開放檔案利用制度(編輯修改稿)
2024-10-10 19:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 間、份數(shù)等有關內(nèi)容方可索取。查閱檔案應愛惜檔案資料，嚴禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。如有損壞、喪失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處分。所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉借他人。檔案利用制度6學校的各類檔案是學校在教學、科研、黨政管理等其他各項活動中形成的具有查考利用價值的歷史記錄，依據(jù)《南湖師大附中文件材料立卷歸檔和檔案管理的規(guī)定》，為便于提供利用，特作如下規(guī)定：一．未經(jīng)學校批準，任何組織或個人無權公布檔案。檔案部門應為利用者保密。二．凡持有合法證明的單位和個人，在說明利用檔案的目的`和范圍并在檔案工作人員的引導下填寫《查閱檔案審批單》經(jīng)學校相關部門審批后，方可查閱。三．凡需查閱、摘錄、復制具有一定保密性的檔案（含黨、政會議記錄），除持有合法證件外，還須視其查閱內(nèi)容，經(jīng)黨辦、校辦主任及相關部門負責人同意，必要時報經(jīng)校領導批準。四．本校人員原則上只能查閱本部門承辦工作范圍的檔案，如需查閱非本部門形成的檔案，須經(jīng)歸檔部門負責人或黨辦、校辦主任批準后方可查閱；非本校人員查檔，須持單位介紹信和本人有效證件，按調閱內(nèi)容經(jīng)有關領導批準，辦理利用手續(xù)后，方可查閱。但不得借出有關檔案材料。五．借閱者需摘錄、復制檔案內(nèi)容，應事先征得檔案人員同意，由檔案人員負責摘錄、復制并對摘錄或復制的檔案材料認真審核、注明出處、加蓋公章。六．利用檔案后須認真填寫《查閱檔案登記簿》或《借閱檔案登記簿》，一般只限于室內(nèi)查閱，不得隨意帶出。如因特殊需要，須事先征得檔案人員同意。必要時須辦理借出手續(xù)后方可借出。借出的檔案，限定10日內(nèi)歸還，逾期未辦理續(xù)借手續(xù)不還者，應酌情處理。保密檔案和未開放檔案一律不外借。七．對于重要、珍貴的檔案和資料一般不提供原件使用。如特殊需要，須經(jīng)校辦領導同意，必要時報經(jīng)校領導審批。八．檔案利用者應愛護檔案，要對檔案的保密、安全、完整負責。不得隨意拆卷、增刪、涂改、損毀、轉借，更不能丟失。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)者，視情節(jié)輕重，報學校按規(guī)定嚴肅處理。凡違反〈檔案法〉、〈保密法〉的行為，則按相關程序追究其法律責任。九．檔案利用結束后，利用者應如實填寫《檔案利用效果登記表》，留室存查。十．凡個人利用本室室藏檔案，按國家有關規(guī)定收費，外單位和有關人員利用本室檔案、酌情收取咨詢費和檔案保護費。十一．非檔案室工作人員，未經(jīng)許可，不能進入庫房查找檔案材料。檔案利用制度7利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負責檔案的保密、安全并及時返還。利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的`，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復核簽證后，方可帶走所取材料。檔案利用者應遵循下列規(guī)定：（1）查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領導審查批準。（2）利用者需要采用復印、照相方法復制檔案，均由檔案館負責辦理，并按規(guī)定收費。（3）利用者所復制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請示上級領導機關特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制，絕密檔案復制件應于使用后交回。（4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應持市以上有關國家機關介紹信，并按國內(nèi)利用者的利用程序有關規(guī)定辦理。（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務愛護檔案，不得轉借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經(jīng)濟賠償，嚴重的要依法追究責任。檔案工作人員對檔案利用者應主動熱情服務，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進利用工作。檔案利用制度8一、
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