【正文】 1反映本校重要職能活動和工作成果的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)2黨和國家領導人、省部級領導和著名人物視察、檢查本校工作，參加本校重大公務活動的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)3本校領導和全體教職工集體照片(永久)4其他上級領導視察、檢查本校工作的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)5記錄本校重大事件的照片、錄音、錄像帶、光盤(校慶、校友會、教代會、外事接待等)(30年)6本校召開重要會議的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)7學生畢業(yè)班集體照(永久)8學校、教師、學生獲各級各類先進稱號和各種競賽獲獎照片，在各種報刊登載的照片(30年)9本校參加各級體育比賽的照片(30年)10其它具有保存價值的照片、錄音、錄像帶、光盤 (永久)(30年)六、實物類1本校及教職員工獲得的各種獎杯、獎狀、獎章、錦旗、證書、牌匾等 (永久)(長期)2本校使用過但已作廢印章(永久)(短期)3本校歷史上使用過的校徽、校標(4領導專家題詞、外單位贈送的禮品、紀念品、作品(（永久)永久)長期)第五篇：山西省社區(qū)文件材料歸檔范圍及保管期限表附件2: 山西省社區(qū)文件材料歸檔范圍及保管期限表一．社區(qū)綜合類 黨群工作方面：1．社區(qū)黨員代表大會材料 永久 2．黨總支（支部）工作計劃 永久 （支部）工作總結(jié)、目標責任書 永久 4．黨總支（支部）會議記錄 永久 5．黨總支（支部）換屆選舉的通知、名單、議程、報告、選舉結(jié)果 永久6．黨總支（支部）書記任職、委員分工的批復、通知、社區(qū)黨員管理材料 永久7．優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨組織的先進事跡、經(jīng)驗材料 30年 8．黨員名冊、統(tǒng)計報表 永久 9．黨組織關系介紹信及存根 永久 10．黨總支（支部）制定的各項制度、規(guī)定 30年 11．社區(qū)黨員民主評議、黨員教育培訓等活動材料 10年 30年 13．社區(qū)關于民兵組織和民兵代表會議材料 30年 14．上級黨組織頒發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的文件 10年 15．社區(qū)共青團代表大會、表彰會材料 30年 16．社區(qū)團組織統(tǒng)計報表 30年 17．社區(qū)團委（總支）會議記錄、工作計劃、總結(jié)、報告、專題材料 30年18．社區(qū)團員名冊、團員組織關系調(diào)轉(zhuǎn)介紹信、存根、發(fā)展新團員及違紀團員處分的有關材料 30年19．社區(qū)婦女代表大會、表彰會材料 30年 20．社區(qū)婦女委員會會議記錄 30年21．社區(qū)婦女工作計劃、總結(jié)、報告、專題材料及統(tǒng)計報表30年22．社區(qū)托幼工作有關材料 30年 23．社區(qū)其他群團組織（老年人協(xié)會、婦女協(xié)會、青少年協(xié)會、殘疾人協(xié)會等）的工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表、機構(gòu)人員名冊及典型材料 30年24．本社區(qū)的社會名人材料 永久 ，如精神文明、五好家庭等活動材料 10年26．反映本社區(qū)的民俗風情、社區(qū)面貌、變遷材料 永久 社區(qū)自治方面：27．社區(qū)居委會工作總結(jié)、計劃、會議記錄、紀要、大事記永久28．上級機關頒發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的通知、規(guī)定、辦法10年29．社區(qū)自治組織選舉機構(gòu)名冊、選民名單、提名表、正式候選人名單、預選及正式選舉選票、選舉結(jié)果報告單、社區(qū)工作人員管理材料 永久30．社區(qū)居民（代表）大會、社區(qū)議事監(jiān)督委員會會議通知、議程、工作報告及會議記錄 永久31．社區(qū)專職工作人員的選舉、聘用、福利、社會保障等文件材料 永久32．社區(qū)專職工作人員的培訓、考核、社區(qū)志愿者登記制度等文件材料 30年33．社區(qū)居民委員會整合工作資料及制定的各項規(guī)章制度30年34．社區(qū)召開的民主懇談會、居民聽證會、民主評議、民主協(xié)商、矛盾糾紛調(diào)解、民情民意反映等一般會議的通知、名單、日程、總結(jié)、紀要等 30年35．