檔案信息的管理與利用-文庫吧資料
2024-09-29 09:30本頁面
【正文】 以運(yùn)用以下策略，充分發(fā)揮高校檔案信息的利用價(jià)值： 檔案工作服務(wù)的目的是為用戶提供他們需要的檔案信息服務(wù)，尤其是在當(dāng)今信息化的社會(huì)，信息服務(wù)顯得越來越重要。同時(shí)，現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)管理還有利于檔案信息的反復(fù)借閱。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的檔案管理，大多是以紙質(zhì)檔案為主進(jìn)行保存，或者以照片、錄音、錄像等實(shí)體作為檔案載體，工作人員主要是以手工操作為主完成檔案管理，因此，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，管理過程繁瑣且工作量較大，以致很多有價(jià)值的檔案信息資源大量被閑置或浪費(fèi)。只有建立健全的管理制度，才能使整個(gè)檔案信息管理工作做到有章可循。 在高校的檔案管理過程中，建立有效的檔案管理機(jī)制，可以規(guī)范檔案管理并形成規(guī)范的檔案信息管理體系。兩級(jí)同時(shí)進(jìn)行管理，并制訂相應(yīng)的管理細(xì)則，就可以在分工明確的基礎(chǔ)上，依據(jù)制度來進(jìn)行管理。只有建立健全的管理制度，才能保障檔案信息管理工作的順利開展，并使高校的檔案資源充分發(fā)揮出應(yīng)有的效用。只有這樣，才能真正促使他們做好檔案信息管理工作，才能為用戶和各單位，甚至為社會(huì)提供快速、優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。 并且還應(yīng)積極培養(yǎng)檔案工作人員的敬業(yè)愛崗精神以及樂于奉獻(xiàn)、全心全意為用戶服務(wù)的品質(zhì)和良好的職業(yè)道德。 同時(shí)，還應(yīng)組織管理人員集中學(xué)習(xí)現(xiàn)代化科學(xué)知識(shí)，計(jì)算機(jī)操作技能等。 比如，應(yīng)組織培訓(xùn)讓管理人員掌握熟練的專業(yè)知識(shí)，并通過不斷學(xué)習(xí)來提
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