檔案信息的管理與利用(編輯修改稿)
2025-09-29 09:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 失職失責(zé)的管理人員依照懲罰制度進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，可以防范或杜絕泄密違法事件發(fā)生，比如，建立檔案信息借閱或使用制度，可以在保障信息安全的同時(shí)充分發(fā)揮其利用價(jià)值。只有建立健全的管理制度，才能使整個(gè)檔案信息管理工作做到有章可循。 當(dāng)今是科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展的社會(huì)，檔案信息管理只有順應(yīng)時(shí)代發(fā)展加快現(xiàn)代化管理進(jìn)程才能更好地發(fā)揮其作用和價(jià)值。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的檔案管理，大多是以紙質(zhì)檔案為主進(jìn)行保存，或者以照片、錄音、錄像等實(shí)體作為檔案載體，工作人員主要是以手工操作為主完成檔案管理，因此，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，管理過程繁瑣且工作量較大，以致很多有價(jià)值的檔案信息資源大量被閑置或浪費(fèi)。 隨著電子信息時(shí)代的到來，為了提高檔案信息的利用價(jià)值， 為了優(yōu)化其存儲(chǔ)環(huán)境，可以借鑒計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)，以便于檔案信息的長(zhǎng)期保存，同時(shí)還可以有效避免紙質(zhì)檔案造成的受潮、蟲蝕以及火災(zāi)等災(zāi)害，減少一定的損耗和保管經(jīng)費(fèi)等。同時(shí)，現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)管理還有利于檔案信息的反復(fù)借閱。 在傳統(tǒng)的檔案管理的基礎(chǔ)上加快檔案信息現(xiàn)代化管理，運(yùn)用電腦多媒體技術(shù)等科學(xué)技術(shù)的信息管理，不僅順應(yīng)了信息社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，還能加快檔案信息系統(tǒng)化建設(shè)，并且能有效地實(shí)現(xiàn)檔案管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的現(xiàn)代化發(fā)展，比如，借助計(jì)算機(jī)、光盤、縮微、多媒體等技術(shù)進(jìn)行管理可以更好地為當(dāng)代檔案管理的現(xiàn)代化提供良好的幫助。
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