【正文】 外帳單涉及債權(quán)、債務(wù)及未清理完畢的憑證保管期限 永久 短期 短期 短期 短期 短期 短期 長(zhǎng)期 1 2 3 4 5 6 7 8CK15工資清冊(cè)序號(hào) 類(lèi)目名稱(chēng)保管期限 永久 長(zhǎng)期 短期 1 工資發(fā)放名冊(cè)、卡片 工資轉(zhuǎn)移、證明、通知存根 各種獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)學(xué)金、貸學(xué)金、助學(xué)金、名冊(cè)、卡片等聲像檔案材料歸檔范圍和保管期限序號(hào) 類(lèi)目名稱(chēng)記錄本校主要職能活動(dòng)和重要工作成果的聲像材料領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本校、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的聲像材料本校組織或參加的主要外事活動(dòng)的聲像材料記錄本校、本地區(qū)重大事件、重大自然災(zāi)害及其異常情況和現(xiàn)象的聲像材料記錄本校地理概況、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的聲像材料 其他具有保存價(jià)值的聲像材料保管期限 永久 永久永久 永久永久永久或長(zhǎng)期 1 2 3 4 5 6第二篇：學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表中學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸檔范圍保管期限一 文書(shū)檔案黨群工作類(lèi)11本校黨支部、團(tuán)、工會(huì)、少先隊(duì)計(jì)劃、總結(jié)111學(xué)期或以上的永久112半年以下的10年113重要職能活動(dòng)、重要專(zhuān)題的總結(jié)、調(diào)研材料永久114一般職能活動(dòng)、重要專(zhuān)題的總結(jié)、調(diào)研材料10年12本校黨支部會(huì)議記錄永久13本校民主評(píng)議、民主生活會(huì)記錄30年14本校中心組學(xué)習(xí)記錄、教職工政治學(xué)習(xí)記錄30年15本校黨、團(tuán)、工會(huì)會(huì)員花名冊(cè)、年報(bào)永久16 本校黨支部、團(tuán)代會(huì)、少代會(huì)、工會(huì)換屆選舉材料161會(huì)議通知、議程、講話(huà)、名單、決定等材料永久162選舉結(jié)果、批復(fù)、分工材料永久163代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年164討論未通過(guò)的文件10年17本校批準(zhǔn)加入黨、團(tuán)、工會(huì)的文件材料永久18本校黨、團(tuán)、工會(huì)組織關(guān)系介紹信及存根永久19 本校廉政建設(shè)、黨紀(jì)、黨建、黨風(fēng)、婦女、老干部等方面形成的材料191計(jì)劃、總結(jié)、專(zhuān)題匯報(bào)30年192過(guò)程性材料10年110 本校黨、團(tuán)支部獲得表彰的文件材料1101獲得縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久1102獲得縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年111 本校有關(guān)人員的處分材料1111黨、團(tuán)員受警告（不含）以上處分的永久1112黨、團(tuán)員受警告處分的30年112本校黨、團(tuán)、工會(huì)、少先隊(duì)等工作的情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào) 10年113本校黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)、會(huì)費(fèi)收繳使用管理材料10年序號(hào)歸檔范圍保管期限114本校開(kāi)展扶貧幫困、募捐等活動(dòng)中形成的材料10年115上級(jí)有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的關(guān)于黨風(fēng)、黨紀(jì)、組織、老干部、團(tuán)、工會(huì)等方面工作的一般參考性材料10年2 行政工作類(lèi)22 本校會(huì)議記錄221校長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄永久222行政會(huì)議、教職工會(huì)議記錄30年23 本校校慶文件材料231通知、名單、日程安排、講話(huà)、紀(jì)要、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)賀辭、題詞 永久232代表發(fā)言材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道30年24 本校召開(kāi)的工作會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議文件材料241重要工作會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話(huà)、總結(jié)、決定、紀(jì)要永久242重要工作會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年243一般工作會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話(huà)、總結(jié)、決定、紀(jì)要10年244一般工作會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)10年25上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察形成的指導(dǎo)性意見(jiàn)或重要發(fā)言、指示251市級(jí)（含）以上永久252市級(jí)以下30年253本校工作匯報(bào)材料30年26 本校的請(qǐng)示與上級(jí)部門(mén)的批復(fù)、批示261涉及學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、規(guī)劃或重要事件的永久262涉及學(xué)校短期發(fā)展、規(guī)劃或一般事件的30年27 本校編輯、編寫(xiě)的文件材料271大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、年鑒永久272校史、校志、校歷、校刊永久273校報(bào)、重要活動(dòng)、重大事件的簡(jiǎn)報(bào)30年274一般活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、工作信息10年28本校制訂的重要規(guī)章制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等材料永久序號(hào)歸檔范圍保管期限29本校各類(lèi)創(chuàng)建評(píng)估等結(jié)論性材料永久21 