檔案信息的管理與利用(編輯修改稿)
2024-09-29 09:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 失職失責的管理人員依照懲罰制度進行相應的懲罰，可以防范或杜絕泄密違法事件發(fā)生，比如，建立檔案信息借閱或使用制度，可以在保障信息安全的同時充分發(fā)揮其利用價值。只有建立健全的管理制度，才能使整個檔案信息管理工作做到有章可循。 當今是科學技術高度發(fā)展的社會，檔案信息管理只有順應時代發(fā)展加快現(xiàn)代化管理進程才能更好地發(fā)揮其作用和價值。因為傳統(tǒng)的檔案管理，大多是以紙質(zhì)檔案為主進行保存，或者以照片、錄音、錄像等實體作為檔案載體，工作人員主要是以手工操作為主完成檔案管理，因此，費時費力，管理過程繁瑣且工作量較大，以致很多有價值的檔案信息資源大量被閑置或浪費。 隨著電子信息時代的到來，為了提高檔案信息的利用價值， 為了優(yōu)化其存儲環(huán)境，可以借鑒計算機存儲技術，以便于檔案信息的長期保存，同時還可以有效避免紙質(zhì)檔案造成的受潮、蟲蝕以及火災等災害，減少一定的損耗和保管經(jīng)費等。同時，現(xiàn)代化的科學技術管理還有利于檔案信息的反復借閱。 在傳統(tǒng)的檔案管理的基礎上加快檔案信息現(xiàn)代化管理，運用電腦多媒體技術等科學技術的信息管理，不僅順應了信息社會的發(fā)展趨勢，還能加快檔案信息系統(tǒng)化建設，并且能有效地實現(xiàn)檔案管理工作各個環(huán)節(jié)的現(xiàn)代化發(fā)展，比如，借助計算機、光盤、縮微、多媒體等技術進行管理可以更好地為當代檔案管理的現(xiàn)代化提供良好的幫助。
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