【正文】 …………………… 長(zhǎng)期一般的……………………………………………………短期 、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等材料長(zhǎng)期、遷入、出生、死亡人員名冊(cè)及有關(guān)材料…長(zhǎng)期 、勞教人員、刑滿釋放………………………長(zhǎng)期 人員治安處罰人員名冊(cè) 、山林、水利、道路、房產(chǎn)糾紛的調(diào)查記錄和處理材料永久 本村土地所有證及登記清冊(cè)………………………………永久 、征收、房屋買賣協(xié)議、紅線圖、審批表 永久、林、水、牧、礦產(chǎn)資源普查資料……永久 、山林、水塘、企業(yè)承包協(xié)議、合同、清冊(cè)及有關(guān)資料長(zhǎng)期、技術(shù)轉(zhuǎn)讓承包方面的協(xié)議、合同及有關(guān)資料…長(zhǎng)期、決算分配、企業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表………………永久 ……………………………………………永久 本村農(nóng)村土地承包合同、協(xié)議、到戶清冊(cè)…………………永久 、圖紙和亂占耕地建房…………………永久 的批復(fù)、調(diào)查記錄、處理材料 本村科學(xué)種植、科學(xué)飼養(yǎng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及原始記錄………永久 本村村辦企業(yè)報(bào)送材料重要的…………………………………長(zhǎng)期一般的………………………………短期 、出讓、租憑有關(guān)材料……………… 永久 （延期）承包合同、協(xié)議等資料…… 永久 、社災(zāi)減免、結(jié)算等清冊(cè)………………短期 ……………………………… 永久 、烈屬名冊(cè)………………………………………… 長(zhǎng)期 、應(yīng)征入伍青年登記表……………………….短期 、獨(dú)生子女人員名冊(cè)……………………………長(zhǎng)期 ………………………………………………永久 、民兵花名冊(cè)等材料…………………………長(zhǎng)期 ………………………………………長(zhǎng)期 ………………………………………長(zhǎng)期 …………………………長(zhǎng)期 ………………………………… 長(zhǎng)期。（3）各處室配置的各類儀器、設(shè)備、其說明書、圖紙、模型統(tǒng)一移交綜合檔案室或總務(wù)處歸檔。（三）基建檔案包括工程立項(xiàng)審批，經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算，招投標(biāo)，環(huán)境評(píng)估，地質(zhì)勘探，拆遷，施工，質(zhì)量監(jiān)督等工程全過程的文件材料，圖紙表格及技術(shù)資料等（永久）。三、少先隊(duì)、安全處上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)學(xué)校安全，文、體、衛(wèi)生活動(dòng)，競(jìng)賽的通知（備用）；少先隊(duì)、班主任工作計(jì)劃、總結(jié)（短期）；學(xué)校安全工作計(jì)劃、總結(jié)（短期）；各級(jí)安全責(zé)任書（短期或備用）；本校突發(fā)事故、偶發(fā)事件的處理，學(xué)生傷亡事故情況報(bào)告，調(diào)查材料（永久或長(zhǎng)期）；本校制訂的學(xué)生行為規(guī)范、班主任管理制度（長(zhǎng)期）；本校犯錯(cuò)誤學(xué)生的檢查、調(diào)查材料、處分決定、受處分學(xué)生名單等（長(zhǎng)期）；本校少先隊(duì)組織、干部名冊(cè)、各學(xué)期班干部名冊(cè)、先進(jìn)班集體（長(zhǎng)期）；優(yōu)秀學(xué)生、少先隊(duì)員、學(xué)生干部事跡材料、表彰決定、名單、登記表（長(zhǎng)期）；校運(yùn)會(huì)秩序冊(cè)、成績(jī)、達(dá)標(biāo)數(shù)、達(dá)標(biāo)率及校外體育比賽成績(jī)、破校以上運(yùn)動(dòng)會(huì)項(xiàng)目記錄名單、照片（長(zhǎng)期）；1學(xué)校舉辦的重要藝術(shù)活動(dòng)的文字材料、照片、圖片、影像等（長(zhǎng)期）；1貧困生扶助材料、營(yíng)養(yǎng)餐材料（短期）；1后進(jìn)生幫教工作材料（短期）；1每學(xué)期規(guī)定值日、值周安排及學(xué)校衛(wèi)生、安全、保衛(wèi)形成的材料（短期）；1每學(xué)期工作行事歷、工作匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)交流、調(diào)查材料、會(huì)議記錄（短期）。（備用）。第一篇：杏林學(xué)院行政類檔案歸檔范圍和保管期限山東杏林科技職業(yè)學(xué)院行政類檔案歸檔范圍和保管期限XZ11行政綜合（立卷部門：校長(zhǎng)辦公室：）上級(jí)有關(guān)行政管理的綜合性文件短期全校性的規(guī)章制度永久學(xué)校年度、學(xué)期工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)院長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)（有關(guān)行政內(nèi)容的）會(huì)議記錄、紀(jì)要院委員會(huì)委員名單、會(huì)議記錄、紀(jì)要全院性的工作會(huì)議、座談會(huì)文件校領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上的重要講話和參加校外會(huì)議發(fā)言稿本校教育事業(yè)規(guī)劃、計(jì)劃及上級(jí)批復(fù)學(xué)校評(píng)估材料本校向上級(jí)的請(qǐng)示及其批復(fù)1本校各部門的請(qǐng)示及學(xué)校的批復(fù)（分類立卷）1有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)1學(xué)年報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)資料1啟用印章的文件及印模1本校歷史沿革、情況介紹1本校大事記、簡(jiǎn)報(bào)、信息、動(dòng)態(tài)等1校史工作材料1校友工作材料1校慶工作材料群眾來信來訪文件材料2以校長(zhǎng)名義外聘的兼職教授、名譽(yù)教授、客座教授名單及簡(jiǎn)歷2普選工作材料永久永久永久長(zhǎng)期永久永久永久 永久或長(zhǎng)期長(zhǎng)期永久永久永久永久永久永久長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期XZ12人事（立卷部門：人事處）上級(jí)有關(guān)人事工作的文件短期本校人事工作的規(guī)章制度長(zhǎng)期年度人事工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料、會(huì)議記錄長(zhǎng)期關(guān)于機(jī)構(gòu)、編制規(guī)劃、計(jì)劃報(bào)告及上級(jí)批復(fù)永久關(guān)于校內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化的文件材料永久人事處權(quán)限內(nèi)的干部任免文件及名冊(cè)表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的材料處分教職工的材料和復(fù)查、撤銷處分的材料年度人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表教職工名冊(cè)（分單位的總冊(cè)、分類名冊(cè)）登記表1院、系、所、中心領(lǐng)導(dǎo)名冊(cè)1教職工評(píng)定、聘任專業(yè)技術(shù)職稱材料及上級(jí)批復(fù)（按類立卷，要求附審批表）1教職工工資調(diào)整材料、名冊(cè)1教職工轉(zhuǎn)正定級(jí)材料1教職工校內(nèi)調(diào)動(dòng)材料1教職工的錄用、調(diào)入的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信）1教職工調(diào)出的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信存根）1教職工援外和支援邊遠(yuǎn)地區(qū)的材料1教職工退職、離職和出國(guó)的有關(guān)材料教職工離休、退休及有關(guān)榮譽(yù)證書授予工作的材料2教職工離退休后反聘工作的文件及有關(guān)手續(xù)2教職工福利工作2教職工商調(diào)函件2使用臨時(shí)工有關(guān)材料2人民來信來訪材料永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期