檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷毀制度-免費閱讀
【正文】 嚴格遵守保密制度，不得泄密。同時，檔案管理員必須借閱情況做好記錄。 查閱資料檔案，必須嚴格履行登記手續(xù)，由借閱人寫書面申請并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準方可準予借閱。各部門整理歸檔后按規(guī)定移交檔案中心，并履行交接手續(xù)、填寫交接清單，交接雙方在清單上簽字，以備查考。卷內(nèi)文件排列遵循正本在前定稿在后、結(jié)論在前調(diào)查材料在后、文字在前圖紙在后的原則有序排列。 歸檔時間。任何部門、個人不得將檔案材料據(jù)為己有長期存放或拒絕歸檔。設(shè)備檔案、聲像檔案和實物檔案隨時歸檔。本單位發(fā)文一般歸檔兩份，其中一份歸入相應(yīng)門類檔案，另一份編制“本單位發(fā)文匯編”。 做好檔案室溫濕度的監(jiān)控與登記工作。 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得擅自復(fù)印檔案。 七、資料管理員崗位責(zé)任制 監(jiān)督指導(dǎo)本機關(guān)各部門有關(guān)資料檔案業(yè)務(wù)工作，貫徹執(zhí)行有關(guān)
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