上級領導、人民代表視察、檢查本社區(qū)工作的講話、題詞 永久36．社區(qū)各類協(xié)會組織名單、章程 永久 永久38．社區(qū)居委會固定資產(chǎn)憑據(jù)、憑證、登記表、財務開支憑據(jù) 永久、協(xié)議 30年 、審批、招投標等文件材料 30年 41．村改居委會工作程序步驟資料、集體資產(chǎn)清理及移交情況 永久42．報刊媒體登載關于本社區(qū)的報道 永久 43．社區(qū)檔案移交清冊 永久 44．社區(qū)公用建筑設施的文字材料及圖紙等 永久 45．社區(qū)辦公設備儀器、交通車輛等隨機材料 30年 、重要事件形成的材料 永久 社區(qū)服務方面：47．社區(qū)設置網(wǎng)點設施、開展各種便民服務的招投標合同材料 30年48．養(yǎng)老保險、優(yōu)撫、扶貧助殘、特困戶管理材料 永久 49．社區(qū)居民參與本社區(qū)活動的有關評比獎懲材料 永久 50．社區(qū)居民參加合作醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、職工退休、退職等登記表及其他社會保障參保、退保等文件材料 永久51．社區(qū)居民服兵役、預備役人員登記名冊 永久 52．最低生活保障金發(fā)放名冊、登記表 永久 53．失業(yè)人員登記統(tǒng)計、再就業(yè)職工情況、再就業(yè)職工培訓材料 30年54．社區(qū)志愿者人員名單、志愿者行動管理材料 永久 55．社區(qū)開展疾病預防、醫(yī)療保障、健康教育、衛(wèi)生防疫工作的文件材料 30年56．社區(qū)文化站、活動室等文化活動設施建設報告及統(tǒng)計表10年 57．社區(qū)開展科普活動、知識講座及文藝、健身、公益活動的材料 10年58．社區(qū)環(huán)境整治、凈化、綠化、美化工作形成的材料10年59．社區(qū)治安、綜合治理工作計劃、報告及基本情況統(tǒng)計表30年60．警務責任區(qū)建設材料 10年 61．社區(qū)開展法制教育、民事糾紛調(diào)解工作的材料 30年 62．社區(qū)對釋放、勞教、監(jiān)管人員的幫教、服務、管理材料30年63．社區(qū)居民登記表、各類人口登記表 永久 10年 65．社區(qū)計劃生育工作計劃、總結(jié)、報告 30年 、計生審批登記等材料 30年 67．暫住人口計劃生育管理材料 10年 68．計劃生育藥品管理、技術服務材料 10年 69．各類計劃生育統(tǒng)計報表 永久 70．社區(qū)居民婚姻狀況材料 永久 71．有關居民信用、業(yè)主委員會、原居委會的材料 永久 72．社區(qū)居民殯葬火化初審證明、存根、登記冊 30年 73．社區(qū)內(nèi)暫住人口及外來務工人員材料 30年74．社區(qū)居民上學、就業(yè)、培訓、勞動技能、健康等材料30年 二．會計檔案類1．會計憑證 15年 2．會計賬簿 25年 3．財務報告 永久 4．會計檔案移交清冊等 永久 三．聲像檔案類1．歷任社區(qū)領導的照片、底片 永久 2．上級領導來本社區(qū)視察、指導工作形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤等 30年3．本社區(qū)召開的各種會議及文化、體育、慶典等活動形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤等 30年4．本社區(qū)概貌及其所屬基礎設施的照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤等 永久5．社區(qū)管理、社區(qū)建設和發(fā)展過程中形成的磁帶、光盤、軟件等 30年四．實物檔案類1．各種獎杯、獎狀、獎章、錦旗、榮譽證書等 永久 2．對外交流活動獲得的各種重要紀念品、物品、票證（具有憑證、教育、宣傳和欣賞價值的）永久3．其他具有保存價值的手跡、字畫、牌匾等 永久 4．已停止使用的印信（印章）永久。3—1 課題研究準備階段開題報告與課題調(diào)研論證材料任務書、合同、協(xié)議書課題研究計劃、設計計劃執(zhí)行情況、計劃調(diào)整或撤銷報告課題投資和預決算材料 3—2 課題研究試驗階段研究工作階段小結(jié)、報告實驗、測試、觀測、考察的各種原始記錄及綜合分析材料 3—3 課題總結(jié)鑒定階段研究報告鑒定證書專家評審意見論文專著鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄、鑒定意見）3—4 成果申報獎勵階段科研成果登記表科研成果報告表科研成果獎勵申報與審批材料科研成果獲獎材料（獎狀、獎章、證書）原件或影印件 3—5 成果推廣應用階段成果宣傳報導材料對外學術交流材料 3—6 其他應歸檔