【文章內容簡介】 提高整體教學水平，相關班主任可以從系統(tǒng)中取得及時而且正確的學生 檔案 管理數(shù)據(jù)，并可以迅速而有效地進行信息交流與共享，從而掌握學校的學生各種情況，為校領導做出適合學生全面素質發(fā)展的指導策略提供有力的支持。 東北大學本科生畢業(yè)設計（論文）專用紙 17 第 3 章 系統(tǒng)需求分析 需求分析要求的基本任務是為了滿足用戶的需求 ，系統(tǒng)必須完成哪些任務，具備哪些功能和性能。在需求分析中主要采用業(yè)務流程圖，數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典等幾種工具來進行描述。 本系統(tǒng)是一個綜合性的 信息 管理系統(tǒng)，目標是在 學校中 建立一個科學的、高效的、方便的數(shù)據(jù)信息處理環(huán)境；使 學校 管理人員可以更好、更快、更有效的了解和收集到 學生個人信息、班級信息、學生成績、實習記錄 等信息；使 老師與學生之間的信息及時相連。 系統(tǒng)總體設計原則是需要充分考慮系統(tǒng)框架的合理構建，從而為 學生檔案 管理系統(tǒng)的進一步發(fā)展和完善打下堅實的基礎，并為系統(tǒng)更新?lián)Q代、不斷壯大、數(shù)據(jù)安全維護等方面預留一定的 接口和充分的想象空間。 系統(tǒng)功能大致分為 學生個人信息管理模塊 、 班級信息管理模塊、學生成績管理模塊、實習記錄管理模塊、 系統(tǒng) 管理 維護模塊 。 《學生檔案管理系統(tǒng)》 軟件要適用于各類 正規(guī)大學 、 技術大專院校 等 教育 單位。根據(jù)與客戶多次信息交流結果得出以下幾點關于系統(tǒng)基本要求： （一） 實現(xiàn)對學生有關的各類數(shù)據(jù)進行修改 由管理老師進行檔案收集，經過處理檔案資料，更新學生檔案管理系統(tǒng)，包括修改系統(tǒng)中的學生個人信息 、學生成績信息、班級信息、實習記錄。 （二） 實現(xiàn)對學生有關的各類數(shù)據(jù)進行添加 由管理老師 進行檔案收集，經過處理檔案資料，對學生檔案進行添加，包括添加系統(tǒng)中的學生個人信息 、學生成績信息、班級信息、實習記錄。 （三） 實現(xiàn)對學生有關的各類信息進行刪除 由管理老師進行檔案收集，經過處理檔案資料，刪除學生檔案信息，包括刪除 東北大學本科生畢業(yè)設計（論文）專用紙 18 系統(tǒng)中的學生基本信息 、學生成績信息、班級信息。實習記錄。 （四） 實現(xiàn)對學生檔案管理系統(tǒng)的查詢 學生對學生檔案管理系統(tǒng)的查詢 在校學生可以通過自己的姓名和密碼，對自己的個人信息進行查詢，其中包括學生個人基本信息、學生成績信息、班級信息、實習記錄。并且可以在學生檔案管理系統(tǒng)中 獲得簡要的他人信息、學生成績信息、班級信息以及實習記錄。 老師對學生檔案管理系統(tǒng)的查詢 教務人員可以通過自己的用戶名和密碼對學生所有的信息進行查詢，包括學生的個人信息、學生成績信息、學生成績信息、班級信息、實習記錄。 管理員對學生檔案管理系統(tǒng)的查詢 管理員可以通過自己的用戶名和密碼對學生所有的信息進行查詢，包括學生的個人信息、學生成績信息、班級信息、實習記錄。 系統(tǒng) 管理員還可以對用戶 信息 的添加 。 權限功能設置 為用戶設置權限功能，可分為學生，老師，管理員。學生用戶只是查詢不能修改，能對自 己的密碼進行修改。老師用戶只能對授權范圍內進行相應添加、修改、刪除、查詢以及密碼修改。管理員用戶能對用戶信息的添加 （ 包括用戶名、密碼 、用戶級別）、密碼的 修改 （包括用戶名、舊密碼、新密碼、確認新密碼等信息）、系統(tǒng) 管理員信息 的刪除 。 學生檔案管理 系統(tǒng)應該具有完整的功能與較高的靈活性，應為 學校 內部的業(yè)務工作管理提供高效、高質量、完善、到位的便利服務，從而提高 學生檔案 管理水平，使 學生檔案 管理可以在工作人員人數(shù)不增加的情況下提高工作效率，更好的為 學校教師 服務。 東北大學本科生畢業(yè)設計（論文）專用紙 19 此系統(tǒng)具備相當?shù)耐暾?，能適應多種 不同的情況，能適應一般業(yè)務處理的需要，如 學生個人信息、班級信息管理、學生成績統(tǒng)計、實習記錄研究 等。