【正文】 外帳單涉及債權(quán)、債務(wù)及未清理完畢的憑證保管期限 永久 短期 短期 短期 短期 短期 短期 長期 1 2 3 4 5 6 7 8CK15工資清冊序號 類目名稱保管期限 永久 長期 短期 1 工資發(fā)放名冊、卡片 工資轉(zhuǎn)移、證明、通知存根 各種獎金、獎學(xué)金、貸學(xué)金、助學(xué)金、名冊、卡片等聲像檔案材料歸檔范圍和保管期限序號 類目名稱記錄本校主要職能活動和重要工作成果的聲像材料領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本校、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的聲像材料本校組織或參加的主要外事活動的聲像材料記錄本校、本地區(qū)重大事件、重大自然災(zāi)害及其異常情況和現(xiàn)象的聲像材料記錄本校地理概況、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的聲像材料 其他具有保存價值的聲像材料保管期限 永久 永久永久 永久永久永久或長期 1 2 3 4 5 6第二篇：學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表中學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限表序號歸檔范圍保管期限一 文書檔案黨群工作類11本校黨支部、團(tuán)、工會、少先隊計劃、總結(jié)111學(xué)期或以上的永久112半年以下的10年113重要職能活動、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料永久114一般職能活動、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料10年12本校黨支部會議記錄永久13本校民主評議、民主生活會記錄30年14本校中心組學(xué)習(xí)記錄、教職工政治學(xué)習(xí)記錄30年15本校黨、團(tuán)、工會會員花名冊、年報永久16 本校黨支部、團(tuán)代會、少代會、工會換屆選舉材料161會議通知、議程、講話、名單、決定等材料永久162選舉結(jié)果、批復(fù)、分工材料永久163代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年164討論未通過的文件10年17本校批準(zhǔn)加入黨、團(tuán)、工會的文件材料永久18本校黨、團(tuán)、工會組織關(guān)系介紹信及存根永久19 本校廉政建設(shè)、黨紀(jì)、黨建、黨風(fēng)、婦女、老干部等方面形成的材料191計劃、總結(jié)、專題匯報30年192過程性材料10年110 本校黨、團(tuán)支部獲得表彰的文件材料1101獲得縣級（含）以上表彰、獎勵的永久1102獲得縣級以下表彰、獎勵的30年111 本校有關(guān)人員的處分材料1111黨、團(tuán)員受警告（不含）以上處分的永久1112黨、團(tuán)員受警告處分的30年112本校黨、團(tuán)、工會、少先隊等工作的情況反映、工作簡報 10年113本校黨費、團(tuán)費、會費收繳使用管理材料10年序號歸檔范圍保管期限114本校開展扶貧幫困、募捐等活動中形成的材料10年115上級有關(guān)部門頒發(fā)的關(guān)于黨風(fēng)、黨紀(jì)、組織、老干部、團(tuán)、工會等方面工作的一般參考性材料10年2 行政工作類22 本校會議記錄221校長辦公會議記錄永久222行政會議、教職工會議記錄30年23 本校校慶文件材料231通知、名單、日程安排、講話、紀(jì)要、上級領(lǐng)導(dǎo)賀辭、題詞 永久232代表發(fā)言材料、簡報、新聞報道30年24 本校召開的工作會議、專題會議文件材料241重要工作會議、專題會議的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要永久242重要工作會議、專題會議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年243一般工作會議、專題會議的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要10年244一般工作會議、專題會議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報10年25上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察形成的指導(dǎo)性意見或重要發(fā)言、指示251市級（含）以上永久252市級以下30年253本校工作匯報材料30年26 本校的請示與上級部門的批復(fù)、批示261涉及學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展、規(guī)劃或重要事件的永久262涉及學(xué)校短期發(fā)展、規(guī)劃或一般事件的30年27 