【正文】 第一篇：學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表(最新)學(xué)校文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表一、文書材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表（一）黨支部、批復(fù)及啟用黨支部印信的通知、印模式樣（永久）、總結(jié)、會議活動記錄（永久）、發(fā)言、紀(jì)要、決議（1）黨支委員擴(kuò)大會、黨政聯(lián)席會、黨支部民主生活會（永久）（2）黨支部召開的一般的、專題性的工作會議（30年）、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干部 任免的決定、通知、請示、報告、批復(fù)、批示（永久）、規(guī)定、規(guī)章制度（1）全局性、綜合性的需要長期貫徹執(zhí)行的（永久）（2）專題性的只需短期貫徹執(zhí)行的（10年）、黨員花名冊、組織統(tǒng)計年報（永久）、轉(zhuǎn)出介紹信、存根及黨員黨費(fèi)管理材料（永久）、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、黨員退黨的通知書（永久）、個人表彰的決定、通知（1）市級及上的（永久）（2）市級以下的（30年）、本校黨支部關(guān)于黨員違紀(jì)處分的決定、通報、審查材料（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）11．上級黨組織與本校簽訂黨風(fēng)廉政、綜合治理、計劃生育目標(biāo)管理責(zé)任書（30年）、來訪及處理材料（30年）、紀(jì)念、學(xué)習(xí)活動材料（1）表彰、評比結(jié)果等（30年）（2）活動通知、安排等過程材料（10年）、黨員目標(biāo)管理、民主評議匯報、總結(jié)（30年）、工作簡報等（10年）、黨紀(jì)宣傳教育工作報告、總結(jié)等材料（30年）、黨員管理、紀(jì)檢、監(jiān)察、信訪、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、綜合治理、民主黨派工作方面的政策性文件材料（10年）、視察本校形成的文件材料（1）省部級(含)以上的（永久）（2）省部級以下的（30年）（二）辦公室、總結(jié)（永久）、行政會議、紀(jì)要（永久）、決定、紀(jì)要或通過的文件材料（30年）、政策性文件（1）有關(guān)學(xué)校主要職能工作全局性、綜合性的需要長期貫徹執(zhí)行的（永久）（2）專題性的只需短期貫徹執(zhí)行的（10年）、人員編制、干部任免的決定、通知、請示、報告、批復(fù)、批示（永久）、發(fā)展規(guī)劃、計劃、方案及上級批復(fù)（永久）、人事、勞動工資、專技人員、職務(wù)、檔案等年度報 表、各類人員變動情況表（永久）、法人變更登記書（永久）（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證資格證等 的審批、管理文件材料（永久）（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（30年）、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的 審批、管理文件材料（10年）、退休人員花名冊（年度）（永久）、協(xié)議書、意向書、備忘錄等文件材料（1）重要的（永久）（2）一般的（10年）(1)調(diào)進(jìn)調(diào)出工作介紹信、工資關(guān)系介紹信及存根(永久)（2）借調(diào)合同、協(xié)議（永久）、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、辭職、離職、解除（終止）聘用關(guān)系、停薪留職、離退休、死亡、傷殘、喪葬費(fèi)、撫恤金審批表、合同、協(xié)議、證明（永久）（1）本校與教職工簽訂的事業(yè)單位聘用書（大合同）、鑒證名冊、變更匯總（永久）（2）本校與教職工簽訂的單位崗位聘用合同書（小合同）（10年）（3）本校與臨時簽訂的經(jīng)勞動部門簽證的聘用、勞動合同書（30年）、州級、校級考核優(yōu)秀通報(永久）、聘任批復(fù)、專業(yè)技術(shù)考核 