性文件材料；（二）本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；（三）本機關職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料；（四）本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統(tǒng)計報表等；（五）本機關機構演變、人事任免等文件材料；（六）本機關房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；（七）上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的重要文件材料；（八）同級機關、下級機關關于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照執(zhí)行。關形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。附件：《文書檔案保管期限表》附件: 文書檔案保管期限表 本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協(xié)商會議，工會、共青團、婦聯(lián)代表大會的文件材料、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料 永久，人大代表建議和意見、人大議案及答復，政協(xié)委員提案及辦理結果，簡報，快報永久、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料 30年 10年 本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯(lián)的常委會、執(zhí)委會、主席團、全體委員會會議，政府常務會、辦公會議的文件材料、決議、決定、記錄、紀要、議程、領導人講話、討論通過的文件、參加人員名冊永久 10年 本機關黨組（或實行黨委制的黨委）會議和行政辦公會的紀要、會議記錄永久本機關召開工作會議、專題會議的文件材料、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要永久、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年機關聯(lián)合召開會議的文件材料請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要永久、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復制件或副本30年、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復制件或副本10年 本機關承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領導人賀辭、題詞、講話，會徽設計永久、交流材料、簡報、新聞報道30年、分會會議和學術會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排10年 上級機關、上級領導檢查、視察本地區(qū)、本機關工作時形成的文件材料 永久 30年、本機關工作匯報材料 30年本機關業(yè)務文件材料、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料永久、批示 永久 30年、下級機關的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料 永久 30年、專項業(yè)務文件的最后草稿30年重要業(yè)務問題的永久 30年本機關為協(xié)辦的重要業(yè)務問題的30年一般業(yè)務問題的 10年本機關編輯、編寫的文件材料、組織沿革等 永久、情況反映、工作信息等 10年行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料、程序、規(guī)定等文件材料永久、通報，整改通知等 永久、審查、核準等文件材料、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料永久、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料永久 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料永久 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料30年 10年、處分、復議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?永久 30年計劃、總結、統(tǒng)計、調研等方面的文件材料、總結、統(tǒng)計材料永久、總結、統(tǒng)計材料 10年、重要專題的調研材料永久、一般問題的調研材料 10年出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等 永久、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄30年 本機關機構編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久、規(guī)定、辦法等文件 30年 永久、勞動模范、先進工作者的文件材料（含）以上表彰、獎勵的 永久、獎勵的 30年（不含）以上處分的 永久 10年職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久人事考核、職稱評審工作文件材料 永久職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根永久職工名冊 永久黨、團、工會工作活動中形成的文件材料、總結，換屆選舉結果 永久、總結等 永久、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料永久、工作簡報 10年1紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調查材料 永久 30年保衛(wèi)部門的安全檢查、調查記錄 10年3本機關處理人民來信來訪的文件材料 永久 30年本機關事務管理文件材料房產(chǎn)、土地所有權和使用權的文件材料 永久、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 永久 10年、方案 30年 10年 30年（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料 永久 10年職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關手續(xù)永久職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調查表、職工住房申請30年上級機關制發(fā)的文件材料重要的 永久 10年上級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料10年、領導人任免、人員編制等文件材料永久 同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料10年下級機關報送的文件材料 30年、總結、統(tǒng)計材料 10年第四篇：《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》發(fā)布時間:20130930 訪問次數(shù):件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》已經(jīng)2006年9月19日國家檔案局局務會議審議通過，現(xiàn)予公布，自公布之日起施行局長2006年12機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定便于各級黨政機關和人民團體（以下統(tǒng)稱機關）正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。機關應歸檔紙質文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。第四條機關文件材料不歸檔范圍是：（一）上級機關的文件材料中，普發(fā)性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（二）本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；（三）同級機關的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（四）下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。第十三條 在編制本機關或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，應全面分析和鑒別本機關或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。永久保管的文書檔案第七條 永久保管的文書檔案主要包括：(一)本機關制定的法規(guī)政策性文件材料；(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；(三)本機關職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料；(四)本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統(tǒng)計報表等；(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料；(六)本機關房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；(七)上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的重要文件材料；(八)同級機關、下級機關關于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。（四）其它對工作具有查考價值的文件材料二、不歸檔文件材料的范圍（一）上級機關普發(fā)性不需要本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（二）本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改、校對稿等；（三）不需要辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內(nèi)部互相抄送的文件材料；（四）本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的材料；（五）供有關工作參考的文件；（六）同級機關不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（七）下級機關的文件材料供參閱的簡報、情況反映，抄報或超級抄報的文件材料。東勝區(qū)民族宗教事務局文件材料歸檔和不歸檔范圍一、歸檔文件材料的范圍（一）反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作具有利用價值的文件材料