本校編輯、編寫的文件材料271大事記、組織機構(gòu)沿革、年鑒永久272校史、校志、校歷、校刊永久273校報、重要活動、重大事件的簡報30年274一般活動的簡報、工作信息10年28本校制訂的重要規(guī)章制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等材料永久序號歸檔范圍保管期限29本校各類創(chuàng)建評估等結(jié)論性材料永久21 本校工作計劃、總結(jié)、專題匯報、統(tǒng)計報表211學(xué)期、及以上的計劃、總結(jié)、專題匯報、統(tǒng)計報表 永久 212半年以下、各職能部門的計劃、總結(jié)、專題匯報、統(tǒng)計報表10年 210 本校教職工獲得表彰的文件材料2101獲得縣級（含）以上表彰、獎勵的永久2102獲得縣級以下表彰、獎勵的30年211 本校有關(guān)人員的處分材料2111受警告（不含）以上處分的 永久2112受警告處分的 30年212 本校處理的來信來訪的情況匯報、處理結(jié)果等有關(guān)材料2121有上級及本校領(lǐng)導(dǎo)人重要批示的 30年2122一般性處理結(jié)果的 10年213本校校友通訊錄永久214本校機構(gòu)設(shè)置、撤并、變更、人員編制、印信啟用和作廢等的請示、報告、批復(fù)永久215本校干部、工資年報、干部名冊、教職員工名冊永久216本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、聘任、調(diào)資、辭職、離退休、退職、退養(yǎng)等的批復(fù)、通知、審批表、名冊永久217本校教職工撫恤金、喪葬費、遺屬補助審批表永久218本校干部任免、教職工調(diào)動的批復(fù)、介紹信及存根永久219本校教職工聘用合同鑒證名單、合同書永久220 本校教職工獲得學(xué)科帶頭人、特級教師等的有關(guān)材料2201市縣級（含）以上永久2202市縣級以下30年 221本校教職工學(xué)期、考核材料、教師工作匯總表等有關(guān)材料永久 222 本校綜合治理、保密、安全、檔案等方面的有關(guān)材料2221消防、衛(wèi)生等應(yīng)急預(yù)案永久2222規(guī)范性文件、計劃、總結(jié)30年2223其他一般性材料10年223 本校固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計、核查清算、交接憑證等文件材料2231重要的、涉及資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)等方面的永久2232一般的、價值不高、使用年限較短的10年224 本校簽訂的協(xié)議、合同書等文件材料2241重要的、涉及資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)等方面的永久2242一般的 10年序號歸檔范圍保管期限225本校物資（辦公設(shè)備及用品）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料30年226本校財務(wù)預(yù)算30年227本校人大選舉、選民登記材料10年228本校教職工繼續(xù)教育計劃、培訓(xùn)、驗證等材料30年229 本校國際交流方面的有關(guān)材料2291簽訂的協(xié)議書、合同書永久 2292友好學(xué)校交流材料30年 2293外事項目洽談材料永久 230 上級部門制發(fā)的非本單位主管但要貫徹執(zhí)行的關(guān)于工資、收費、考核、經(jīng)費開支、基建等方面的文件2301方針、政策性的30年2302一般參考性的 10年教學(xué)工作類31本校校歷表、總課表、教師任課情況表、教學(xué)計劃、教學(xué)進(jìn)程、教大綱30年32本校教學(xué)進(jìn)度計劃、教材使用情況說明30年33本校教師外出聽課交流等活動的有關(guān)材料10年34 本校公開課、評估課、教學(xué)觀摩的教案、實驗方案、課件材料341市級以上的 342校級35本?！