20xx留學(xué)生檔案管理內(nèi)容的采集與利用(編輯修改稿)
2025-01-17 01:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，這需要學(xué)生本人、同學(xué)、班主任、任課教師、宿管阿姨通力合作，共同完成每個(gè)留學(xué)生這些個(gè)人材料的采集，不斷完善留學(xué)生檔案管理內(nèi)容。爭取做到采集細(xì)化到點(diǎn)，由點(diǎn)帶面的全面管理?！ ? （三）檔案館需不斷完善留學(xué)生檔案管理內(nèi)容的保存內(nèi)容和保存方式 本校檔案館留存的為：學(xué)生個(gè)人成績單、學(xué)生個(gè)人簽證申請表、碩士研究生畢業(yè)證書和學(xué)位證書、學(xué)生HSK成績、留學(xué)生新生名冊、畢業(yè)生名單、學(xué)生卡片、獎學(xué)金獲得者名單、學(xué)生退學(xué)及處分的決定等。保存的內(nèi)容仍不夠完善，諸如學(xué)生在校期間的獎懲材料、學(xué)籍登記表、科研成果、學(xué)位論文以及畢業(yè)后的就業(yè)信息應(yīng)該納入保存的范圍。因留學(xué)生分為學(xué)歷生和非學(xué)歷生，還有語言生、短期研修生，他們檔案的保存方式也有所不同。學(xué)歷生的與學(xué)習(xí)有關(guān)的成績、學(xué)位、論文、科研成果以及錄取、畢業(yè)名冊應(yīng)該永久保存，其余可以列入長期保存范圍。而學(xué)歷生之外的其他種類的學(xué)生的成績及科研成果應(yīng)該長期保存，其余的可以酌情選擇保存?！ ? （四）有效增補(bǔ)留學(xué)生留學(xué)階段檔案內(nèi)容的采集 留學(xué)生檔案內(nèi)容應(yīng)該反映留學(xué)生從入校到畢業(yè)后整個(gè)留學(xué)過程的內(nèi)容，所以就我們本校而言，我們應(yīng)該在留學(xué)生入學(xué)檔案材料的后面增補(bǔ)留學(xué)生離校材料的內(nèi)容。增補(bǔ)留學(xué)生留校后的工作去向以及有效聯(lián)系方式，并追蹤記錄留學(xué)生畢業(yè)后在工作中所取得重大成就及成果?！ ? （五）不斷完善留學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的采集功能 現(xiàn)
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