具有靈活性，能適應 各種信息 的變化，可以靈活地變動。 此系統(tǒng)具有較高的安全性，系統(tǒng)可以保證 學生檔案 秘密數(shù)據(jù)不被盜竊；數(shù)據(jù)備份的安全性，保證在備份期間數(shù)據(jù)不會丟失；系統(tǒng)權限的合理分配能確保不同的用戶有不同的操作系統(tǒng)各個功能模塊的權利；對系統(tǒng)日志文件的安全管理；系統(tǒng)用戶角色的合理分配等；用戶登陸系統(tǒng)的安全限制原則定義等。 本系統(tǒng)大概可分為以下相對獨立的 五 大模塊： 學生個人信息管理模塊 、 班級信息管理模塊、學生成績管理模塊 、實習記錄管理模塊、 系統(tǒng)權限與維護管理模塊 。 硬件設備環(huán)境說明 ： 計算機硬件及其配套設備所處環(huán)境要求較高、根據(jù)用戶不同、應用不同，計算機配置區(qū)別較大， 是計算機正常運行的必要條件和保障。學生檔案管理系統(tǒng)的硬件設備要根據(jù)用戶對系統(tǒng)的穩(wěn)定性來確定。 客戶端硬件選擇 ： 根據(jù)實現(xiàn)情況配置個人計算機和服務器，包括臺式機或者筆記本電腦。 學校教師選用流行的個人計算機配置最低 配置要求： CPU 最低 500MHz；內存 最低 256 MB；硬盤 最小 20 GB。 服務器端硬件選擇 ： 數(shù)據(jù)庫服務器選擇小型 工作組服務器即可 軟件開發(fā)工具選擇： 微軟公司的 Visual Basic 是 Windows 應用程序開發(fā)工具，使目前最為廣泛的、易學易用的面向對象的開發(fā)工具。 Visual Basic 提供了大量的控件，這些控件可 東北大學本科生畢業(yè)設計（論文）專用紙 20 用于設計界面和實現(xiàn)各種功能，減少了編程人員的工作量，也簡化了界面設計過程，從而有效的提高了應用程序的運行效率和可靠性。故而，實現(xiàn)本系統(tǒng) VB 是一個相對較好的選擇。 軟件環(huán)境說明 ： 軟件配置主要包括數(shù)據(jù)庫的選擇和操作系統(tǒng)的選擇。 學生檔案 管理系統(tǒng)的軟件配置要根據(jù)用戶對系統(tǒng)的穩(wěn)定性要求、系統(tǒng)的容量以及用戶 的維護水平來確定。 數(shù)據(jù)庫選擇： SQL Server 是一種常用的關系數(shù)據(jù)庫，能存放和讀取大量的數(shù)據(jù)，管理眾多并發(fā)的用戶，故選用 SQL Server2021 數(shù)據(jù)庫。 操作系統(tǒng)選擇 ： 我們根據(jù)用戶量的大小選擇不同的操作系統(tǒng)。但是，據(jù)調查發(fā)現(xiàn)雇員對微軟Windows 界面比較熟悉，操作比較熟練，因此，本系統(tǒng)的客戶端使用 Windows XP操作系統(tǒng)。服務器端的操作系統(tǒng)選擇 Windows NT / Windows 2021 Server / Windows Server 2021 以上 系統(tǒng)分析的主要成果是系統(tǒng)的邏輯模型， 不涉及硬、軟件，數(shù)據(jù)結果與文件組織，用圖形描述及相關的注釋表示系統(tǒng)的邏輯功能 。本系統(tǒng)的邏輯模型主要是以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典為主要描述工具。即在對學生 檔案 管理方式和業(yè)務流程進行認真分析和研究的基礎上，排除現(xiàn)有組織機構和業(yè)務分工所造成的信息障礙。完全從業(yè)務管理功能和管理對象出發(fā)，按照信息系統(tǒng)中應有的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)結構來勾畫系統(tǒng)的概貌。 圖中沒 有具體的物理元素，只是描述信息在系統(tǒng)中流動和處理的情況。