【正文】 、擁軍優(yōu)屬、精神文明建設(shè)方面的文件） 4 重要的 一般的紀(jì)檢與監(jiān)察工作紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報、通知、會議記錄、 紀(jì)要、計劃、總結(jié)、請示報告及上級批復(fù) 違紀(jì)案件調(diào)查處理材料重大案件的立案報告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、 材料 5 一般案件的調(diào)查處理材料 紀(jì)檢與監(jiān)察工作統(tǒng)計報表 工會工作30年 30年永久永久 30年 10年工會工作規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會議記錄 30年 職工代表大會及有關(guān)會議文件會議通知、報告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報、紀(jì)要等 永久 發(fā)言、簡報、小組會議記錄等 工會會員名冊10年 永久民主管理、勞動競賽、表彰先進、勞保福利、職工維權(quán)方30年 面的文件 女工工作、文體活動等方面的文件、計劃生育 重要的 一般的工會會費與財務(wù)管理材料 工作統(tǒng)計報表 重要的30年 10年 30年30年 黨群管理類（續(xù)表）序 號 6 一般的 共青團工作共青團工作規(guī)劃、總結(jié)團代會、團委（常委、擴大）會會議文件基 本 范 圍保管期限 10年30年會議通知、報告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報、紀(jì)要等 永久 發(fā)言、簡報、小組會議記錄等團員及團組織管理方面的決定、通知、批復(fù) 團費收據(jù)與團組織關(guān)系介紹信及存根 共青團工作統(tǒng)計報表10年 30年 30年 7 重要的 一般的 民間團體工作專業(yè)學(xué)會、協(xié)會、群眾團體活動方面的文件 重要的 一般的30年 10年30年 10年 產(chǎn)品生產(chǎn)類序 號 1 計劃決策階段 調(diào)查研究基 本 范 圍保管期限10年 市場調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測報告、調(diào)研綜合報告技術(shù)、經(jīng)濟可行性研究報告、市場需求分析報告、測分析報告 2 決策發(fā)展建議書、技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、合同 專題分析報告、專題會議紀(jì)要 研制計劃、方案、方案認(rèn)證報告 設(shè)計階段產(chǎn)品研究、設(shè)計計劃30年永久 30年 30年30年 產(chǎn)品生產(chǎn)類（續(xù)表）序 號 基 本 范 圍保管期限 3 技術(shù)、經(jīng)濟初步評價 研究試驗大綱、試驗報告 產(chǎn)品設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)設(shè)計說明書、產(chǎn)品設(shè)計圖樣、專題技術(shù)請示報告、設(shè)計評審報告試制階段 試制試制計劃、方案、規(guī)程、報告 工藝研究報告、工藝總體方案論證 試制工藝流程、工藝標(biāo)準(zhǔn) 試制工藝文件和工藝裝備文件 工藝評審報告試制運行記錄、化驗記錄、試制過程紀(jì)要 原材料與半成品、成品檢驗方法批準(zhǔn)書理化分析報告、化學(xué)配方、化學(xué)反應(yīng)式、計算公式 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、試制質(zhì)量分析報告 專題會議記錄、紀(jì)要、合理化建議30年 30年 永久30年永久 永久 30年 30年 永久 30年 30年 30年 30年 30年 重大故障分析和排除措施報告 試制總結(jié)報告 試驗試驗計劃、方案、規(guī)程 試驗所需儀器與設(shè)備清單 試驗分項目記錄 試驗原始數(shù)據(jù)與材料 試驗分析報告 試驗總結(jié)報告 鑒定鑒定申請報告及批復(fù)、試制、試驗鑒定大綱、技術(shù)鑒定材30年 永久永久 30年 30年 永久 30年 永久 料（申請批復(fù)、評價材料、會議紀(jì)要） 成套設(shè)計文件、標(biāo)準(zhǔn)化審查報告、可靠性試驗情況報告 產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)經(jīng)濟分析報告 設(shè)計定型報告、證書、鑒定驗收書永久30年 10年 永久 產(chǎn)品生產(chǎn)類（續(xù)表）序 號 4 試用或試運行報告 生產(chǎn)階段基 本 范 圍保管期限 30年 小批生產(chǎn) 小批生產(chǎn)方案、計劃 小批生產(chǎn)工序工程能力分析報告 關(guān)鍵件、重要件、關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制及檢測報告 原料鑒定卡片、配用設(shè)計表 歷次更改與補充的設(shè)計及工藝文件和更改通知單 小批生產(chǎn)總結(jié)報告、小批生產(chǎn)鑒定書 產(chǎn)品設(shè)計評審報告、產(chǎn)品研制完成報告產(chǎn)品許可證、合格證、使用說明書、裝箱單、產(chǎn)品介紹、 樣本 批量生產(chǎn) 申請正式投產(chǎn)報告、批復(fù)、通知 生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)） 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制說明、審批書及修改、修訂的通知 