傲J(rèn)真”檢查材料36 本校各年級、各科期中、期終考試有關(guān)材料361試卷留底標(biāo)準(zhǔn)答案及試卷分析362成績統(tǒng)計表37 本校畢業(yè)考試（小升初、中考、高考）有關(guān)材料371試卷留底標(biāo)準(zhǔn)答案及試卷分析372中考、高考情況分析及成績統(tǒng)計表38本校教學(xué)質(zhì)量分析材料39本校各科考試日程安排、作息時間、考場記錄表310本校在校學(xué)生人數(shù)變動統(tǒng)計表311 本校參加校內(nèi)外各類競賽活動獲獎材料3111市級以上學(xué)生學(xué)科競賽3112市級以下學(xué)生學(xué)科競賽序號歸檔范圍3113市縣級以上教師教學(xué)技能競賽3114市縣級以下教師教學(xué)技能競賽312本校學(xué)生體育、藝術(shù)教育等活動的文件材料313 本校運動會材料3131破市縣記錄以上的獲獎名單3132秩序冊、校記錄、單項、團(tuán)體獲獎名單314本校校本教材315本校教師教學(xué)考評文件316本校學(xué)生綜合實踐活動（第二課堂）的材料317本校獎學(xué)金發(fā)放名單、統(tǒng)計資料318 本校班級網(wǎng)頁制作、評比等材料3181獲獎的 3182未獲獎的 319 上級部門關(guān)于教學(xué)、信息技術(shù)工作中的有關(guān)文件材料3191方針、政策性的 3192一般參考性的30年10年10年10年30年30年永久30年10年30年永久30年 保管期限永久30年30年永久30年永久30年30年永久30年10年30年10年德育工作類41本校班主任培訓(xùn)、考核、交流等工作中形成的文件材料30年42本校班主任工作、班級工作、教學(xué)工作、教務(wù)工作的計劃、總結(jié)10年43本校班主任工作手冊、日志10年44本校關(guān)于心理教育等德育方面形成的文件材料30年45本校學(xué)生思想教育、行為規(guī)范教育等文件材料30年46本校召開學(xué)生座談會記錄、紀(jì)要10年47本校軍訓(xùn)、主題班會、社會實踐活動等形成的文件材料30年48本校國旗下講話稿10年49本?！叭脤W(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”的通知、名冊永久410本校家長學(xué)校章程、住宿生管理的文件材料30年411本校網(wǎng)上家長學(xué)校、學(xué)校共建協(xié)議10年412本校文化藝術(shù)節(jié)材料30年413本校學(xué)生體檢及健康登記表10年414 上級部門關(guān)于德育工作方面的有關(guān)文件材料4141方針、政策性的30年序號歸檔范圍保管期限4142一般參考性的 10年教科研工作類51 本校科研課題有關(guān)材料511課題的立項審批、結(jié)題、論文、專著永久 512課題實驗過程性材料10年 52本校教師發(fā)表的論文30年53本校教師獲得的有關(guān)教育教學(xué)論文的評比材料、獲獎證書復(fù)印件30年54本校自編的各類教材、專著永久55 上級部門關(guān)于科研工作方面的有關(guān)文件材料551方針、政策性的30年552一般參考性的 10年二 學(xué)籍檔案11本校新生錄取名單永久12本校新生錄取材料永久13本校畢業(yè)生名冊、畢業(yè)證書存根、畢業(yè)生學(xué)籍卡永久14本校學(xué)生休學(xué)、肄業(yè)材料永久15本校學(xué)生名冊、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀生名單等材料永久16本校畢業(yè)生升學(xué)情況、去向、質(zhì)量記載冊、跟蹤表、反饋表永久17本校畢業(yè)生跟蹤材料永久三 會計檔案會計憑證類11原始憑證15年12記賬憑證15年 13匯總憑證15年會計賬薄類21日記賬15年 2—2總賬15年 23明細(xì)分類、分戶賬15年 24現(xiàn)金、銀行存款日記賬25年25固定資產(chǎn)明細(xì)賬（卡片）報廢清理后存5年序號歸檔范圍保管期限2—5輔助賬薄15年財務(wù)報告類31月、季度財務(wù)報表5年32財務(wù)決算永久其他類41會計移交清冊15年42會計檔案保管清冊永久43會計檔案銷毀清冊永久44銀行余額調(diào)節(jié)表5年45銀行對賬單5年46職工工資表永久基建檔案本?；椖浚üこ蹋┑牧㈨?、審批、設(shè)計、施工、監(jiān)理、質(zhì)量檢驗、竣工驗收、決算、審計等全套文件材料及圖表長期五 設(shè)備檔案本校購買各類設(shè)備（價值在一萬元以上）的報告、審批、洽談、安裝、檢測、驗收、年檢、維修及隨機文件等長期六 照片檔案上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作的照片長期本校各項重要活動、重要會議的照片長期本校舉辦的教育教學(xué)、文藝演出等各類活動的照片長期本校獲得的各類獎牌、獎杯等榮譽、實物的照片長期其他具有保存價值的各類照片長期七 光盤檔案上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作的光盤長期本校各項重要活動、重要會議的光盤長期本校各類數(shù)據(jù)備份光盤長期本校教師公開課、評優(yōu)課等課件的光盤長期其他具有保存價值的光盤長期序號歸檔范圍保管期限八 實物檔案獎牌長期獎狀長期獎杯長期錦旗長期證書長期 6題詞長期九 錄音檔案上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作時的講話錄音帶長期本校各項重要活動、重要會議的錄音帶長期本校教師公開課、評優(yōu)課等錄音帶