登記表、各類上崗證資格認(rèn)定等材料（永久）、先進(jìn)個人材料（永久）、職稱評審工作通知、安排、指標(biāo)、統(tǒng)計表等過程材料（10年）、年鑒、組織機(jī)構(gòu)沿革、歷屆校領(lǐng)導(dǎo)人員一覽表、校史、校志、成果匯編（永久）、獲獎證書、申報表、發(fā)表論文證書、論文復(fù)印件及統(tǒng)計表（永久）、周年校慶材料（永久）（永久）、賀電、題詞、禮品登記冊（30年）、報告與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示（1）重要業(yè)務(wù)問題的（永久）（2）一般業(yè)務(wù)問題的（30年）、來訪及處理材料（30年）（永久）、法制、心理健康等專項(xiàng)工作計劃、總結(jié)（10年）、德德育征文、社會實(shí)踐、環(huán)保、心理健康等德育、法制活動的材料（10年）、畢業(yè)典禮安排、講話稿（30年）、總結(jié)（30年）、綜合治理、愛國衛(wèi)生、紅十字會等工作計劃、總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任書等文件材料（10年）、校園安全、交通安全、消防、人防等工作計劃、總結(jié)等相關(guān)材料（10年）（10年）（30年）（30年）（10年）、月工作安排、作息時間、值班表、統(tǒng)計表（10年）、總結(jié)、臺賬、目標(biāo)管理責(zé)任書等文件材料（10年）、個人的表彰決定、通知（1）市級（州委、州政府）及以上的（永久）（2）州級以下的（30年）、個人的表彰決定以及各級各類競賽獲獎通知（1）省部級（含）以上的（永久）（2）省部級以下的（30年）、復(fù)查、撤銷處分材料（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）、撤銷處分決定、登記審核表、檢查材料（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）（10年）、驗(yàn)收評估的申報表、批文、匯報材料等（1）州級（含）以上的(永久)（2）州級以下的（10年）、盤點(diǎn)表、移交清冊及其有關(guān)的協(xié)議合同等憑證（永久）、使用制度辦法等文件材料（30年），檢查工作中形成的材料、照片及本校專項(xiàng)工作的調(diào)查、檢查、普查材料（1）重要的（30年）（2）一般的（10年）、報道和上級領(lǐng)導(dǎo)對本校的重要題詞（30年）（永久）（30年）、總結(jié)（30年）、總結(jié)、健康檔案、各類報表（30年）(三)工會、總結(jié)（永久）、會議記錄（永久）、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干部任免的決定、通知、請示、報告、批復(fù)、批示（永久）（1）大會的請示、通知、議程、大會組織機(jī)構(gòu)、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、重要賀信、賀電、會議簡報、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議和上級批復(fù)（永久）（2）大會的小組會議記錄、提案及辦理情況等文件材料（10年）、計劃生育工作先進(jìn)集體、個人的表彰決定、通知（1）市級（市委、市政府）及以上的（永久）（2）市級以下的（30年）、評比通知、安排、成績統(tǒng)計表（10年）（10年）（10年）（四）團(tuán)隊、總結(jié)（永久）（永久）、總結(jié)、工作臺賬、會議記錄（30年）、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干部任免決定、通知、請示、報告、批復(fù)（永久）、團(tuán)員花名冊、組織統(tǒng)計年報（永久）、存根及圖案及變更材料(永久)、名單（永久）、個人表彰決定（1）市級（含）及以上的（永久）（2）市級以下的（30年）、有關(guān)團(tuán)費(fèi)收繳使用管理材料（30年）（10年）、少先隊組織開展的各類競賽、評比活動的通知、成績、統(tǒng)計（10年）、少先隊工作方面的政策性文件材料（10年）二、教學(xué)文件歸檔范圍與教學(xué)檔案保管期限表、教學(xué)安排、教學(xué)管理、政治思想工作等文件材料（1）重要的（長期）（2）一般的（短期）、辦法、規(guī)定、校歷及教育管理辦法（長期）、匯報課教學(xué)教案、教師備課方案（短期）、新生錄取名冊（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（按年度統(tǒng)計）、本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查（長期）：休學(xué)、退學(xué)、留級、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、綴學(xué)、開除學(xué)籍等材料（長期）（永久）、總結(jié)課程安排、教師代課一覽表、班級課程表（長期）、總結(jié)（長期）、總結(jié)及活動材料（長期）、總結(jié)、匯報材料（長期）、美畫、美甲、景泰藍(lán)、玉雕、推拿按摩教學(xué)計劃、總結(