生產(chǎn)定型（結(jié)構(gòu)、配方）設(shè)計文件 工藝文件、工藝作業(yè)指導(dǎo)書、工藝說明書工藝裝備文件、圖樣（刃具、夾具、量具、模具圖）、 明書30年 30年 30年 30年 30年 永久 30年30年永久永久 永久 永久 永久 30年30年 5 產(chǎn)品改進與更新建議書、合理化建議、QC成果 產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)攻關(guān)會議記錄、紀(jì)要和成果 重大質(zhì)量事故分析、質(zhì)量異議處理結(jié)果 各種操作記錄、產(chǎn)品檢驗報告單 產(chǎn)品特性重要度分級 技術(shù)條件明細(xì)表、匯總表、產(chǎn)品目錄 專利登記表、專利證書等材料 商標(biāo)注冊材料 評優(yōu)階段創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、措施、工藝操作規(guī)程 國內(nèi)外對比材料 產(chǎn)品生產(chǎn)類（續(xù)表）30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 永久 永久30年 10年序 號 基 本 范 圍上級檢（抽）查結(jié)果和理化分析報告 主要用戶評價 創(chuàng)優(yōu)申請、審批表優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品評定書、獲獎獎?wù)?、獎狀、證書保管期限 30年 10年 30年 永久 6 認(rèn)證階段 認(rèn)證申請書、信函 跟蹤服務(wù)材料認(rèn)證檢測報告、檢查報告 原材料修改換頁說明 產(chǎn)品檢驗報告 各種認(rèn)證證書30年 30年 30年 30年 永久 永久 科研開發(fā)類序 號 1 研究準(zhǔn)備階段申報項目的報告、批復(fù)、通知科研規(guī)劃、調(diào)研報告、可行性研究報告、 認(rèn)證材料 課題說明書、科研課題、經(jīng)費申請報告及批件 任務(wù)書、協(xié)議書，會議記錄及重要來往文函、合同 科研課題研究計劃、上級批示及有關(guān)課題的國內(nèi)外動態(tài)、 課題計劃調(diào)整或課題撤銷文件 2 實驗、試驗方案、設(shè)計方案、調(diào)查考察方案、技術(shù)規(guī)程 研究試驗與開發(fā)階段永久30年 30年 永久 30年基 本 范 圍保管期限30年 試驗任務(wù)書、試驗大綱實驗、試驗測試記錄、圖表、照片、計劃執(zhí)行情況、調(diào)整永久 和撤銷的報告 試制綜合分析報告及總結(jié) 計算文件計算機軟件（附帶軟件運行環(huán)境說明）永久永久 永久 永久 科研開發(fā)類（續(xù)表）序 號 3 檢驗文件設(shè)計文件、圖樣、技術(shù)說明、配方 工藝文件 總結(jié)鑒定驗收階段課題完成最終（或中斷）總結(jié) 課題階段工作總結(jié) 鑒定大綱 技術(shù)經(jīng)濟分析報告 標(biāo)準(zhǔn)化審查報告鑒定證書、科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書鑒定會議記錄（參加人員名單）、鑒定驗收結(jié)論、函審原基 本 范 圍保管期限 永久 永久 永久永久 30年 永久 30年 永久 永久 永久 件 5 成果申報階段科技成果申報表、登記表及附件 科技成果獎勵申報及評審材料 獲獎證書及批件專利申請、受理證書等材料 著作權(quán)申請、受理證書等材料 推廣應(yīng)用階段推廣應(yīng)用方案、專利申請書、批準(zhǔn)證書（原件、影印件）、 技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書論文、成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)、 定型的鑒定材料國內(nèi)外同行業(yè)評價及用戶反饋意見、成果宣傳報送文件、 專業(yè)會議文件 成果標(biāo)本、樣品目錄出席各級學(xué)術(shù)會議和發(fā)表在各種刊物上的論文、專題報告， 國外考察報告和對外技術(shù)交流材料等 針對成果的推廣應(yīng)用進行的軟件開發(fā)形成的文件30年 30年 30年 10年 30年 永久永久 永久 永久 永久 永久 項目建設(shè)類 序 號 基 本 范 圍 保管期限 1 綜合 建設(shè)項目管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、方案、辦法、規(guī)定等 建設(shè)項目發(fā)展規(guī)劃、計劃、報告、會議記錄、紀(jì)要 征、租用土地（單獨項目的除外）申請、報告、批復(fù)、 同、協(xié)議、說明材料 廠區(qū)平面圖、地下管線圖 統(tǒng)計報表 2 項目準(zhǔn)備階段立項文件：項目建議書、項目建設(shè)書審批意見及前期工作通知書、可行性研究報告及附件、 見、與立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件、調(diào)查資料及項目評估研究材料建設(shè)用地、征地、拆遷文件：選址申請及選址規(guī)劃意見通知書， 準(zhǔn)書、紅線圖，拆遷安置意見、協(xié)議、方案等，建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件，劃撥建設(shè)用地文件，國有土地使用證，土地出讓合同、土地有償使用合同 勘察、測繪、設(shè)計及審批文件 工程地質(zhì)勘察報告，水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震30年 永久永久永久 30年永久永久永久 