檔案信息資源開發(fā)利用思考-文庫吧資料
2024-09-30 23:24本頁面
【正文】 資源的開發(fā)利用更加有法可依，有規(guī)可循。目前社會(huì)上往往以經(jīng)濟(jì)效益明顯的工作為重，對(duì)于價(jià)值相對(duì)滯后的檔案則沒有充分認(rèn)識(shí)到，甚至有人認(rèn)為檔案部門是沒什么事可做的清閑部門，與檔案的宣傳不夠有直接的關(guān)系。 檔案宣傳的力度不夠、深度不廣。由于傳統(tǒng)的館藏檔案主要以紙張、照片、錄音、錄像等形態(tài)為主，其利用方式主要是閱覽、咨詢和編輯出版檔案史料等，這種陳舊的服務(wù)方式明顯落后于社會(huì)發(fā)展，已遠(yuǎn)不能適應(yīng)信息化社會(huì)的需要。按照我國現(xiàn)行檔案接收的規(guī)定，基層單位的檔案在本單位10年才接收入館，盡管檔案館可以面向社會(huì)公民服務(wù)，這10年對(duì)市縣級(jí)檔案館來說是一個(gè)收藏空白，一方面由于檔案館接收檔案在時(shí)間上的滯后性，另一方面，由于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、社會(huì)組織的檔案基本上是為本機(jī)關(guān)服務(wù)，而不面向社會(huì)，這就造成檔案利用者利用檔案必須面臨這樣的窘境：機(jī)關(guān)檔案室不予接待利用，檔案館又是“無米之炊”，檔案現(xiàn)實(shí)利用需求與檔案館檔案室在檔案交接空間上的相對(duì)脫節(jié)，嚴(yán)重地挫傷了檔案利用者利用檔案的熱情，影響檔案館檔案價(jià)值及功能的發(fā)揮。也就是說開放的是30年前形成的檔案信息，即使有開放期少于30年的，這類檔案就算進(jìn)館即開放，其開放期市縣級(jí)檔案也在形成之日起10年后，檔案館開放的檔案僅僅滿足了檔案利用者對(duì)歷史的研究利用需求，而對(duì)于其“現(xiàn)實(shí)的”工作查考利用需求，恰是日前利用人數(shù)最多，利用范圍最廣且利用最為迫切的需求。 未能正確處理開放檔案、限制開放檔案與保密檔案的關(guān)系，未及時(shí)依法開放檔案信息，造成檔案館開放的檔案信息在時(shí)間上老化、內(nèi)容上滯后，空間上則斷層脫節(jié)。五是只注意接收移交來的檔案，而放松了征集檔案。三是只注意文
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