檔案利用制度[最終版](編輯修改稿)
2024-10-10 17:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 他人。檔案利用制度6學(xué)校的各類檔案是學(xué)校在教學(xué)、科研、黨政管理等其他各項活動中形成的具有查考利用價值的歷史記錄，依據(jù)《南湖師大附中文件材料立卷歸檔和檔案管理的規(guī)定》，為便于提供利用，特作如下規(guī)定：一．未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，任何組織或個人無權(quán)公布檔案。檔案部門應(yīng)為利用者保密。二．凡持有合法證明的單位和個人，在說明利用檔案的目的`和范圍并在檔案工作人員的引導(dǎo)下填寫《查閱檔案審批單》經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審批后，方可查閱。三．凡需查閱、摘錄、復(fù)制具有一定保密性的檔案（含黨、政會議記錄），除持有合法證件外，還須視其查閱內(nèi)容，經(jīng)黨辦、校辦主任及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意，必要時報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四．本校人員原則上只能查閱本部門承辦工作范圍的檔案，如需查閱非本部門形成的檔案，須經(jīng)歸檔部門負(fù)責(zé)人或黨辦、校辦主任批準(zhǔn)后方可查閱；非本校人員查檔，須持單位介紹信和本人有效證件，按調(diào)閱內(nèi)容經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理利用手續(xù)后，方可查閱。但不得借出有關(guān)檔案材料。五．借閱者需摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，應(yīng)事先征得檔案人員同意，由檔案人員負(fù)責(zé)摘錄、復(fù)制并對摘錄或復(fù)制的檔案材料認(rèn)真審核、注明出處、加蓋公章。六．利用檔案后須認(rèn)真填寫《查閱檔案登記簿》或《借閱檔案登記簿》，一般只限于室內(nèi)查閱，不得隨意帶出。如因特殊需要，須事先征得檔案人員同意。必要時須辦理借出手續(xù)后方可借出。借出的檔案，限定10日內(nèi)歸還，逾期未辦理續(xù)借手續(xù)不還者，應(yīng)酌情處理。保密檔案和未開放檔案一律不外借。七．對于重要、珍貴的檔案和資料一般不提供原件使用。如特殊需要，須經(jīng)校辦領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批。八．檔案利用者應(yīng)愛護檔案，要對檔案的保密、安全、完整負(fù)責(zé)。不得隨意拆卷、增刪、涂改、損毀、轉(zhuǎn)借，更不能丟失。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)者，視情節(jié)輕重，報學(xué)校按規(guī)定嚴(yán)肅處理。凡違反〈檔案法〉、〈保密法〉的行為，則按相關(guān)程序追究其法律責(zé)任。九．檔案利用結(jié)束后，利用者應(yīng)如實填寫《檔案利用效果登記表》，留室存查。十．凡個人利用本室室藏檔案，按國家有關(guān)規(guī)定收費，外單位和有關(guān)人員利用本室檔案、酌情收取咨詢費和檔案保護費。十一．非檔案室工作人員，未經(jīng)許可，不能進(jìn)入庫房查找檔案材料。檔案利用制度7利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進(jìn)行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負(fù)責(zé)檔案的保密、安全并及時返還。利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的`，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料。檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定：（1）查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（2）利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費。（3）利用者所復(fù)制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請示上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復(fù)制，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。（4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國家機關(guān)介紹信，并按國內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務(wù)愛護檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負(fù)責(zé)經(jīng)濟賠償，嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任。檔案工作人員對檔案利用者應(yīng)主動熱情服務(wù)，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進(jìn)利用工作。檔案利用制度8一、檔案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規(guī)定，帶頭遵紀(jì)守法、嚴(yán)守國家機密，確保檔案保密平安。二、堅
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