檔案借閱利用制度(編輯修改稿)
2025-10-10 02:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 不隨意摘抄、傳播密級檔案內(nèi)容，不私自復(fù)制檔案材料。三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露查閱案卷的內(nèi)容。四、確應(yīng)需要查閱機密檔案，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準，在檔案工作人員陪同下查閱。五、機密檔案要妥善保管，加強保密措施，發(fā)現(xiàn)丟失、泄密等問題，要立即報告，迅速采取補救措施。檔案鑒定銷毀制度一、根據(jù)檔案保管期限規(guī)定，對保存期滿的各類檔案按時組織鑒定、銷毀。二、檔案的鑒定工作應(yīng)在分管局長領(lǐng)導(dǎo)下，由主管領(lǐng)導(dǎo)負責組織辦公室主任、檔案工作人員和業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進行。三、銷毀失去保存價值的檔案許由鑒定小組提出意見，登記造冊，寫出書面報告，經(jīng)主管局長批準后，由兩人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。四、銷毀的檔案須在案卷目錄中注明，銷毀清冊應(yīng)永久保存。檔案庫房管理制度一、檔案庫房是存放檔案的重要場所，要切實做好防火、防盜、防蟲、放光、防潮、防高溫、防塵、防鼠及聲像、電子檔案的防磁工作，確保檔案的安全和完整。二、非檔案工作人員，一律不得擅自進入檔案庫房。借閱檔案必須辦理借閱手續(xù)。三、庫房內(nèi)要經(jīng)常打掃，保持清潔。做好溫濕度記錄并隨時予以調(diào)節(jié)，以便檔案的長期保管。四、案卷排列規(guī)范，按照從上至下，從左至右，永長短的辦法擺放整齊，便于查找利用。五、對庫藏的檔案要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取措施予以處理。第三篇：大學檔案利用（查閱、借閱）制度大學檔案利用（查閱、借閱）制度一、本校教師、職工利用檔案
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