在對 檔案 管理信息系統(tǒng)調研階段的業(yè)務流程圖進行分析的基礎上，從系統(tǒng)的科學性、管理的 合理性、實際運用的可行性角度出發(fā)，將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下、逐層分解，從邏輯上精確地描述新系統(tǒng)應具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù) 東北大學本科生畢業(yè)設計（論文）專用紙 21 據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)來源和去向（外部項）。 首先，分析本學校的 學生檔案 管理信息系統(tǒng)的總體情況，劃分系統(tǒng)邊界，識別系統(tǒng)的來源和去處，確定外部項，得出系統(tǒng)的關聯(lián)圖 ，如圖 所示 ： 圖 系統(tǒng)的關聯(lián) 圖 F1： 學生個人信息填寫 F2： 學生成績匯總 F3： 班級信息評定 F4： 學生校外實習評定 F5：學生成績評定 F6：學生綜合素質評定 學生將個人信 息情況，任課老師將每學期期末成績表，導員將每學期班級總體情況表，系主任將所有校外實習學生記錄表，通過學生檔案管理系統(tǒng)的處理生成綜合評估文件（包括學生個人信息表，學生成績表，班級信息表，實習記錄表）交于教導處和校長室。 劃分出幾個主要的信息管理功能，并明確各功能之間的聯(lián)系。繪制出數(shù)據(jù)流程圖的頂層圖，見下 節(jié)。 東北大學本科生畢業(yè)設計（論文）專用紙 22 數(shù)據(jù)流圖是組織中信息運動的抽象。是在調研的基礎上，從系統(tǒng)的科學性、管理的合理性、實際運動的可行性角度出發(fā)。將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下，逐層分解，從邏輯上精確地描述系統(tǒng) 應具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)來源和去向（外部實體）等項目。 首先，分析學生檔案管理的總體情況，劃分系統(tǒng)邊界，識別系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源和去處，確定外部實體，得出系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖； 然后劃分出幾個主要的信息管理功能，并明確各功能之間的聯(lián)系，繪制出數(shù)據(jù)流程圖。 數(shù)據(jù)流程圖的符號說明 ， 如圖 所示。 學生檔案管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖 ， 如圖 所示。 學生檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 ， 如圖 所示 。 外部實體 處理 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲 圖 數(shù)據(jù)流程圖的符號 東北大學本科生畢業(yè)設計（論文）專用紙 23 P 用戶 校領導 圖 學生檔案處理的頂層數(shù)據(jù)流程圖 圖 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 其中‘ P’表示數(shù)據(jù)處理，‘ F’表示數(shù)據(jù)流，‘ D’表示數(shù)據(jù)存儲。 本系統(tǒng)從總體上分為學生信息管理、班級信息管理、成績信息管理、實習信息管理四大部分。每個模塊 有自己的作用。下面的各模塊功能流圖就是由各功能之間的關系而得出的。 如圖 、 、 、 、 、 、 、 所示： 學生檔案處理 D1 學生檔案報表 學生簡明情況 F1 打印學生名單。錄入個人信息，班級信息，學生成績，實習記錄 學生情況手工報表 F2 P2 1221 填寫學生總體 情況 D2 已填好的學生總體情況 F3 P3 學生檔案處理 D3 學生檔案報表 F4 P1 1221 D1 東北大學本科生畢業(yè)設計（論文）專用紙 24 圖 檔案信息錄入流圖 圖 檔案信息查詢流圖 學生檔 案 管理人 員 學生信息錄入 班級信息錄入 成績信息錄入 實習信息錄入 數(shù)據(jù)庫 學生數(shù)據(jù)表 班級數(shù)據(jù)表 成績數(shù)據(jù)表 實習數(shù)據(jù)表 班級信息錄入 成績信息錄入 實習信息錄入