本校工作計(jì)劃、總結(jié)、專(zhuān)題匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表211學(xué)期、及以上的計(jì)劃、總結(jié)、專(zhuān)題匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 212半年以下、各職能部門(mén)的計(jì)劃、總結(jié)、專(zhuān)題匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表10年 210 本校教職工獲得表彰的文件材料2101獲得縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久2102獲得縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年211 本校有關(guān)人員的處分材料2111受警告（不含）以上處分的 永久2112受警告處分的 30年212 本校處理的來(lái)信來(lái)訪的情況匯報(bào)、處理結(jié)果等有關(guān)材料2121有上級(jí)及本校領(lǐng)導(dǎo)人重要批示的 30年2122一般性處理結(jié)果的 10年213本校校友通訊錄永久214本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、變更、人員編制、印信啟用和作廢等的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)永久215本校干部、工資年報(bào)、干部名冊(cè)、教職員工名冊(cè)永久216本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、聘任、調(diào)資、辭職、離退休、退職、退養(yǎng)等的批復(fù)、通知、審批表、名冊(cè)永久217本校教職工撫恤金、喪葬費(fèi)、遺屬補(bǔ)助審批表永久218本校干部任免、教職工調(diào)動(dòng)的批復(fù)、介紹信及存根永久219本校教職工聘用合同鑒證名單、合同書(shū)永久220 本校教職工獲得學(xué)科帶頭人、特級(jí)教師等的有關(guān)材料2201市縣級(jí)（含）以上永久2202市縣級(jí)以下30年 221本校教職工學(xué)期、考核材料、教師工作匯總表等有關(guān)材料永久 222 本校綜合治理、保密、安全、檔案等方面的有關(guān)材料2221消防、衛(wèi)生等應(yīng)急預(yù)案永久2222規(guī)范性文件、計(jì)劃、總結(jié)30年2223其他一般性材料10年223 本校固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接憑證等文件材料2231重要的、涉及資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)等方面的永久2232一般的、價(jià)值不高、使用年限較短的10年224 本校簽訂的協(xié)議、合同書(shū)等文件材料2241重要的、涉及資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)等方面的永久2242一般的 10年序號(hào)歸檔范圍保管期限225本校物資（辦公設(shè)備及用品）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料30年226本校財(cái)務(wù)預(yù)算30年227本校人大選舉、選民登記材料10年228本校教職工繼續(xù)教育計(jì)劃、培訓(xùn)、驗(yàn)證等材料30年229 本校國(guó)際交流方面的有關(guān)材料2291簽訂的協(xié)議書(shū)、合同書(shū)永久 2292友好學(xué)校交流材料30年 2293外事項(xiàng)目洽談材料永久 230 上級(jí)部門(mén)制發(fā)的非本單位主管但要貫徹執(zhí)行的關(guān)于工資、收費(fèi)、考核、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、基建等方面的文件2301方針、政策性的30年2302一般參考性的 10年教學(xué)工作類(lèi)31本校校歷表、總課表、教師任課情況表、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)程、教大綱30年32本校教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃、教材使用情況說(shuō)明30年33本校教師外出聽(tīng)課交流等活動(dòng)的有關(guān)材料10年34 本校公開(kāi)課、評(píng)估課、教學(xué)觀摩的教案、實(shí)驗(yàn)方案、課件材料341市級(jí)以上的 342校級(jí)35本校“六認(rèn)真”檢查材料36 本校各年級(jí)、各科期中、期終考試有關(guān)材料361試卷留底標(biāo)準(zhǔn)答案及試卷分析362成績(jī)統(tǒng)計(jì)表37 本校畢業(yè)考試（小升初、中考、高考）有關(guān)材料371試卷留底標(biāo)準(zhǔn)答案及試卷分析372中考、高考情況分析及成績(jī)統(tǒng)計(jì)表38本校教學(xué)質(zhì)量分析材料39本校各科考試日程安排、作息時(shí)間、考場(chǎng)記錄表310本校在校學(xué)生人數(shù)變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表311 本校參加校內(nèi)外各類(lèi)競(jìng)賽活動(dòng)獲獎(jiǎng)材料3111市級(jí)以上學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽3112市級(jí)以下學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽序號(hào)歸檔范圍3113市縣級(jí)以上教師教學(xué)技能競(jìng)賽3114市縣級(jí)以下教師教學(xué)技能競(jìng)賽312本校學(xué)生體育、藝術(shù)教育等活動(dòng)的文件材料313 本校運(yùn)動(dòng)會(huì)材料3131破市縣記錄以上的獲獎(jiǎng)名單3132秩序冊(cè)、校記錄、單項(xiàng)、團(tuán)體獲獎(jiǎng)名單314本校校本教材315本校教師教學(xué)考評(píng)文件316本校學(xué)生綜合實(shí)踐活動(dòng)（第二課堂）的材料317本校獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放名單、統(tǒng)計(jì)資料318 