jié)及課程表安排（長期）、總結(jié)（短期）、學(xué)員登記表、收費(fèi)登記表（長期）（短期）（短期）（短期）（短期）（短期）（短期）（短期）、優(yōu)秀班干、團(tuán)干部、先進(jìn)集體及各方面獲獎名單及典型材料（長期）、合編教材、大綱、講義、典型教案、習(xí)題集等（長期）、校本培訓(xùn)教材（永久）（短期）、翻譯的論文、文章、論著、作品及有關(guān)專家評價材料(長期)(長期)、教學(xué)成果等材料(長期)、交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、參加學(xué)術(shù)活動等材料（1）市級（含）以上（長期）（2）市級以下（短期）、教育教學(xué)能手、教壇新秀等骨干教師的申報、評聘、審批材料（1）州級（含）以上的（永久）（2）州級以下的（長期）、攻讀碩士、博士學(xué)位計劃、推薦審批表、錄取名單（長期）、博士學(xué)位錄取通知書、學(xué)位證書（復(fù)印件）（永久）三、人事文件材料歸檔范圍和人事檔案保管期限表、各類人員登記表（永久）（永久）、考核、考察材料（永久）(永久)（永久）（永久）（永久）、取消處分和甄別復(fù)查材料（永久）、工資變動材料、離退休、退職等審批材料（永久）（永久）四、業(yè)務(wù)考績文件材料歸檔范圍與業(yè)務(wù)考績檔案保管期限表（長期）、學(xué)位證書復(fù)印件（長期）、聘書復(fù)印件（長期）、聘書復(fù)印件（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）五、科技文件材料歸檔范圍與保管期限表（一）基建材料 包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報告、項(xiàng)目評估、環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、設(shè)計任務(wù)書及計劃任務(wù)書等(永久)包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、勘查記錄、地質(zhì)圖、化驗(yàn)試驗(yàn)報告、重要土、巖樣及說明、地形地貌控制點(diǎn)建筑物、構(gòu)筑物及設(shè)備的安裝測量定位、觀察記錄、水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)材料（永久）包括本?；ㄆ矫鎴D、規(guī)劃圖、紅線圖、建筑物地上、地下管道設(shè)計、施工、竣工驗(yàn)收的文字材料、圖紙、工程概、預(yù)決算（永久）包括征地批準(zhǔn)文件、招投標(biāo)文件、承包合同、施工執(zhí)照、水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等文件（永久）包括土地施工、設(shè)備及管線安裝、電器儀表安裝文件以及工程進(jìn)度、工藝、技術(shù)質(zhì)量、建筑材料質(zhì)量鑒定、工程質(zhì)量檢查等監(jiān)理文件（永久）包括全部竣工圖、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報告、項(xiàng)目質(zhì)量評審材料、竣工驗(yàn)收會議決議文件（永久）（永久）（二）設(shè)備檔案（設(shè)備出廠合格證、圖紙、安裝說明書、操作使用手冊、啟動程序光盤、保修卡、質(zhì)保書等）安裝調(diào)試報告、維修記錄（長期）、測繪、安裝調(diào)試、性能鑒定、驗(yàn)收記錄（長期）（長期）六、會計文件材料歸檔范圍與保管期限表（一）會計憑證類（15年）（15年）（15年）（二）會計賬簿類（15年）（15年）、分戶賬或登記薄（15年）、銀行存款帳（25年）（三）財務(wù)報告類、決算報表（永久）（四）其他類（15年）（永久）（永久）七、聲像檔案、教育教學(xué)活動、上級領(lǐng)導(dǎo)、外賓、兄弟學(xué)校、社會各界友好人士來訪活動、各級各類創(chuàng)建活動等學(xué)校重大活動的錄音帶、錄像帶、照片（永久）、科研等活動中產(chǎn)生的照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片（30年）、校園網(wǎng)管理軟件、檔案管理軟件、人事管理軟件、教學(xué)管理軟件、財務(wù)管理軟件等學(xué)校專用管理軟件的數(shù)據(jù)備份光盤（永久）八、實(shí)物文件材料歸檔范圍與實(shí)物檔案保管期限表上級政府部門、教育部門、各主管部門授予學(xué)校集體、學(xué)生集體的各級各類榮譽(yù)證書、獎牌、獎杯（1）州級（州委、州政府）以上的（永久）（2）州級以下的（30年）、組織機(jī)構(gòu)、房產(chǎn)、土地、辦學(xué)、培訓(xùn)、衛(wèi)