調(diào)查，申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書 初步設(shè)計圖紙和說明、技術(shù)設(shè)計圖紙和說明、 案通知書及審查意見有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、節(jié)能、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、 衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議，政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見 施工圖及其說明、設(shè)計計算書 招投標(biāo)文件與合同書 勘察設(shè)計、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)中標(biāo)文件 勘察設(shè)計、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)第一未中標(biāo)文件 勘察設(shè)計、施工承包及監(jiān)理委托合同 開工審批文件建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件、批復(fù)文件或年度計劃項目表，規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙， 規(guī)劃許可證及其附件，建設(shè)項目開工審查表，建設(shè)項目施工許可證投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明， 量監(jiān)督 建設(shè)項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）、監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理30年永久 30年30年 10年 30年永久 30年 30年 部）、施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 項目建設(shè)類（續(xù)表）序 號 基 本 范 圍保管期限 3 項目建設(shè)階段 項目管理文件 規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定 投資、進度、質(zhì)量、安全、合同控制文件投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、 文件、修正書 合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件 環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防水、暖、電、氣、通信、排水等供應(yīng)協(xié)議以及原料、材料、 燃料供應(yīng)協(xié)議 建筑、設(shè)備、管線、電氣、儀表安裝施工 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要 建筑與結(jié)構(gòu)工程地基處理記錄、圖紙變更記錄、 事故處理記錄、工程質(zhì)量檢驗記錄設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、 技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單及備忘錄30年 30年永久永久 永久 30年30年 永久 永久 施工定位測量、符合記錄、地質(zhì)勘探施工技術(shù)準(zhǔn)備，施工現(xiàn)場準(zhǔn)備，設(shè)計變更，洽商記錄， 材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告，施工試驗記錄，施工記錄 焊接試驗記錄、施工檢驗、探傷記錄隱蔽工程檢查（驗收）記錄、工程質(zhì)量檢查評定記錄、 能性試驗記錄 質(zhì)量事故及處理記錄、竣工測量資料 交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定、竣工報告 竣工圖 監(jiān)理文件監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、監(jiān)理部總控制計劃、 紀(jì)要 進度控制：工程開工/復(fù)工審批表、暫停令 質(zhì)量控制、質(zhì)量事故報告及處理意見造價控制：設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認(rèn)、 算審核意見書 分包資質(zhì)：分包單位、供貨單位及試驗等單位資質(zhì)材料 監(jiān)理通知：有關(guān)進度、質(zhì)量及造價控制的監(jiān)理通知永久30年10年30年永久 永久 永久30年30年 30年 30年30年 30年 項目建設(shè)類（續(xù)表）序 號 基 本 范 圍工程延期報告及審批、合同爭議、違約報告及處理意見 費用索賠報告及審批、合同變更材料監(jiān)理工作總結(jié)：專題總結(jié)、月報總結(jié)、工程竣工總結(jié)、 量評價意見報告 項目竣工驗收工程竣工總結(jié)、工程概況表竣工驗收記錄：建筑安裝工程竣工驗收記錄、證明書、 告、備案表，市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量評定表及報驗單，竣工驗收證明書、報告、備案表 5 財務(wù)決算及交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細(xì)表 聲像、縮微、電子檔案 項目運行維護與更新改造永久 永久 30年 永久永久 30年 保管期限 永