本校班級(jí)網(wǎng)頁(yè)制作、評(píng)比等材料3181獲獎(jiǎng)的 3182未獲獎(jiǎng)的 319 上級(jí)部門(mén)關(guān)于教學(xué)、信息技術(shù)工作中的有關(guān)文件材料3191方針、政策性的 3192一般參考性的30年10年10年10年30年30年永久30年10年30年永久30年 保管期限永久30年30年永久30年永久30年30年永久30年10年30年10年德育工作類(lèi)41本校班主任培訓(xùn)、考核、交流等工作中形成的文件材料30年42本校班主任工作、班級(jí)工作、教學(xué)工作、教務(wù)工作的計(jì)劃、總結(jié)10年43本校班主任工作手冊(cè)、日志10年44本校關(guān)于心理教育等德育方面形成的文件材料30年45本校學(xué)生思想教育、行為規(guī)范教育等文件材料30年46本校召開(kāi)學(xué)生座談會(huì)記錄、紀(jì)要10年47本校軍訓(xùn)、主題班會(huì)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等形成的文件材料30年48本校國(guó)旗下講話(huà)稿10年49本?！叭脤W(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”的通知、名冊(cè)永久410本校家長(zhǎng)學(xué)校章程、住宿生管理的文件材料30年411本校網(wǎng)上家長(zhǎng)學(xué)校、學(xué)校共建協(xié)議10年412本校文化藝術(shù)節(jié)材料30年413本校學(xué)生體檢及健康登記表10年414 上級(jí)部門(mén)關(guān)于德育工作方面的有關(guān)文件材料4141方針、政策性的30年序號(hào)歸檔范圍保管期限4142一般參考性的 10年教科研工作類(lèi)51 本?？蒲姓n題有關(guān)材料511課題的立項(xiàng)審批、結(jié)題、論文、專(zhuān)著永久 512課題實(shí)驗(yàn)過(guò)程性材料10年 52本校教師發(fā)表的論文30年53本校教師獲得的有關(guān)教育教學(xué)論文的評(píng)比材料、獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件30年54本校自編的各類(lèi)教材、專(zhuān)著永久55 上級(jí)部門(mén)關(guān)于科研工作方面的有關(guān)文件材料551方針、政策性的30年552一般參考性的 10年二 學(xué)籍檔案11本校新生錄取名單永久12本校新生錄取材料永久13本校畢業(yè)生名冊(cè)、畢業(yè)證書(shū)存根、畢業(yè)生學(xué)籍卡永久14本校學(xué)生休學(xué)、肄業(yè)材料永久15本校學(xué)生名冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀生名單等材料永久16本校畢業(yè)生升學(xué)情況、去向、質(zhì)量記載冊(cè)、跟蹤表、反饋表永久17本校畢業(yè)生跟蹤材料永久三 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)憑證類(lèi)11原始憑證15年12記賬憑證15年 13匯總憑證15年會(huì)計(jì)賬薄類(lèi)21日記賬15年 2—2總賬15年 23明細(xì)分類(lèi)、分戶(hù)賬15年 24現(xiàn)金、銀行存款日記賬25年25固定資產(chǎn)明細(xì)賬（卡片）報(bào)廢清理后存5年序號(hào)歸檔范圍保管期限2—5輔助賬薄15年財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)31月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表5年32財(cái)務(wù)決算永久其他類(lèi)41會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年42會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久43會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)永久44銀行余額調(diào)節(jié)表5年45銀行對(duì)賬單5年46職工工資表永久基建檔案本校基建項(xiàng)目（工程）的立項(xiàng)、審批、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、質(zhì)量檢驗(yàn)、竣工驗(yàn)收、決算、審計(jì)等全套文件材料及圖表長(zhǎng)期五 設(shè)備檔案本校購(gòu)買(mǎi)各類(lèi)設(shè)備（價(jià)值在一萬(wàn)元以上）的報(bào)告、審批、洽談、安裝、檢測(cè)、驗(yàn)收、年檢、維修及隨機(jī)文件等長(zhǎng)期六 照片檔案上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校檢查、視察工作的照片長(zhǎng)期本校各項(xiàng)重要活動(dòng)、重要會(huì)議的照片長(zhǎng)期本校舉辦的教育教學(xué)、文藝演出等各類(lèi)活動(dòng)的照片長(zhǎng)期本校獲得的各類(lèi)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等榮譽(yù)、實(shí)物的照片長(zhǎng)期其他具有保存價(jià)值的各類(lèi)照片長(zhǎng)期七 光盤(pán)檔案上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校檢查、視察工作的光盤(pán)長(zhǎng)期本校各項(xiàng)重要活動(dòng)、重要會(huì)議的光盤(pán)長(zhǎng)期本校各類(lèi)數(shù)據(jù)備份光盤(pán)長(zhǎng)期本校教師公開(kāi)課、評(píng)優(yōu)課等課件的光盤(pán)長(zhǎng)期其他具有保存價(jià)值的光盤(pán)長(zhǎng)期序號(hào)歸檔范圍保管期限八 實(shí)物檔案獎(jiǎng)牌長(zhǎng)期獎(jiǎng)狀長(zhǎng)期獎(jiǎng)杯長(zhǎng)期錦旗長(zhǎng)期證書(shū)長(zhǎng)期 6題詞長(zhǎng)期九 錄音檔案上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校檢查、視察工作時(shí)的講話(huà)錄音帶長(zhǎng)期本校各項(xiàng)重要活動(dòng)、重要會(huì)議的錄音帶長(zhǎng)期本校教師公開(kāi)課、評(píng)優(yōu)課等錄音帶