【正文】 27 建設(shè)局 城建專業(yè)檔案、建筑專業(yè)檔案等； 28 交通局 公路建設(shè)工程檔案、車輛入戶檔案、車購費檔案等； 29 水務(wù)局 水利水電技術(shù)檔案、水文登記檔案、水事案件檔案、三防檔案等； 31 氣象局 氣象綜合管理檔案、氣象觀測記錄檔案、氣象業(yè)務(wù)技術(shù)檔案、氣象科學(xué)研究檔案、氣象標(biāo)準(zhǔn)計量檔案等； 32 疾控中心 傳染病防制檔案、計劃免疫檔案、消毒殺蟲滅鼠檔案、寄生蟲檔案、食品衛(wèi)生檔案、環(huán)境衛(wèi)生檔案、學(xué)校衛(wèi)生檔案、微生物理化檢驗和動物實驗檔案等； 33 農(nóng)業(yè)局 農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)檔案等； 34 組織部 三講檔案、先進性教育檔案、學(xué)教活動檔案 等； 35 人事局 公務(wù)員管理檔案（含考試、錄用、培訓(xùn)等）、工資審批登記檔案、獎勵任免檔案等； 36 市委辦 督查檔案、信息檔案等； 37 市府辦 督查檔案、信息檔案、小汽車定編檔案、反走私檔案等； 38 外事僑務(wù)局 出國出境審批檔案等； 14 四、特殊載體檔案 (代號 D)：聲像檔案和實物檔案 （一）照片 排列編號方法：按照三級類目結(jié)合形成時間分別 排列裝冊，分冊編照片號。其中目錄代碼為 d，類別代號分別為：會計憑證為 會計賬簿為 財務(wù)報告為 其他為 4。 檔號由全宗號、目錄號、案 卷號組成，用“ ”連接。 ”隔開。 檔號由全宗號、類別號、案卷號組成，用“ ”連接。其中，保管期限為永久、 30年、 10年。 排列編號方 法：將歸檔文件材料收集齊全后進行整理，分年度、按問題 （機構(gòu)）、分保管期限（永久、 30年、 10年）分別排列編件號，不編目錄號。 。 。 。 。 。 。 永久 對下級單位重大問題請示的批復(fù) 永久 一般事務(wù)性問題的 30 同級機關(guān)的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等 文件材料 重要業(yè)務(wù)問題的 永久 一般業(yè)務(wù)問題的 30 機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料 本機關(guān)為主辦的 重要業(yè)務(wù)問題的 永久 一般 業(yè)務(wù)問題的 30 5 本機關(guān)為協(xié)辦的 重要業(yè)務(wù)問題的 30 一般業(yè)務(wù)問題的 10 本機關(guān)編輯、編寫的文件材料 大事記、組織沿革等 永久 簡報、情況反映、工作信息等 10 計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料 年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 永久 年度以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 30 重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久 一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 30 序 號 歸檔內(nèi)容 保管期限 永久 30年 10年 本機關(guān)機構(gòu)編制、干部人事、黨、團、紀(jì)檢、工會、信訪工作文件材料 機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、 名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 人事任免文件 永久 縣級以上先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料 永久 對本機關(guān)有關(guān)人員的處分材料 6 受到警告（不含）以上處分的 永久 受到警告處分的 30 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久 人事考核、職稱評審工作文件材料 永久 職工調(diào)動工作的行政、工資、 黨團組織關(guān)系的介紹信及存根 永久 職工名冊 永久 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料 黨團員、工會會員名冊，批準(zhǔn)加入黨團、工會組織的文件材料 永久 工作報告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果 永久 重要專項活動的報告、總結(jié)等 30 工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料 重要的 永久 一般的 30 本機關(guān)處理人民來信來訪的文件材料 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久 其他有處理結(jié)果的 30 7 序 號 歸檔內(nèi)容 保管期限 永久 30年 10年 本機關(guān)事務(wù)管理文件材料 房產(chǎn)、士地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 重要的 永久 一般的 30 接待工作的計劃、方案 重要的 30 一般的 10 機關(guān)財務(wù)預(yù)算 30 機關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30 國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料 永久 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 永久 上級機關(guān)制發(fā)的文件材料